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一、工作人員人員專業(yè)問題
采購人員專業(yè)能力、執(zhí)行能力以及態(tài)度責任等都會對企業(yè)物資采購成本管理造成一定影響,對其專業(yè)知識與能力要求比較高,要求其掌握市場調(diào)研、商業(yè)談判、企業(yè)產(chǎn)品以及材料質(zhì)量等多方面知識。并且在企業(yè)物資采購過程中,管理人員、成本核算人員等都對采購有效性造成一定影響。最常見的企業(yè)物資采購各階段構成人員缺乏整體統(tǒng)籌意識,或者是自身能力不足等,都會對管理效果造成影響。例如管理人員忽視了企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定的物資采購制度不合理,存在購買過程監(jiān)督不到位情況。
二、企業(yè)物資采購成本管理控制措施
1.建立完善管理制度結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,以滿足實際生產(chǎn)為目的,制定合理的物資采購計劃。第一,確定合理依據(jù)以及放量尺度,實現(xiàn)對采購計劃的有效控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,最大可能降低生產(chǎn)成本。第二,結合企業(yè)物資采購特點以及各項影響因素,制定相應的管理制度,對整個采購過程進行監(jiān)督管理,并保證采購人員可以嚴格按照要求執(zhí)行采購計劃,降低各項因素對采購成本管理的影響。第三,加強財務主管監(jiān)督工作,并保證采購主管采購方案編制的合理性,并結合采購人員對市場調(diào)研資料的基礎上,對采購計劃進行合理的調(diào)整,保證整個采購計劃的順利進行。
2.采用先進采購模式在企業(yè)物資采購時,需要對原有的采購模式進行調(diào)整,彌補存在的不足,或者是直接選擇用先進的采購模式,保證整個工作的順利進行。在信息技術快速發(fā)展的背景下,企業(yè)可以建立專門的物資采購成本管理系統(tǒng),并建立企業(yè)與供應商之間的信息交流平臺,減少因為信息延遲而造成的損失。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,努力實現(xiàn)線下采購與線上信息的一致性,避免因各項因素而影響成本的核對與管理。傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購中,處理物資成本外,還存在運輸與交流資金,而選擇用互聯(lián)網(wǎng)為基礎的新型采購模式,可以就此方面進行優(yōu)化,通過電子商務縮減了雙方交流的程序,使得整個物資交易更加透明化,可以通過信息交流平臺獲取所需的所有信息,在短時間內(nèi)完成相應物資的采購。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,先進的采購模式可以提高物資信息的更新速度,并且可以實現(xiàn)及時配送,避免庫存積壓造成的成本增加問題,一高了企業(yè)物資采購成本管理效果。
3.加強物資采購組織人員管理企業(yè)物資采購計劃的制定、執(zhí)行以及管理全過程都是由各部門人員組合完成,更是影響成本管理的重要因素,因此需要就此方面存在的問題進行管理。在企業(yè)內(nèi)容應成立以保證生產(chǎn)質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本物資采購管理為目的的管理組織,由各部門專業(yè)人員來負責相應的工作,并且要將責任落實到人,保證整個管理工作的有效進行。另外,還應建立完善監(jiān)督系統(tǒng),主要就是保證整個物資采購計劃執(zhí)行的合理性,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并督促其改正,降低因為任何原因對物資采購成本管理造成的影響。同時,企業(yè)還應建立物資管理信息系統(tǒng),以企業(yè)采購需求為基礎制定合理的審計制度,尤其是要保證核心物資采購計劃的合理性,并對整個采購流程進行優(yōu)化。通過立體化的采購監(jiān)督制度,提高整個采購流程信息的透明度,達到提高物資采購成本管理的效果。
三、結束語
對企業(yè)物資采購成本的管理,需要詳細分析采購現(xiàn)狀中存在的問題,并結合企業(yè)物資采購所具有的特點進行分析,選擇合適的措施進行管理,降低各因素對采購成本管理造成的影響,爭取不斷提高管理效率。
作者:浦哲單位:中鐵大橋局集團物資有限公司
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