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一、erp應(yīng)用的必要性

目前，ERP在各個(gè)行業(yè)中已被廣泛應(yīng)用，ERP系統(tǒng)也覆蓋多數(shù)企業(yè)，是企業(yè)各職能部門的基礎(chǔ)平臺(tái)，信息、資訊在企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)集成化，從而達(dá)到信息化的共享。而其核心管理理念就是達(dá)到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、乃至于供應(yīng)鏈進(jìn)一步優(yōu)化，對(duì)企業(yè)的管理起到有效幫助。例如，ERP系統(tǒng)通過分析所處理事項(xiàng)的有關(guān)核算情況和實(shí)際情況，從而在之后相同核算情況下自行生成核算情況分錄，確保資金鏈的順暢。通過當(dāng)前的資金鏈現(xiàn)狀來掌握資金的流向，還可以追溯到之前進(jìn)行的項(xiàng)目、事物等，改善資金和供貨情況，更易于掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)向。

二、ERP應(yīng)用需關(guān)注的原則

1.ERP的開展，最優(yōu)先確定項(xiàng)目的規(guī)劃，也是確保ERP在企業(yè)開展的重要根基。ERP項(xiàng)目的要由企業(yè)的管理部門制訂，成立以公司管理部門策劃負(fù)責(zé)人，帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，研究企業(yè)在不斷前進(jìn)的過程中面對(duì)的主要問題，要立足于企業(yè)目前的狀況、找到改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的解決方案，確定哪些問題可以用ERP來解決；實(shí)施ERP要達(dá)到的目標(biāo)；對(duì)實(shí)施期限、成本、風(fēng)險(xiǎn)制定項(xiàng)目指導(dǎo)書，由企業(yè)策劃討論商定，這也是煤炭集團(tuán)企業(yè)ERP實(shí)施的關(guān)鍵。制訂ERP項(xiàng)目的規(guī)劃有幾點(diǎn)重要原則，包括煤炭企業(yè)未來的整體戰(zhàn)略規(guī)劃與當(dāng)前的管理方式、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的相結(jié)合。ERP實(shí)施的階段性與擴(kuò)展性相結(jié)合，客觀發(fā)展前景的規(guī)劃需求等。其中，實(shí)施ERP的煤炭企業(yè)的前景規(guī)劃應(yīng)包括：宏觀戰(zhàn)略方面、實(shí)施技術(shù)方面以及經(jīng)營管理方面。從宏觀戰(zhàn)略方面來看，主要有下面幾個(gè)要素：確立煤炭企業(yè)的整體方向；正確認(rèn)識(shí)本企業(yè)所面臨的競爭態(tài)勢(shì)；根據(jù)整體戰(zhàn)略的引領(lǐng)，結(jié)合本企業(yè)的狀況、生產(chǎn)水平和競爭態(tài)勢(shì)，制訂詳細(xì)的ERP信息化指從實(shí)施技術(shù)方面來看，當(dāng)前市場的供需情況決定了當(dāng)前煤炭企業(yè)對(duì)信息化的能力的需求狀況，包含企業(yè)當(dāng)前推行信息化的硬件設(shè)備和技術(shù)員工的水平能力；煤炭企業(yè)的信息化結(jié)構(gòu)，涵蓋了信息化平臺(tái)、內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、軟件、數(shù)據(jù)庫等各個(gè)方面；遵循本企業(yè)在長遠(yuǎn)的發(fā)展中對(duì)信息化水平的要求，認(rèn)清信息化水平的不足之處和發(fā)展藍(lán)圖。

2.由經(jīng)營管理方面來看，市場供需的詳細(xì)剖析、管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)、部門銜接、人員調(diào)控和任務(wù)考評(píng)體系；信息化調(diào)控方式，包括有關(guān)的信息化條例、細(xì)則、指導(dǎo)、各部門相互及內(nèi)部的學(xué)習(xí)等。市場供需的分析需清晰地指出對(duì)整體資源調(diào)控的關(guān)鍵。除此之外，應(yīng)保持供需關(guān)系和項(xiàng)目實(shí)施兩者的協(xié)調(diào)。在ERP項(xiàng)目的開展進(jìn)程中，還要和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、外界形勢(shì)相適應(yīng)，這個(gè)過程中是需要持續(xù)調(diào)整的。在明確了ERP開展規(guī)劃后，實(shí)施ERP應(yīng)有以下幾個(gè)實(shí)施進(jìn)程：一是需要進(jìn)行相關(guān)信息數(shù)據(jù)的匯總。而這些信息在ERP運(yùn)行前是沒有確切規(guī)定的，所以詳細(xì)的分析工作必不可少。這其中包含有產(chǎn)品、工藝、庫存數(shù)據(jù)等。這個(gè)階段，需要ERP實(shí)施方幫助企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，規(guī)范，但在具體的匯總和錄入由企業(yè)來實(shí)施，過程中，實(shí)施方應(yīng)就匯總工作燈提供幫助以確保項(xiàng)目的順利開展。之后，在企業(yè)的ERP系統(tǒng)調(diào)整過程中。在相關(guān)使用者和技術(shù)人員、信息數(shù)據(jù)匯總完畢的前提下，方可將系統(tǒng)安裝在企業(yè)，并進(jìn)行一系列的調(diào)試。二是對(duì)ERP軟件功能進(jìn)行模擬測試，因?yàn)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)是集成化的系統(tǒng)，所以模擬測試也應(yīng)是整體系統(tǒng)的全面測試。相關(guān)部門應(yīng)共同參加，認(rèn)真提出不足之處，以便實(shí)施用戶化和二次開發(fā)。如需二次開發(fā)首先應(yīng)確定內(nèi)容，再進(jìn)行調(diào)研，制訂開發(fā)和測試流程。三是在理解了ERP系統(tǒng)的前提下選擇一些產(chǎn)品進(jìn)行錄入?yún)R總，由模擬運(yùn)行的項(xiàng)目小組進(jìn)行測試，對(duì)于不足的地方，及時(shí)修改。在用戶化工作完成后，正式安裝運(yùn)行前需企業(yè)管理決策者審核。依據(jù)本企業(yè)的現(xiàn)有狀況確定實(shí)施細(xì)節(jié)，除模塊的全體實(shí)施外，還可以首先實(shí)施幾個(gè)模塊。

3.在ERP項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)入正常使用后，進(jìn)行項(xiàng)目的驗(yàn)收。五是之后的維護(hù)和改進(jìn)應(yīng)始終貫徹實(shí)施，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中，要謹(jǐn)慎選擇ERP軟件的供應(yīng)商。與小型企業(yè)相比，中大型煤炭企業(yè)開展ERP信息化，耗資較大，組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化也使項(xiàng)目推進(jìn)的時(shí)間較長，哪怕是在一些小細(xì)節(jié)方面的考慮不周，很可能直接影響企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)，嚴(yán)重的話還會(huì)帶來管理方面的麻煩。所以，在選擇ERP供應(yīng)商方面，應(yīng)引入第三方評(píng)估。同時(shí)還可以通過與本行業(yè)、類似規(guī)模的企業(yè)比對(duì)，評(píng)估。ERP項(xiàng)目在企業(yè)中的推廣和實(shí)行不是一個(gè)簡單的項(xiàng)目實(shí)施，ERP項(xiàng)目是一個(gè)集成的、涉及企業(yè)方方面面的巨大工程，是需要在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的使用人員具體學(xué)習(xí)理解，而不是僅僅物資供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門幾個(gè)部門及管理者了解就可以的。需要認(rèn)真細(xì)致地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)ERP的重要理念和方法。在企業(yè)計(jì)劃開展實(shí)施ERP的前期，專業(yè)的相關(guān)信息管理咨詢機(jī)構(gòu)可以首先為高級(jí)管理人員教授ERP原理之后時(shí)，有關(guān)管理人員和技術(shù)人員需進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，具體學(xué)習(xí)ERP原理和在實(shí)際工作中怎樣具體應(yīng)用ERP的內(nèi)容。并且之后加強(qiáng)部門內(nèi)學(xué)習(xí)，使相關(guān)人員對(duì)ERP項(xiàng)目了如指掌，才能確保ERP進(jìn)程穩(wěn)步開展。

三、結(jié)束語

當(dāng)前國內(nèi)煤炭行業(yè)的大形勢(shì)非常嚴(yán)峻，煤炭企業(yè)自身必須通過改變來提高自身的競力，以此適應(yīng)整個(gè)大的行業(yè)環(huán)境。信息化技術(shù)可以有效降低企業(yè)不必要的資源損失、提升生產(chǎn)效率，從而使煤炭企業(yè)度過這個(gè)漫長冬季，迎來煤炭行業(yè)新的轉(zhuǎn)機(jī)。

作者：王云超單位；中國煤炭科工集團(tuán)太原研究院有限公司