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[摘要]成本管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中的地位越來越突出。成本的精細(xì)管理體現(xiàn)了成本控制的要求。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,傳統(tǒng)的、粗放的成本管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。企業(yè)要發(fā)展,必須要實(shí)現(xiàn)思想與導(dǎo)向的創(chuàng)新。成本的精細(xì)控制要從數(shù)量控制、節(jié)約開支、減少環(huán)節(jié)占用等多方面入手,充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,以成本的精細(xì)化帶動(dòng)企業(yè)整體效益的提升。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)成本控制成本精細(xì)管理
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾,決定產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素則是價(jià)格,而決定產(chǎn)品價(jià)格高低的主要因素則是成本,因?yàn)橹挥薪档土顺杀荆庞锌赡芙档彤a(chǎn)品的價(jià)格。
一、成本控制的含義廣泛
成本管理控制目標(biāo)必須首先是全過程的精細(xì)控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部?jī)?nèi)容。實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低;而從全社會(huì)角度來看,只有如此才能真正達(dá)到節(jié)約社會(huì)資源的目的。現(xiàn)在的企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力,只考查產(chǎn)品的制造成本會(huì)造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。從成本動(dòng)因的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。一般的理解產(chǎn)品的生命周期是從第一件產(chǎn)品投產(chǎn)到最終停產(chǎn)(停止銷售)的過程,這只是一種表層的認(rèn)識(shí)。嚴(yán)格意義上的產(chǎn)品生命周期是企業(yè)引入該產(chǎn)品概念開始,到企業(yè)放棄與該產(chǎn)品相關(guān)的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)為止的全過程。這個(gè)過程,既包括進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過程,還包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)過程;另一方面,顧客使用該產(chǎn)品的整個(gè)消費(fèi)過程也應(yīng)包括在內(nèi),因?yàn)橄M(fèi)過程的各種情況也是產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的部分。因此,廣義的成本概念,既包括產(chǎn)品的制造成本,還包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)成本,同時(shí)也包括使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本和廢棄成本等一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費(fèi)。只有全方位地了解成本的組成,才能更有效地進(jìn)行成本精細(xì)管理。
二、成本精細(xì)化控制要實(shí)現(xiàn)思想創(chuàng)新
傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的思想是增加產(chǎn)量、降低單位產(chǎn)品固定成本,以使產(chǎn)品單位成本下降。這是一種單純地降低成本思路,是成本管理的初級(jí)形態(tài)。隨著買方市場(chǎng)的形成,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的關(guān)心已從數(shù)量轉(zhuǎn)向質(zhì)量、外觀、功能、品牌、售后服務(wù)等方面。相應(yīng)地,企業(yè)的生產(chǎn)也要從數(shù)量增加向產(chǎn)品功能、外觀、質(zhì)量等方面轉(zhuǎn)變,小批量、多品種、多功能是買方市場(chǎng)大多數(shù)產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn),單純地依靠產(chǎn)銷量的增加,降低成本越來越困難。成本效能理論給人們一種創(chuàng)新思路:從單純地降低成本向以盡可能少的成本支出來獲得更大的產(chǎn)品價(jià)值轉(zhuǎn)變,以成本支出的使用效果來指導(dǎo)決策,這是成本管理的高級(jí)形態(tài)。
傳統(tǒng)管理關(guān)注成本總額與產(chǎn)品數(shù)量關(guān)系,成本管理的重點(diǎn)是根據(jù)以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的成本計(jì)劃,建立責(zé)任會(huì)計(jì),進(jìn)行生產(chǎn)過程控制,應(yīng)該說這是很有必要的,但隨著買方市場(chǎng)的形成,僅對(duì)過程控制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,必須堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,將成本管理的重點(diǎn)放在面向市場(chǎng)的設(shè)計(jì)階段和售后服務(wù)階段。成本效能理論要求企業(yè)在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,針對(duì)市場(chǎng)需求和本企業(yè)的資源狀況,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、功能、品種及新產(chǎn)品、新項(xiàng)目開發(fā)等提出要求,并對(duì)銷量、價(jià)格、收入等進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)成本進(jìn)行估算,研究成本增減與收益增減的關(guān)系,確定有利于提高成本效果的最佳方案。
三、實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)控制要注意的事項(xiàng)
1.成本精細(xì)控制不只限于產(chǎn)品數(shù)量控制
要對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)控制,就必須先了解成本與哪些因素有關(guān),有何關(guān)系,其成本動(dòng)因是產(chǎn)品的產(chǎn)量,按產(chǎn)量進(jìn)行分配是毫無疑問的。但是對(duì)制造費(fèi)用就不一樣了。傳統(tǒng)成本管理對(duì)制造費(fèi)用是先歸集,再按一定標(biāo)準(zhǔn)(通常是生產(chǎn)工時(shí)),將之分配到各種產(chǎn)品中。這里面就隱含著一個(gè)假設(shè):即制造費(fèi)用的發(fā)生也是與產(chǎn)品的產(chǎn)量(工時(shí))直接相關(guān)的,并且是呈正比例變化的。這種觀念是適用于大工業(yè)時(shí)期的生產(chǎn)特點(diǎn)的。在這個(gè)時(shí)期,產(chǎn)品品種單一,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本主要是花費(fèi)在產(chǎn)品的制造上面,而更為集中地體現(xiàn)為產(chǎn)品的直接成本即原材料成本和人工成本上。制造成本尤其是直接制造成本占產(chǎn)品總成本的比重很大,而這一部分成本的發(fā)生與產(chǎn)品的產(chǎn)量是密不可分的,因此選擇產(chǎn)品數(shù)量作為成本動(dòng)因,但當(dāng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了變化的時(shí)候,缺陷就變得突出了。很明顯,諸如生產(chǎn)準(zhǔn)備、材料搬運(yùn)等費(fèi)用的發(fā)生與投產(chǎn)次數(shù)非產(chǎn)品的產(chǎn)量(工時(shí))直接相關(guān),因而雖然小批量生產(chǎn),工藝復(fù)雜的產(chǎn)品單位直接材料成本和單位直接機(jī)器工時(shí)相差無幾,而前者的單位制造費(fèi)用則比后者大得多。然而,現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品中的科技含量的增加,使得產(chǎn)品的制造成本并非與產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量成比例。精細(xì)控制并非簡(jiǎn)單意義上的數(shù)量控制。
2.成本精細(xì)管理,要逐步做到成本避免
傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實(shí)現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場(chǎng)不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約成本支出,主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以招標(biāo)方式采購(gòu)原材料或設(shè)備等。這是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級(jí)形態(tài)。但是,這種成本降低是治標(biāo)不治本的,只是成本管理的一種改良形式?,F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,從根本上避免成本的發(fā)生,以“零缺陷”的形式避免幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來的其他成本。成本避免的思想在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級(jí)形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)階段,通過重組生產(chǎn)流程,來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到成本控制的目的,是一種高級(jí)的戰(zhàn)略上的變革。
3.成本精細(xì)化控制必須考慮資金的時(shí)間價(jià)值
時(shí)間作為一個(gè)重要的競(jìng)爭(zhēng)因素,也是成本精細(xì)管理的組成部分。在價(jià)值鏈的各個(gè)階段中,時(shí)間都是一個(gè)非常重要的因素。很多行業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展變革速度已經(jīng)加快,產(chǎn)品的生命周期變得很短。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上,要獲得更多的市場(chǎng)份額,確立在行業(yè)中的“老大”地位,就要盡快地?fù)屨际袌?chǎng),跟在別人后面永遠(yuǎn)只能撿別人的剩飯。企業(yè)管理人員必須能夠?qū)κ袌?chǎng)的變化作出快速反應(yīng),投入更多的成本用于縮短設(shè)計(jì)、開發(fā)的時(shí)間,以縮短產(chǎn)品上市的時(shí)間。
另一方面,時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)力還表現(xiàn)在顧客對(duì)產(chǎn)品服務(wù)的滿意程度上。顧客購(gòu)買商品,其所得到的價(jià)值不僅僅限于產(chǎn)品本身的質(zhì)量和性能,還表現(xiàn)在產(chǎn)品所附帶的服務(wù)上。今天的顧客認(rèn)為:沒有相應(yīng)售前、售后的服務(wù),就代表企業(yè)不打算作這筆交易。企業(yè)能將產(chǎn)品及時(shí)地送到顧客手中是第一步,更重要的是對(duì)顧客的意見采取及時(shí)的措施,使顧客價(jià)值最大化。這樣既可以獲得市場(chǎng),又可以隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)。
4.成本精細(xì)控制的范圍要擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)
一說起成本,似乎這只是會(huì)計(jì)部門和生產(chǎn)部門的事情。這種認(rèn)識(shí)極為有害。從以上分析可以看出,現(xiàn)代企業(yè)的成本不僅包括生產(chǎn)過程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應(yīng)包括企業(yè)規(guī)模、市場(chǎng)開拓、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整等無形的成本。要對(duì)成本進(jìn)行有效地精細(xì)控制,要求企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)和共同的努力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了劇變。信息技術(shù)的發(fā)展,給企業(yè)提供了更好的成本控制的手段。市場(chǎng)需求瞬息萬變,競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈,因此,成本優(yōu)勢(shì)的取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。然而成本優(yōu)勢(shì)的取得絕對(duì)不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。在我國(guó),對(duì)成本控制的研究和應(yīng)用更是迫在眉睫的任務(wù),企業(yè)管理者要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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