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1大數(shù)據(jù)對檔案管理工作的影響

大數(shù)據(jù)時代的到來，對整個世界都已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響，具體到軍隊檔案管理領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)的功能作用以及其對檔案管理工作的影響則主要表現(xiàn)在以下幾點：一是分析判斷能力強，方便了電子文件的鑒定和索引。大數(shù)據(jù)時代，電子文件以指數(shù)級的速度增長，給電子文件的管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，雖然我們知道浩瀚的電子文件中蘊藏著巨大的“金礦”，但我們逐漸發(fā)現(xiàn)想要從這些電子文件中“淘金”比紙質(zhì)文件還困難。面對著巨量的電子文件，逐一閱讀每一份電子文件的原文恐怕實在是無能為力。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的強大功能作用為上述問題的解決提供了有效的幫助。在普通的硬件上安裝大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)器，就能收集數(shù)據(jù)形成的龐大的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)軟件可以為機器生成的海量數(shù)據(jù)建立索引，將其整理成可以搜索的鏈接，這正是檔案工作迫切需要的技術(shù)。除此之外大數(shù)據(jù)技術(shù)還能完成數(shù)據(jù)的分類、數(shù)據(jù)的挖掘，從而使檔案管理擁有應(yīng)對越來越復(fù)雜的數(shù)據(jù)的分析能力。二是處理技術(shù)手段高，解決了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理難題。大數(shù)據(jù)類型繁多，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，至2012年末，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占有比例達到整個數(shù)據(jù)量的75%以上。面對著快速增長的非結(jié)構(gòu)化文件，檔案工作者在進行電子文件管理時困難重重，現(xiàn)在基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)庫，如SQL已經(jīng)既可以做關(guān)系數(shù)據(jù)，也可以做空間數(shù)據(jù)、圖像、數(shù)據(jù)流等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而且基于對象的存儲架構(gòu)可以在一個系統(tǒng)中管理十億級別的文件數(shù)量，還不會像傳統(tǒng)存儲一樣遭遇元數(shù)據(jù)管理的困擾，大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案工作者管理非結(jié)構(gòu)化電子文件的問題提供了解決之道。三是數(shù)據(jù)存儲容量大，避免了海量信息和數(shù)據(jù)的丟失。近年以來，在檔案數(shù)據(jù)庫的使用過程中，常常會碰到無法向數(shù)據(jù)庫中增加新的檔案數(shù)據(jù)的情況。要想安全地存儲巨量的檔案數(shù)據(jù)，不可能一味的蓋大樓、蓋機房，這就要求我們必須優(yōu)化存儲、提高效率和節(jié)約成本，其實比起其他諸如電信行業(yè)、通信行業(yè)、電子商務(wù)等行業(yè)面臨的數(shù)據(jù)存儲空間問題，其實檔案行業(yè)的存儲空間問題只是小巫見大巫，大數(shù)據(jù)在計算機領(lǐng)域已經(jīng)具有相當?shù)某墒於?，這也說明大數(shù)據(jù)技術(shù)對于解決存儲海量數(shù)據(jù)問題的有用性，這些公司使用大數(shù)據(jù)的經(jīng)驗對檔案行業(yè)解決數(shù)據(jù)的存儲問題具有高度的借鑒意義。

2檔案管理運用大數(shù)據(jù)的策略

既然大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，而且其功能作用對部隊檔案管理工作有著較為深遠的影響，運用得當，大數(shù)據(jù)將給我軍檔案管理工作帶來前所未有的成功，那么如何將大數(shù)據(jù)的理念較好地運用到檔案管理工作中來呢？

2.1建立檔案資源管理中心

大數(shù)據(jù)技術(shù)支持龐大數(shù)據(jù)的存儲和處理，使檔案資源的統(tǒng)一管理成為可能。為了維護檔案的安全及對檔案資源的綜合掌控，檔案需要備份，目前檔案館采用的是檔案的電子備份，檔案部門是否可以在全軍范圍內(nèi)建立一個區(qū)域或者檔案備份中心，并且各部隊檔案部門能夠做到資源共享呢？只要通過嚴密驗證和科學(xué)規(guī)劃，這一措施是完全可行的。若全軍的檔案數(shù)據(jù)資源能集中起來，那么利用大數(shù)據(jù)進行檔案資源的管理、開發(fā)和利用將指日可待。

2.2培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析的專業(yè)人才

外界企業(yè)通過尋求和專門的大數(shù)據(jù)開發(fā)公司合作，較好的運用了大數(shù)據(jù)技術(shù)。而檔案管理牽扯到部隊保密工作，若想引入大數(shù)據(jù)，又要有效防止信息數(shù)據(jù)的泄露，就必須加緊健全信息化檔案管理人才隊伍，花大力氣培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析的部隊專業(yè)技術(shù)人才，方能有效避免擁有大量數(shù)據(jù)卻不懂數(shù)據(jù)分析的尷尬。

2.3開發(fā)大數(shù)據(jù)分析工具

部隊檔案管理區(qū)別于地方，存在特殊性和敏感性。這就要求我們必須結(jié)合部隊實際及檔案建設(shè)的特點，開發(fā)出一套符合我們自己的大數(shù)據(jù)分析工具。

3檔案管理運用大數(shù)據(jù)應(yīng)注意的事項

盡管大數(shù)據(jù)能給檔案管理工作帶來諸多好處，但是這也不能掩蓋大數(shù)據(jù)背后存在的風(fēng)險和隱患。一是失泄密問題。檔案信息資源的開發(fā)和利用會涉及到檔案信息的泄密、檔案信息的丟失和篡改等問題，如果這些數(shù)據(jù)信息被敵特分子竊取，將給我們國家安全造成強烈的影響。二是預(yù)測分析錯誤問題。畢竟，大數(shù)據(jù)的核心思想就是用規(guī)模劇增來改變現(xiàn)狀，其打破我們傳統(tǒng)思維模式，將重點關(guān)注在“相關(guān)關(guān)系”上，所有預(yù)測分析都會有失誤的時候，運用大數(shù)據(jù)預(yù)測來判斷和懲罰官兵的潛在行為，這是對公平公正以及自由意志的一種褻瀆，同時也輕視了決策過程中深思熟慮的重要性。三是濫用職權(quán)的工具。如果我們冒險把部隊事故案件的防范交到數(shù)據(jù)手中，這實際上是一種濫用。應(yīng)用得當，大數(shù)據(jù)會是我們合理決策過程中的有力武器；倘若運用不當，它就可能會變成部分人員濫用職權(quán)的工具，輕則傷害官兵的利益，重則損害官兵的人身安全，所冒的風(fēng)險比想象中要大很多。大數(shù)據(jù)時代的來臨，對檔案管理工作來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，檔案工作者需要努力抓住這個機遇，同時也要嚴肅對待風(fēng)險與挑戰(zhàn)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和完善，大數(shù)據(jù)必有廣闊的應(yīng)用前景，檔案管理在大數(shù)據(jù)時代將獲得巨大的突破，檔案信息資源中蘊藏著的巨大知識寶藏將會真正得以開發(fā)和利用。

作者：劉影 陳松嶂 單位：中國人民解放軍75150部隊軍務(wù)科