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一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵和作用
所謂企業(yè)財務(wù)管理信息化,指的是建立在信息系統(tǒng)建立之上的、運用現(xiàn)代信息技術(shù)對財務(wù)會計工作進(jìn)行管理的方式。企業(yè)財務(wù)管理信息化是以信息化系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ)的,企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)主要有會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)和財務(wù)決策支持系統(tǒng)等組成。財務(wù)管理信息化的具體內(nèi)容是運用財務(wù)電算化軟件收集企業(yè)子公司、分公司在營銷、生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財務(wù)信息,還有就是對涉及財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、管理,為決策者和財務(wù)會計人員提供信息服務(wù)。在信息時代,財務(wù)管理信息化之于企業(yè)管理來說,有著重要意義。首先,信息化財務(wù)管理系統(tǒng)和軟件可以減少財務(wù)管理的工作量,避免因手工做賬而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)誤差,可以提高會計報表、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。其次,借助財務(wù)管理信息系統(tǒng),財務(wù)會計可對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行全面統(tǒng)計,這不但便于管理者和決策部門詳細(xì)了解企業(yè)財務(wù)收支、盈利情況,還有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題
(一)對信息化認(rèn)識不足
企業(yè)財務(wù)管理信息化是一個系統(tǒng)工程,它涉及財務(wù)管理理念、模式、資金運作的各個方面,財務(wù)管理信息化的順利實施離不開領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。但是,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)識不到財務(wù)管理信息化在財務(wù)管理中的核心作用,認(rèn)為財務(wù)管理信息化就是變手工記賬為電腦錄入,就是會計電算化,也不關(guān)注財務(wù)信息化設(shè)施、系統(tǒng)、部門建設(shè)投入,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)也因此而受到影響。
(二)信息失真嚴(yán)重,信息化轉(zhuǎn)換困難
財務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容是財務(wù)信息管理。真實、詳盡的信息,是企業(yè)財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ),也是財務(wù)信息化建設(shè)的前提條件,但是,長期以來,許多企業(yè)在財務(wù)管理中或多或少都存在信息失真、信息集成度較低、信息挖掘不夠、數(shù)據(jù)采集口徑不一等問題,這就給企業(yè)財務(wù)信息化管理設(shè)置了障礙。加上企業(yè)相關(guān)部門出于利益目的,不愿意及時提供相關(guān)的財務(wù)信息,人為制造信息孤島。這些,都加大了企業(yè)財務(wù)活動信息化管理難度。
(三)人才缺乏,管理手段落后
我國企業(yè)財務(wù)管理信息化起步晚,許多企業(yè)的財務(wù)管理信息化制度、設(shè)施夠不夠完善,絕大多數(shù)企業(yè)都缺乏既動信息化管理技術(shù)又懂會計管理的復(fù)合型人才,如許多企業(yè)的財務(wù)會計雖然具有一定的財會工作能力,但是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能水平較低,在專業(yè)會計軟件的應(yīng)用和維護(hù)方面有所欠缺。此外,受資金、管理機(jī)制限制,許多企業(yè)在信息化設(shè)施、器材購買上的投入較少,購買的是與企業(yè)自身需求不符的財務(wù)管理軟件,財務(wù)支付手段和配送體系建設(shè)嚴(yán)重滯后,致使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理、共享和利用效用都大打折扣。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展策略
(一)提高認(rèn)識,做好風(fēng)險預(yù)防
在信息時代,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須與時俱進(jìn),提高財務(wù)風(fēng)險防范意識,正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化的積極作用,給予財務(wù)管理信息化建設(shè)以足夠的重視,加大財務(wù)管理信息化建設(shè)投入,建立以信息化委核心的財務(wù)管理體系,重視財務(wù)管理信息化部門和隊伍建設(shè),做好企業(yè)財務(wù)管理信息化宣傳和引導(dǎo)工作。其次,企業(yè)管理者要以財務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和制度建設(shè)為重點開展企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),要求財務(wù)部門與技術(shù)部門攜手開發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng),要求其運用科學(xué)的集中式財務(wù)管理模式進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞,以夯實企業(yè)財務(wù)管理信息化的根基。
(二)健全企業(yè)財務(wù)信息化管理制度
企業(yè)財務(wù)管理信息化的順利實施需要有完善的制度體系做保障,因此,企業(yè)要根據(jù)財務(wù)管理信息化要求,逐步建立健全企業(yè)財務(wù)信息化管理制度,這就要求企業(yè)首先要合理規(guī)劃和運用自身財務(wù)管理資源,建立會計預(yù)算和事中控制、時候核算制度,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精細(xì)化管理,并運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)記錄、采集、整合各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),確保財務(wù)系統(tǒng)能夠反映經(jīng)濟(jì)活動,財務(wù)制度能服務(wù)于財務(wù)管理活動。其次,在企業(yè)內(nèi)部實行責(zé)任制,嚴(yán)防財務(wù)人員利用職權(quán)營私舞弊,要求系統(tǒng)維修人員做好財務(wù)信息系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)工作。再次,建立財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,就財務(wù)信息安全財力、信息共享中要注意的問題作出明確指示,建立企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)升級、信息化財務(wù)設(shè)計方案論證等都囊括到財務(wù)管理體系中去,確保企業(yè)財務(wù)管理活動有序開展。
(三)重視財務(wù)會計隊伍建設(shè)
財務(wù)會計是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,高素質(zhì)的財務(wù)會計人員是企業(yè)財務(wù)管理信息化成功的根本。因此,在財務(wù)管理信息化進(jìn)程中,企業(yè)要重視財務(wù)會計隊伍建設(shè)。這就要求企業(yè)立足于內(nèi)部人才引進(jìn)機(jī)制,引進(jìn)專業(yè)的財務(wù)會計人才,同時尊重、關(guān)心和愛護(hù)人才,充分發(fā)揮專業(yè)財會人才在企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、決算和財務(wù)驗收中的作用,提高財務(wù)人員的薪酬待遇,做好財務(wù)人員服務(wù)工作。其次,企業(yè)要重視財會人員教育和培訓(xùn)工作,定期開展針對財會人員的信息化專業(yè)理論知識和技能培訓(xùn),對原有財務(wù)管理培訓(xùn)內(nèi)容、方法進(jìn)行優(yōu)化、升級,使財會人員對企業(yè)信息化財務(wù)管理戰(zhàn)略、信息化管理手段有一個充分的認(rèn)識和了解,要求財會人員運用先進(jìn)的信息技術(shù)做好財務(wù)管理工作。最后,企業(yè)要完善財會崗位抽查考核制度、崗位技術(shù)考試制度,用激勵性機(jī)制激發(fā)人、留住人。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)財務(wù)管理的必然選擇,它可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平。因此,企業(yè)要轉(zhuǎn)變認(rèn)識,逐步完善信息化管理制度,積極學(xué)習(xí)關(guān)進(jìn)的信息化管理技術(shù)和經(jīng)驗。只有這樣,才能在企業(yè)財務(wù)管理方面有所突破。
作者:胡瑜 單位:云南省曲靖財經(jīng)學(xué)校
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