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摘要:針對(duì)信息化管理中存在的實(shí)際問題，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢和有效應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行解決是一項(xiàng)具有實(shí)際意義的重要工作。

關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化管理;計(jì)算機(jī)技術(shù);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

0引言

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，社會(huì)對(duì)于企業(yè)管理工作的進(jìn)步提出了新的要求。在這個(gè)過程中，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，新的信息化管理模式在企業(yè)的管理工作中的作用更加重要了。在這種情況下，如何在信息化管理工作中更好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就成為了新的企業(yè)管理研究者的重要研究課題。

1計(jì)算機(jī)技術(shù)信息化管理中的作用

在信息化管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)十分普及了。在實(shí)際工作中，這些作用主要包括了以下幾點(diǎn):①企業(yè)的信息化管理準(zhǔn)確、簡潔和人性化。在企業(yè)信息化管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用使得信息管理的方式更加準(zhǔn)確和簡潔。同時(shí)計(jì)算機(jī)管理的信息溝通方式也使得管理中的信息協(xié)調(diào)更加人性化。②可以很好地提高管理工作效率。在信息化管理工作中，信息的整理、計(jì)算和傳輸工作速度是提高工作效率的重要因素。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，在實(shí)際工作中可以利用合理的程序設(shè)置，很好地完成信息管理的三項(xiàng)工作，進(jìn)而很好地提高整體的工作效率。③可以很好地完成信息設(shè)計(jì)工作。在管理工作中，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)工作進(jìn)行提前的設(shè)計(jì)，并利用計(jì)算機(jī)程序，對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行預(yù)測，完成信息管理的計(jì)劃和預(yù)算工作。④做好管理的細(xì)化工作。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立的管理系統(tǒng)，可以將信息管理工作進(jìn)行很好的細(xì)化，細(xì)化的信息管理可以更好地提高企業(yè)信息工作的質(zhì)量。

2現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中遇到的問題

在現(xiàn)階段企業(yè)管理工作中，雖然計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)十分普及，但是在工作中，依然存在著一些突出的問題。這些問題主要包括了以下的幾點(diǎn)。

2.1計(jì)算機(jī)安全問題的影響

在企業(yè)的信息化管理工作中，信息的采集和管理工作極有可能采集到不安全的因素，包括病毒、木馬等。這些因素如不能處理，會(huì)對(duì)企業(yè)的信息安全、電腦系統(tǒng)的整體安全產(chǎn)生威脅。而且這些問題隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)于信息化管理的影響也會(huì)越來越大。

2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)信息管理成本的影響

隨著計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)電腦系統(tǒng)的升級(jí)換代的頻率正在加快，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成本也在不斷增加。同時(shí)，隨著社會(huì)人力成本的提高，與之相關(guān)聯(lián)的技術(shù)人員管理成本也在不斷地增加，這就造成了企業(yè)信息管理的成本不斷提高。這種成本的提高會(huì)對(duì)企業(yè)整體成本管理造成不可以預(yù)知的影響，甚至造成成本失控的情況出現(xiàn)。

2.3信息數(shù)據(jù)來源對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的影響

在信息化管理工作中，對(duì)于數(shù)據(jù)內(nèi)容的采集和整理是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用主要工作之一。但是在實(shí)際的數(shù)據(jù)采集中，遇到了一些影響數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確的問題。這些問題主要包括了以下的幾點(diǎn):①部分信息數(shù)據(jù)采集渠道單一。在企業(yè)信息采集的過程中，一些與國家機(jī)關(guān)、政府部門相關(guān)的信息采集渠道主要是政策類的文件，缺乏其他的信息渠道。②虛假數(shù)據(jù)的影響。在現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)信息中存在著大量的虛假數(shù)據(jù)。在信息化管理采集工作中，對(duì)于虛假數(shù)據(jù)的篩選和處理極為重要，否則虛假數(shù)據(jù)的采用會(huì)對(duì)企業(yè)信息化管理的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。③部分?jǐn)?shù)據(jù)缺乏透明度。在我國現(xiàn)階段的信息化管理工作，因?yàn)槭艿缴鐣?huì)體制和經(jīng)濟(jì)管理轉(zhuǎn)型期的影響，部分需要公開的數(shù)據(jù)缺乏必要的透明度。這種情況的產(chǎn)生會(huì)對(duì)企業(yè)信息管理采集工作造成一定的困難。

2.4部分計(jì)算機(jī)技術(shù)資源利用不合理的影響

在現(xiàn)階段的企業(yè)信息化管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步極大地提升了管理工作的質(zhì)量。但是企業(yè)內(nèi)部的信息管理人員因?yàn)槭艿綐I(yè)務(wù)能力、計(jì)算機(jī)使用水平等問題的影響，在實(shí)際的工作中難以很好地全面掌握計(jì)算機(jī)的使用，這就造成在實(shí)際工作中計(jì)算機(jī)資源利用不合理的情況出現(xiàn)，影響了計(jì)算機(jī)應(yīng)用效率低和導(dǎo)致了資源浪費(fèi)的情況。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略

在企業(yè)信息化管理中，對(duì)于實(shí)際工作中存在的問題，企業(yè)管理工作者可以采用以下的工作策略進(jìn)行應(yīng)對(duì)工作。

3.1做好計(jì)算機(jī)的安全管理工作

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用工作中，加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)安全工作的力度是一項(xiàng)很重要的工作內(nèi)容。這項(xiàng)工作主要包括:對(duì)于企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的防火墻建設(shè);殺毒軟件等安全程序的安裝和升級(jí);企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全制度的制定和執(zhí)行等一系列的重要工作。這項(xiàng)工作的開展可以很好地為企業(yè)信息管理工作中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用提供全面的安全保障。

3.2加大對(duì)于信息管理成本的投入

在企業(yè)信息化成本管理工作中，對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的成本投入工作是企業(yè)能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在實(shí)際的工作中，企業(yè)需要加大對(duì)于與計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)工作的成本投入工作，保證企業(yè)成本管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性。當(dāng)然，這種投入必須是在合理的成本控制之下完成，否則失去控制的成本管理工作會(huì)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。

3.3做好數(shù)據(jù)采集的管理工作

在企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)采集工作中，針對(duì)實(shí)際工作中的問題，信息管理工作者應(yīng)做好以下的工作:①合理利用網(wǎng)絡(luò)資源拓寬數(shù)據(jù)收集渠道，針對(duì)部分企業(yè)數(shù)據(jù)收集渠道單一的問題，企業(yè)的信息采集工作者可以合理的利用網(wǎng)絡(luò)渠道拓寬信息的采集渠道;利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行連接，合理地利用網(wǎng)絡(luò)資源可以為企業(yè)數(shù)據(jù)收集提供更多次的收集渠道，是一項(xiàng)很具有實(shí)際工作價(jià)值的工作。②加強(qiáng)采集信息的篩選工作。對(duì)于采集到的信息，信息管理工作者應(yīng)加強(qiáng)篩選工作，防止虛假信息對(duì)信息采集工作結(jié)果造成影響。③做好信息公開透明度的督促工作。企業(yè)信息的管理人員對(duì)于不透明的信息工作有著積極督促其透明信息的責(zé)任，利用網(wǎng)絡(luò)輿論空間督促其做好信息公開工作。

3.4對(duì)信息管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)

在企業(yè)信息化管理工作中，信息管理工作人員的工作素質(zhì)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力是企業(yè)信息化管理開展的前提。所以在日常工作中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高其計(jì)算機(jī)技術(shù)的整體水平，解決計(jì)算機(jī)資源應(yīng)用不合理的情況。

4結(jié)語

提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用率，保證企業(yè)信息化管理工作的質(zhì)量和效率是我國企業(yè)管理工作改革的重要內(nèi)容。所以，利用合理的工作策略解決實(shí)際工作中存在的問題，是企業(yè)管理工作者的重要研究課題。

作者：張旭超 單位：煤炭科學(xué)技術(shù)研究院有限公司