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摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求越來越高,而會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)工作的一部分,對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化與完善具有十分重要的意義。本文闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的必要性,分析企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題,并結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),就企業(yè)會(huì)計(jì)核算的完善提出建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)核算;加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管;信息化管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)工作聯(lián)系十分密切,科學(xué)有效的會(huì)計(jì)工作能保證企業(yè)資金的合理使用,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。而在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)核算工作又占據(jù)了十分重要的地位,其是保證企業(yè)信息準(zhǔn)確性與真實(shí)性的重要手段,也是強(qiáng)化企業(yè)管理的有效途徑,能為企業(yè)決策者提供可靠的信息支持,進(jìn)而保證決策的正確性。然而,隨著改革開放的不斷深入,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)得以迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算觀念已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作的需求,但目前,我國(guó)許多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員并沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,在實(shí)際工作中存在不同程度的問題,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。因此,針對(duì)會(huì)計(jì)核算中存在的問題,企業(yè)必須積極采取相應(yīng)措施,完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的必要性
首先,企業(yè)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問題的重要途徑,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升具有重要作用。通過會(huì)計(jì)核算工作,企業(yè)能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)相對(duì)分散的信息資料的整理與匯總,其中包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿中的資料,并對(duì)資料反映出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行有效監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高,同時(shí)也為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。此外,債權(quán)人、股東、投資人及相關(guān)國(guó)家職能部門能通過企業(yè)會(huì)計(jì)核算獲取會(huì)計(jì)資料,進(jìn)而為信息使用者提供真實(shí)可靠的信息資料,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析、監(jiān)督以及掌控,并且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)內(nèi)部核算責(zé)任體系的建設(shè)具有十分重要的意義。該體系主要是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者責(zé)任、企業(yè)部門責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任以及企業(yè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任等三方面構(gòu)成。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者責(zé)任指的是企業(yè)中產(chǎn)品質(zhì)量的主要責(zé)任應(yīng)由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者承擔(dān),如此一來,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者就必須確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,為會(huì)計(jì)人員的工作開展提供充分的依據(jù);企業(yè)部門責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任主要是指會(huì)計(jì)核算的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督以及管理應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人實(shí)施,對(duì)違法事項(xiàng)的處理其有權(quán)利阻止與拒絕;再者是企業(yè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,他們作為會(huì)計(jì)核算的主體,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平具有十分重要的影響,因此,必須對(duì)其日常行為加以規(guī)范,根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為提出嚴(yán)格要求,確保其具備一定的業(yè)務(wù)水平與職業(yè)道德素質(zhì),并實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督與檢查。最后,為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,加強(qiáng)廉政建設(shè),就必須強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算。違規(guī)違法行為是難以單憑企業(yè)員工的自覺性來杜絕的,因此,必須對(duì)會(huì)計(jì)核算制度加以完善,避免出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為,并注重培養(yǎng)視企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平以及道德素質(zhì),為企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的提高提供充分的保障,如此一來,企業(yè)資金的運(yùn)作才能夠?qū)崿F(xiàn)透明化、公開化,會(huì)計(jì)信息具有真實(shí)性、可靠性以及準(zhǔn)確性。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題
1.缺乏完善的會(huì)計(jì)核算的制度和體系
目前,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在制度與體系建設(shè)不到位的問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算制度與體系不完善。具體表現(xiàn)為企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性。首先,在會(huì)計(jì)部門與會(huì)計(jì)人員的設(shè)置上存在不合理現(xiàn)象,企業(yè)會(huì)計(jì)部門缺乏層次性,難以明確分工。沒有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,沒有明確劃分會(huì)計(jì)崗位的職能,導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)崗位的職能沖突,難以相容。同時(shí),各崗位之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)欠缺,無法實(shí)現(xiàn)相互制約,相互影響,這會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的結(jié)果產(chǎn)生嚴(yán)重影響。其次,在建賬方面存在不規(guī)范甚至不合法的情況。有的會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算中存在違規(guī)違法行為,一些會(huì)計(jì)人員在建賬時(shí)沒有嚴(yán)格按照法律規(guī)定,或會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置不合理,又或者沒有對(duì)會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容及會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行明確規(guī)范,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中存在不同程度的漏洞,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作結(jié)果的真實(shí)性與可靠性。此外,由于缺乏完善的會(huì)計(jì)核算制度,使會(huì)計(jì)人員的行為難以得到規(guī)范與約束,且沒有形成合理的業(yè)務(wù)流程,會(huì)計(jì)核算工作呈現(xiàn)出混亂的狀態(tài),難以提高會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)核算的人員綜合素質(zhì)偏低
作為開展企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的主體,會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)直接決定會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量。但目前,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)偏低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量受到很大程度的影響。會(huì)計(jì)核算工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展促使會(huì)計(jì)核算的信息化進(jìn)程得以推進(jìn),在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中,引進(jìn)越來越多的先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備,而有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員受限于基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺及相關(guān)軟件操作不熟悉,難以適應(yīng)會(huì)計(jì)核算工作的需求。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),這一問題在一些年紀(jì)較大的會(huì)計(jì)核算工作人員身上暴露得更加明顯,這些會(huì)計(jì)核算人員仍采用手工的方式進(jìn)行記賬,完全不了解會(huì)計(jì)核算工作中的創(chuàng)新工具,例如,電子憑證等。但隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各類企業(yè)得到了充足發(fā)展,在數(shù)量與規(guī)模上都有了很大提升,會(huì)計(jì)工作的工作量也不斷加大,在這一形勢(shì)下,會(huì)計(jì)核算工作人員的工作量必然加大,再加上企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的整體水平不高,因此,大大提高了實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中的失誤率。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理力度不強(qiáng)
目前,許多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理力度不強(qiáng)。作為保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠的重要手段,內(nèi)控機(jī)制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的加強(qiáng)具有重要意義。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,管理人員受素質(zhì)偏低的影響,缺乏對(duì)內(nèi)控的正確認(rèn)識(shí),企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)欠缺,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)與流失的問題時(shí)有發(fā)生。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合規(guī)合法的重要手段,然而有的企業(yè)管理人員時(shí)常干預(yù)財(cái)務(wù)工作,授意企業(yè)財(cái)務(wù)人員在工作中采取不當(dāng)行為,進(jìn)而導(dǎo)致無法發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要職能,因此,有的會(huì)計(jì)人員就利用這個(gè)漏洞來滿足個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益,侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn),進(jìn)而損害企業(yè)集體利益。
4.企業(yè)會(huì)計(jì)核算缺乏獨(dú)立性,界限模糊
就現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算基本準(zhǔn)則而言,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開展必須處于一個(gè)客觀獨(dú)立的狀態(tài),否則難以保證核算與計(jì)量的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與客觀性。但目前,我國(guó)許多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作都存在獨(dú)立性缺失的情況。具體表現(xiàn)為兩方面:第一,企業(yè)會(huì)計(jì)部門之間沒有明確的分工。許多企業(yè)沒有分離會(huì)計(jì)部門與其他部門,導(dǎo)致其他部門時(shí)常影響會(huì)計(jì)部門工作的政策開展,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作缺乏獨(dú)立性,同時(shí),企業(yè)也沒有分離與劃分企業(yè)會(huì)計(jì)部門之間的工作崗位,造成崗位設(shè)置不合理,進(jìn)而影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性;第二,企業(yè)管理層也是干涉企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的重要因素,目前,我國(guó)企業(yè)大多為民營(yíng)企業(yè),對(duì)企業(yè)所有者而言,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)也基本屬于他,因此,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)現(xiàn)對(duì)其的絕對(duì)控制與支配,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作在很多情況下受到領(lǐng)導(dǎo)主觀意識(shí)的影響而難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問題的完善芻議
1.建立完善的會(huì)計(jì)核算制度和體系
為了完善會(huì)計(jì)核算工作,首先,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算制度與體系的建設(shè),為會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高提供強(qiáng)有力的支持。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)從管理人員、部門人員以及會(huì)計(jì)人員等三方面入手。企業(yè)管理人員應(yīng)承擔(dān)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的主要責(zé)任,為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息具有真實(shí)性與可靠性,企業(yè)管理人員必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的行為規(guī)范,使其嚴(yán)格依照法律規(guī)定執(zhí)行會(huì)計(jì)人員的工作。企業(yè)管理人員應(yīng)遵紀(jì)守法,不能授意會(huì)計(jì)人員采用違規(guī)違法行為辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),確保會(huì)計(jì)工作是在嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的前提下開展的。企業(yè)的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的有關(guān)責(zé)任,在會(huì)計(jì)核算中,若出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的違規(guī)操作,必須嚴(yán)肅處理并予以糾正。對(duì)會(huì)計(jì)人員而言,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的高低與其有直接關(guān)系,因此,會(huì)計(jì)人員也應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。會(huì)計(jì)人員應(yīng)提升自身職業(yè)道德修養(yǎng),在會(huì)計(jì)核算工作中嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在會(huì)計(jì)核算中,一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員違規(guī)違法操作的行為,必須追究其責(zé)任,并予以嚴(yán)肅處理。
2.提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各類企業(yè)也得到充足發(fā)展,在會(huì)計(jì)工作中對(duì)會(huì)計(jì)核算人員提出了更高要求,需要其能熟練操作先進(jìn)的會(huì)計(jì)工具,例如,會(huì)計(jì)電算化、電子憑證等。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作人員的學(xué)習(xí),使其了解并掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算工具,從而提高業(yè)務(wù)水平,確保其滿足企業(yè)發(fā)展的需求。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作人員的培養(yǎng),定期為其提供培訓(xùn),同時(shí)做好思想教育工作,從專業(yè)技術(shù)水平與職業(yè)道德等兩方面進(jìn)行全面提升,使會(huì)計(jì)工作人員在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮更強(qiáng)大的作用。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的監(jiān)管力度
完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作不僅要依靠企業(yè)自身的努力,還應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè),以此加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的監(jiān)督力度,進(jìn)而完善會(huì)計(jì)核算工作體系。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),具體應(yīng)從做好以下兩方面工作。第一,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,正確認(rèn)識(shí)并梳理企業(yè)內(nèi)部之間的關(guān)系,提高對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督的重視程度。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)審部門建設(shè),安排專門的人員進(jìn)行審計(jì),定期審查會(huì)計(jì)工作人員的會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施予以解決。第二,加強(qiáng)外部監(jiān)督,企業(yè)會(huì)計(jì)審核工作的監(jiān)督可以引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu),例如,會(huì)計(jì)師事務(wù)所、獨(dú)立董事等,并對(duì)外部機(jī)構(gòu)加以完善,如此才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的有效監(jiān)督。
4.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性、明確界限
會(huì)計(jì)核算工作的重要原則之一就是獨(dú)立客觀性,但目前,我國(guó)許多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作存在獨(dú)立性缺失的問題。因此,為了完善會(huì)計(jì)核算工作,必須加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性,明確界限。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)從兩方面入手。第一,對(duì)會(huì)計(jì)核算的崗位進(jìn)行分離,明確各部門的職責(zé)。會(huì)計(jì)核算工作任務(wù)與責(zé)任應(yīng)由獨(dú)立部門承擔(dān),并且必須明確該部門的職責(zé),梳理該部門與其他部門之間的關(guān)系,為會(huì)計(jì)部門的高度獨(dú)立性提供強(qiáng)有力的保障。此外,還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門不同崗位人員的分離,強(qiáng)化各崗位之間的相互影響與制約的作用,避免在財(cái)務(wù)工作中存在為追求私人利益而產(chǎn)生的違規(guī)違法行為。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性,具備正確的會(huì)計(jì)核算觀念,盡量避免對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的干涉,突出會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性。
5.進(jìn)行信息化管理,完善會(huì)計(jì)信息
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)管理也逐漸步入信息化時(shí)代。然而,我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作模式顯然不符合時(shí)展的需求,因此,進(jìn)行信息化管理,完善會(huì)計(jì)信息具有十分重要的意義。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化管理意識(shí),正確認(rèn)識(shí)信息化管理在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的重要性,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,積極采取影響的改進(jìn)方法,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的信息化管理。其次,企業(yè)還應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息的共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化與會(huì)計(jì)信息化的有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核算效率,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的流通,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,保證能更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理制度的建設(shè),為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作管理的順利開展提供強(qiáng)有力的保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,采取相應(yīng)的措施,明確各部門人員的職責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)管理工作加以規(guī)范,建立健全管理機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作提出更高的要求。最后,應(yīng)提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,確保具有風(fēng)險(xiǎn)掌控能力,在日常工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與完善,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。
四、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)階段,我國(guó)許多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中仍存在不同程度的問題,這些問題對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展造成了十分不利的影響。因此,企業(yè)必須針對(duì)這些問題展開深入的研究,分析其產(chǎn)生的原因,并積極采取相應(yīng)措施,解決問題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化與完善,為企業(yè)實(shí)施科學(xué)有效的管理提供強(qiáng)有力的保障。
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作者:吳曉桐 關(guān)玉榮 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院
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