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流程重組是加快資源整合、培育企業(yè)核心競爭力的重要手段，對于提高工廠的生存和發(fā)展能力具有重要作用。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境的變化，企業(yè)需要不斷地基于流程重組調(diào)整組織結(jié)構(gòu)保障企業(yè)戰(zhàn)略的落地，組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整將直接影響某些人的個人利益，改變部分員工的匯報關(guān)系和工作方式。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整對企業(yè)的影響是很大的，不合適的組織結(jié)構(gòu)會帶來頻繁的影響運營效率;不合適的組織結(jié)構(gòu)會引起企業(yè)管控不力等。

目前在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整中出現(xiàn)的主要問題有：

1、因人設(shè)崗，為了安排某個人設(shè)置一個崗位或者一個部門，導(dǎo)致組織資源的浪費或者人為制造了部門的矛盾;

2、崗位只增不減，為了強化某項職能，企業(yè)很容易新增崗位，然而組織很難取消已經(jīng)存在的沒有價值的崗位。導(dǎo)致組織越來越臃腫;

3、關(guān)注于職能部門，而忽視業(yè)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。只考慮通過職能部門的調(diào)整實現(xiàn)企業(yè)的有效管控，忽視通過業(yè)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的運營高效。

在國內(nèi)流程管理咨詢領(lǐng)域較為領(lǐng)先的AMT咨詢根據(jù)多年咨詢經(jīng)驗總結(jié)出組織分拆一般應(yīng)遵循以下原則。

原則一：組織不同發(fā)展階段，需要依據(jù)團隊能力

原則二：分拆與合并比較，合并的效率大于分拆的效率，但在任務(wù)量不大，專業(yè)要求復(fù)雜等情況下合并的組織結(jié)構(gòu)效率高。反之，分拆時候效率較高，但是分拆過細(xì)時，部門協(xié)調(diào)成本急劇增大，效率反而下降，部門分拆與合并時管理指令下達(dá)層級超過四級以上時，組織運作效率較低

原則三：部門分拆同時也是授權(quán)分權(quán)的過程，沒有授權(quán)和分權(quán)的部門分拆，工作效率小于已經(jīng)授權(quán)的團隊，同時在整個分拆過程中，對于部門領(lǐng)導(dǎo)的水平和能力要求越高

原則四：部門分拆時需要對生產(chǎn)流程/管理流程/部門職責(zé)/崗位規(guī)范等提出新的要求，需要及時調(diào)整以適應(yīng)變化

組織結(jié)構(gòu)調(diào)整是企業(yè)中很大的變革，需要謹(jǐn)慎對待，組織結(jié)構(gòu)調(diào)整主要基于以下三個方面：

1、基于戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。

企業(yè)的任何管理行為都不能脫離戰(zhàn)略目標(biāo)。例如為了開展新的業(yè)務(wù)而成立新的部門，為了取消某項業(yè)務(wù)而撤銷某個部門。

2、基于管控需要的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。

根據(jù)集團對下屬公司集分權(quán)的不同可以分為財務(wù)管控性、戰(zhàn)略管控型和運營管控型。例如為了加強集團財務(wù)管控，在集團成立資金管理中心，負(fù)責(zé)集團和各分子公司的資金結(jié)算、資金計劃預(yù)算、融資等。為了實現(xiàn)戰(zhàn)略管控可以設(shè)置事業(yè)部形式組織結(jié)構(gòu)。

3、基于流程重組的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。

流程重組的主要目的是為了組織效率或者組織安全。例如在財務(wù)流程中，把結(jié)算和核算分開相應(yīng)設(shè)置出納和會計兩個崗位是為了組織安全性。

其中，基于流程重組的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整具有規(guī)律性，但是操作又比較復(fù)雜。流程重組后有三種方式進(jìn)行有效保證：調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、不改變組織結(jié)構(gòu)只調(diào)整崗位職責(zé)、不改變組織結(jié)構(gòu)只改變崗位的活動內(nèi)容等，其中通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整來適應(yīng)流程重組是最徹底的。