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1信息環(huán)境下編目工作現(xiàn)狀

1.1編目工作的要求不斷提高

隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，聯(lián)合編目共建共享的理念已深入人心，各家聯(lián)合編目中心加大數(shù)據(jù)上傳力度，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)質(zhì)量，因此標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是編目員在進(jìn)行文獻(xiàn)編目時(shí)應(yīng)共同遵守的基本原則。編目員要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后才能制作出符合編目中心要求的數(shù)據(jù)并上傳，共同分享編目成果。

1.2編目數(shù)據(jù)來(lái)源多樣

從編目中心套錄下載是比較經(jīng)濟(jì)快捷的途徑，是目前中國(guó)圖書館主流的編目方式之一。圖書館訂購(gòu)圖書時(shí)隨書配送的書商數(shù)據(jù)為編目員初始編目提供參考。再版編目也可以作為輔助參考來(lái)源。此外，中國(guó)一些圖書館還采取了編目外包的模式，把部分或全部編目工作外包給非圖書館以外的機(jī)構(gòu)。由于編目數(shù)據(jù)來(lái)源多樣，導(dǎo)致質(zhì)量難免魚龍混雜。為了確保書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，編目員要研究制定出圖書館的編目細(xì)則，對(duì)這些來(lái)自于不同機(jī)構(gòu)的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行審校驗(yàn)收。因此編目員需不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，轉(zhuǎn)入到修改、審校、驗(yàn)收等要求較高的角色中去。

1.3編目系統(tǒng)的更換

遼寧省圖書館（以下簡(jiǎn)稱本館）使用多年的ILASⅡ系統(tǒng)，采用客戶機(jī)/服務(wù)器（Client/Server）模式，是基于局域網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來(lái)的。隨著信息環(huán)境的變化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展、數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，ILASⅡ系統(tǒng)的局限性日漸明顯，無(wú)法滿足大型圖書館開放、互連、信息隨處可見和信息共享的業(yè)務(wù)要求。經(jīng)過(guò)充分調(diào)研，本館于2013年5月31日至6月5日進(jìn)行了系統(tǒng)更換工作，用Interlib圖書館集群管理系統(tǒng)取代了I-LASⅡ系統(tǒng)。Interlib采用廣域網(wǎng)架構(gòu)下的瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）模式，能實(shí)現(xiàn)區(qū)域圖書館群間的聯(lián)合協(xié)調(diào)采購(gòu)、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄等，實(shí)現(xiàn)全區(qū)域內(nèi)的大流通。Interlib編目子系統(tǒng)無(wú)論在界面、功能、使用習(xí)慣等方面都與ILASⅡ編目模塊有區(qū)別，編目員急需接受培訓(xùn)，才能勝任新系統(tǒng)的工作任務(wù)。

2編目培訓(xùn)工作的重要性

文化部部長(zhǎng)孫家正曾在《文獻(xiàn)編目工作》一書的序言中指出：“圖書館員是終身學(xué)習(xí)的倡導(dǎo)者，也必須是終身學(xué)習(xí)的實(shí)踐者。學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合，是終身學(xué)習(xí)的有效途徑”。圖書館工作的水平和服務(wù)質(zhì)量，很大程度上取決于圖書館員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。因此圖書館在為讀者提供服務(wù)的同時(shí)，也應(yīng)該多為館員們提供進(jìn)修培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。面對(duì)日新月異的編目環(huán)境，編目員要充分利用培訓(xùn)機(jī)會(huì)，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)緊跟信息環(huán)境發(fā)展。編目培訓(xùn)的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1新編目員通過(guò)編目培訓(xùn)能夠掌握基本編目技能快速進(jìn)入工作角色

長(zhǎng)期以來(lái)，新編目員的崗位培訓(xùn)基本都是通過(guò)以老帶新的形式進(jìn)行的。遼寧省圖書館采編部共有正式員工30人，2000年后進(jìn)入采編部的新編目員共16人，所學(xué)專業(yè)涉及圖書館、中文、自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)、哲學(xué)、法律、金融、物理、化學(xué)、廣告、音樂(lè)等10余個(gè)專業(yè)。其中2人為圖書館專業(yè)，僅占新編目員的12.5%。采編工作是圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，非圖書館專業(yè)的新編目員在未經(jīng)過(guò)任何培訓(xùn)的條件下，勝任圖書采編工作非常困難。在老編目員的帶領(lǐng)下，新編目員通過(guò)學(xué)習(xí)中國(guó)機(jī)讀目錄格式、中國(guó)圖書館分類法，熟練掌握編目工作崗位所需的工作技能；熟悉編目工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和編目細(xì)則。老編目員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、踏實(shí)的工作作風(fēng)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的職業(yè)精神為新編目員樹立了好榜樣。

2.2老編目員通過(guò)編目培訓(xùn)能夠提高職業(yè)素養(yǎng)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力

隨著科技的不斷發(fā)展，學(xué)科概念相互滲透，學(xué)科界限越來(lái)越模糊。新興學(xué)科、交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn)，增加了編目員分類、標(biāo)引的難度。再加上近幾年編目工具的更新，如《中國(guó)分類主題詞表（第二版）》及其電子版和《中國(guó)圖書分類法（第五版）》的啟用，使原來(lái)熟練應(yīng)用的老版主題詞表和分類法的編目員需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注意對(duì)新詞新類的應(yīng)用。老編目員如不注重自身學(xué)習(xí)，就很難掌握新編目工具的核心，不僅影響編目技術(shù)理論的提高，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量下降，甚至在崗位競(jìng)聘和職稱晉升中失去競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3編目培訓(xùn)是協(xié)調(diào)統(tǒng)一編目管理工作的有效途徑

由于中國(guó)文獻(xiàn)出版單位眾多、水平參差不齊，導(dǎo)致出版物信息復(fù)雜，編目員在判斷、選擇著錄信息時(shí)經(jīng)常遇到困擾。此外，每條MARC數(shù)據(jù)包含的字段、子字段眾多，指示符、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、著錄層次等比較復(fù)雜。特別是在聯(lián)合編目工作中，成員館間達(dá)成共識(shí)，才能達(dá)到資源共建共享的目標(biāo)。編目的質(zhì)量問(wèn)題不僅反映了一家圖書館整體編目水平和管理水平，更是聯(lián)合編目工作存在與發(fā)展的關(guān)鍵。很多圖書館界同仁探討聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)重復(fù)的問(wèn)題，編目員對(duì)同一本書的認(rèn)識(shí)不同也是導(dǎo)致重復(fù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因之一。如著錄時(shí)采用叢書或多卷書的判定、題名頁(yè)上信息不全時(shí)怎樣選擇代題名頁(yè)信息、題名中含有破折號(hào)時(shí)的正確著錄等。有針對(duì)性的編目培訓(xùn)能夠統(tǒng)一編目員思想，達(dá)成共識(shí)，提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量和編目工作的管理效率。

3做好編目培訓(xùn)工作的一些建議

3.1確立編目培訓(xùn)的正確理念

理論指導(dǎo)實(shí)踐，確立編目培訓(xùn)工作新理念，是做好新時(shí)期編目培訓(xùn)工作的關(guān)鍵。圖書館事業(yè)的多元化發(fā)展給編目培訓(xùn)工作帶來(lái)很多挑戰(zhàn)和困難，因此編目培訓(xùn)工作要豐富內(nèi)涵，拓展外延，講求效果。首先在培訓(xùn)前了解學(xué)員的業(yè)務(wù)水平，制定出適合培訓(xùn)對(duì)象的方案，機(jī)動(dòng)靈活不墨守成規(guī)。其次在培訓(xùn)過(guò)程中搭建起學(xué)習(xí)交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的接受程度調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)員有反饋老師有落實(shí)隨時(shí)進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。第三要強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí)，適應(yīng)市場(chǎng)需求，針對(duì)需求開展編目培訓(xùn)工作。第四要開展業(yè)務(wù)交流，與兄弟館間形成良好的協(xié)作關(guān)系，取長(zhǎng)補(bǔ)短。

3.2編目培訓(xùn)工作方式需靈活多樣

傳統(tǒng)的培訓(xùn)工作大多采用課堂講授的方式，受時(shí)間、場(chǎng)地、人員等諸多因素影響較大。做好新時(shí)期編目培訓(xùn)工作要打破原有的工作方式，營(yíng)造開放的培訓(xùn)環(huán)境，積極開拓網(wǎng)上資源，依托互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段構(gòu)建遠(yuǎn)程培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)授課，開設(shè)論壇、微博、網(wǎng)絡(luò)聊天群等方式為編目員搭建起學(xué)習(xí)交流的空中平臺(tái)。此外，還可以對(duì)編目領(lǐng)域的新觀點(diǎn)、新方法、新成果一事一議地開展講座、報(bào)告，特別是編目規(guī)則的修訂、編目實(shí)踐差異及如何統(tǒng)一等方面。這類針對(duì)性強(qiáng)、耗時(shí)少的編目培訓(xùn)能快速推進(jìn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程。

3.3編目培訓(xùn)的準(zhǔn)確定位

信息環(huán)境變化下的編目培訓(xùn)應(yīng)針對(duì)實(shí)際工作需求繼承與發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)編目培訓(xùn)課程。一方面繼承傳統(tǒng)編目培訓(xùn)課程的精髓部分，從編目理論基本概念入手介紹常識(shí)性知識(shí)；另一方面發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神，增加適應(yīng)變革需要的新內(nèi)容。

3.3.1提高編目員的綜合素質(zhì)

文獻(xiàn)的著錄、標(biāo)引是由編目員完成的，因此編目員的素質(zhì)對(duì)正確理解文獻(xiàn)內(nèi)容有很大關(guān)系。一般說(shuō)來(lái)，著錄方面的錯(cuò)誤多數(shù)是因?yàn)榫幠繂T工作不認(rèn)真馬虎造成，而標(biāo)引錯(cuò)誤則顯示出編目員在業(yè)務(wù)水平和某些領(lǐng)域知識(shí)的欠缺。要?jiǎng)偃螌?duì)眾多領(lǐng)域文獻(xiàn)的分編工作不僅需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度更需要綜合素質(zhì)的提高。

3.3.2傳授基本編目理論

系統(tǒng)的編目培訓(xùn)應(yīng)從基本概念入手，注重實(shí)用性。包括文獻(xiàn)編目的基本知識(shí)，定義、目的、原則、著錄項(xiàng)目、著錄方式等；文獻(xiàn)編目常用術(shù)語(yǔ)、相關(guān)規(guī)則；機(jī)讀目錄發(fā)展概況；機(jī)讀目錄格式分析與介紹；文獻(xiàn)標(biāo)引工作的基本知識(shí)，文獻(xiàn)標(biāo)引與文獻(xiàn)標(biāo)引方式、文獻(xiàn)標(biāo)引工作的程序；文獻(xiàn)主題分析與文獻(xiàn)主題概念轉(zhuǎn)換；《中國(guó)圖書館分類法》的體系結(jié)構(gòu)與使用方法；《中國(guó)圖書館分類法》各大類的標(biāo)引方法；文獻(xiàn)主題標(biāo)引的基本規(guī)則，選詞、組配、自由詞標(biāo)引、增詞范圍、增詞規(guī)則；文獻(xiàn)主題構(gòu)成因素的主題標(biāo)引規(guī)則，主體因素、通用因素、空間因素、時(shí)間因素、文獻(xiàn)類型因素；各類型主題的文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則，單主題、多主題、整體與局部主題、主要與次要主題、專業(yè)主題、相關(guān)主題、非專業(yè)主題、顯性與隱含主題；各種類型文獻(xiàn)的主題標(biāo)引規(guī)則，語(yǔ)言、文字、文學(xué)、藝術(shù)、歷史、傳記、各種工具書等。這些基本知識(shí)是編目工作的基礎(chǔ)。文獻(xiàn)編目工作就是遵循這些特定的規(guī)則和方法組織成目錄的活動(dòng)過(guò)程。

3.3.3增加對(duì)編目實(shí)踐的培訓(xùn)

培訓(xùn)的目的是為了更好的實(shí)踐。編目員在經(jīng)過(guò)理論學(xué)習(xí)后，必須通過(guò)實(shí)踐鞏固加深理論學(xué)習(xí)效果，達(dá)到學(xué)以致用的目的。編目員通過(guò)編目實(shí)踐，熟練掌握著錄規(guī)則、機(jī)讀目錄格式，完成對(duì)數(shù)據(jù)的著錄和修改。在編目過(guò)程中學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)書目信息，跟蹤編目發(fā)展趨勢(shì)和編目規(guī)則修訂動(dòng)態(tài)，提高工作效率。特別是《中國(guó)圖書館分類法（第五版）》啟用以后，編目員在工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題也隨之增加，在編目實(shí)踐的培訓(xùn)中應(yīng)增加變動(dòng)部分的實(shí)例講解。圖書編目工作需要一支相對(duì)穩(wěn)定的編目員隊(duì)伍做支撐，因此圖書館要鼓勵(lì)編目員參加各類型業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展館際交流合作，提高編目員業(yè)務(wù)水平。

3.3.4培養(yǎng)編目員信息素質(zhì)

信息素質(zhì)的內(nèi)涵包括信息意識(shí)、信息能力、信息道德、終身學(xué)習(xí)的能力四個(gè)方面。信息環(huán)境變化對(duì)聯(lián)合編目、共建共享、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提出更高要求。編目員要具備敏銳的信息意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)資源內(nèi)容豐富、涵蓋面廣、形式多樣、信息數(shù)量巨大、增長(zhǎng)迅速，編目員面對(duì)不懂的東西，要積極主動(dòng)地去尋找答案，并知道到哪里、用什么方法去尋求答案。編目員要具備收集信息的能力，通過(guò)分析、理解、吸收新知識(shí)提高自身能力，更好地工作和學(xué)習(xí)。編目員要增強(qiáng)信息道德素質(zhì)，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，規(guī)范自身的信息行為。編目員要具備終身學(xué)習(xí)的能力，終身學(xué)習(xí)是編目員自身發(fā)展和適應(yīng)職業(yè)的必由之路。

3.3.5創(chuàng)新圖書館編目培訓(xùn)工作提供“智慧”的編目培訓(xùn)

編目員自身的業(yè)務(wù)水平不同，導(dǎo)致對(duì)編目培訓(xùn)的期望、需求不同。信息環(huán)境變化下的編目培訓(xùn)工作要提供有針對(duì)性、個(gè)性化的智慧型培訓(xùn)服務(wù)。編目員應(yīng)針對(duì)自身需求自由選擇培訓(xùn)課程，自主安排學(xué)習(xí)時(shí)間，達(dá)到必要課時(shí)的要求后通過(guò)開放的方式提交學(xué)習(xí)成果，通過(guò)個(gè)性化的方式取得培訓(xùn)認(rèn)證資格。

4結(jié)論

創(chuàng)新服務(wù)是圖書館事業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力。教育培訓(xùn)是提高編目員素質(zhì)的手段。信息環(huán)境下的編目培訓(xùn)工作應(yīng)堅(jiān)持以人為本的思想，融入開拓創(chuàng)新理念，培養(yǎng)造就高水平的編目員隊(duì)伍，夯實(shí)圖書館事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，積極探索出一條行之有效的路。

作者：劉語(yǔ)涵單位：遼寧省圖書館