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一、在企業(yè)管理中電子商務的重要作用

(一)提高企業(yè)組織管理的效率

傳統(tǒng)的組織架構的特點是強調(diào)專業(yè)分工、順序傳遞等，通常采用直線式、直線職能式或事業(yè)部制的自上而下的垂直結構。這樣的結構在電子商務迅速發(fā)展的信息時代顯得臃腫且運行效率低下。電子商務信息網(wǎng)絡對企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個崗位的普遍覆蓋，大大節(jié)省了信息在不同職能部門之間流轉(zhuǎn)與延誤，縮短了整個生產(chǎn)周期，大大精簡了管理人員，促進企業(yè)管理組織趨向結構扁平化、決策分散化、運作虛擬化發(fā)展，不斷提高企業(yè)運行效率。

(二)提升企業(yè)服務的個性化水平

電子商務網(wǎng)絡技術具有即時性、交互性、超越時空等特性，可有助實現(xiàn)企業(yè)與顧客一對一的營銷關系。電子商務技術在企業(yè)中的應用，可在最短的時間內(nèi)掌握客戶的數(shù)據(jù)信息。同時，通過處理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，與客戶保持良好的交流溝通關系，并對客戶的特點與信息細致分析，熟悉其消費習性，了解消費者喜好。若企業(yè)掌握這些信息，則可杜絕根據(jù)盲目批量生產(chǎn)而帶來的成本浪費，并能夠根據(jù)客戶的需求提供更優(yōu)質(zhì)、個性化的服務。

(三)促進提高企業(yè)的市場靈敏度

企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須具有高度的市場靈敏度，這就要求企業(yè)的管理結構必須與外部環(huán)境的變化相適應。電子商務客戶的特點具有動態(tài)性與實時性，因而企業(yè)需以客戶為中心實施電子商務，并且盡可能的了解每個客戶的根本需求，將其詳細需求的變化反饋到企業(yè)本身。企業(yè)利用相關系統(tǒng)進行精確分析后，為企業(yè)管理人員作為決策參考，并建立完善的服務體系及時有效的解決客戶問題。

(四)有助于企業(yè)銷售渠道的整合

電子商務時代，是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境由物理空間向虛擬空間延伸的時代。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，企業(yè)可以充分利用網(wǎng)絡技術與信息技術開展整合營銷。電子商務的發(fā)展，讓一些商家的銷售渠道開拓到實體店之外的網(wǎng)站網(wǎng)頁等虛擬環(huán)境中，企業(yè)借助網(wǎng)絡平臺，將相關信息以豐富多樣的形式對外，消費者通過網(wǎng)絡平臺就可以瀏覽到有關企業(yè)產(chǎn)品的圖片與文字甚至視頻信息，并且大部分的交易活動環(huán)節(jié)，原則上都可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)。

(五)有利于降低產(chǎn)品物流成本

企業(yè)可借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本。一方面，企業(yè)采用信息系統(tǒng)可使各種物流作業(yè)或業(yè)務處理能準確迅速的進行，通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總，進行預測分析，盡量做到零庫存，從而可控制物流成本發(fā)生的可能性。另一方面，企業(yè)通過網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，對商品流通的全過程實現(xiàn)供應鏈管理，使由生產(chǎn)企業(yè)、第三方物流企業(yè)、銷售企業(yè)、消費者組成的供應鏈的整體化和系統(tǒng)化的緊密的關系，實現(xiàn)原材料采購、產(chǎn)品制造與銷售的有機結合，實現(xiàn)信息傳遞與物流一體化，使整個供應鏈利益最大化，從而有效降低企業(yè)物流成本。

二、電子商務環(huán)境下企業(yè)管理的應對策略

(一)企業(yè)管理組織結構重組

電子商務的迅猛發(fā)展，對企業(yè)管理組織結構的創(chuàng)新起到了推動作用。電子商務因以信息管理為主要特點，從根本上打破了企業(yè)傳統(tǒng)組織部門的結構?，F(xiàn)代企業(yè)應該將其內(nèi)部信息的傳遞由過去簡單的一對多方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的多對多方式，逐漸實現(xiàn)企業(yè)組織結構的扁平化，則可以提高資源與利益共享以及優(yōu)勢互補等方面的水平，從而顯著的提高企業(yè)的抗風險能力，最終提高企業(yè)的管理效率。

(二)企業(yè)信息管理觀念更新

傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建立，都是以物流為主，通過對物流信息的控制，促使物流順利流動來追求其經(jīng)濟效益。然而在電子商務環(huán)境下，由于實體的物流更電子的數(shù)據(jù)緊密結合，企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系網(wǎng)絡不斷延伸，僅僅考慮物流的流轉(zhuǎn)已不能再獲取更高的經(jīng)濟效益，企業(yè)信息管理以外部信息管理為中心將逐漸成為主流。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須更新信息管理觀念，改變其原信息管理系統(tǒng)以物流服務為主的觀念，而更多地做到對信息本身的重視，利用先進的信息管理系統(tǒng)，對包括客戶信息、市場信息、經(jīng)營環(huán)境信息等信息進行細致的分析和充分的利用。

(三)建立內(nèi)容詳盡的顧客數(shù)據(jù)庫

電子商務環(huán)境下，內(nèi)容詳細且功能強大的顧客數(shù)據(jù)庫對企業(yè)的經(jīng)營決策越來越重要。在企業(yè)經(jīng)營中，顧客數(shù)據(jù)庫對挖掘顧客需求、提供滿足顧客需求的產(chǎn)品、維系顧客忠誠度、維持良好顧客關系的作用十分突出。一個有效的顧客數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅是整合顧客數(shù)據(jù)查詢與管理的系統(tǒng)，而且還是基于數(shù)據(jù)庫支持的顧客消費行為的參考系統(tǒng)與顧客流失警示系統(tǒng)。因此，現(xiàn)在企業(yè)應該重視建立功能強大內(nèi)容詳盡的顧客數(shù)據(jù)庫。

(四)整合企業(yè)銷售渠道

企業(yè)應在傳統(tǒng)的銷售渠道的基礎上，充分利用各種先進的網(wǎng)絡技術與信息技術手段，實行產(chǎn)品的多渠道整合銷售。例如，可完善企業(yè)網(wǎng)站結構，設計更人性化的網(wǎng)站鏈接及功能，滿足客戶對企業(yè)及產(chǎn)品的信息獲取需求，還可在企業(yè)網(wǎng)站上更具吸引力的公關宣傳及產(chǎn)品廣告等。除此之外，在微信、微博等移動社交軟件的快速發(fā)展下，實現(xiàn)客戶移動終端接入到企業(yè)網(wǎng)絡平臺，企業(yè)還可開發(fā)具有特色的APP產(chǎn)品，從而達到企業(yè)與客戶的實時多聯(lián)互動。這些網(wǎng)路通道與線下渠道實現(xiàn)整合，則可幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)信息的宣傳、企業(yè)與顧客的溝通、顧客下訂單確定交易、企業(yè)物流配送安排、售后服務等銷售環(huán)節(jié)的全程高效運作。

(五)創(chuàng)新企業(yè)庫存管理

企業(yè)的庫存管理的效率與企業(yè)經(jīng)營管理水平息息相關。一方面，庫存管理水平直接關系到企業(yè)的利潤水平。因為若企業(yè)的庫存量越多，庫存時間越長，其經(jīng)營耗費的成本也將隨之增高，那么企業(yè)的持有成本則越高，進而導致企業(yè)利潤的大幅度下降，同時也會增加企業(yè)的經(jīng)營風險。另一方面，庫存管理的好壞，也直接關系到了客戶對企業(yè)的滿意度。在電子商務環(huán)境下，企業(yè)解決企業(yè)庫存管理的方式，就是建立包括原材料、零部件、配套產(chǎn)品以及用戶信息等相關的產(chǎn)品電子商務數(shù)據(jù)庫。電子商務庫存管理將減少企業(yè)成本投入，減少中間環(huán)節(jié)實現(xiàn)庫存管理的透明化。

三、結論

本篇論文通過分析電子商務的發(fā)展對企業(yè)管理的重要作用，得出企業(yè)推進電子商務可以有效地提高管理效率、加速企業(yè)市場反應、提高產(chǎn)品個性化水平及優(yōu)化成本管理等結論，進而提出了企業(yè)管理在電子商務環(huán)境下的應對策略。

作者：李娜 單位：廣東工商職業(yè)學院