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摘要:隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔存在保存不便、查閱費時等缺點，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會對于檔案利用的需求。將歷史文檔進行數(shù)字化處理，是當前檔案行業(yè)的大勢所趨，這樣既提高管理水平和工作效率，又為社會群眾查閱檔案提供便利?；谶@樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，各檔案館應(yīng)對館藏檔案進行數(shù)字化工作，其實體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案符合當前趨勢。通過對實體紙質(zhì)檔案拆解，檔案掃描，圖像處理，文件編碼等數(shù)字化處理后形成具有自身特色的檔案管理系統(tǒng)。本文簡析了檔案信息采集與利用的重要性，指出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集與利用的途徑。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息;采集與利用;途徑

隨著我國檔案信息化建設(shè)的不斷推進檔案信息的采集與利用也繼續(xù)堅持突出重點，多措并舉，快速推進檔案數(shù)字化、信息化工作，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案的查詢和利用更加方便快捷。為此對檔案工作人員也提出了更高的要求，一是工作思想要到位。要成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導小組，將檔案信息化建設(shè)工作責任落實到人，確保檔案信息化建設(shè)如期完成。二是硬件設(shè)施要到位。按照省、市要求，購買專用的設(shè)備(電腦、掃描儀、高拍儀等)，確保檔案錄入工作順利進行。三是工作監(jiān)管要到位。為確保檔案信息化建設(shè)順利進行，按規(guī)定向社會公開招標對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案掃描，分派專人對錄入工作定期檢查，對工作進度進行監(jiān)督。

1檔案信息采集與利用的重要性

隨著社會文明程度的提高和人民群眾對檔案利用需求的增長，檔案工作已主動融入服務(wù)經(jīng)濟社會的每個領(lǐng)域。檔案工作是一項功在當代、利在千秋的重要事業(yè)。要做好檔案工作，全市檔案工作者應(yīng)進一步增強對檔案工作的認識，樹立對檔案工作的正確觀念，完善檔案工作的機制，切實增強做好檔案工作的責任感、使命感、緊迫感，更好地發(fā)揮以檔資政、以檔育人的功能，全面服務(wù)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。我們需要增強檔案工作面臨新形勢新機遇的認識。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和全面深化改革，檔案工作涉及的領(lǐng)域更加廣闊、內(nèi)容更加豐富，社會對檔案工作的需求更加多樣。涉及社會保障、教育、就業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、人居環(huán)境、社會管理等領(lǐng)域的民生檔案資料為化解矛盾、厘清責任提供了依據(jù)，廣大群眾更加關(guān)注檔案工作。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集與利用的途徑

2．1加快建設(shè)數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案館是數(shù)字時代檔案館的發(fā)展方向，是“升級版”的檔案館。我國早就提出了“加快建設(shè)數(shù)字檔案館”的目標，并將其列入十一五、十二五檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重點內(nèi)容，以安全可控為原則，科學統(tǒng)籌穩(wěn)步實施。國家在十二五期間進一步完善數(shù)字檔案館各項功能，目前已基本形成一個運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

2．2要注重電子檔案的采集與利用

電子檔案涵括本人及家庭成員基本情況、收入、就業(yè)、個人住房車輛、兼職、年度考核、責任落實、出國(境)情況等11個各方面的內(nèi)容。為確保電子檔案基礎(chǔ)信息的真實性、準確性和完整性，嚴格要求當事人必須如實、全面上報檔案信息，不得瞞報、虛報，每份電子檔案必須由本人填寫并簽名，并報由縣委書記審查簽字。電子檔案初步建立完成后，為確保檔案內(nèi)容真實、客觀，縣紀委采取有力措施，嚴格要求，對電子檔案內(nèi)容進行逐一核實，對報告內(nèi)容不完整、報告事項內(nèi)容含糊不清的報告表，責令報告人限期重新填報;對不按時報告，隱瞞不報、不如實報告的人員責令限期整改。堅決做到報告對象不漏人、報告內(nèi)容不漏項，避免漏報、錯報現(xiàn)象的發(fā)生，確保領(lǐng)導干部廉政電子檔案信息內(nèi)容的真實性、規(guī)范性、完整性和準確性。

2．3積極發(fā)展檔案信息的新媒體平臺建設(shè)

新媒體是一個相對概念，相對于報紙、雜志、廣播等傳統(tǒng)媒體來說，網(wǎng)站就屬于新媒體;但相對于網(wǎng)站、論壇而言，微信、微博等移動新媒體才是新媒體。而在移動互聯(lián)網(wǎng)時代之下，新媒體自然而然就是指移動新媒體。積極發(fā)展檔案信息的新媒體平臺建設(shè)，有幾個關(guān)鍵性的因素，一是“定位”，二是“團隊”，三是“動力”，四是“毅力”。只有明晰的定位，才有奮斗的目標，才知道自己的公眾號該何去何從;只有完善的團隊建設(shè)，才能為公眾平臺的運營提供保障，頭腦風暴、集思廣益;無論是精神鼓勵還是物質(zhì)支持這種外部“推力”，抑或是來自純粹的興趣這種內(nèi)部“拉力”，都可以成為運營的動力;運營公眾平臺是一件枯燥、瑣碎、乏味的事情，也是一件耗費時間與精力(甚至是心力)的事情，所以沒有毅力與持之以恒的精神是很難成功的。新媒體QQ、微信、微博三大平臺各有亮點、各有特色，針對目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用新媒體平臺進行檔案信息的采集與利用要有針對性措施，一是注重深度，做出有溫度的推送內(nèi)容;二是形成合力，嘗試聯(lián)合推送;三是范圍要廣，要注重音、視頻檔案資料的采集與利用?？偠灾?，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息的采集與利用，要積極應(yīng)用云計算等先進信息技術(shù)和管理模式，整合了全國范圍的國家綜合檔案館館藏開放檔案信息資源，建設(shè)標準統(tǒng)一的共享服務(wù)平臺和互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，實現(xiàn)開放檔案信息服務(wù)渠道和服務(wù)方式多元化，為全社會提供不受時間、空間限制的社會化、集約化、專業(yè)化的開放檔案信息資源共享利用服務(wù)，從而不斷提高檔案服務(wù)民生的能力。

參考文獻:

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［2］鄭宇．基于AHP網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源利用評價體系的構(gòu)建［J］．云南農(nóng)業(yè)大學學報(社會科學)，2015(04):79～82．

［3］楊德勝．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)與利用［J］．科技信息，2012(36):78．681

作者:朱慧敏 單位:邯鄲市城區(qū)水利管理處