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一、引言
所謂企業(yè)的內(nèi)部控制,主要是指企業(yè)內(nèi)部為了提高會計信息質(zhì)量、保證現(xiàn)代企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動有效進行、保證企業(yè)的資產(chǎn)安全與完整,在會計管理方面制定并實施的一系列控制措施與方法?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面,對于企業(yè)自身的發(fā)展、國家宏觀調(diào)控的順利實施有著積極的促進作用。但是縱觀目前我國各企業(yè)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀,還存在一些問題,例如:會計信息的嚴重失真、會計報告的信息造假、貪污舞弊行為的發(fā)生等。那么,在國內(nèi)外競爭環(huán)境不斷激烈的前提下,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)如何才能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,如何才能實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式、管理目標的需要,如何才能有效地防止企業(yè)內(nèi)部舞弊行為的發(fā)生,對于任何一個企業(yè)而言都將是一個全新的研究課題。因此,不斷地健全與完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)是目前現(xiàn)代企業(yè)亟待解決的問題。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
我國財政部自2001年6月22日頒布并實施了《內(nèi)部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》后,又先后頒布并實施了6項具體的內(nèi)部控制規(guī)范,這從制度源頭為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)與完善提供了制度保障,對現(xiàn)代企業(yè)會計信息質(zhì)量的改善起到了積極的促進作用。目前,隨著我國改革開放的不斷深入與社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各企業(yè)之間的競爭不斷加劇。很多企業(yè)只是將目光投向企業(yè)的外部競爭,而對企業(yè)內(nèi)部的自身管理工作經(jīng)常視而不見,最終導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制無法得到健全與完善。
1.內(nèi)部控制管理意識缺乏。目前,很多企業(yè)的管理者缺乏對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理的意識,經(jīng)常在會計管理工作中采取不規(guī)范、不科學(xué)的方式,只注重企業(yè)的經(jīng)濟利益,并沒有從思想上真正認識到現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的重要性與必要性。有的企業(yè)管理者片面地將現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制視為是一堆手冊、文件、規(guī)章制度,或簡單地認為會計內(nèi)部控制就是對企業(yè)成本的控制、對生產(chǎn)安全的控制,更有甚者將企業(yè)的內(nèi)部控制認為就是對職工的管理、打壓等。還有的企業(yè)管理者簡單地理解為實施企業(yè)內(nèi)部控制需要增加崗位,出于對企業(yè)經(jīng)營成本的考慮,不愿意在企業(yè)內(nèi)部控制上投入更多的人力、物力、財力。在一些私營企業(yè)中,企業(yè)的經(jīng)營者認為自己是企業(yè)的主人,一切經(jīng)濟活動必須聽從自己的安排,所有業(yè)務(wù)內(nèi)容自己說了算,企業(yè)的經(jīng)營活動完全憑借管理者的經(jīng)驗來完成,完全置國家的法律法規(guī)、各項會計制度于不顧,使得企業(yè)內(nèi)部控制還是一片空白。另外,企業(yè)內(nèi)部員工由于缺乏內(nèi)部控制意識,對內(nèi)部控制漠不關(guān)心,沒有在企業(yè)內(nèi)部形成領(lǐng)導(dǎo)、會計、員工三位一體、相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的良好的會計內(nèi)部控制氛圍。這為企業(yè)內(nèi)部控制的實施與完善帶來了障礙。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)尚不完善。由于在認識上的差異,很多企業(yè)還沒有建立起相應(yīng)的會計內(nèi)部控制體系,從而使得企業(yè)的內(nèi)部管理松弛。有的企業(yè)雖然已經(jīng)建立了會計內(nèi)部控制體系,但是,只停留在表面,只是為了應(yīng)付上級部門的檢查,沒有在內(nèi)容上形成系統(tǒng),更沒有在執(zhí)行上形成有效性。目前,很多企業(yè)根據(jù)其自身的發(fā)展目標與特點制定了一系列的規(guī)章制度,但是,在內(nèi)部控制相關(guān)制度的建設(shè)上還缺乏完善性,很多會計內(nèi)部控制的相關(guān)制度被分解到各項目和辦法中,沒有形成一整套科學(xué)的、完善的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。另外,有的企業(yè)在內(nèi)部控制制度的建設(shè)上還存在很大的隨意性,一旦哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就在哪個環(huán)節(jié)進行補救,這不利于企業(yè)會計人員對內(nèi)部控制制度進行全方位的落實。還有的企業(yè)內(nèi)部控制制度制定得不合理,在實際執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)控下不控上的現(xiàn)象,內(nèi)部制度只是對下面職工形成約束,而對企業(yè)的管理層、決策層的約束力為零。
3.會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。近年來,隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴大與眾多企業(yè)的不斷涌現(xiàn),企業(yè)的會計人員隊伍也在不斷擴大。但是,會計人員隊伍的擴大并不意味著會計人員從思想、道德、業(yè)務(wù)等方面就能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展。很多企業(yè)的會計人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想道德等方面參差不齊,經(jīng)常在工作中出現(xiàn)失誤,例如:規(guī)章制度執(zhí)行的不嚴謹、聽從領(lǐng)導(dǎo)授意做假賬、對領(lǐng)導(dǎo)或其他人員貪污舞弊不聞不問、在工作中缺乏主動性、缺乏對會計信息化管理的認識等。這些素質(zhì)較低的會計人員已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與會計管理的需要。雖然有的企業(yè)也定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn),但是,很多培訓(xùn)都是流于形式,沒有收到良好的效果,參加培訓(xùn)的會計人員也沒有從思想上對業(yè)務(wù)培訓(xùn)予以重視。
4.缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督主要依靠的是企業(yè)的內(nèi)部審計,而在現(xiàn)實工作中,大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部審計工作并不重視。例如:在審計人員的配備上,很多企業(yè)為了節(jié)約人力成本而由會計主管或其他崗位人員兼職擔(dān)任稽核人員。這就造成了自己監(jiān)督自己、自己核對自己的現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用根本無法得到充分發(fā)揮。另外,由于我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計人員聽命于企業(yè)的主要負責(zé)人,使得內(nèi)部審計缺乏獨立性。內(nèi)部審計、稽核人員素質(zhì)的良莠不齊使得他們無法全盤把握企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,由于自身素質(zhì)與分析能力的缺乏,內(nèi)部審計人員只能對會計核算完成簡單的勾稽、檢查,對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的監(jiān)督、審計等缺乏糾正能力與風(fēng)險防范意識。
三、優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的有效對策
我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的主要目標是不斷強化監(jiān)督的力度,保證企業(yè)會計內(nèi)部控制的順利實行,在開展內(nèi)部審計的同時努力做好對企業(yè)經(jīng)濟活動事前的監(jiān)督工作、對經(jīng)濟活動進行事后的控制與處理工作。
1.增強企業(yè)內(nèi)部控制意識。成功企業(yè)的經(jīng)驗表明,企業(yè)內(nèi)部控制做得好,不僅能夠有效地治理企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題或防止腐敗問題的出現(xiàn),還能夠有效地促進現(xiàn)代企業(yè)的長期、健康發(fā)展,為提高現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力、獲得穩(wěn)定利益奠定基礎(chǔ)。如果企業(yè)會計內(nèi)部控制缺失,嚴重的將會給企業(yè)帶來經(jīng)營的失敗,甚至使企業(yè)走向破產(chǎn)。因此,這就要求現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、決策者必須對內(nèi)部控制予以高度重視,增強責(zé)任意識,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標與實際情況建立健全會計內(nèi)部控制工作的機構(gòu)職能,樹立風(fēng)險管控意識,不斷優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制信息系統(tǒng),加強對會計內(nèi)部控制的績效考評。要在企業(yè)內(nèi)部形成注重風(fēng)險防范、強化責(zé)任意識、崇尚誠實守信、履行社會職責(zé)的企業(yè)會計內(nèi)部控制氛圍,為企業(yè)全面貫徹內(nèi)部控制營造良好的環(huán)境。
2.加強對財務(wù)人員的選擇與培養(yǎng)?,F(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制建設(shè)與完善的關(guān)鍵是依靠企業(yè)的財務(wù)人員來實現(xiàn)的。因此,企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)、專業(yè)知識的更新、業(yè)務(wù)能力的高低將直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的實施效果。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須在相關(guān)選拔程序的指引下,通過理論知識的考試、實踐能力的考核、職業(yè)道德素養(yǎng)的審核等多方面來對財務(wù)人員進行選拔和培養(yǎng)。另外,隨著企業(yè)工作環(huán)境的不斷變化,企業(yè)還必須定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)與再教育,使財務(wù)人員能夠不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,對財務(wù)人員的行為必須不斷地進行監(jiān)督與激勵,使其能夠與時俱進,更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
3.加強企業(yè)的內(nèi)部審計。企業(yè)的內(nèi)部審計工作在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督工作中起著極為重要的作用,因此,加強企業(yè)內(nèi)部審計對審計職能的執(zhí)行,對強化企業(yè)管理、提升企業(yè)經(jīng)濟效益等有著積極的促進作用。企業(yè)必須加強對事前監(jiān)督、事后控制與處理工作,進一步加強會計核算,確保企業(yè)財務(wù)信息的真實可靠性,保障企業(yè)各項財產(chǎn)的安全穩(wěn)定。
4.利用現(xiàn)代信息技術(shù)完善企業(yè)會計內(nèi)部控制。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部控制中要加強現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,這是經(jīng)濟發(fā)展、社會進步大環(huán)境對現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制提出的要求,也是企業(yè)內(nèi)部提高內(nèi)部控制效率的要求。符合時代進步要求的信息技術(shù)將是企業(yè)內(nèi)部控制不斷完善的最有效方法與保障。
四、總結(jié)
總之,完善的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制是保障企業(yè)財產(chǎn)安全、促進企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),完善的企業(yè)內(nèi)部控制將會不斷減少會計舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,增強企業(yè)會計信息的真實性,促進企業(yè)綜合競爭力的提升,促進企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
作者:滕麗單位::湖南奉天建設(shè)集團有限公司
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