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【摘要】中小企業(yè)存貨成本是其經(jīng)營(yíng)成本的重要組成部分，本文通過(guò)對(duì)中小企業(yè)存貨成本控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并針對(duì)存貨成本控制的改善措施做出進(jìn)一步闡述，以達(dá)到降低存貨成本的目的。

【關(guān)鍵詞】存貨成本；成本控制；成本管理

前言

我國(guó)中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，不僅要面對(duì)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、政府課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素，還要應(yīng)對(duì)職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。因此中小企業(yè)為了抵御各方面壓力，需要通過(guò)降低存貨成本、提高質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)及增加銷量的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。而中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從增大銷售、提高市場(chǎng)份額已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。存貨作為中小企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn),加強(qiáng)存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,可以加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用效率,對(duì)中小企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

一、存貨成本的構(gòu)成

（一）采購(gòu)成本

采購(gòu)成本是指采購(gòu)材料、商品時(shí)所發(fā)生的成本，主要由存貨的進(jìn)價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用構(gòu)成。其中進(jìn)價(jià)又稱購(gòu)置成本，是指存貨本身的價(jià)值，等于采購(gòu)單價(jià)與采購(gòu)數(shù)量的乘積。在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)貨量既定的情況下，無(wú)論采購(gòu)多少次，存貨的單價(jià)通常都會(huì)保持相對(duì)穩(wěn)定，因此這屬于一項(xiàng)與決策無(wú)關(guān)的成本。采購(gòu)費(fèi)用又稱采購(gòu)成本，即企業(yè)為組織采購(gòu)貨物而發(fā)生的費(fèi)用。進(jìn)貨費(fèi)用有一部分與采購(gòu)次數(shù)有關(guān)，這部分費(fèi)用隨著采購(gòu)次數(shù)的增加而增加，如差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，這類變動(dòng)性采購(gòu)費(fèi)用屬于與決策相關(guān)的成本；另一部分與采購(gòu)次數(shù)無(wú)關(guān)，如采購(gòu)人員工資福利、采購(gòu)部門固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等，這些屬于與與決策無(wú)關(guān)的成本。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)成本

倉(cāng)儲(chǔ)成本是指企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的成本。倉(cāng)儲(chǔ)成本分為固定性倉(cāng)儲(chǔ)成本和變動(dòng)性倉(cāng)儲(chǔ)成本。其中固定性倉(cāng)儲(chǔ)成本如倉(cāng)庫(kù)管理人員的工資、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的折舊與維修費(fèi)等，這類成本往往與存貨倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)額無(wú)關(guān)，屬于與決策無(wú)關(guān)的成本。而變動(dòng)性倉(cāng)儲(chǔ)成本如倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、存貨占用資金支付的類型學(xué)、存儲(chǔ)時(shí)間的長(zhǎng)短形成的成本等，這類成本則與存貨倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)額成正向變動(dòng)關(guān)系，屬于與決策相關(guān)的成本。

（三）缺貨成本

缺貨成本是指由于存貨儲(chǔ)存不足，不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售需要而發(fā)生損失的成本。缺貨成本是否成為與決策相關(guān)的成本，通常與企業(yè)是否允許出現(xiàn)存貨短缺的情形相關(guān)。如果企業(yè)允許發(fā)生缺貨，則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關(guān)，及屬于與決策相關(guān)的成本；反之，如果企業(yè)不允許發(fā)生缺貨，此時(shí)缺貨成本為零，也就不需要再考慮。

二、中小企業(yè)存貨成本控制中的問(wèn)題

（一）存貨的采購(gòu)成本被忽視

中小企業(yè)通常沒(méi)有設(shè)立專門的職能部門對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全盤控制與監(jiān)督，也沒(méi)有有效的采購(gòu)控制制度對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行相應(yīng)地規(guī)范和約束，導(dǎo)致出現(xiàn)了貪污腐敗的想象；另外中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置必要的事前控制措施，即未經(jīng)批準(zhǔn)即可辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)或采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后辦理補(bǔ)批手續(xù)導(dǎo)致采購(gòu)單價(jià)與市場(chǎng)行情存在差異。在日常管理中，采購(gòu)成本很容易被忽視，尤其是中小企業(yè)，采購(gòu)量及采購(gòu)規(guī)模不能達(dá)到一定的比例，致使在與供應(yīng)商的談判中失去優(yōu)勢(shì)，而為爭(zhēng)奪市場(chǎng)，提供最短的供貨周期，使得大部分中小企業(yè)的存貨量直線上升，由此造成存貨積壓，大量資金被占用，形成了賬面盈利同時(shí)卻嚴(yán)重缺乏資金的矛盾局面。

（二）存貨的倉(cāng)儲(chǔ)和流動(dòng)機(jī)制不健全

中小企業(yè)在存貨管理過(guò)程中缺乏健全的倉(cāng)儲(chǔ)和流動(dòng)機(jī)制，忽視了通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化存貨管理。對(duì)存貨管理談不上有什么技術(shù)手段可言，倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料很不建全，信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，使得存貨管理的信息化程度低。由于中小企業(yè)在自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面都比較落后，使我們無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種存貨狀態(tài)、數(shù)量，存貨在各個(gè)部門間的流動(dòng)順序、領(lǐng)用數(shù)量不合理。中小企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常存在這種問(wèn)題，如當(dāng)天剩余的存貨由于存放地點(diǎn)分散，往往忽視管理，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。因此，存貨的倉(cāng)儲(chǔ)和流動(dòng)機(jī)制不健全會(huì)增加存貨的儲(chǔ)存期和資金占用時(shí)間，從而增加存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本。（三）對(duì)物流資源未能充分利用和整合各類運(yùn)輸方式裝備標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，限制了多式聯(lián)運(yùn)的發(fā)展，同時(shí)嚴(yán)重制約了綜合運(yùn)輸?shù)氖褂茫沟梦锪餍实拖?，阻礙了成本控制和節(jié)約的空間。中小企業(yè)存貨管理只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，而忽視了對(duì)企業(yè)外部物流資源的利用，即在存貨計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過(guò)程管理中占用大量的人力、財(cái)力和物力，卻不能充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。中小企業(yè)通常注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，對(duì)其價(jià)值管理的重視不夠，究其主要原因關(guān)鍵在于缺乏對(duì)存貨成本的系統(tǒng)控制技術(shù)。

（四）存貨成本管理制度不完善

顯然，我國(guó)中小企業(yè)就存貨成本管理方面的制度僅限于一些簡(jiǎn)單的框架，實(shí)施效果并不明顯，同時(shí)由于大部分中小企業(yè)本身忽視成本管理，使得存貨成本管理工作不能合理有效的進(jìn)行，甚至處于失控狀態(tài)，增加了很多隱形的存貨成本。再加之中小企業(yè)管理者未將存貨成本管理制度健全，這又導(dǎo)致企業(yè)真實(shí)的存貨成本信息無(wú)法反饋到管理人員，從而無(wú)法對(duì)存貨成本進(jìn)行正確的決策，導(dǎo)致存貨成本管理方向上的錯(cuò)誤。

三、存貨成本控制的改善措施

（一）通過(guò)健全的企業(yè)采購(gòu)體系，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本管理。

采購(gòu)成本管理要求中小企業(yè)建立健全的企業(yè)采購(gòu)體系，使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化、建立決策透明機(jī)制，實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu)，使隱蔽的信息公開(kāi)化，防止暗箱操作，在保證質(zhì)量的前提下，使采購(gòu)價(jià)格降到最低；以公正、公開(kāi)的原則，來(lái)選擇好供應(yīng)商，采用定向采購(gòu)的方式；通過(guò)與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議，實(shí)施適時(shí)采購(gòu)，得到縮短提前期、減少物料庫(kù)存。利用互聯(lián)網(wǎng)是降低采購(gòu)成本的有效途徑之一。中小企業(yè)的采購(gòu)如果管理不善，采購(gòu)的原料價(jià)格過(guò)于昂貴或者質(zhì)量低下，無(wú)論在生產(chǎn)過(guò)程中如何管理和控制，其產(chǎn)品都將直接受到影響。而采購(gòu)過(guò)程中之所以經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，是由于過(guò)多的人為因素和信息閉塞造成的，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以減少人為因素和信息不暢通問(wèn)題，在最大程度上降低采購(gòu)成本。利用互聯(lián)網(wǎng)不僅可以將采購(gòu)信息進(jìn)行整合和處理，統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣，而且把庫(kù)存信息和采購(gòu)系統(tǒng)連接在一起，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)訂購(gòu)，中小企業(yè)還可以根據(jù)需要訂購(gòu)，最大限度降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。這樣的好處是，一方面減少資金占用和減少倉(cāng)儲(chǔ)成本，另一方面可以避免價(jià)格波動(dòng)對(duì)產(chǎn)品的影響。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存、訂購(gòu)管理的自動(dòng)化和科學(xué)化，可最大限度減少人為因素的干預(yù)，同時(shí)能以較高效率進(jìn)行采購(gòu)，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。更為重要的是，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)不但能與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享，還能幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng)，同時(shí)又不影響生產(chǎn)和增加庫(kù)存產(chǎn)品。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理。

中小企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)，可以通過(guò)ABC管理法，實(shí)施有重點(diǎn)的存貨管理，降低保管成本。對(duì)于存貨優(yōu)化，通常是指以最少的資金占用和最低的成本耗費(fèi)控制存貨數(shù)量，以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要。所以中小企業(yè)企業(yè)必須確定經(jīng)濟(jì)批量，用以加強(qiáng)存貨實(shí)物管理，降低存貨存儲(chǔ)成本。建立完善的管理信息系統(tǒng)，集成企業(yè)的銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)模式，采用科學(xué)方法，實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨的物流，并根據(jù)符合中小企業(yè)實(shí)際情況的最佳庫(kù)存模型，以最優(yōu)的價(jià)格、最合理的數(shù)量、批次進(jìn)行采購(gòu)，使庫(kù)存成本最小化。而控制存貨水平，通常要求平衡存貨采購(gòu)與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時(shí)間，平衡批量采購(gòu)成本與存儲(chǔ)成本，以形成最低存貨成本。存貨控制模型研究的就是如何根據(jù)材料需求量、材料價(jià)格、材料單次采購(gòu)費(fèi)用、材料單次采購(gòu)批量、材料變動(dòng)存儲(chǔ)費(fèi)用、材料固定存儲(chǔ)費(fèi)用、訂貨提前期，計(jì)算得出存貨經(jīng)濟(jì)定貨量、安全庫(kù)存量。近期庫(kù)存還可以采用最大庫(kù)存、最小庫(kù)存模型；長(zhǎng)期庫(kù)存也可以采用或參照歷史平均數(shù)、歷史加權(quán)平均數(shù)、行業(yè)平均數(shù)、替代產(chǎn)品庫(kù)存等。同時(shí)，中小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，還應(yīng)密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，作存貨模型的敏感性分析，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)存貨策略及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

（三）物流環(huán)節(jié)成本管理。

（1）有效利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。中小企業(yè)以客戶需求為中心的利用內(nèi)部物流資源，要求從客戶的立場(chǎng)來(lái)確定什么創(chuàng)造價(jià)值，什么不創(chuàng)造價(jià)值；在供應(yīng)鏈中，對(duì)采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和分銷等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，找出不能提供增值的環(huán)節(jié)；以不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品為原則制定一套能夠創(chuàng)造價(jià)值流的行動(dòng)方案。所創(chuàng)造的價(jià)值應(yīng)來(lái)自于客戶的驅(qū)動(dòng)，對(duì)于造成浪費(fèi)的環(huán)節(jié)及時(shí)消除，努力追求完美。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)物流的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗，同時(shí)也達(dá)到了有效利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。（2）合理利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，減少推銷和采購(gòu)差旅費(fèi)用，是中小企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家，有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，不僅提高了企業(yè)的物流水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，而且還能促使企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)，提升產(chǎn)品服務(wù)形象。（3）企業(yè)物流外包。這樣既減少了物流設(shè)施投資費(fèi)和物流人員管理費(fèi)，流通環(huán)節(jié)也被簡(jiǎn)化了；還可以避免在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為，使中小企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)，將資源配置在核心事業(yè)上。

（四）制定內(nèi)部控制制度。

內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。中小企業(yè)的內(nèi)部控制不僅要保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行，使得所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶，還要有效保證對(duì)資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過(guò)授權(quán)，能夠?qū)崿F(xiàn)賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有秩序、高效率地進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，中小企業(yè)在市場(chǎng)中面對(duì)全方位的競(jìng)爭(zhēng)，如何有效降低存貨成本是企業(yè)急需解決的問(wèn)題。系統(tǒng)的存貨成本控制成為中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的必要途徑。中小企業(yè)要生存、求發(fā)展，就需要采取各種措施降低成本，通過(guò)成本優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，以贏得企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的局面。

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作者：趙嘉欣 單位：西京學(xué)院至誠(chéng)書院會(huì)計(jì)學(xué)院1206班