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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是以財(cái)務(wù)處理為中心,將分散在不同區(qū)域的各單位會(huì)計(jì)資料用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),通過(guò)相關(guān)設(shè)備連接起來(lái),利用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分地采集、集中處理、共同享用的一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。當(dāng)今社會(huì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動(dòng)結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是隨著網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和電子商務(wù)的產(chǎn)生而發(fā)展起來(lái)的,它是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理、在線財(cái)務(wù)管理、提供遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財(cái)務(wù)查詢等功能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有全面開(kāi)放性,它是以企業(yè)為網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),可以充分實(shí)現(xiàn)與其他企業(yè)間、企業(yè)集團(tuán)所屬的分支機(jī)構(gòu)間、管理部門間、社會(huì)自然人之間的通信和資源共享,同時(shí)在全面開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨之而來(lái)的是各種安全隱患,其突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1財(cái)務(wù)信息面臨被竊取的安全隱患
財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要依據(jù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,過(guò)去以計(jì)算機(jī)機(jī)房為中心的”保險(xiǎn)箱”式安全措施已不適用,大量財(cái)務(wù)信息通過(guò)開(kāi)放的INTERNET傳遞,置身于開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄漏等安全隱患,很難保證其真實(shí)性與完整性。例如,企業(yè)的信用卡號(hào)在網(wǎng)上傳輸時(shí),如果持卡人從網(wǎng)上攔截并知道了該號(hào)碼,他便可用這個(gè)號(hào)碼在網(wǎng)上支付。僅1987年英國(guó)利用信用卡犯罪活動(dòng)平均每40秒發(fā)生一次,每次平均損失約30英鎊。隨著企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的電子采購(gòu)范圍的擴(kuò)大,會(huì)給犯罪分子提供新的機(jī)會(huì),其作案范圍不再受時(shí)間和空間限制,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。
2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面臨病毒和黑客攻擊的安全隱患
由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放特征,能夠上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)均可共享信息資源,同時(shí)也給一些非善意訪問(wèn)者以可乘之機(jī)。首先,黑客是危及互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的主要禍?zhǔn)?,從美?guó)國(guó)防部網(wǎng)站被改頭換面到中國(guó)的163網(wǎng)站的崩潰,從微軟公司的開(kāi)發(fā)藍(lán)圖被竊取,到美國(guó)總統(tǒng)克林頓的信用卡信息被盜,無(wú)不布滿黑客的蹤跡。其次,計(jì)算機(jī)病毒的猖獗也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn),病毒制造者的技術(shù)日益高超,手段越來(lái)越兇狠,破壞力越來(lái)越大。
3企業(yè)內(nèi)部控制面臨失效的安全隱患
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的處理和存儲(chǔ)集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,財(cái)務(wù)信息復(fù)雜,交叉速度加快,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。原來(lái)使用的靠賬簿之間互相核對(duì)實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,光、電、磁介質(zhì)也不同于紙張介質(zhì),它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除。
4企業(yè)面臨人才缺乏的安全隱患
企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)以后,如果沒(méi)有高層次、高技術(shù)復(fù)合會(huì)計(jì)人才的支持與運(yùn)作,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)始終是一句空話,而目前在我們國(guó)內(nèi)這些人才欠缺是有目共睹的。如果企業(yè)在沒(méi)有找到合適人才的時(shí)候盲目實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),其安全隱患則變得尤為突出。根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其安全問(wèn)題的來(lái)源,考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),應(yīng)做好以下具體工作。
4.1建立輸入控制制度,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基礎(chǔ)
首先,建立會(huì)計(jì)確認(rèn)制度通過(guò)CA對(duì)電子化原始憑證加以認(rèn)可,并通過(guò)動(dòng)態(tài)數(shù)字簽字對(duì)其可靠性加以確認(rèn),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并在會(huì)計(jì)報(bào)表中得到真實(shí)反映。其次,建立記賬憑證的輸入制度。從原始憑證電子化到記賬憑證電子化,面臨的主要問(wèn)題是會(huì)計(jì)軟件如何根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)審核簽字的原始憑證,自動(dòng)生成記賬憑證;并在生成過(guò)程中,最大限度地減少人為的干預(yù)。真正意義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中形成的電子記賬憑證,應(yīng)當(dāng)是能夠由系統(tǒng)直接根據(jù)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),自動(dòng)確定其應(yīng)記的借貸方科目(直至明細(xì)科目)及其金額。要實(shí)現(xiàn)這一功能,還有待于專家系統(tǒng)的支持,有待于模仿人腦右半球的快速模式識(shí)別和大量模擬數(shù)據(jù)處理等功能的新型電腦支持,不能一蹴而就。
4.2建立操作控制制度,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基石
首先,建立機(jī)房管理控制制度。機(jī)房管理控制制度是對(duì)機(jī)房的使用、維護(hù)、安全保密,機(jī)房的溫度,防火報(bào)警系統(tǒng)、防磁、防塵等方面的管理控制規(guī)范。其次,建立操作權(quán)限控制制度。開(kāi)展電算化會(huì)計(jì)的企業(yè)必須明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件操作的工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指定專人定期更換,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。最后,健全操作規(guī)程控制制度。操作規(guī)程控制主要指操作中應(yīng)注意的事項(xiàng),是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正確、安全運(yùn)行,防止各種差錯(cuò)的有力措施。
4.3建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)控制度,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基準(zhǔn)
首先,建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。在制定內(nèi)部控制制度時(shí)可以借鑒相關(guān)的法律規(guī)章制度來(lái)約束企業(yè)內(nèi)部工作人員,以防止企業(yè)內(nèi)部工作人員的舞弊與犯罪行為。其次,建立數(shù)字簽名確認(rèn)制度。企業(yè)與往來(lái)客戶雙方都向其共同信賴的第三方機(jī)構(gòu)(CA)申請(qǐng)用戶身份證書(shū),并將各自的相關(guān)信息及內(nèi)容列入自己的證書(shū)域內(nèi),同時(shí)設(shè)定自己的簽名密鑰。再次,建立監(jiān)控制度。在系統(tǒng)產(chǎn)生錯(cuò)誤時(shí),能夠盡早地產(chǎn)生錯(cuò)誤報(bào)告并給出錯(cuò)誤次數(shù)的統(tǒng)計(jì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。最后,建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)控制制度。為保證系統(tǒng)恢復(fù)的有效性和一致性,除了要建立數(shù)據(jù)備份文件之外,還要建立兩個(gè)文件:一是,業(yè)務(wù)日志文件;二是,檢查點(diǎn)文件。數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí),系統(tǒng)可根據(jù)備份文件、業(yè)務(wù)日志文件、檢查點(diǎn)文件,把系統(tǒng)恢復(fù)成最近的作業(yè)點(diǎn)狀態(tài)。
4.4建立安全控制制度,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基點(diǎn)
首先,建立網(wǎng)絡(luò)安全控制制度。通過(guò)防火墻技術(shù),審查確定哪些內(nèi)容允許外部訪問(wèn),哪些外部服務(wù)可由內(nèi)部人員訪問(wèn),以限制網(wǎng)上信息的自由流動(dòng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訪問(wèn)的安全性。第二,建立軟件安全控制制度。通常對(duì)軟件程序的保護(hù)措施是對(duì)數(shù)據(jù)和程序加密。第三,建立系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方和企業(yè)內(nèi)部人員道德的控制制度。(1)選擇信用好的合作伙伴,減少產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的概率;(2)內(nèi)部審計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)關(guān)聯(lián)方進(jìn)入系統(tǒng)后的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行控制;(3)加強(qiáng)對(duì)工作人員社會(huì)道德觀念的教育,同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,使他們?cè)谒枷肷蠘?shù)立正確的價(jià)值觀。最后,建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密制度。為了防止其他用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法竊取或篡改,必須對(duì)一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,從而保證會(huì)計(jì)信息的安全性。
5結(jié)束語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全從深度上看是一個(gè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題,從廣度上看是一個(gè)包括管理和技術(shù)等多個(gè)層面的綜合體。因此,把握關(guān)鍵點(diǎn),注重控制權(quán),以綜合集成實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息安全體系的可持續(xù)發(fā)展,是保障我國(guó)會(huì)計(jì)信息安全的一個(gè)有效途徑。
作者:孫蕾 單位:山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院
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