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人力資源網(wǎng)絡(luò)化管理

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人力資源網(wǎng)絡(luò)化管理

論文關(guān)鍵詞:人力資源管理網(wǎng)絡(luò)化信息化

論文摘要:21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。這給企業(yè)帶來巨大的挑戰(zhàn),它要求企業(yè)的人力資源管理者必須以一種新的全球思維方式重新思考企業(yè)人力資源管理的角色,尤其是在是在網(wǎng)絡(luò)化的背景下,企業(yè)的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理方面面臨的變革。

信息和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展給經(jīng)濟(jì)、企業(yè)運(yùn)作以及人才流動(dòng)的全球化發(fā)展建立了基礎(chǔ)也帶來了挑戰(zhàn)。對(duì)于我國(guó)而言,網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展對(duì)于傳統(tǒng)人事管理帶來的沖擊將顯得尤為突出。

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,在這一背景下的企業(yè)要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須要建立一個(gè)由全球各地區(qū)組織的網(wǎng)絡(luò),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該使全球范圍內(nèi)的產(chǎn)品、人員、信息等可以依賴網(wǎng)絡(luò)迅速傳達(dá)到各個(gè)連接點(diǎn),從而滿足各地的需求。這種網(wǎng)絡(luò)化給企業(yè)帶來巨大的挑戰(zhàn),它要求企業(yè)的人力資源管理者必須以一種新的全球思維方式重新思考企業(yè)人力資源管理的角色,尤其是在是在網(wǎng)絡(luò)化的背景下,企業(yè)的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理方面面臨的變革。

1招聘的網(wǎng)絡(luò)化

過去的每一次招聘都會(huì)將人力資源部淹沒在無休止的簡(jiǎn)歷、表格、文件當(dāng)中,而據(jù)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,在人才招聘的渠道中網(wǎng)絡(luò)招聘的方式以28%排名第一,而親友介紹、招聘會(huì)等方式都退居其后。公司可以利用互聯(lián)網(wǎng)快速和覆蓋面廣的優(yōu)勢(shì)在短期內(nèi)找到最合適的人才。一般的網(wǎng)絡(luò)招聘由以下三個(gè)部分構(gòu)成:

吸引人才的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。要實(shí)施網(wǎng)絡(luò)招聘,首先就必須具有一個(gè)不斷更新的、數(shù)據(jù)暢通的交流平臺(tái)。對(duì)于IT行業(yè)、金融業(yè)以及一些實(shí)力可采用高級(jí)網(wǎng)絡(luò)招聘。即在自己的網(wǎng)站上設(shè)立專門的招聘網(wǎng)頁(yè),用于公布所需招聘職位、相關(guān)政策、福利待遇等等,借此吸引求職者。并在網(wǎng)頁(yè)中提供各種表格、文件和資料的電子文本,供求職者自由下載。同時(shí)鼓勵(lì)自己的員工通過這個(gè)平臺(tái)用E-mail、MSN等方式將招聘信息傳遞給自己的好友。在網(wǎng)頁(yè)上提供電子簡(jiǎn)歷錄入、電子應(yīng)聘表等,可以使求職者直接在網(wǎng)上應(yīng)聘。對(duì)于一些傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和中小企業(yè)來說,多采用初級(jí)網(wǎng)絡(luò)招聘,即與人才網(wǎng)站合作,將部分招聘工作外包,如中華英才網(wǎng)、無憂工作站等都提供相關(guān)服務(wù)。

人才篩選的網(wǎng)絡(luò)化。對(duì)于采用高級(jí)網(wǎng)絡(luò)招聘的公司而言,網(wǎng)上招聘信息后,公司可能會(huì)收到大量的求職信、簡(jiǎn)歷和各種應(yīng)聘材料。這時(shí),公司可通過管理軟件先對(duì)各種信息進(jìn)行篩選,并對(duì)個(gè)應(yīng)聘者進(jìn)行即時(shí)計(jì)分評(píng)估。并及時(shí)將結(jié)果反饋給求職者,使求職者可以第一時(shí)間知道自己是否達(dá)到要求,從而避免了不合要求的人進(jìn)入下一輪特別是面試而造成的人力資本浪費(fèi)。對(duì)于那些與招聘網(wǎng)站合作的企業(yè)而言,租用他們的簡(jiǎn)歷庫(kù)進(jìn)行篩選是一項(xiàng)性價(jià)比很高的投資。一般來說,一場(chǎng)招聘會(huì)的會(huì)費(fèi)平均3000元左右,這還不包括員工的加班費(fèi),材料費(fèi)等,而租用如中華英才網(wǎng)的簡(jiǎn)歷庫(kù)一年只需5000元,且快捷方便。

達(dá)成協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)化。進(jìn)行網(wǎng)上的初選結(jié)束后,一旦確立了合適的應(yīng)聘者,一般就會(huì)安排相關(guān)人員與其聯(lián)系,并進(jìn)行面試,而現(xiàn)在對(duì)于招聘非重要崗位的一些職務(wù)也可先進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的視頻面試,詢問比較簡(jiǎn)單的工作習(xí)慣、工作經(jīng)歷等問題,以期最大程度的節(jié)省成本。然而,網(wǎng)絡(luò)初選后,也必須重視網(wǎng)絡(luò)下的面對(duì)面的交流和溝通,爭(zhēng)取盡快達(dá)成協(xié)議。

2培訓(xùn)的網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)又稱為E-Learning,恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)有利于優(yōu)化企業(yè)的知識(shí)技能模式,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。CRM的另一個(gè)基本的職能是在公司花費(fèi)很大的精力放到招聘到的人才上的投資。不管是經(jīng)理人還是普通員工培訓(xùn)都是很必要的。

但是由于企業(yè)文化的缺失、較高的離職率、行業(yè)間互挖墻角等原因,使得相當(dāng)部分的企業(yè)擔(dān)心他們?cè)谂嘤?xùn)上的投資反而會(huì)變成員工尋找更好工作的資本,因而不愿在培訓(xùn)上進(jìn)行過多的投資。然而網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)方式,在一定程度上克服了這種劣勢(shì),具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì):

有利于彈性化管理。網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)更具有快捷性,能夠及時(shí)地滿足受訓(xùn)者的培訓(xùn)需求。受訓(xùn)者也不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,每天24小時(shí)只有安排學(xué)習(xí)時(shí)間,在時(shí)間和地點(diǎn)上體現(xiàn)了彈性制度。同時(shí)這樣的方式也避免了傳統(tǒng)培訓(xùn)中受訓(xùn)者接受能力參差不齊的現(xiàn)象產(chǎn)生,提高了培訓(xùn)效率,是個(gè)性化學(xué)習(xí)與大眾化學(xué)習(xí)的統(tǒng)一,充分尊重學(xué)習(xí)者個(gè)性化學(xué)習(xí)的要求,使企業(yè)培訓(xùn)成為一種快速與一致的統(tǒng)一。通過優(yōu)良的課件和平臺(tái)技術(shù),使知識(shí)迅速傳遞,在傳遞過程中不發(fā)生扭曲。

有利于降低成本。傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式通常是選定一定的時(shí)間,把員工集中到市內(nèi)或者室外進(jìn)行,或者是派培訓(xùn)師道各地指導(dǎo),這樣會(huì)產(chǎn)生巨額的培訓(xùn)費(fèi)用,比如:培訓(xùn)講師的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi),也包括場(chǎng)地費(fèi)用、受訓(xùn)者的時(shí)間花費(fèi)等。這樣既受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,又耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、精力。另外,培訓(xùn)師一次可以指導(dǎo)的受訓(xùn)者數(shù)量有限,同樣的課程需要重復(fù)講解,這樣也造成了人力資本的浪費(fèi)。網(wǎng)絡(luò)化的員工培訓(xùn)減輕了企業(yè)和員工在經(jīng)濟(jì)上和時(shí)間上的負(fù)擔(dān),避免了脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)的培訓(xùn)方式的弊端。

有利于培養(yǎng)員工的主動(dòng)性。網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)使各地的員工利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在本地接受異地培訓(xùn),把信息送到員工面前,員工可以根據(jù)自身的需要,在互聯(lián)網(wǎng)上尋找適合自己的內(nèi)容和方式進(jìn)行自主地學(xué)習(xí),以拓展在知識(shí)和技能方面的深度和廣度。員工之間也可以進(jìn)行在線的交流,企業(yè)也可以隨時(shí)提供在線服務(wù),為員工解答疑難問題。

可以說,網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)方式調(diào)動(dòng)了員工的積極性,從強(qiáng)加式向主動(dòng)式轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)了員工的自我管理、自我激勵(lì)。也在一定程度上,有助于在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,培養(yǎng)員工勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度,形成敬業(yè)和積極上進(jìn)的企業(yè)文化。

有利于留住人才。留住優(yōu)秀人才是企業(yè)成功的關(guān)鍵。那些善于吸引、培訓(xùn)和留住人才的企業(yè)將是取得成功的企業(yè)。企業(yè)一方面要幫助員工職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工提供個(gè)性化的人力資源服務(wù)和產(chǎn)品;另一方面,要設(shè)法提高員工的生活質(zhì)量,使得其在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)自身的人生目標(biāo)和生活目標(biāo);同時(shí)也要提高員工的流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)成本,制約培訓(xùn)后的跳槽行為造成的泡沫化的人才流失。

培訓(xùn)為員工提供了掌握新的知識(shí)和技能的機(jī)會(huì),有利于提高員工的自身素質(zhì)。這在無形當(dāng)中增加了人力資本的價(jià)值,增加了知識(shí)資本,這對(duì)于員工和企業(yè)都是一筆財(cái)富。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以培訓(xùn)為契機(jī),為員工提供廣闊的發(fā)展空間,避免人才流失。網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)的廣泛性,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了留住優(yōu)秀人才的廣泛性。

3員工關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)的員工關(guān)系是指單一的企業(yè)和古遠(yuǎn)的老子關(guān)系,那時(shí)的勞資關(guān)系對(duì)企業(yè)是一種被動(dòng)的應(yīng)付。只有當(dāng)員工出現(xiàn)不滿情緒的時(shí)候,企業(yè)才著手考慮對(duì)策,于是誕生。如今,員工關(guān)系已成為企業(yè)主動(dòng)倡導(dǎo)的關(guān)系。員工和企業(yè)利益的雙贏成為人力資源管理的最高境界,傳統(tǒng)的被動(dòng)應(yīng)付式的勞資關(guān)系已經(jīng)成為新時(shí)代背景下主動(dòng)倡導(dǎo)的新的員工關(guān)系。

員工溝通是處理員工關(guān)系中不可或缺的一部分。傳統(tǒng)的員工溝通主要通過面談的方式進(jìn)行,這種方式可以及時(shí)反饋,雙方可以通過語(yǔ)氣、表情、情緒等方式了解彼此真實(shí)的心理狀態(tài)。但是這種方式卻缺乏高效性,不能解決實(shí)際問題,有時(shí)為了規(guī)避面談的尷尬,雙方不能敞開心扉,彼此交流。

以網(wǎng)絡(luò)為媒介的信息溝通更加直接和廣泛,企業(yè)可以通過員工關(guān)系管理系統(tǒng)企業(yè)的方針政策、各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;也可以向員工提供崗位說明書和工作分析,明確職責(zé)和崗位要求,員工通過聊天室、BBS、經(jīng)理人信箱等自由的方式,向企業(yè)提出建設(shè)性的意見和建議。

4績(jī)效管理的網(wǎng)絡(luò)化

效率是衡量人力資源管理工作的一個(gè)重要指標(biāo),績(jī)效管理是企業(yè)高效管理的一個(gè)關(guān)鍵。隨著企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和完善,績(jī)效管理這一重要的人力資源管理職能也開始走向網(wǎng)絡(luò)化。這樣的方式有利于考核的方便快捷性的實(shí)現(xiàn),更重要的是增強(qiáng)員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)同和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。很多大型企業(yè)已經(jīng)建立了完善的績(jī)效考核體系,而中小型企業(yè)也可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化績(jī)效考核的軟件,提高考核的水平和效率。

參考文獻(xiàn)

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