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企業(yè)人才流失危機預(yù)警

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企業(yè)人才流失危機預(yù)警

知識經(jīng)濟時代,人力資源是企業(yè)發(fā)展的“第一要素”,擁有高素質(zhì)的人才,是企業(yè)生存和發(fā)展的堅實基礎(chǔ),而威脅、危害企業(yè)之根的,莫過于人才流失。如何降低員工流失率,保持企業(yè)核心員工隊伍,已經(jīng)成為經(jīng)理們的一個當(dāng)務(wù)之急。作為企業(yè)管理者,必須清醒地意識到,只有構(gòu)建一套科學(xué)合理的人員流失預(yù)控機制,才能保持員工在企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,避免給企業(yè)造成的巨大損失。

一、人才流失危機預(yù)警分析

預(yù)警分析,是對企業(yè)人才流失危機的跡象展開監(jiān)測、診斷與評價,最終陳述結(jié)論和提出應(yīng)對對策的管理活動。預(yù)警分析的目的是引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、人力資源管理人員以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的重視,以便他們及時采取應(yīng)對措施,有效避開危機危害。

(一)人才流失危機跡象檢測

眾所周知,人才流失不是突然產(chǎn)生的,它必須經(jīng)歷由隱性階段向外顯階段的演進過程,事實上,當(dāng)人才流失還處于隱性形態(tài)時,危機就已經(jīng)開始萌芽。而人才流失危機監(jiān)測正是對大量反映人才流失危機跡象的信息進行收集、處理,為降低員工流失率承擔(dān)第一層防護墻的防范作用。危機監(jiān)測是人才流失危機預(yù)防的首要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),它的前提則是識別指標(biāo)體系的建立,通過一套操作性強、可實現(xiàn)的人才流失危機識別指標(biāo)體系,可以有效衡量危機跡象是否存在以及其存在的狀態(tài)。按照指標(biāo)體系設(shè)計的SMART原則,設(shè)計了相關(guān)識別指標(biāo)(見表1)

表1人才流失危機識別表指標(biāo)

在這里,總流失率=(總流動人數(shù)/平均人數(shù))*100%———行業(yè)或其他同類企業(yè)平均流動率,可避免流失率=(總流動人數(shù)———不可避免的流動人數(shù))/平均員工總數(shù)*100%—行業(yè)或其他同類組織平均可避免流動率。超級員工指的是那些占企業(yè)人員總數(shù)的3%~5%,業(yè)績突出、影響企業(yè)的核心競爭力的工作人員,而重要員工則界定為占企業(yè)人員總數(shù)的20%~25%、高于企業(yè)平均績效水平的職員。

企業(yè)應(yīng)該以上述指標(biāo)體系為依據(jù),實施日常監(jiān)控,綜合分析衡量企業(yè)人才流失危機狀況,特別是當(dāng)經(jīng)過調(diào)查后發(fā)現(xiàn)企業(yè)基期超級員工、重要員工的流失率遠高于同行業(yè)其他企業(yè)時,應(yīng)該引起高度重視,立即采取有效措施控制隱患、爭取主動。

(二)人才流失危機跡象診斷

人才流失危機跡象識別,是指依據(jù)指標(biāo)體系所識別的結(jié)果,綜合與危機跡象相關(guān)的各種信息,深入剖析危機跡象的基本成因,并且預(yù)測其未來發(fā)展的趨勢,以便通過人力資源管理的各項職能,使預(yù)控工作真正落到實處。

作為人力資源管理人員,在分析人才流失危機成因時,必須深入、具體、多維度地挖掘管理理念、管理機制等方面的根源原因,在此基礎(chǔ)上,對危機跡象未來的發(fā)展進行邏輯推論和診斷預(yù)測。

(三)人才流失危機跡象評價

依據(jù)人才流失危機識別指標(biāo)體系的監(jiān)測結(jié)果,企業(yè)的人力資源管理人員可以進一步對已被確認的主要危機跡象進行“損失評價”,也就是說,當(dāng)這些跡象醞釀并最終引起危機事件(如超級員工總流失率超過60%)后,對企業(yè)的經(jīng)營管理、目標(biāo)市場等可能造成什么樣的危害,這些危機事件發(fā)生的可能性(概率)是多少,參照公共關(guān)系危機管理的成功經(jīng)驗,可以繪制出危機壓力表。

根據(jù)危機壓力表,企業(yè)人力資源管理人員可以客觀分析并精確預(yù)測出人才流失危機的強度以及爆發(fā)的可能性,一旦發(fā)現(xiàn)潛在的危機進入了高危區(qū),馬上展開分析調(diào)查,然后在此基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的管理決策。

二、人才流失預(yù)控對策

(一)組織準(zhǔn)備

1.實施“專人負責(zé)制”,改進組織管理職能。人才流失危機管理不同于特定的危機事件處理,特定的危機處理往往是一次性的,而它是日常性的,這就決定了企業(yè)中必須明確相應(yīng)的人員日常負責(zé)機制,使危機預(yù)控落到實處。否則缺少相應(yīng)的組織制度支持,就容易導(dǎo)致責(zé)任不明、措施不到位。根據(jù)組織人員管理的20/80原則,企業(yè)的超級員工、重要員工的流失預(yù)控,應(yīng)由企業(yè)的最高管理層、人力資源部主管負責(zé),在確定了“超級員工、重要員工”的名單后,就應(yīng)分配每位高管和人力資源主管所負責(zé)的人員,并將人才流失管理的成效作為重要指標(biāo)納入其年度績效考核體系中。

2.建立“關(guān)鍵人才后備庫”,保證組織正常運作。為了避免員工的流失影響企業(yè)的工作進展,在日常的管理工作中,人力資源部門的管理人員必須有意識地培養(yǎng)后備力量,做好對企業(yè)的競爭力影響極大的關(guān)鍵人才的儲備工作,例如可以通過輪崗、在職培訓(xùn)等方式,使更多有潛力的后備人才能夠熟悉企業(yè)現(xiàn)有關(guān)鍵人才的工作,有效地避免一兩個關(guān)鍵人才獨占企業(yè)核心技術(shù)資源的情況。此外,還可以讓后備人才和企業(yè)現(xiàn)有關(guān)鍵人才共同組成集體工作團隊,完善“工作分擔(dān)機制”,這樣關(guān)鍵人才就不可能單獨掌握客戶資源、項目流程等企業(yè)重要商業(yè)機密,降低由于關(guān)鍵人才突然離職、企業(yè)無人可接替所造成的巨大損失。

(二)基礎(chǔ)工作

1.人才選聘環(huán)節(jié)的管理和控制。人才選聘是保證組織發(fā)展所需的優(yōu)秀人力資源而進行的重要環(huán)節(jié),成功的人才選聘,可以使組織獲得個人目標(biāo)與組織戰(zhàn)略高度協(xié)同的優(yōu)秀員工,保持企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性,降低招聘的相對成本與風(fēng)險。因此,企業(yè)的人力資源管理人員應(yīng)該高度重視,加大對該環(huán)節(jié)的資金和人員投入。在招聘前,應(yīng)該通過科學(xué)的定性篩選法,形成全面、客觀的選聘調(diào)查表,聘請經(jīng)驗豐富的專家和業(yè)內(nèi)人士設(shè)計面試、素質(zhì)測評等基本材料,在招聘選拔的各個環(huán)節(jié)中,選擇符合企業(yè)發(fā)展實際的、科學(xué)有效的方法與技術(shù),如評價中心、情景模擬等,在招聘結(jié)束后,綜合分析應(yīng)聘人員對組織文化的認同感、與企業(yè)現(xiàn)有團隊的匹配度,使企業(yè)能夠獲得既才華橫溢又能與企業(yè)核心價值觀融合的優(yōu)秀人才。

2.建立科學(xué)合理的薪酬福利機制。根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論,薪酬既是保健因素,同時也具有激勵功能,能夠滿足員工尊重、自我實現(xiàn)等較高層次的需求。薪酬策略是否合理,是否有激勵性,就成為能否吸引并留住人才的關(guān)鍵。

企業(yè)內(nèi)不同層次、不同職位的員工,能力有強弱,責(zé)任有大小,貢獻有多少,符合企業(yè)實際、富有吸引力的薪酬策略必須針對不同層次員工的特點,采用多樣化(多軌制)的薪酬結(jié)構(gòu)。比如對管理人員可以推出股票期權(quán)制、利潤分享制、年薪制等長期激勵措施,讓他們分享企業(yè)增值,這樣就可以把其個人利益與企業(yè)的長期利益緊緊地捆綁在一起,更重要的是,可以有效地避免他們?yōu)榱俗非髠€人的短期績效而犧牲公司長遠發(fā)展的敗德行為,降低經(jīng)理人的道德風(fēng)險。這對人才既是一種激勵,又是一種約束,有利于人才的穩(wěn)定和潛力的發(fā)揮。對于核心技術(shù)研發(fā)人員,則可以按照項目團隊的運作模式,在每個項目完成后,根據(jù)每個參加人員對成果的貢獻程度獲得相應(yīng)的項目獎金,這樣能夠較有效地提高員工的參與程度以及滿意度,保證團隊的相對穩(wěn)定。

此外,為了調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性,固定發(fā)放期限、固定數(shù)額的工資在薪酬中所占的比例不宜過大,因為這種屬于保健因素的規(guī)律性的薪酬發(fā)放對員工的激勵性較差,不利于發(fā)揮薪酬的激勵作用,企業(yè)應(yīng)該通過績效工資讓員工的薪酬水平產(chǎn)生較大的浮動,適當(dāng)拉開差距,體現(xiàn)按勞分配的思想。

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