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人力資源管理創(chuàng)新

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摘要:隨著信息時代與知識經(jīng)濟的發(fā)展,人力資源管理面臨越來越多新的挑戰(zhàn)與機遇,也因此而產(chǎn)生了許多創(chuàng)新。本文立足于信息技術(shù)的應用、知識型員工的管理與開發(fā),回顧和總結(jié)了當前人力資源管理中出現(xiàn)的新思路、新方法。

關(guān)鍵詞:信息時代知識經(jīng)濟人力資源

信息化時代的到來,在促進經(jīng)濟與社會發(fā)生深刻變革的同時,對我們的思維方式也將產(chǎn)生重大影響,這就要求我們必須意識并自覺地實現(xiàn)觀念,在人力管理中同樣如此。

人力資源是企業(yè)最重要的資源,如杜拉克所說的:所謂人力資源,是指一個組織所擁有用以制造產(chǎn)品或提供服務的人力。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展,知識經(jīng)濟時代的企業(yè)人力資源管理組織模式將是全新的,先進的軟件配上高速的硬件,再與處于服務中心的專業(yè)化人員融為一體,從而帶來人力資源管理中的諸多創(chuàng)新。

一、知識型員工與知識管理

美國著名的管理學家彼得·德魯克(PeterDrucker)提出了知識工作者(knowledgeworker)的概念:知識型員工是指“一方面能充分利用現(xiàn)代科學技術(shù)提高工作的效率,另一方面知識型員工本身具備較強的學習知識和創(chuàng)新知識的能力”。其中知識創(chuàng)新力是知識型員工最主要的特點。

信息經(jīng)濟時代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理發(fā)展為知識型的管理簡稱為知識管理,它是運用集體的智慧提高應變創(chuàng)新的能力,為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑。知識管理有利于企業(yè)信息處理能力與員工的創(chuàng)新能力相結(jié)合,進而增加企業(yè)應變能力和預見能力。20世紀末發(fā)達國家不少企業(yè)在企業(yè)總經(jīng)理與信息部經(jīng)理之間設(shè)立一種知識主管(CKO)的新職位,并作了適當?shù)姆止?,信息部?jīng)理重點負責企業(yè)技術(shù)與信息的開發(fā)應用,而知識主管主要從事企業(yè)創(chuàng)新和培養(yǎng)有創(chuàng)新能力的員工。

二、信息技術(shù)在人力資源管理的應用

隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人力資源管理開始信息化操作,很多公司專門引進了人力資源信息管理系統(tǒng)進行人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃、工作分析、人才測評、績效評估等,不僅提高了效率,而且更加具有科學性。

1、應用企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)進行企業(yè)人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中最重要的子系統(tǒng),而人力資源信息系統(tǒng)則是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)。企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是一個系統(tǒng)工程,它包括預測企業(yè)未來的人力資源供求狀況、制訂行動計劃及控制和評估計劃等過程。人力資源規(guī)劃主要應用在以下幾個方面:

利用因特網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和手段,調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息,建立戰(zhàn)略資料庫,對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、消費者結(jié)構(gòu)、企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率、生產(chǎn)和銷售狀況、技術(shù)裝備、經(jīng)營區(qū)域、人口、交通、文化教育、法律、人力競爭、擇業(yè)期望等影響人力需求和供給的因素和信息進行分類管理。如通過政府網(wǎng)站了解政府政策、法規(guī)等。

利用企業(yè)的人力資源信息系統(tǒng)和戰(zhàn)略資源庫,收集影響人力資源供求的各種因素,采用以定量為主、結(jié)合定性分析的各種科學預測方法對企業(yè)未來人力資源供求進行預測。如零基預測法、趨勢分析法、德爾菲法、比率分析法、回歸分析法等。

2、應用企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)新模式進行工作分析和崗位測評。工作分析是通過崗位調(diào)查和崗位信息收集,對崗位的性質(zhì)、任務、責任以及崗位本身對人員的要求等進行分析、評定,制訂出崗位規(guī)范工作說明書、崗位分類圖的過程;崗位測評是工作分析的發(fā)展和系統(tǒng)化。

系統(tǒng)化、自動化的工作分析和崗位測評系統(tǒng)包括以下幾方面:構(gòu)建職位數(shù)據(jù)信息集,在工作分析的基礎(chǔ)上,進行劃崗歸類、錄入有關(guān)的崗位信息;形成系統(tǒng)化的崗位規(guī)范、工作說明書和崗位分類圖;把工作構(gòu)成因素進行分解,構(gòu)建統(tǒng)一的、結(jié)構(gòu)化量表式的崗位評價要素指標體系數(shù)據(jù)庫,并按要素分層次賦值;采用要素計點法(點數(shù)法)或因素比較法的工作評價原理,建立崗位測評系統(tǒng);通過對各個職位的評價比較,確定每一職位的位置、作用及相互關(guān)系,并確定每一職位的工作標準;向人力資源規(guī)劃、招聘、績效評估、培訓、報酬等管理工作提供測評的數(shù)據(jù)。

3、應用企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)對各類職員進行績效評估??冃гu估,是企業(yè)人力資源管理的一個極其重要的工作。企業(yè)要發(fā)展,離不開員工的努力;要員工保持持久旺盛的工作熱情,企業(yè)就必須有一個客觀、公平、公正的績效評估體系和績效評估系統(tǒng)。

績效評估系統(tǒng)的主要內(nèi)容為:建立績效評估指標數(shù)據(jù)庫,設(shè)置各類人員績效評估指標體系;建立360度動態(tài)績效評估系統(tǒng),應用計算機網(wǎng)絡(luò)通過績效評估系統(tǒng)由被評估者、上級、同級、下級、客戶對工作績效進行討論、打分,同時實現(xiàn)工作績效的自我評價、上級評價、同級評價、下級評價和客戶評價;對績效評估情況進行系統(tǒng)分析,找出優(yōu)點、不足以及需改進之處,通過系統(tǒng)反饋給被評估者,企業(yè)由此對被評估者實施獎懲、調(diào)整企業(yè)工作重點、修訂績效評估指標的內(nèi)容或權(quán)重。

4、應用人力資源信息系統(tǒng)進行人力資源開發(fā)與管理。人力資源開發(fā),就是通過一系列有效的培訓、進修,提升人員素質(zhì)。企業(yè)傳統(tǒng)的培訓方式以公共課程和專家講座為主,應用面較窄,培訓費用較高,且很難滿足素質(zhì)、知識水平參差不齊、要求各異的員工的需求。要解決以上問題,可通過在人力資源信息系統(tǒng)中建立自助式在線培訓管理模塊。具體包括:結(jié)合工作設(shè)計和職位分析模塊,明確企業(yè)所有崗位的崗位規(guī)范;收集有關(guān)培訓資料,建立專業(yè)知識數(shù)據(jù)庫和專業(yè)試題庫;根據(jù)崗位規(guī)范,明確各崗位上崗前需經(jīng)過何種類型、何種等級的專業(yè)培訓和考核;結(jié)合員工的職業(yè)生涯設(shè)計與管理,引導員工自愿地、自助地進入企業(yè)培訓網(wǎng)絡(luò)接受在線式培訓;記錄員工接受培訓內(nèi)容及考核成績,為員工轉(zhuǎn)崗、提升職務提供崗位資格依據(jù)。

三、企業(yè)所采取的創(chuàng)新性措施

知識經(jīng)濟下,人力資源的管理不再像傳統(tǒng)模式那樣固定,而是更加靈活和自由,于是很多新的工作模式的出現(xiàn),也是人力資源管理中非常重要的創(chuàng)新舉措,主要有:

1、縮短工作時間。自由縮短工作時間這種安排是為那些需要暫時處理私事、照顧家庭,而不希望打斷工作進程的員工而設(shè)的,由員工自由選擇。公司出于完成工作任務、滿足客戶需求的考慮,批準了這一安排。雖然員工可以將每周的工作時間縮減至30個小時,但份內(nèi)工作必須全部按時完成。壓縮工作周采用壓縮工作周安排的員工希望減少每周上班的天數(shù),但不減少薪酬。此外員工還可以靈活地控制上下班時間。

2、分階段退休計劃。分階段退休使公司和某些有特殊技能的員工在設(shè)計退休計劃時具有靈活性,這些員工可以減少工作時間,但仍然參與重大項目。這些特定的員工是目前已經(jīng)有權(quán)退休,但希望在六個月之后才正式退休的人。分階段退休讓員工逐步適應生活方式的轉(zhuǎn)變,也便于繼任者接手他(她)的工作。如果某個員工不是處于公司的關(guān)鍵性崗位上,那么公司一般不會批準他(她)分階段退休。因為這種安排必然會使公司在同一職位上再安排一個人,這樣就需要支付雙倍的薪酬。

3、遠程辦公體系。遠程辦公允許員工一周內(nèi)有幾天在異地工作--通常是在家。員工并非隨心所欲地選擇遠程辦公,因為這只是一種讓員工處理個人生活中突發(fā)事件的手段。所以遠程辦公有一個起訖日期。對遠程辦公者還有一個要求,就是他們必須擁有自己的辦公設(shè)備。公司會向他們提供家庭與公司之間的直線電話以方便聯(lián)系。另外,公司還與軟件供應商簽訂協(xié)議,允許遠程辦公者在自己的電腦上安裝與公司相同的軟件,而無需另外購買新的拷貝。

參考文獻

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