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摘要:由于建設(shè)的特殊性,在電力工程項(xiàng)目的開展中會(huì)存在諸多不確定性因素及可變性因素(如設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)、施工技術(shù)的臨時(shí)變更等),這些因素都會(huì)造成電力工程項(xiàng)目偏離預(yù)先設(shè)定的投資目標(biāo),給項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。相較于世界先進(jìn)水平,我國(guó)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的意識(shí)還比較薄弱,所構(gòu)建的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控系統(tǒng)還不能有效評(píng)估和控制各類潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為此研究如何構(gòu)建完善的電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控系統(tǒng)就迫在眉睫了。
關(guān)鍵詞:電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控評(píng)估
一、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控概述
(一)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的含義
電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,是指為防止電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行偏離預(yù)期管理財(cái)務(wù)目標(biāo)而采取的預(yù)先控制措施。預(yù)控借助于電力工程項(xiàng)目的相關(guān)會(huì)計(jì)資料,融合金融、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)及市場(chǎng)營(yíng)銷等理論,采用比較分析、比率分析及因素風(fēng)險(xiǎn)等方法,來(lái)達(dá)到盡早發(fā)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)是否出現(xiàn)惡化征兆,能否及時(shí)采取有效措施避開或化解可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī)這一目的。
(二)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的主要功能
筆者認(rèn)為,電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的功能主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:首先,通過電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的實(shí)施,企業(yè)可以盡早預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率、發(fā)生時(shí)間及發(fā)生程度;其次,通過電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的實(shí)施,企業(yè)利用其定性分析和定量分析的結(jié)合,在不斷觀察、計(jì)算和分析的過程中,對(duì)電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)督,有效把控項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)偏差,并盡早制定出防范措施來(lái)阻止財(cái)務(wù)偏差向著不利方向發(fā)展,將電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)危機(jī)降到可接受的范圍內(nèi),確保項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施;最后,通過電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控實(shí)施,企業(yè)可以根據(jù)其財(cái)務(wù)分析資料,進(jìn)一步評(píng)價(jià)和總結(jié)類似電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理行為,為日后類似項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控提供參考。
二、電力工程項(xiàng)目具體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)電力工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理疏忽而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
目前電力施工企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在很多問題,其中絕大部分是因人為疏忽而造成的,具體體現(xiàn)在:1.物資管理純粹依靠人力,沒有采用現(xiàn)代化物資管理技術(shù)(如物資管理系統(tǒng))而導(dǎo)致物資丟失的現(xiàn)象屢屢發(fā)生;2.工程物資的存儲(chǔ)、分類及領(lǐng)取沒有形成完善的制度,極易出現(xiàn)工程物資亂堆亂放、工程物資隨意領(lǐng)用、工程物資沒有按用途進(jìn)行分類等問題;3.沒有配置專門的物資管理人員,物資采購(gòu)、保管及派發(fā)等崗位人員的職責(zé)沒有明確劃分,極易出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。
(二)電力工程項(xiàng)目合同管理不當(dāng)而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
受到施工現(xiàn)場(chǎng)、社會(huì)環(huán)境及自然環(huán)境等因素的影響,電力工程項(xiàng)目建設(shè)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)索賠情況(如部分承包商以低價(jià)獲得承包合同,為彌補(bǔ)損失而在施工中尋找機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)行索賠),如果缺乏有效的合同管理,則可能引發(fā)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為,當(dāng)前電力工程項(xiàng)目合同管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在如下方面:1.合同中沒有對(duì)付款的條件和具體方式進(jìn)行明確規(guī)定,導(dǎo)致無(wú)法科學(xué)控制付款進(jìn)度和付款金額;
2.合同的簽訂比較隨意,甚至部分合同是在電力工程項(xiàng)目竣工后才進(jìn)行補(bǔ)簽,導(dǎo)致合同在電力工程項(xiàng)目建設(shè)中的控制作用無(wú)法有效發(fā)揮;3.企業(yè)在簽訂合同前,沒有就合同的條款進(jìn)行認(rèn)真分析和修正,導(dǎo)致部分合同條款自相矛盾,極有可能給工程的財(cái)務(wù)管理造成法律風(fēng)險(xiǎn);4.合同中注明了包工包料條款,但依然存在承包商向發(fā)包方領(lǐng)料的現(xiàn)象;5.企業(yè)沒有嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定來(lái)對(duì)付款時(shí)間和付款金額進(jìn)行審核,導(dǎo)致資金管理失控,嚴(yán)重時(shí)可能出現(xiàn)資金緊缺的問題。
(三)電力工程項(xiàng)目成本控制不力而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
成本控制是電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,成本控制不到位將導(dǎo)致項(xiàng)目投入使用后經(jīng)濟(jì)效益的下降,嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致項(xiàng)目在建設(shè)過程中出現(xiàn)資金不足的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為:首先,電力工程項(xiàng)目決策的成本控制沒有得到重視。雖然決策階段所消耗的人力、物力和財(cái)力在電力工程項(xiàng)目總成本中所占的比例較少,但決策定下的問題卻直接關(guān)系著后續(xù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工和竣工驗(yàn)收等階段的成本費(fèi)用的高低。當(dāng)前,電力企業(yè)在開展電力工程項(xiàng)目時(shí)并不重視決策的成本控制,只重視施工過程的成本控制,一開始做策劃報(bào)告并沒有對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行全面分析,而僅僅是為了吸引更多的投資而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了包裝。所以,我們?cè)谶M(jìn)行決策前,在收集材料的廣泛性和代表性,分析計(jì)算過程的規(guī)范性,邏輯推理的嚴(yán)謹(jǐn)性,指標(biāo)選擇的合理性,計(jì)算結(jié)果的可靠性等方面都有待提高。其次,電力工程項(xiàng)目施工方案的成本控制沒有得到重視。多年來(lái),很多電力企業(yè)在制定電力工程項(xiàng)目施工方案時(shí),幾乎都是套用一個(gè)框架性版本,按“工程概況介紹、施工現(xiàn)場(chǎng)布置、質(zhì)量管理措施、安全管理措施、施工進(jìn)度計(jì)劃”等內(nèi)容編制,卻忽視了在其中進(jìn)行成本控制方案設(shè)計(jì),缺少了考慮成本控制這一重要因素。這樣的施工方案,自然很不完整,使電力工程項(xiàng)目的成本控制沒有明確的指導(dǎo)方針、控制目標(biāo)、控制路線、控制方法和控制措施,導(dǎo)致項(xiàng)目部對(duì)施工項(xiàng)目成本控制上處于“摸著石頭過河”,邊干邊算,甚至干完再算,發(fā)現(xiàn)問題無(wú)法補(bǔ)救的失控狀態(tài)。
(四)電力工程項(xiàng)目組織管理不合理而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)階段電力工程項(xiàng)目多是沿用將財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的主要任務(wù)委托給財(cái)務(wù)部門的做法,但由于財(cái)務(wù)部門并沒有深入到項(xiàng)目實(shí)施的一線工作中,對(duì)工程的實(shí)際情況缺乏全面掌握和分析,因此更多地是根據(jù)收支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,缺少一套責(zé)、權(quán)、利的約束與激勵(lì)機(jī)制。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理絕不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,它涉及規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工組織、監(jiān)督管理等各個(gè)部門,因此僅僅依靠財(cái)務(wù)部門來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的傳統(tǒng)做法,已經(jīng)很難適應(yīng)時(shí)展的需求。
三、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的措施
(一)構(gòu)建完善的電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控制度
筆者認(rèn)為,要從如下方面構(gòu)建完善的電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理各部門及管理人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控中應(yīng)具備的職能及原則、工作業(yè)務(wù)范圍、擁有的權(quán)力、應(yīng)盡的責(zé)任、應(yīng)得的利益等聯(lián)系實(shí)際整理成文。1.分別對(duì)合同預(yù)算員、工程技術(shù)人員、現(xiàn)場(chǎng)施工人員、材料員、機(jī)械管理人員、行政管理人員及財(cái)務(wù)人員等制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控崗位職責(zé),如健全原始記錄與統(tǒng)計(jì)工作制度,對(duì)人工、材料、機(jī)械臺(tái)班消耗、費(fèi)用開支等都必須做好及時(shí)的、完整的、準(zhǔn)確的原始記錄;2.明確各部門業(yè)務(wù)范圍,以及各部門之間的協(xié)調(diào)配合程序;3.定期對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不僅要讓參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的每個(gè)人能夠及時(shí)掌握相關(guān)的新知識(shí)、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新方法,而且讓他們都能意識(shí)到加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要意義,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的各項(xiàng)工作在電力工程項(xiàng)目建設(shè)中得到有效地貫徹和實(shí)施。
(二)加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目準(zhǔn)備和施工階段的成本控制
首先,加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本控制。1.企業(yè)要選擇科學(xué)合理且經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,認(rèn)真研究和分析施工技術(shù)組織措施,并且對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行充分調(diào)研和了解,確保技術(shù)資料、施工順序、機(jī)械設(shè)備選型、施工方法等都要和設(shè)計(jì)方案相適應(yīng);2.對(duì)施工隊(duì)伍班、組的工作進(jìn)行認(rèn)真分解,詳細(xì)編制聯(lián)系勞動(dòng)定額、技術(shù)組織措施和材料消耗定額的節(jié)約計(jì)劃;3.在認(rèn)真分解工作任務(wù)和責(zé)任的基礎(chǔ)上,分解農(nóng)網(wǎng)改造項(xiàng)目的預(yù)算明細(xì),并根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)周期和所需人數(shù)來(lái)編制間接費(fèi)用預(yù)算。其次,加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目施工階段的成本控制。施工階段的成本控制要點(diǎn)主要包括如下幾個(gè)方面:1.對(duì)材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及人工費(fèi)等進(jìn)行控制。例如各班組和施工隊(duì)伍可以配備專門的材料員來(lái)實(shí)行物資的班組包干,根據(jù)班組的實(shí)際需求來(lái)發(fā)放物資,從而節(jié)省時(shí)間費(fèi)用;2.通過指標(biāo)和包干等手段來(lái)降低生產(chǎn)項(xiàng)目以外的開支,財(cái)務(wù)人員每月定期計(jì)算工程成本,對(duì)實(shí)際成本與預(yù)算成本間的偏差進(jìn)行分析并作為責(zé)任考核的依據(jù);3.認(rèn)真做好發(fā)生費(fèi)用的資料收集和整理工作,并且每個(gè)包干班組的責(zé)任者在月底自行對(duì)實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用間的偏差進(jìn)行分析,并采取措施進(jìn)行內(nèi)部糾正,最大限度減少由于偏差造成的后續(xù)影響;建立對(duì)外經(jīng)濟(jì)檔案管理制度,對(duì)物資供應(yīng)的廠家進(jìn)行定期、經(jīng)常性的檢查,并且建立備用合作伙伴,一旦發(fā)生不能保質(zhì)保量的情況可盡量避免延長(zhǎng)工期造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目的合同管理
企業(yè)可以從如下方面來(lái)加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目的合同管理。1.在編制合同前,要提前分析可能發(fā)生的索賠事項(xiàng),并在合同中以清晰的條款進(jìn)行規(guī)定,為日后處理索賠提供合同依據(jù);2.在建設(shè)過程中做好索賠準(zhǔn)備,一旦發(fā)生索賠事件要嚴(yán)格按照法定程序來(lái)開展相關(guān)工作,確保處理的合法性和公平性;3.建設(shè)過程中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,嚴(yán)格控制變更洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料代用、額外用工和各項(xiàng)預(yù)算外費(fèi)用,對(duì)必要的變更要及時(shí)計(jì)算因工作量變更而發(fā)生增減的費(fèi)用,同時(shí)及時(shí)掌握項(xiàng)目費(fèi)用額度;4.在竣工驗(yàn)收時(shí),構(gòu)建完整的審查檔案,督促承包商積極配合審價(jià)單位在合理時(shí)間內(nèi)完成審價(jià),然后根據(jù)工程最終審價(jià)報(bào)告進(jìn)行工程款的支付。
(四)完善電力工程項(xiàng)目的組織管理
根據(jù)現(xiàn)階段電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的現(xiàn)狀,可將其項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控劃分為如下三個(gè)層次:第一,公司管理層次對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、監(jiān)督、考核責(zé)任;第二,項(xiàng)目管理層次(項(xiàng)目經(jīng)理部)對(duì)電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé)(如項(xiàng)目的成本降低率、項(xiàng)目成本);第三,崗位管理層次根據(jù)不同崗位所承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控責(zé)任來(lái)實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控措施(如按時(shí)報(bào)送有關(guān)報(bào)表和材料、制定具體的落實(shí)措施和相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控措施)。
四、結(jié)語(yǔ)
在電力工程項(xiàng)目建設(shè)的全壽命周期內(nèi)存在諸多風(fēng)險(xiǎn),其中以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)最為明顯和突出,它直接影響著電力工程項(xiàng)目的投資效益。然而現(xiàn)階段電力工程項(xiàng)目建設(shè)中,管理層到普通員工都沒有對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控給予足夠重視,從項(xiàng)目資金審批到實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控都沒有制定科學(xué)合理的管理方法,故筆者希望以本課題的研究來(lái)引起大家對(duì)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的重視,從而為我國(guó)電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出相應(yīng)貢獻(xiàn)。
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作者:崔德忠 單位:羅甸供電局