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中小學(xué)會計核算的銜接及優(yōu)化

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中小學(xué)會計核算的銜接及優(yōu)化

摘要:

為適應(yīng)國家財政預(yù)算改革和中小學(xué)教育管理體制變化的需要,提高中小學(xué)會計信息的質(zhì)量,國務(wù)院有關(guān)部門在原有會計制度的基礎(chǔ)上制定了新的會計制度。本文從講述中小學(xué)會計制度的發(fā)展過程、《中小學(xué)校會計制度》的主要變化入手,進而對中小學(xué)會計核算中存在的問題進行分析,結(jié)合分析結(jié)果對現(xiàn)存的問題提出合理的意見和建議,以期能對新會計制度下的中下學(xué)會計核算進行進一步優(yōu)化,以此為提高中小學(xué)教育質(zhì)量服務(wù)。

關(guān)鍵詞:

新會計制度;中小學(xué);會計核算;優(yōu)化

百年大計,教育為本。在教育體系中,中小學(xué)教育是人才教育計劃的重要組成部分,在優(yōu)化中小學(xué)會計核算的過程中首先要意識到中小學(xué)教育的重要性,而會計核算可以科學(xué)完善中小學(xué)管理體系,因此要推出新的會計制度以解決中小學(xué)教育管理中出現(xiàn)的新問題。為適應(yīng)中小學(xué)教育管理體制的變化,我國財政部根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《事業(yè)單位會計準則》,結(jié)合新修訂的《中小學(xué)校財務(wù)制度》,對《中小學(xué)校會計制度(試行)》進行了全面修訂。此新會計制度于2014年1月1日起施行。由此可見,國家已經(jīng)認識到新會計制度對中小學(xué)的重要性。新會計制度已經(jīng)出臺,緊接著應(yīng)對新會計制度下中小學(xué)會計核算的銜接優(yōu)化做進一步探討,以改進中小學(xué)教育管理質(zhì)量。

一、中小學(xué)會計制度的發(fā)展過程

為了更好地在中小學(xué)管理實踐過程中實施新會計制度,首先需要對中小學(xué)會計制度的發(fā)展過程有所深入了解,在舊制度的基礎(chǔ)上改進,促進新制度實施。中小學(xué)會計制度共經(jīng)歷了四個階段的變化,其中第一階段是在計劃經(jīng)濟時代,那時經(jīng)營中小學(xué)的費用幾乎全部來自政府的撥款,并且對學(xué)校的會計核算工作采用統(tǒng)一收支的方式進行統(tǒng)一管理;第二階段是經(jīng)濟制度改革時期,此階段改變以往政府統(tǒng)一撥款的情況,逐漸出現(xiàn)多種新的學(xué)校經(jīng)費的來源途徑,并在90年代末中小學(xué)開始實施《事業(yè)行政單位會計制度》,從而進一步規(guī)范了會計核算的基礎(chǔ),后期以政府撥款和多種方式籌款的方式并存,保證教育資金的穩(wěn)定性;第三階段開始于《中小學(xué)校會計制度(試行)》在各中小學(xué)中實施,隨著該制度的實施,大大促進了中小學(xué)會計制度的發(fā)展,并同時對中小學(xué)教育質(zhì)量有積極的促進作用;第四階段開始于2014年最新頒布的《中小學(xué)會計制度》的實施,本制度的出臺更好地提高了中小學(xué)會計管理的質(zhì)量。了解會計制度逐漸優(yōu)化的過程,為新會計制度在中小學(xué)教育管理中更好地實施奠定基礎(chǔ)。

二、《中小學(xué)校會計制度》主要變化

優(yōu)化新會計制度在中小學(xué)中的實施過程,要清楚地知道《中小學(xué)會計制度》的主要變化。

(一)適用范圍的變化

首先,修訂后的會計制度適用范圍更廣,原先采用《高等學(xué)校財務(wù)制度》的中等職業(yè)學(xué)校也包含在新會計制度的適用范圍內(nèi),也就是說新會計制度逐漸成為規(guī)范、標(biāo)準的財務(wù)管理制度;其次,由國家財政撥款資助的,并且是由社會企業(yè)管理的學(xué)校也適用該制度;最后,在中小學(xué)范疇之外的幼兒園的管理方式非常復(fù)雜,并且辦學(xué)理念有所不同,即使差別很大,但是本制度也對幼兒園會計核算具有借鑒意義。由此可見,新會計制度更加標(biāo)準化,更具有可操作性和普適性。

(二)對學(xué)校建設(shè)和食堂管理有新的要求

對于學(xué)校建設(shè)的要求是在新會計制度的基礎(chǔ)上結(jié)合國家關(guān)于基礎(chǔ)建設(shè)會計核算的規(guī)定來進行,并且按照單獨建賬、單獨核算的原則進行。實現(xiàn)學(xué)校建筑會計賬單與中小學(xué)會計賬單合二為一,進行統(tǒng)一管理,從而確保會計主體的統(tǒng)一性,提高會計信息的完整性;其次,新會計制度要求對中小學(xué)的食堂進行單獨核算,并要求食堂的賬目在學(xué)校財務(wù)總賬的報表附注中有所體現(xiàn),如此可以將學(xué)??傎~和食堂賬巧妙地統(tǒng)一起來,從而保證會計信息的完整性。

(三)會計科目的變化

新舊會計制度在會計科目上有所改變,中小學(xué)會計制度共包含五大會計科目,并且分別做出了大小不一的變化??偟膩碚f,會計科目的改變有以下好處:首先更能滿足政府財政上的要求,有利于國家集中支付,減少中間環(huán)節(jié),提高資金的安全性;其次是教職工薪金核算更標(biāo)準,更加契合事業(yè)單位會計制度的標(biāo)準;最后是改變科目分類,將財政性結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余與非財政性結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余分開,剔除冗雜的科目分類,使會計核算更加清晰明了。

三、中小學(xué)會計核算中存在的問題

新的會計制度已經(jīng)出臺,但在各中小學(xué)管理實踐過程中出現(xiàn)了一些急需解決的問題。

(一)新會計制度的銜接工作不到位

結(jié)合上述《中小學(xué)校會計制度》的主要變化,從中可以看出從舊制度到新制度,會計制度確實發(fā)生了很大的變化,這就需要中小學(xué)及適用范圍內(nèi)的各大院校針對變化的方面進行有針對性的培訓(xùn)工作,而現(xiàn)實是面對新制度,中小學(xué)財務(wù)人員工作量變大,并且由于學(xué)校難以自己承受高額的培訓(xùn)費用,結(jié)果培訓(xùn)工作未及時開展,中小學(xué)財務(wù)人員的技術(shù)能力沒能得到及時提升;其次,中小學(xué)的財務(wù)人員自身專業(yè)素養(yǎng)不夠,在會計核算方面提升素養(yǎng)很難實現(xiàn),導(dǎo)致其工作能力跟不上,不能及時、高效地完成會計核算工作,這是新會計制度在中小學(xué)實施的一大阻礙。

(二)食堂核算不夠規(guī)范

在食品安全備受關(guān)注的現(xiàn)代社會,中小學(xué)保證食品安全的基礎(chǔ)就是將食品核算做到規(guī)范,可事實顯示,部分地區(qū)中小學(xué)的食堂核算不夠規(guī)范,沒有按照新會計制度的規(guī)定建立單獨賬本,沒有單獨的賬本就意味著沒有突出的管理重點,并沒做到單獨做賬本和在總賬中體現(xiàn);其次,食堂的采購過程對食堂的經(jīng)營至關(guān)重要,但在食堂采購過程中,由于部分物資無法開具發(fā)票,例如一些需要天天采購的、零散的食品,如蔬菜、水果等新鮮食品,但沒有發(fā)票會導(dǎo)致食堂會計核算缺乏原始憑證,進而導(dǎo)致食堂核算的規(guī)范性不夠。

(三)資產(chǎn)核算不規(guī)范

隨著新的會計制度的出臺,會有在某些問題上沒有統(tǒng)一標(biāo)準和對新制度的學(xué)習(xí)的問題,在過渡過程中顯現(xiàn)出資產(chǎn)核算不規(guī)范的問題。首先對于固定資產(chǎn)有折舊年限沒有具體規(guī)定的問題,因中小學(xué)固定資產(chǎn)有種類繁雜的特點,對不同的資產(chǎn)類別沒有設(shè)定統(tǒng)一的規(guī)范,新會計制度也沒有這方面的明確規(guī)定;其次,會計制度是以收付實現(xiàn)制度作為基礎(chǔ)的,但這樣會造成未收取的費用難以在賬面上體現(xiàn),尤其是學(xué)校收取的學(xué)費等不能在總賬中體現(xiàn),會使學(xué)校的收入難以衡量,無法反映真實的情況;最后,資產(chǎn)的計算都是基于歷史成本進行的,但是中小學(xué)校固定資產(chǎn)中占比最多的是中小學(xué)的學(xué)校建筑,基于中國房地產(chǎn)的現(xiàn)狀,房屋的歷史成本與現(xiàn)有價值之間差距太大,以致在報表上呈現(xiàn)的信息不盡真實,也就與虛假信息無異。

四、優(yōu)化中小學(xué)會計核算的建議

(一)完善新會計制度的銜接工作

制定新制度對中小學(xué)的管理工作固然很重要,但新會計制度制定后的銜接工作更為重要。對于會計技術(shù)不達標(biāo)并且無法通過培訓(xùn)提升其技能水平的財務(wù)人員,可以選擇細心且具有耐心的人員調(diào)到后勤崗,但對一些技術(shù)不能達標(biāo)并且工作懶散的可適當(dāng)警告,對于一些技術(shù)達標(biāo)的人員要及時進行培訓(xùn),使財務(wù)人員對新會計制度盡快熟悉,掌握業(yè)務(wù)流程。對于解決學(xué)校難以承擔(dān)高額培訓(xùn)費用的問題,政府會承擔(dān)一部分費用,因此必須重視培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)新的會計制度。

(二)規(guī)范食堂核算

食品安全問題是中小學(xué)學(xué)生和家長都重視的問題,中小學(xué)時期是青少年身體發(fā)育的關(guān)鍵時期,學(xué)校食堂一定要提供健康、有營養(yǎng)的伙食,保證國家教育人才的發(fā)展。首先根據(jù)新會計制度,食堂的賬目核算要建立獨立的賬單,并在學(xué)校的總賬中有所體現(xiàn),而且建立獨立賬單需要食堂工作人員有很強的責(zé)任心,畢竟食堂每天購買的食品繁雜,且關(guān)系到中小學(xué)生的健康問題;其次,解決繁雜物品的發(fā)票問題,可以將花費在繁雜物品的費用通過多人簽字的形式來確定具體花銷,并體現(xiàn)在食堂單獨賬單上。

(三)規(guī)范資產(chǎn)核算方式

只有學(xué)校的經(jīng)濟來源穩(wěn)定,能準確核算自有資產(chǎn)才能更好地發(fā)展。根據(jù)上述資產(chǎn)核算中出現(xiàn)的問題,提出以下對策:首先對于占資本比例比較大的固定資產(chǎn),要盡快統(tǒng)一指標(biāo),使各學(xué)校有參考的依據(jù);其次,對于收付實現(xiàn)制度可以輔以加學(xué)費的單獨賬單加學(xué)校代付的方式,來彌補學(xué)校賬面未收取費用無法體現(xiàn)的缺陷;最后,對于資產(chǎn)的核算參照歷史成本的問題,可以引入多種計量方法,對于隨時間變動較大的資本,需要參考近幾年的市價加以評估,體現(xiàn)資本的時間價值,從而提供準確有價值的資產(chǎn)核算數(shù)據(jù),只有數(shù)據(jù)準確了,才能有利于管理層做出準確的決策。

五、結(jié)語

隨著新會計制度的出臺,各個中小學(xué)管理層應(yīng)重視學(xué)校與新會計制度間的銜接和優(yōu)化工作,更好地做好學(xué)校的會計核算工作,及時解決出現(xiàn)的問題才能更好地推進制度的發(fā)展,進而保證學(xué)校的順利發(fā)展,為國家培養(yǎng)更優(yōu)秀的人才,為國家的教育事業(yè)更好地發(fā)展貢獻自己的力量,更好地實現(xiàn)中國的強國夢。

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作者:張玉梅 單位:金鄉(xiāng)縣第二中學(xué)

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