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［摘要］企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量快速發(fā)展的強(qiáng)大武器，而從當(dāng)前社會(huì)企業(yè)的信息化建設(shè)程度來(lái)看，許多企業(yè)的科研創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，信息化建設(shè)思路不清晰，導(dǎo)致在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)疲于應(yīng)對(duì)，無(wú)法開展正常的辦公采購(gòu)和經(jīng)營(yíng)銷售活動(dòng)，造成巨大損失。本文針對(duì)病毒肺炎疫情時(shí)期對(duì)許多信息化建設(shè)程度不夠的企業(yè)存在的被隔離后無(wú)法完成網(wǎng)上采購(gòu)管理等一系列薄弱環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)了一套足不出戶就可以實(shí)現(xiàn)開會(huì)、物資商品采購(gòu)和出入庫(kù)管理的企業(yè)信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐等開展了分析研究，具有一定的參考借鑒價(jià)值。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；信息化；采購(gòu)管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2020年春節(jié)，病毒肺炎疫情肆虐，這場(chǎng)疫情讓許多企業(yè)猝不及防。隨著疫情的不斷加重，政府采取了各類措施進(jìn)行疫情防控，由于疫情有人傳人的特點(diǎn)，很長(zhǎng)一段時(shí)間，員工不能上班，企業(yè)無(wú)法復(fù)工。在這樣的情況下，許多企業(yè)遭受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在社會(huì)大部分企業(yè)處于停擺的狀態(tài)下，很多企業(yè)還要承擔(dān)房租、水、電和員工工資等重?fù)?dān)，但企業(yè)的營(yíng)業(yè)額收入?yún)s基本為零。顯然，這樣的打擊是巨大的。這次慘痛的教訓(xùn)引發(fā)了很多反思。如果企業(yè)的信息化建設(shè)足夠完善，軟硬件配套設(shè)施足夠先進(jìn)，相關(guān)企業(yè)之間建立起很好的信息化關(guān)聯(lián)機(jī)制，這樣的話，可以在疫情和突發(fā)情況發(fā)生之時(shí)，將損失降到最低點(diǎn)。因此，企業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)十分必要，它不僅關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，還是一件有關(guān)國(guó)計(jì)民生的大事，對(duì)維持社會(huì)穩(wěn)定具有十分重要的價(jià)值和意義。

1必要性及技術(shù)可行性分析

1．1必要性分析

一方面，信息化采購(gòu)系統(tǒng)可以提升工作效率。對(duì)許多企來(lái)說，融資困難、成本居高不下一直是困擾企業(yè)的問題。通過開發(fā)信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)操作和辦公，足不出戶就可以通過網(wǎng)絡(luò)將各類審批、產(chǎn)品質(zhì)量分析、數(shù)量清點(diǎn)、價(jià)格分析、出入庫(kù)監(jiān)測(cè)管理等相關(guān)操作完成，可以節(jié)約很大一部分人力、物力以及有關(guān)資源。另一方面，信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)可以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件等風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。在面對(duì)諸如疫情等社會(huì)突發(fā)事件，只要提前將有關(guān)單位和人員通過系統(tǒng)進(jìn)行連接，就可以在家實(shí)現(xiàn)會(huì)議召開、物資采購(gòu)、庫(kù)房監(jiān)測(cè)管理，甚至是非接觸式生產(chǎn)加工等工作?？梢栽陉P(guān)鍵時(shí)段保障物資供應(yīng)，減小企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和經(jīng)濟(jì)損失。

1．2技術(shù)可行性分析

信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)為B／S結(jié)構(gòu)，也就是瀏覽器／服務(wù)器（Browser／Server）模式。WEB瀏覽器作為客戶端，是我們熟悉的一款操作軟件。這種軟件和模式的優(yōu)勢(shì)在于可以將系統(tǒng)的客戶端進(jìn)行整合集成，而服務(wù)器則承擔(dān)了系統(tǒng)里面最重要和最核心的部分。這使得系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)和使用都變得更加簡(jiǎn)潔有效。只要在電腦上安裝一款市場(chǎng)上常用的普通瀏覽器，服務(wù)器端安裝SQLserver、Oracle、MYSQL等成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)，客戶端通過webserver數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，就可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期操作。本設(shè)計(jì)采用JSP作為主要端口的開發(fā)工具，可以將Web邏輯與Web設(shè)計(jì)和顯示分離，支持可重用的基于組件的設(shè)計(jì)，并使基于Web的應(yīng)用程序開發(fā)變得快速而簡(jiǎn)單。因此，從技術(shù)層面來(lái)分析，開發(fā)本系統(tǒng)是完全可行的。

1．3系統(tǒng)功能概述

信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)主要用于便捷企業(yè)采購(gòu)管理渠道，并在應(yīng)急狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)保障機(jī)制。本系統(tǒng)主要包括供應(yīng)商管理、商品管理、商品入庫(kù)管理、商品出庫(kù)管理、庫(kù)存管理、訂單管理、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等幾個(gè)模塊。從功能評(píng)價(jià)方面來(lái)說，從商品物資進(jìn)入一個(gè)企業(yè)或單位開始，該系統(tǒng)就可以對(duì)這些商品物資的來(lái)源渠道和供貨商進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的登記，在商品入庫(kù)的過程中對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)記錄，對(duì)每個(gè)訂單基本情況進(jìn)行詳細(xì)記錄?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)客戶端管理人員查詢到每件商品采購(gòu)的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量以及價(jià)格等有效記錄。同時(shí)，在商品出庫(kù)的過程中，通過系統(tǒng)填寫詳細(xì)出庫(kù)記錄，管理人員還可以對(duì)商品數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，時(shí)刻進(jìn)行狀態(tài)管理。這樣的功能特點(diǎn)不但可以避免人為清點(diǎn)記錄時(shí)造成的錯(cuò)誤和誤差，也可以對(duì)庫(kù)房進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)商品數(shù)量的準(zhǔn)確性和精確度實(shí)施評(píng)價(jià)。同時(shí)，對(duì)采購(gòu)以及出入庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理。

1．4系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)E－R模型設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)E－R模型設(shè)計(jì)是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵和核心部分，是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能運(yùn)轉(zhuǎn)的主要方式。E－R圖（EntityRelationshipDiagram）代表實(shí)體聯(lián)系圖，可以提供實(shí)體聯(lián)系的類型、方法和模式等等。E－R圖可以明確表示出數(shù)據(jù)庫(kù)中各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，圖1為本系統(tǒng)的E－R圖。信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)可以科學(xué)體現(xiàn)實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系，一般來(lái)說，按照角色進(jìn)行需求分析，可以將角色分為庫(kù)房管理員、系統(tǒng)管理員、供應(yīng)商、收費(fèi)員幾大類。每個(gè)角色都可以根據(jù)自己的職能職責(zé)以及用戶權(quán)限對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行添加、修改、刪除等管理。在此過程中，有關(guān)用戶可以對(duì)其中的表格等進(jìn)行下載和修正，而系統(tǒng)則會(huì)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。

2主要模塊功能設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)

2．1登錄管理設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)

一般來(lái)說，登錄是系統(tǒng)的最基礎(chǔ)功能，本系統(tǒng)提供了兩種用戶管理權(quán)限，包括管理員權(quán)限和普通用戶權(quán)限。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，可以對(duì)所有用戶的用戶名以及密碼進(jìn)行修改，對(duì)商品以及出入庫(kù)信息進(jìn)行成批量的導(dǎo)入、導(dǎo)出等一系列功能。普通用戶權(quán)限主要是一般的庫(kù)房管理員使用，可以對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行日常維護(hù)和數(shù)據(jù)更新。同時(shí)，普通用戶還可以查詢商品的出入庫(kù)時(shí)間、價(jià)格以及質(zhì)量層次等。登錄功能的實(shí)現(xiàn)操作簡(jiǎn)單，企業(yè)用戶只需要在顯示界面輸入登錄口令即可，正確填寫用戶名、密碼以及驗(yàn)證碼就可以進(jìn)入操作管理系統(tǒng)。用戶一旦完成系統(tǒng)登錄，就可以在相應(yīng)權(quán)限內(nèi)對(duì)有關(guān)模塊信息等進(jìn)行管理和監(jiān)測(cè)。

2．2供應(yīng)商管理設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)

供應(yīng)商的管理首先應(yīng)該包括新供應(yīng)商有關(guān)信息的管理，在對(duì)供應(yīng)商管理板塊進(jìn)行管理的時(shí)候，需要增加供應(yīng)商的聯(lián)系人名稱、聯(lián)系方式、所在地址等情況，同時(shí)，這一模塊對(duì)供應(yīng)商有關(guān)信息具有修改、刪除以及查詢等功能。具體功能實(shí)現(xiàn)如圖2所示。從功能圖可以很清晰地看出，商品管理員登錄系統(tǒng)以后，可以進(jìn)入供應(yīng)商管理界面，在這一界面可以完成新增供應(yīng)商管理操作，在對(duì)新增供應(yīng)商界面的輸入信息進(jìn)行合規(guī)性和準(zhǔn)確性檢查之后，就可以進(jìn)行更新，增加新的信息模塊。

2．3商品管理設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)

實(shí)現(xiàn)商品的快速有效管理，是設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的初衷和核心要素，對(duì)一個(gè)需要具備抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的企業(yè)來(lái)說，利用本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)商品物資的精準(zhǔn)管理是十分必要的。本系統(tǒng)在此模塊設(shè)計(jì)了以下功能：商品的添加、商品的修改、商品的刪除、商品信息的導(dǎo)入導(dǎo)出以及信息查詢，同時(shí)還可以檢索商品信息以及供應(yīng)商的狀態(tài)信息，具體功能圖如圖3所示。

2．4入庫(kù)管理設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)

入庫(kù)管理模塊主要對(duì)新進(jìn)入庫(kù)房商品的各類信息進(jìn)行全面記載，這一模塊的主要功能包括對(duì)進(jìn)入庫(kù)房各類信息的錄入、修改等，同時(shí)可以對(duì)批量導(dǎo)入和導(dǎo)出的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。如圖4所示。從圖中可以看出，管理員登錄入庫(kù)管理界面后，可以實(shí)現(xiàn)四個(gè)方面的功能，即添加、修改、導(dǎo)入和導(dǎo)出。作為核心模塊之一，從入庫(kù)管理界面可以輻射新增入庫(kù)界面、修改入庫(kù)界面、系統(tǒng)顯示導(dǎo)入界面以及瀏覽器顯示下載界面四大板塊，完成新增、下載、瀏覽、重置等一系列功能。

2．5庫(kù)存管理設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)

庫(kù)存管理模塊是本系統(tǒng)十分重要的一個(gè)部分，主要是對(duì)商品的庫(kù)存量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)的情況，對(duì)成本進(jìn)行全面核算，以便對(duì)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面指導(dǎo)。功能主要包括對(duì)所添加的商品信息進(jìn)行修改、刪除等，同時(shí)對(duì)成本價(jià)格以及銷售價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，具體情況如圖5所示。從圖中看出，庫(kù)存管理界面可以輻射四大板塊，新增庫(kù)存信息界面、修改庫(kù)存界面、系統(tǒng)顯示確認(rèn)刪除界面以及主界面顯示查找后的結(jié)果，通過這四大板塊，可以實(shí)現(xiàn)更新庫(kù)存界面、更新主頁(yè)面庫(kù)存信息、更新庫(kù)存信息界面以及價(jià)格搜索等功能。

3系統(tǒng)測(cè)試

3．1測(cè)試目的

對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，主要是為了檢驗(yàn)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的準(zhǔn)確性以及穩(wěn)定性，判斷有關(guān)數(shù)據(jù)的精確性。在進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試過程中，如果發(fā)現(xiàn)存在問題，可以進(jìn)行重新調(diào)試，包括對(duì)存在問題模塊的有關(guān)程序進(jìn)行重新檢查和驗(yàn)證，通過修正有關(guān)程序后，確保有關(guān)功能和數(shù)據(jù)能夠正常運(yùn)行。

3．2測(cè)試方法

常規(guī)的測(cè)試方法有許多種，本文主要采用單元測(cè)試、動(dòng)態(tài)測(cè)試和黑盒測(cè)試相結(jié)合的辦法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。單元測(cè)試的核心是對(duì)所有模塊進(jìn)行測(cè)試，主要是對(duì)每一個(gè)模塊的輸入按鈕、輸入框以及顯示頁(yè)面進(jìn)行逐一測(cè)試。這一測(cè)試方法可以將該系統(tǒng)的所有連接環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的檢查和梳理，可以及時(shí)糾正連接功能環(huán)節(jié)存在的問題和故障特征。通過這一測(cè)試，企業(yè)用戶可以避免出現(xiàn)功能連接失效等問題。動(dòng)態(tài)測(cè)試實(shí)際上是為了完成整個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行過程中實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)檢查和監(jiān)測(cè)，尤其是對(duì)關(guān)鍵功能的運(yùn)行是否符合企業(yè)用戶需求進(jìn)行全面檢查。通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)，可以將測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄分析，同時(shí)與實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行全面比對(duì)，通過比對(duì)得出系統(tǒng)的穩(wěn)定性和效率情況。黑盒測(cè)試主要是把研究對(duì)象看成一個(gè)盒子，在對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和模塊不清楚的情況下，有關(guān)人員根據(jù)所提供的功能特征，采用一些實(shí)際例子進(jìn)行分析的方法，這種分析測(cè)試的特點(diǎn)主要是關(guān)注臨界值，如果臨界值發(fā)生錯(cuò)誤，那么根據(jù)所采取的案例，可以對(duì)系統(tǒng)的邊界值進(jìn)行重新評(píng)估，通過多個(gè)案例分析，求出中間值，與理想值進(jìn)行比對(duì)，最終提高測(cè)試效率。

3．3性能測(cè)試

由于大型企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較強(qiáng)，本系統(tǒng)開發(fā)的初衷主要為了幫助中小企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。一般而言，中小企業(yè)在使用該系統(tǒng)過程中，一般人數(shù)不會(huì)超過100人，所以我們選擇100臺(tái)主機(jī)進(jìn)行測(cè)試，在局域網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行性能測(cè)試，如表1所示。通過表格實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)可以看出，該系統(tǒng)的系統(tǒng)負(fù)載、平均響應(yīng)時(shí)間、系統(tǒng)事務(wù)通過率三項(xiàng)重大指標(biāo)均滿足要求，全部通過。證明該系統(tǒng)性能以及應(yīng)用穩(wěn)定性均達(dá)標(biāo)，全部通過，可以用于所有公司的企業(yè)管理系統(tǒng)。

4結(jié)語(yǔ)

本文通過設(shè)計(jì)一套全新的企業(yè)信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)設(shè)置登錄、出入庫(kù)管理等主要功能模塊事先進(jìn)行了全面的分析研究，最后測(cè)試了系統(tǒng)的精度及穩(wěn)定性。設(shè)計(jì)以及測(cè)試均表明，該系統(tǒng)可以應(yīng)用于中小企業(yè)的商品物資遠(yuǎn)程管理。利用該系統(tǒng)，可以增強(qiáng)中小企業(yè)抵御不確定風(fēng)險(xiǎn)的能力。

作者：葉劍亮 陸繼山 單位：上海浦東發(fā)展銀行 云南省政府發(fā)展研究中心