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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

摘要:隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展,過(guò)去那種簡(jiǎn)單地財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,特別是信息化在企業(yè)當(dāng)中不僅僅只是運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理方面,還大量的運(yùn)用在供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等多個(gè)管理維度上。因此,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)較之于過(guò)去更加的復(fù)雜,需要更加專業(yè)、綜合性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。本文闡述了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,然后提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需要依靠高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理水平集中體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的狀態(tài),以及判斷該企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要參考因素。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)的必然趨勢(shì),在現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),沒(méi)有企業(yè)可以離開(kāi)信息化來(lái)談自身的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅提供了自主理財(cái)?shù)墓δ埽€為企業(yè)理財(cái)創(chuàng)造了高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。只有不斷轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,建立起與時(shí)俱進(jìn)的管理措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的函義

(一)企此財(cái)務(wù)管理信息化的定義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)信息化兩個(gè)方面。也就是說(shuō)要將信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮信息化軟件系統(tǒng)的工具優(yōu)勢(shì),使得財(cái)務(wù)管理更具有快捷性、有效性和及時(shí)性,全方位的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和收益。例如,在集團(tuán)企業(yè)中,集團(tuán)總公司與子公司均采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享,確保信息要素在企業(yè)之間快速流動(dòng),保障經(jīng)營(yíng)決策的正確作出。管理工具的信息化大大提高了企業(yè)管理效率,有利于促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用

企業(yè)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系,有幾個(gè)方面的好處。從企業(yè)溝通效率來(lái)看,信息化有助于提高會(huì)計(jì)信息的傳播速度,讓會(huì)計(jì)信息及時(shí)傳輸?shù)较鄳?yīng)的管理決策層手中,以助力于管理決策層作出正確的判斷和睿智的決策;從企業(yè)管理成本來(lái)看,信息化有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無(wú)紙化辦公,有助于節(jié)約傳遞成本從而降低企業(yè)管理成本;從企業(yè)統(tǒng)一性來(lái)看,尤其對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè),信息化有助于加強(qiáng)子公司與總部、子公司之間的協(xié)調(diào),從而增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的凝聚力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在基本問(wèn)題

(一)缺乏信息化管理意識(shí)

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的前提是具有強(qiáng)烈的現(xiàn)代管理意識(shí)和財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí),企業(yè)具有良好的意識(shí),才能確保財(cái)務(wù)管理信息化計(jì)劃的正確實(shí)施。然而,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化技術(shù)將給起來(lái)帶來(lái)的巨大變化重視程度不高,對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息化制度對(duì)于企業(yè)自身的建設(shè)發(fā)展的重要作用看不到。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是把信息化當(dāng)做一種擺設(shè),而對(duì)于信息化背景下企業(yè)改變?nèi)酥蔚膬?nèi)核根本還認(rèn)識(shí)不到。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)不完善

企業(yè)財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)不完善將給企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理帶來(lái)巨大的阻力。企業(yè)財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)不夠完善可以分為兩種情況,一種由于企業(yè)人才隊(duì)伍數(shù)量不夠,導(dǎo)致存在會(huì)計(jì)崗和出納崗由同一人擔(dān)任的情形,也就使得即使構(gòu)建起了信息化制度,但仍然面臨著專業(yè)人才缺乏的局面;二是根本就沒(méi)有成文的財(cái)務(wù)制度,所有的財(cái)務(wù)流程依據(jù)的是過(guò)往的習(xí)慣。有的沒(méi)有與單位實(shí)際相應(yīng)的財(cái)務(wù)審批權(quán)限,可能出現(xiàn)同一個(gè)事項(xiàng),沒(méi)有相應(yīng)的制度對(duì)其權(quán)限進(jìn)行規(guī)定。在這種情況下,財(cái)務(wù)信息化管理的流程實(shí)施也將面臨巨大的阻力。^

(三)企此財(cái)務(wù)管理信息化投入不夠

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化投人不夠,一方面是因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)還不夠,二是部分企業(yè)確實(shí)存在自己方面的壓力,沒(méi)有能力投入過(guò)多的資金構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化作出預(yù)算時(shí)往往很不夠科學(xué),缺乏必要的合理性,未對(duì)年度財(cái)務(wù)信息化投入資金發(fā)生進(jìn)行詳盡的運(yùn)算和考量。這樣的進(jìn)行預(yù)算,容易出現(xiàn)預(yù)算不夠的情況,也就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程受到較為嚴(yán)重的影響。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

(一)樹(shù)立新型管理理念

由-于改革開(kāi)放的發(fā)展,中國(guó)市場(chǎng)的企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況制定管理與發(fā)展目標(biāo),虛心學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)資本的市場(chǎng)效率,實(shí)現(xiàn)資源管理的合理配置。轉(zhuǎn)變單一的企業(yè)利益追求模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)綜合的價(jià)值管理。企業(yè)管理人員要集思廣益,將信息化的財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心,從而實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐實(shí)行集中內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件以完善企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員實(shí)行集中的管理。企業(yè)要積極適應(yīng)全球化發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)管理與國(guó)際接軌,與國(guó)外企業(yè)進(jìn)行合作,提高自己的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,開(kāi)展內(nèi)部控制工作的重中之重。企業(yè)在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境之中,對(duì)新的信息應(yīng)當(dāng)具有高度的敏銳性,對(duì)信息的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控,使真實(shí)的信息能夠通過(guò)信息化系統(tǒng)及時(shí)傳輸?shù)浇?jīng)營(yíng)決策者手中,以供作出高質(zhì)量的判斷決策。為了提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,基于信息化背景下,一是要員工熟練掌握信息化系統(tǒng)的操作方式,二是要熟練掌握信息化系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,三是對(duì)通過(guò)信息化系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)承辦人員提交的內(nèi)容、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,必須堅(jiān)決要求不予辦理、補(bǔ)正或者檢舉。

(三)建立科學(xué)的財(cái)會(huì)管理體系,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全

我國(guó)企業(yè)應(yīng)具有不斷創(chuàng)新的意識(shí),利用先進(jìn)的信息金術(shù)進(jìn)行財(cái)會(huì)管理體系的構(gòu)建,穩(wěn)固企業(yè)在市場(chǎng)上的地位。企業(yè)要根據(jù)系統(tǒng)的性質(zhì)與性能進(jìn)行軟件功能的設(shè)置,增軟件的豐富性與實(shí)用性,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理與業(yè)務(wù)處理過(guò)程成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。以數(shù)字化信息技術(shù)為主導(dǎo)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中、企業(yè)大部分的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)信息化方式開(kāi)展的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)的公開(kāi)與透明化發(fā)展影響并改變了企業(yè)管理格局,使用務(wù)會(huì)計(jì)信息具有實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性;但是同對(duì)也帶來(lái)了安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需對(duì)硬件與軟件進(jìn)行定期殺毒,利用防火墻減少病毒對(duì)軟件的危害,在利用信息化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的同時(shí),要建立其起財(cái)務(wù)管理的安全系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。

參考文獻(xiàn):

[1]李伊貞.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].東方企業(yè)文化.2014(18)

[2]劉泓.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2013(24)

作者:陳佳詠 單位:河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司漯河卷煙廠

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