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近兩年,伴隨國(guó)家出臺(tái)相關(guān)“限購(gòu)房”政策以來(lái),我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)受到巨大抑制,與之相關(guān)的建材行業(yè)也遭遇挑戰(zhàn),中小型建材企業(yè)更是徘徊在生存的邊緣地帶??v觀我國(guó)的中小型建材企業(yè),管理方式落后,盈利能力有待提高,財(cái)務(wù)管理制度與管理模式有待進(jìn)一步完善。國(guó)家對(duì)中小型企業(yè)的扶持政策使許多中小型建材企業(yè)不斷嘗試突破自我,試圖在廣闊的國(guó)際空間里存活下來(lái)。
1我國(guó)中小型建材企業(yè)的財(cái)務(wù)管理
1.1我國(guó)中小型建材企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體,面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的惡劣,財(cái)務(wù)管理的重要性日益凸顯,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)洪流中,因財(cái)務(wù)危機(jī)而宣告破產(chǎn)的企業(yè)不計(jì)其數(shù)。而財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),其影響因素范圍很廣,一個(gè)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的政策、國(guó)家相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)的完善程度、市場(chǎng)的供需平衡和企業(yè)自身的生產(chǎn)狀況等因素都會(huì)對(duì)一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好壞有很大程度上的影響。我國(guó)中小型建材企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,大多數(shù)都存在相當(dāng)大的問(wèn)題,比如:
1.1.1普通員工的文化素養(yǎng)偏低
大多數(shù)為中途輟學(xué)的青年或者多年在建筑行業(yè)摸爬滾打的老員工,受教育程度偏低,他們都缺乏理財(cái)?shù)母拍?,中小型建材企業(yè)為節(jié)約成本,往往不考慮他們的理財(cái)能力就任職他們?yōu)楦吖?,結(jié)果可想而知。
1.1.2長(zhǎng)期缺乏優(yōu)秀的管理層精英
正是因?yàn)槎鄶?shù)中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不作長(zhǎng)遠(yuǎn)投資,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部從事財(cái)務(wù)管理的人員普遍專業(yè)技能一般,這些人都不具備過(guò)硬的會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理能力,缺乏對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品需求及國(guó)家政策的分析意識(shí),在做企業(yè)投資及預(yù)算時(shí),無(wú)法站在穩(wěn)定分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況和企業(yè)自身資金條件及生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,作出正確可靠、對(duì)企業(yè)而言能獲得最大利益的決策。他們預(yù)見(jiàn)與預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)狀況的能力有待提高。
1.1.3企業(yè)內(nèi)部缺乏長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制,內(nèi)部人員不夠團(tuán)結(jié),員工跳槽率大
對(duì)中小型建材企業(yè)而言,過(guò)于頻繁過(guò)于大幅度的更替員工不利于企業(yè)文化建設(shè),更阻礙了企業(yè)管理的有效統(tǒng)一管理,增大了中小型建材企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn),員工的工作激情不高、工作效益不明顯,企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)利益最大化。
1.1.4對(duì)企業(yè)資金的利用不當(dāng)
財(cái)務(wù)管理的三大重點(diǎn)即如何籌資、如何投資及如何融資,這三項(xiàng)緊密相關(guān),簡(jiǎn)而言之就是,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)管理者,不僅要在國(guó)家法律、法規(guī)等大環(huán)境下通過(guò)各種籌資方式籌集資金,并對(duì)企業(yè)進(jìn)行投資,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)生產(chǎn),并將生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去,從而獲取企業(yè)應(yīng)得利益。隨著市場(chǎng)的國(guó)際化,在建材市場(chǎng)常常出現(xiàn)一個(gè)工程項(xiàng)目面對(duì)數(shù)十個(gè)品牌瘋狂競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象,而目前的大多數(shù)中小型建材企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行市場(chǎng)分析與評(píng)估研究不能形成一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范,缺乏市場(chǎng)分析與投資分析、無(wú)法全面考慮投資風(fēng)險(xiǎn)和分析資金回轉(zhuǎn)周期,使企業(yè)時(shí)常忙于徒勞項(xiàng)目之中,既浪費(fèi)了人力物力財(cái)力,又消磨了企業(yè)信心,使企業(yè)得不償失。從以上不難看出,財(cái)務(wù)管理的不得當(dāng)使得中小型建材企業(yè)資金嚴(yán)重短缺,導(dǎo)致最終的破產(chǎn)。
1.2財(cái)務(wù)管理在中小型建材企業(yè)中彰顯的重要作用
俗話說(shuō):一個(gè)好的企業(yè)離不開(kāi)好的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)管理的能力體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的一言一行中,而企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng)能力則體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理狀況及產(chǎn)品銷售狀況中。規(guī)范的財(cái)務(wù)管理不僅能有條不紊地利用企業(yè)每一筆資金,更能為社會(huì)作貢獻(xiàn),促進(jìn)國(guó)家稅收的制度完善。企業(yè)擁有良好的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)了資源的合理有效配置,使工作的成效透明化,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力和企業(yè)信任度,在競(jìng)爭(zhēng)中也會(huì)脫穎而出,打敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,贏得最終勝利。這是中小型建材企業(yè)做大做強(qiáng)的必要手段。
2改變中小型建材企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的對(duì)策
2.1調(diào)整內(nèi)部人員職能結(jié)構(gòu)
調(diào)整內(nèi)部人員職能結(jié)構(gòu),雇傭具備國(guó)家認(rèn)證的相關(guān)財(cái)務(wù)管理資質(zhì)的管理人員。企業(yè)存在的目的是為了獲取最大利益,為社會(huì)效益獻(xiàn)出一份力。擁有優(yōu)良財(cái)務(wù)管理制度的企業(yè)更是中小型建材企業(yè)中的“潛力股”,針對(duì)員工素養(yǎng)偏低的現(xiàn)狀,中小型建材企業(yè)應(yīng)加大力度,調(diào)整內(nèi)部員工職能結(jié)構(gòu),在招聘員工時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理的政策,如《會(huì)計(jì)法》、財(cái)務(wù)管理制度等,選用具有合格資質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,嚴(yán)禁違法操作,目前國(guó)家也在出臺(tái)一些相關(guān)政策,防止違法獲取個(gè)人從業(yè)資格證書(shū)資質(zhì)的行徑,雇傭有正規(guī)資格證書(shū)的員工更利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人員智能結(jié)構(gòu),提高員工素養(yǎng)。中小型建材企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)部成立技能考核機(jī)制,每隔一段時(shí)間,定期對(duì)企業(yè)員工做技能考核,促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)、不斷與時(shí)俱進(jìn),也能起到對(duì)企業(yè)員工的監(jiān)督作用。
2.2在企業(yè)內(nèi)部成立激勵(lì)機(jī)制
鼓勵(lì)會(huì)讓人激發(fā)自己的潛能,去完成本以為自己無(wú)法完成的事。面臨中小型建材企業(yè)易受市場(chǎng)沖擊而瀕臨破產(chǎn)的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部形成長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制,從精神、工資及個(gè)人榮譽(yù)方面鼓勵(lì)員工,讓員工在有限的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)自己最大的價(jià)值,挖掘自己的潛能。特別是針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員,可以成立高級(jí)財(cái)務(wù)后監(jiān)督中心,并設(shè)立總監(jiān)有區(qū)別待遇的職務(wù),既有高薪高難度的工作崗位,也有薪金一般但任務(wù)也比較常規(guī)化的職位,讓普通財(cái)務(wù)管理員工設(shè)定個(gè)人職位追求,在規(guī)劃了自己的職業(yè)生涯規(guī)劃后,員工必然會(huì)更加努力地奮斗,工作也更加具有目的性,從而更加有激情和熱心。另外,對(duì)中小型建材企業(yè)而言,要留住優(yōu)秀員工是一件比較困難的事,企業(yè)也應(yīng)該提升自身魅力,讓員工深愛(ài)自己所在的企業(yè),熱愛(ài)自己的工作,并引以為豪。例如,中小型建材企業(yè)順應(yīng)我國(guó)對(duì)建筑類有專業(yè)的注冊(cè)資格認(rèn)證,在企業(yè)內(nèi)部成立國(guó)家認(rèn)證的相關(guān)資格證書(shū)的員工培訓(xùn),并幫助他們報(bào)名考試,在這一階段中,員工們?cè)谝黄饘W(xué)習(xí)、工作,增強(qiáng)了凝聚力,也在無(wú)形中孕育了企業(yè)獨(dú)特魅力的企業(yè)文化。個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)會(huì)讓員工看到自己對(duì)企業(yè)的重要性和企業(yè)對(duì)自己而言的必要性,這將更容易讓員工愛(ài)上自己所在的企業(yè),并預(yù)見(jiàn)自己未來(lái)職業(yè)生涯的可能性,大大降低員工的跳槽率。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,這對(duì)企業(yè)而言,更是一筆巨大的無(wú)形資產(chǎn),企業(yè)都渴求愿意永遠(yuǎn)為之工作的員工。
2.3增強(qiáng)企業(yè)投資、融資能力及預(yù)見(jiàn)能力
企業(yè)如果缺乏投資能力及其管理,將會(huì)導(dǎo)致許多漏洞,致使企業(yè)出現(xiàn)許多問(wèn)題。我國(guó)大部分中小型建材企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理模式將所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)達(dá)到一致,將投資人變成企業(yè)管理者,而管理者往往并沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)管理方法,且不參與市場(chǎng)財(cái)務(wù)調(diào)查,導(dǎo)致管理者并不能正確應(yīng)用投資,這是管理模式不嚴(yán)格造成的問(wèn)題。企業(yè)需要將投資與管理分開(kāi)運(yùn)作,積極參與市場(chǎng)調(diào)研,跟隨時(shí)代變遷的新的財(cái)務(wù)管理模式,聽(tīng)取財(cái)務(wù)人員的意見(jiàn),納百家之言,才能做出正確決策。我國(guó)相關(guān)法規(guī)中明確規(guī)定:建材企業(yè)中標(biāo)后必須繳納一定的履約保證金,如果不能及時(shí)上繳,建設(shè)單位會(huì)認(rèn)為建材企業(yè)自動(dòng)放棄了建材合同。這對(duì)于中小型建材企業(yè)同樣適用。當(dāng)中小企業(yè)繳納履約金以后,因?yàn)楣こ讨芷谔L(zhǎng),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金發(fā)生問(wèn)題,這也會(huì)變成中小企業(yè)的財(cái)務(wù)漏洞之一。企業(yè)必須嚴(yán)格注意到這方面的問(wèn)題。大部分中小型建材企業(yè)只關(guān)注眼前利益,沒(méi)有考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)該正確處理公司投資和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的管理不應(yīng)該僅僅依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)之談,而是從實(shí)際出發(fā),具體問(wèn)題具體分析,仔細(xì)斟酌該管理方法的實(shí)用性和適用性。中小型建材企業(yè)規(guī)模小、周轉(zhuǎn)資金不足,面臨的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司也會(huì)造成很大困難,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)投資時(shí)應(yīng)認(rèn)真考慮自身特點(diǎn)與局限將資金投到風(fēng)險(xiǎn)小、較穩(wěn)定的工程中去。企業(yè)應(yīng)該做好兩方面打算:一方面想辦法增加企業(yè)資本積累,在公司資金規(guī)模擴(kuò)大后才能參與更多的投資項(xiàng)目;另一方面,企業(yè)應(yīng)該制定合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃,每一項(xiàng)開(kāi)支都應(yīng)該用在關(guān)鍵之處,增強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理能力。企業(yè)的預(yù)見(jiàn)能力包括財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力關(guān)系到整個(gè)公司未來(lái)的發(fā)展,是極其重要的環(huán)節(jié),管理者應(yīng)提高財(cái)務(wù)管理的決策能力,且提高戰(zhàn)略策劃能力??紤]全面問(wèn)題,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)、政策等各種信息體系建設(shè),合理運(yùn)用財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方法。
2.4與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理
近年來(lái),我國(guó)中小型企業(yè)在信息化建設(shè)和應(yīng)用方面取得了一定成績(jī),但并不包括建材行業(yè)。雖然有部分中小型建材企業(yè)或多或少地開(kāi)展信息化建設(shè),仍然存在著嚴(yán)重問(wèn)題,甚至對(duì)信息化建設(shè)的具體含義都存在誤區(qū)和不解,對(duì)于這些企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)只是跟風(fēng)活動(dòng),并沒(méi)有做出真正改變。信息化建設(shè)不光依靠系統(tǒng)軟件等技術(shù),還需要管理者進(jìn)行整改和實(shí)施。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的整改過(guò)程,公司如果缺乏技術(shù)人才、管理水平無(wú)法跟進(jìn),都需要投入成本去改造。我國(guó)雖倡導(dǎo)信息化建設(shè),但是政策卻相對(duì)傾向于與大型企業(yè),因此信息化建設(shè)的工程多數(shù)要依靠企業(yè)本身的努力。中小型建材企業(yè)中人才是極度缺乏的,尤其是全能型人才,一般人才都會(huì)愿意進(jìn)入大型企業(yè)學(xué)習(xí)工作,因?yàn)橛凶銐虻馁Y源,這也是中小型建材企業(yè)缺乏可用之才的部分原因。信息化專業(yè)人才根據(jù)當(dāng)代信息化發(fā)展而存在,中小型企業(yè)不愿意拿出資金進(jìn)行培養(yǎng),就更造成管理人才的缺失。財(cái)務(wù)管理需要依托信息化建設(shè),如果管理相對(duì)落后,也會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)的落后。財(cái)務(wù)管理信息化必須創(chuàng)新管理模式,更新技術(shù)。目前,國(guó)內(nèi)的信息化技術(shù)支持也相對(duì)較少,只能企業(yè)慢慢摸索進(jìn)行,這對(duì)企業(yè)的考驗(yàn)極大,尤其是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的巨大考驗(yàn)。如果想要引進(jìn)國(guó)外管理軟件,因?yàn)榉N種原因,可能會(huì)無(wú)法實(shí)施,還是要?jiǎng)?chuàng)造出適合自己企業(yè)的信息化管理模式。為了保證企業(yè)信息化建設(shè)的開(kāi)展,應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部做起,從管理人員開(kāi)始,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的信息化意識(shí)。經(jīng)濟(jì)全球化的今天,如果沒(méi)有信息化建設(shè),沒(méi)有外來(lái)的信息,企業(yè)很可能會(huì)閉門(mén)造車,對(duì)市場(chǎng)的占領(lǐng)極為不利。增強(qiáng)主體和團(tuán)體意識(shí),并將之貫穿于信息化建設(shè)中,才能確保信息化管理和服務(wù)的順利展開(kāi)。信息化人才對(duì)于企業(yè)具有引導(dǎo)者的作用,企業(yè)應(yīng)該將目光放的更為長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,自身加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),同時(shí)從社會(huì)上吸收引進(jìn)相關(guān)人才,提高企業(yè)掌握和運(yùn)用先進(jìn)信息化設(shè)備的能力。信息化建設(shè)不能一蹴而就,需要一步步完成,可以將長(zhǎng)期目標(biāo)變成幾個(gè)階段的短期目標(biāo),這樣方便加強(qiáng)管理,不至于管理混亂。企業(yè)可以進(jìn)行重點(diǎn)投資,在建設(shè)過(guò)程中不影響建設(shè)成果,以節(jié)約成本為任務(wù)。在制定戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)以最大效益為目標(biāo),采用層層遞進(jìn)的原則逐步施展。及時(shí)掌握政府決策,與政府的觀點(diǎn)達(dá)成一致,才能為公司未來(lái)計(jì)劃的實(shí)行帶來(lái)便利,公司也必須有自己嚴(yán)格的規(guī)章制度,并且要求公司成員規(guī)范遵守,并將其帶入信息化建設(shè)中,對(duì)于工作的開(kāi)展是事半功倍的效果。資源的合理利用是每個(gè)公司都必須學(xué)會(huì)的,中小企業(yè)不僅要求自己內(nèi)部管理的規(guī)范化,還要求公司資源的運(yùn)用也按照信息化進(jìn)行,企業(yè)外部的資源是管理者必須抓牢的不可或缺的財(cái)富,與客戶保持友好的聯(lián)系,提供良好服務(wù)。當(dāng)信息化實(shí)施時(shí),還要注意信息是否延遲,是否真實(shí)。
作者:周雪瑛 單位:甘肅林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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