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摘要：檔案管理工作的開展需要進(jìn)行嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的管理和保密，在醫(yī)院檔案管理工作中，如何實現(xiàn)檔案管理的利用和保密，是很多醫(yī)院檔案管理工作中的重要關(guān)注點。在醫(yī)院檔案管理工作提供利用的過程中，一些醫(yī)療數(shù)據(jù)、科研資料、合同協(xié)議等內(nèi)容都是不能公開的，因此，檔案信息的管理、利用以及保密工作非常重要?；诖?，從醫(yī)院檔案管理工作的角度入手，分析研究醫(yī)院檔案管理工作過程中如何做好利用和保密工作。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理；檔案管理；人力資源

一、醫(yī)院檔案的安全利用工作

在醫(yī)院的檔案管理工作中，檔案管理工作涉及內(nèi)容比較多，檔案內(nèi)容復(fù)雜，包括員工的個人檔案、醫(yī)院內(nèi)部的各種檔案資料等，這些都是醫(yī)院檔案資料管理的重要內(nèi)容。檔案資料在利用過程中，需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，在此期間，如何保障檔案資料被安全利用，是醫(yī)院檔案管理工作中需要關(guān)注的一個重要問題。要做好醫(yī)院檔案管理的安全利用工作，檔案管理部門要做好對各個環(huán)節(jié)檔案管理工作的協(xié)調(diào)，針對檔案利用的每一個工作流程進(jìn)行合理的評估和調(diào)研，研究出最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案調(diào)用工作方法。同時，還要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理工作人員，對檔案利用的管理工作流程進(jìn)行全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作系統(tǒng)有深入的理解和認(rèn)知，這樣，才能在醫(yī)院檔案利用的過程中，為檔案管理工作提供更好的服務(wù)。對于檔案管理工作的安全利用還需要強化保障能力，對于醫(yī)院而言，各種檔案的內(nèi)容牽涉到的關(guān)系復(fù)雜，出現(xiàn)的檔案利用中的問題風(fēng)險較大，為了更好地規(guī)避這些風(fēng)險，未來在檔案管理過程中，應(yīng)強化對檔案利用方面的管理和考核，有針對性地對檔案利用方面的工作采取進(jìn)一步的考核，全面強化檔案的深入管理，對于檔案利用方面的管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化，提升考核要求，通過多種渠道和方式對檔案管理工作人員進(jìn)行管理，提高他們在工作中對檔案利用的保密能力和保密意識，全方位提升醫(yī)院檔案管理的安全性和安全水平。

二、醫(yī)院檔案保密管理需要借助信息化的保密手段

相關(guān)技術(shù)部門在進(jìn)行檔案管理方面的技術(shù)支持過程中，要針對檔案管理工作的開展情況進(jìn)行具體的技術(shù)升級創(chuàng)新方面的探索，如進(jìn)行電子化的檔案管理信息技術(shù)的推廣和支撐，同時，提高檔案管理技術(shù)中信息化和電子化檔案保密系統(tǒng)的設(shè)計，一方面幫助檔案管理工作人員做好對基本檔案的管理保護(hù)工作，另一方面，對檔案管理信息化技術(shù)的分析研究和推廣，也是提升檔案管理工作效率的重要支持力量。對于檔案管理工作人員而言，檔案管理工作的質(zhì)量和效率與管理方式手段密不可分，醫(yī)院檔案管理工作更是如此，除了基本的員工檔案外，醫(yī)院的檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，管理程序也比較繁瑣。技術(shù)部門如果能夠有針對性地研發(fā)出支持檔案管理工作發(fā)展的管理技術(shù)，對于檔案管理工作來說也將是提升管理工作效率和質(zhì)量的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于檔案管理工作水平的發(fā)展提升將是一個重要支持。

三、強化對醫(yī)院檔案管理人員的管理能力

教育對于檔案管理人員的管理工作，醫(yī)院檔案管理部門要有針對性地對員工做好教育培訓(xùn)工作。從員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能等方面來進(jìn)行具體的管理和培養(yǎng)。在具體的工作中，檔案管理部門要有針對性地豐富和完善部門內(nèi)部的檔案管理流程和基本職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)容，對于員工要定期開展檔案管理工作職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，提升檔案管理人員對檔案管理工作的全面深刻的認(rèn)識，同時，針對檔案管理工作的發(fā)展情況，檔案管理工作部門還要不定期地對管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求進(jìn)行調(diào)整和改變，提升檔案管理人員對自身職業(yè)素養(yǎng)的全面認(rèn)識，與時俱進(jìn)地讓自己的認(rèn)識更加適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。檔案管理工作技能方面，檔案管理工作不斷發(fā)展和變化，工作的方法手段及形式也不斷變化，因此，檔案管理工作要有針對性地進(jìn)行調(diào)整和改變。其中，一個重要方面就是檔案管理人員對職業(yè)技能方面的培養(yǎng)。未來，在醫(yī)院檔案管理工作的開展過程中，要對部門內(nèi)部的員工進(jìn)行檔案管理工作新技能的培訓(xùn)，強化對檔案管理人員掌握各種信息化手段和信息化技術(shù)的培養(yǎng)，讓在職員工在工作中更好地適應(yīng)技術(shù)的變革和創(chuàng)新，讓他們自身的工作能力和工作技能能夠跟上檔案管理工作發(fā)展的時代要求。同時，在整體的檔案管理工作技能培訓(xùn)方面，要針對檔案管理工作的具體發(fā)展情況對工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，同時也可以加入考核，通過技能培訓(xùn)和考核的方式來提升檔案管理人員對檔案管理工作的重視程度，提高他們在工作中的能力和整體水平。

四、結(jié)語

未來，檔案管理工作的開展還有很多方向可以探索，醫(yī)院的檔案管理工作開展還有很多需要不斷完善的地方。檔案管理工作應(yīng)在發(fā)展中不斷創(chuàng)新，這需要每一位員工的不懈努力。

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作者：朱磊 單位：河南省永城市人民醫(yī)院