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健全組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配體系管理的目的在于實現(xiàn)其整體目標(biāo)，組織結(jié)構(gòu)則在于提供規(guī)則、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架。運輸部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的好壞會直接影響到運輸經(jīng)營成果及控制效果。要擁有一個良好的組織結(jié)構(gòu)，就必須構(gòu)建一個任務(wù)明確、溝通流暢、協(xié)調(diào)有效的體系，推進管理者之間的合作。但是，組織結(jié)構(gòu)只是給物流運作與控制提供了一個合理的框架，真正進行這些工作的主要還是部門員工。因此，還需要建立一種權(quán)責(zé)明晰的分配體系，明確每一位員工的權(quán)責(zé)以及他的利益分配關(guān)系，從而提高員工的積極性和主動性。

建立風(fēng)險評估管理和預(yù)警管理系統(tǒng)風(fēng)險評估是一項識別和分析影響經(jīng)營管理目標(biāo)實現(xiàn)的活動，也是風(fēng)險管理決策的基礎(chǔ)。物流的整個過程都存在風(fēng)險，管理層應(yīng)該對這些風(fēng)險進行識別、分析并進行有效的管理。首先，應(yīng)完善風(fēng)險評估管理辦法，明確各相關(guān)管理機構(gòu)的職責(zé)。其次，還要考慮完善預(yù)警系統(tǒng)，即圍繞經(jīng)營行為、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險防范、資產(chǎn)安全定期進行業(yè)務(wù)分析、風(fēng)險監(jiān)測。通過以上制約措施，真正發(fā)揮各自的監(jiān)督職能。

建立良好的信息溝通系統(tǒng)1.定期召開各類工作會議。如每年至少召開兩次整個部門的工作會議，總結(jié)年度(半年)工作，對下一年度工作做出部署；每季度召開一次總體形勢分析會，重點研究上一運輸期間的主要運輸指標(biāo)完成情況、預(yù)算執(zhí)行情況、存在的主要問題、解決措施等問題。2.高層管理人員定期走訪下屬部門，了解情況、解決存在的問題，并注重培養(yǎng)高層管理人員和各級業(yè)務(wù)部門管理人員相互交流的主動性。3.管理者應(yīng)在有利于信息上傳、下達的各業(yè)務(wù)活動基礎(chǔ)上建立、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。在組織機構(gòu)的編制管理上應(yīng)注意遵循“有利于加強經(jīng)營管理、監(jiān)理信息暢通、反應(yīng)靈活、適應(yīng)公司發(fā)展和市場環(huán)境變化的運行機制”的原則。4.應(yīng)建立員工向管理層反映問題的網(wǎng)絡(luò)體系。

完善內(nèi)部審計監(jiān)督制度可以在內(nèi)部建立一個隸屬于管理層，不依附于任何管理口的獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)，來統(tǒng)一管理內(nèi)部審計工作和協(xié)調(diào)外部工作，并為改進內(nèi)部控制提出建設(shè)性意見。1.合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)，保證內(nèi)部審計的獨立性。要改變以往內(nèi)部審計部門臨時設(shè)置的局面，保證內(nèi)部審計機構(gòu)相對獨立，才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督、評價、控制和服務(wù)職能，才能確保監(jiān)督控制的獨立性和權(quán)威性。2.完善內(nèi)部控制檢查考核和評價機制。內(nèi)部控制的檢查、考核與評價，由內(nèi)部審計人員具體負(fù)責(zé)，建立內(nèi)部控制的評價標(biāo)準(zhǔn)和評價方法。

提高管理者良好的綜合素質(zhì)及風(fēng)險意識重視管理者的品行及管理哲學(xué)，樹立良好的管理哲學(xué)和經(jīng)營理念，培養(yǎng)誠信和道德價值觀。

提高會計人員的職業(yè)道德及專業(yè)技能高素質(zhì)的會計人員是保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的必要條件，面對形勢，提升會計人員素質(zhì)是義不容辭的責(zé)任。

作者：張秋嶺南慶山伭育英單位：日照鋼鐵有限公司運輸部