事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀（5篇）
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摘要：事業(yè)單位財務會計檔案的價值直接與檔案的規(guī)范管理、檔案管理水平掛鉤，因此，為了更好地保障會計檔案的管理，事業(yè)單位應采取合理的措施提高檔案管理水平、規(guī)范管理檔案。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計檔案；管理
在事業(yè)單位財務會計管理以及財務核算過程中，具有保存價值的財務會計文字、資料、憑證等各種財務會計核算直接材料稱為事業(yè)單位會計檔案，是反映事業(yè)單位財務記錄和財務會計的直接重要依據(jù)。會計年度終了后應整理相關(guān)檔案并將其裝訂成冊，規(guī)范、合理管理。
一、事業(yè)單位會計檔案規(guī)范內(nèi)容
1.會計檔案的內(nèi)容。事業(yè)單位所有相關(guān)經(jīng)濟活動的記錄在案則是會計檔案，是事業(yè)單位會計檔案資料的重要經(jīng)濟信息。會計檔案想要科學合理地為事業(yè)單位的發(fā)展服務，必須保證會計檔案內(nèi)容具有精確性、規(guī)范性、有效性以及完整性。事業(yè)單位所有具有保存價值的財務會計資料都必須認真、細致、及時收集，如原始憑證等各種憑證有差錯要立即找經(jīng)辦人進行補辦或說明原因，充分保證會計資料的完整性。相關(guān)會計人員轉(zhuǎn)調(diào)時要進行工作交接并嚴格做好記錄，保證會計資料的連續(xù)性。
2.會計檔案的性質(zhì)。會計檔案分為會計憑證、會計賬簿、會計資料、收集電算化財務會計檔案以及管理信息系統(tǒng)的會計檔案六個分類。會計憑證：會計原始憑證匯總表、會計記賬憑證以及外來的原始憑證、自制原始憑證等會計憑證的匯總表。這些都是會計核算的基礎憑證，在年度終了時要按規(guī)定入檔。會計賬簿：財務會計總賬、會計明細賬、固定資產(chǎn)卡片以及財務會計的各種輔助賬簿等。會計報表：主要財務報表，包括月度、季度、年度等財務報表和報表附注以及審計報表等各種關(guān)于會計的報表。其他會計資料：會計檔案的保管、經(jīng)濟分析報告、經(jīng)濟合同等各種與會計核算緊密結(jié)合有會計價值的會計資料。電算化財務會計檔案的收集：在一定的日期內(nèi)對電算化財務所有數(shù)據(jù)資料進行收集整理，并將信息備份到計算機財務系統(tǒng)中。管理信息系統(tǒng)會計檔案：包括年度會計資料的備份、系統(tǒng)升級前的所有財務數(shù)據(jù)備份、各種會計資料的規(guī)范化保存，且對相關(guān)重要數(shù)據(jù)進行雙備份，以防發(fā)生意外事故，引起整個事業(yè)單位財務會計檔案信息的殘缺性等各種事故的發(fā)生。
二、對管理事業(yè)單位檔案工作人員的要求
1.會計檔案管理人員有一定的計算機知識?？茖W、合理的會計檔案管理方法是保證會計檔案管理工作規(guī)范化的前提。檔案管理工作已從原來管理紙質(zhì)財務會計檔案發(fā)展到管理電子會計檔案，但修改電子會計檔案極其容易，因此，對于財務會計檔案管理工作要嚴格執(zhí)行計算機授權(quán)權(quán)限，必須嚴格執(zhí)行財務會計檔案管理制度，一切都必須符合制度、達到標準。要保證會計檔案的保密性和安全性，可以對事業(yè)單位的財務會計系統(tǒng)建立多用戶和分限管理方法，及時備份、維修會計檔案的重要資料，防止信息的丟失和損壞。除對紙質(zhì)檔案進行嚴格保管外，對電子會計信息要學會利用現(xiàn)代化技術(shù)進行保管，對會計資料進行分類和整理。事業(yè)單位對電子財務會計資料的保存要選擇質(zhì)量良好的載體進行保存，并將其明確分類、合理管理，利用電子信息技術(shù)進行會計檔案管理可減少存儲空間，減少會計檔案管理成本，節(jié)約資源。
2.培養(yǎng)雙面人才。會計檔案管理工作是事業(yè)單位檔案管理的重要組成部分，會計檔案的內(nèi)容、數(shù)量以及保密性都特別重要。要改善會計檔案的管理條件，提高會計檔案水平，確保會計檔案的安全，就必須任用專業(yè)、綜合性的人才來進行會計檔案管理工作。事業(yè)單位任用的會計檔案管理工作人員，必須具備專業(yè)的檔案管理知識，同時又要對會計知識和計算機知識有所了解，在遵守事業(yè)單位相關(guān)規(guī)定的前提下，要以充分挖掘會計檔案價值為目標，更好地為事業(yè)單位發(fā)展服務。事業(yè)單位可以根據(jù)自身實際情況針對會計檔案管理者建立合理科學的獎懲制度，不僅要以會計檔案的管理為績效考核，也要對會計檔案管理者進行一定的電算化財務信息系統(tǒng)知識、計算機財務管理技能等進行培訓和考核，使會計檔案管理者能將電子管理技術(shù)和會計檔案管理方法相結(jié)合，更好地保證會計檔案的安全性和保密性。
三、管理事業(yè)單位會計檔案的措施
管理會計檔案要將其進行分類整理并立卷，按照順序?qū)α⒕磉M行編號。
1.會計檔案管理基本要求。會計檔案按照一定的格式按年立卷，裝訂別類在檔案封面寫清楚，對于事業(yè)單位財務的輔助賬、現(xiàn)金登記賬等各種財務會計資料都要按照財務會計規(guī)定進行整理歸檔并填寫好裝訂封面的所有內(nèi)容。
2.整理事業(yè)單位財務會計憑證。財務會計憑證要每月整理一次并將其收集整理分門別類地進行裝訂，裝訂要整齊、牢固并便于查找，按照類型順序排列，且統(tǒng)一要求裝訂成冊。
3.整理事業(yè)單位基本項目的財務會計檔案。當事業(yè)單位的基本建設項目竣工、交付使用時，財務會計必須等事業(yè)單位結(jié)轉(zhuǎn)所有債務和所有款項以及其他相關(guān)款項后才能對該項目的財務會計資料進行整理和立卷歸檔，對于所有已經(jīng)收集整理好的會計資料要如實填寫其名稱、卷號、檔案編號等各個信息，完備會計檔案的歸檔手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定整理、分類、編號和擺放，以便查閱。
4.裝訂事業(yè)單位財務會計檔案的順序。對財務會計檔案的裝訂必須按照規(guī)定的順序進行，這樣才能保證會計檔案管理的規(guī)范化、標準化，也便于以后的查閱：裝訂會計賬薄的封面、使用賬薄啟用表、賬戶目錄、按本賬薄頁順序裝訂頁、會計裝訂封底。同時，財務會計賬薄的裝訂必須平整，不得折損；會計賬薄必須按照賬薄名稱、年度和編號進行裝訂；裝訂人對賬薄的封口處必須加蓋印章；對于賬簿要進行分類，如總賬、現(xiàn)金日記賬等。
四、理智銷毀事業(yè)單位會計檔案
會計檔案管理工作環(huán)節(jié)之一就是對會計檔案進行鑒定及銷毀。國家制定《會計檔案管理辦法》，要求事業(yè)單位在遵守相關(guān)規(guī)定、符合自身實際情況的條件下，制定出合適的會計檔案鑒定銷毀方案，且編制會計檔案銷毀清單。會計部門和檔案部門共同提出檔案鑒定及銷毀的書面意見，在一定的規(guī)章制度下，確定會計檔案的保管期限，判斷其價值。當會計檔案的保管期滿，需要銷毀時，檔案部門和會計部門要共同對其進行鑒定，確定會計檔案可以銷毀時，必須經(jīng)過事業(yè)單位領導簽字批準，且要檔案、財務、審計、保衛(wèi)等各部門共同在場監(jiān)銷。
五、配備專人對事業(yè)單位會計檔案進行管理
1.建立高素質(zhì)的事業(yè)單位會計檔案管理隊伍。健全規(guī)范的會計檔案管理制度是保證會計檔案管理工作的基礎。會計工作者分工管理，收集事業(yè)單位所有經(jīng)濟往來憑證，對會計檔案進行明確分類，如實詳細填寫會計檔案的收、借記錄，做好會計檔案管理工作。事業(yè)單位財務會計部門要任用掌握相關(guān)計算機技術(shù)和檔案管理知識的人員，改變事業(yè)單位財務隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況，滿足現(xiàn)代檔案管理的要求。對于檔案管理工作人員，要定期對其進行培訓，提高檔案管理水平。事業(yè)單位要利用高科技管理會計檔案，積極開發(fā)會計檔案的管理技能，充分挖掘會計檔案價值，加強會計檔案管理力度。
2.聘用綜合性的人才進行會計檔案管理工作。事業(yè)單位要建立健全完善的會計檔案的立卷歸檔、保管、查閱等各個步驟的管理制度。會計檔案管理人員要穩(wěn)定，可以全面負責會計檔案工作的管理。會計檔案管理人員對會計檔案的保管、借閱、鑒定、銷毀等要嚴格按照一定制度進行。事業(yè)單位對會計檔案管理人員要進行關(guān)于檔案管理和操作的技能崗前培訓，使其在掌握基本會計知識的同時也要熟悉相關(guān)的會計檔案管理知識。
參考文獻
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作者：吳冰 單位：湖北省漢川市人民醫(yī)院
第二篇：事業(yè)單位文書檔案管理探析
摘要：事業(yè)單位文書檔案的管理與有效利用，對于單位的有序發(fā)展起到重要的作用。目前，我國事業(yè)單位在文書檔案的管理和利用上還存在很多的不足之處。本文主要對文書檔案管理和利用所存在的問題進行分析，并提出有效措施。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書檔案；管理與利用
一、文書檔案管理的概述
文書檔案管理在事業(yè)單位有著重要的地位，可直接對事業(yè)單位的競爭力造成影響。事業(yè)單位需要不斷加強檔案管理方面的工作力度，充分發(fā)揮其價值，以期更快地適應現(xiàn)階段社會的發(fā)展，以保證檔案工作能夠更好地開展。新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，如計算機、網(wǎng)絡方面的先進技術(shù)，促使事業(yè)單位文書檔案的管理向電子化發(fā)展，這也利于文書檔案在使用的過程中更便捷，并能最大程度地發(fā)揮文書檔案的功能與效用，推動事業(yè)單位的良性發(fā)展。
二、事業(yè)單位文書檔案管理存在的問題
（一）文書檔案管理工作得不到重視
現(xiàn)階段存在一部分事業(yè)單位管理人員未能充分認識到檔案管理工作的重要性，對于檔案管理工作的認識不到位。由于單位和管理人員認識不到文書檔案管理工作的重要性，所以就造成單位對文書檔案管理方面投入的成本較少，且文書檔案相關(guān)科室的設備也不健全，文書檔案資料相對滯后，這些問題都會對事業(yè)單位整體的發(fā)展造成不良的影響。
（二）文書檔案管理方面投入缺乏
由于認識的不到位，單位領導認為文書檔案管理工作并不是非常重要。所以，單位的相關(guān)部門沒有投入足夠的人力、物力和財力。
（三）文書檔案管理銜接存在問題
在實際工作中，事業(yè)單位文書和檔案的管理不統(tǒng)一，難以相互配合，甚至各自形成獨立的管理體系，在一定程度上拉開了文書檔案的管理“距離”，檔案管理者不考慮文秘工作，文秘工作忽視檔案管理，造成工作脫節(jié)，從而影響了文書檔案管理工作的質(zhì)量。
（四）檔案管理人員素質(zhì)欠佳
文書檔案管理人員的專業(yè)知識并不過硬，所以在進行文書檔案管理工作時，經(jīng)常會出現(xiàn)資料收集、存放方面的問題，導致檔案相關(guān)的資料出現(xiàn)一定的偏差。此外，事業(yè)單位在進行文書檔案管理工作時，具有較高專業(yè)素質(zhì)的管理人員較為缺乏。文書檔案管理人員對于本職工作的重視不夠，文書檔案的管理制度存在問題，業(yè)務指導方面的能力較低，檔案管理人員的整體素質(zhì)不高，缺少責任意識和對工作的熱愛。很多管理人員無任何培訓經(jīng)驗直接上崗，對于業(yè)務方面的知識知之甚少。從某種角度來講，這對事業(yè)單位文書檔案管理工作的發(fā)展形成很大的制約。
（五）文書檔案管理缺乏規(guī)范
文書檔案管理工作存在規(guī)范相對滯后的問題，使用的軟件也是不統(tǒng)一的。其實最重要的問題，不是硬件設備不足，而是硬件的作用沒有得到有效發(fā)揮，這就需要加強檔案管理的標準化和規(guī)范化建設。
三、完善文書檔案管理工作和利用的策略
（一）加強對文書檔案管理工作的重視
在進行文書檔案管理工作的過程中，事業(yè)單位全體工作人員要提高對文書檔案管理工作的重視與支持。充分發(fā)揮管理人員的作用，從根本上穩(wěn)固文書檔案管理工作的地位。同時，要在傳統(tǒng)檔案管理的基礎上完善管理工作，融入現(xiàn)代化技術(shù)，合理利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)進行管理。此外，要積極調(diào)動文書檔案管理工作人員的工作積極性，推進文書檔案管理工作能夠更好地開展。
（二）加大投入現(xiàn)代化的軟件和硬件設施
事業(yè)單位需要提高文書檔案管理方面軟硬件的投入，添加一些先進的計算機設備，加強對相關(guān)文書檔案管理人員的培養(yǎng)。事業(yè)單位在建設相關(guān)系統(tǒng)的過程中，可通過一些現(xiàn)代化的管理方法，結(jié)合相關(guān)的信息化技術(shù)，針對事業(yè)單位文書檔案的具體情況全面地進行管理。
（三）強化文書檔案管理的隊伍建設
要保證文書檔案管理的隊伍具有較高的職業(yè)素質(zhì)，方能滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求。要提高檔案管理人員自身的服務意識，通過相關(guān)的培訓來加強工作人員計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實際操作能力，進而跟上信息化文書檔案管理的步伐。以培訓的形式加強工作人員和管理人員的知識儲備，加強其職業(yè)素質(zhì)，在工作中敢于創(chuàng)新，以確保事業(yè)單位文書檔案管理人員能夠更好地提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。
（四）確保文書檔案管理的效用
事業(yè)單位文書檔案的管理工作需要達到規(guī)范化和標準化的要求，因為其可以更快地實現(xiàn)文書檔案現(xiàn)代化的標準。文書檔案工作的性質(zhì)為知識方面的管理類內(nèi)容。知識方面的管理，主要需要將信息或是和信息相關(guān)的活動、信息和人們的行為有效地聯(lián)系起來，從而達到知識共享的目的，以實現(xiàn)社會的發(fā)展。文書檔案的管理可視為信息方面的管理或是知識方面的管理。文書檔案主要是事業(yè)單位內(nèi)部的信息資料，更是事業(yè)單位的重要財富和智慧，文書檔案的管理工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化管理，才可以促進信息資料和資源最大程度地發(fā)揮其功效。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位中文書檔案的管理工作顯得尤為重要。事業(yè)單位要加強對文書檔案管理工作的重視，提升管理人員的職業(yè)素質(zhì)，并加大軟硬件的投入，以確保事業(yè)單位的檔案管理工作可以更好地發(fā)展。
參考文獻：
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作者：高麗 單位：廣東省深圳市建設工程造價管理站
第三篇：新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路
【摘要】檔案是事業(yè)單位日常管理的主要組成部分，也是承擔事業(yè)單位各類信息的主要載體，更是事業(yè)單位實現(xiàn)高效運行、有序運行、協(xié)調(diào)運行的首要保障。本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗，深入探討了新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法，具有一定的參考價值。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路
一、引言
隨著我國國民經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，事業(yè)單位的檔案改革已成為了必然趨勢，檔案是事業(yè)單位日常管理的主要組成部分，也是承擔事業(yè)單位各類信息的主要載體，更是事業(yè)單位實現(xiàn)高效運行、有序運行、協(xié)調(diào)運行的首要保障；事業(yè)單位應該要積極落實檔案管理責任，強化檔案資料的收集、整理、立卷和開發(fā)利用環(huán)節(jié)。本文就新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法進行探討。
二、加強組織領導
事業(yè)單位應該成立由單位一把手任組長、分管領導任副組長、各部門相關(guān)領導為組員的檔案管理工作小組，明確領導責任，落實成員負責檔案文件材料的收集、鑒定、整理、立卷、歸檔，使檔案整理工作做到事事有人負責，環(huán)環(huán)有人把關(guān)。與此同時，把檔案管理工作作為事業(yè)單位的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核，與其他工作同部署、同組織、同考核，并認真落實了責任領導、責任科室、責任人員，切實做到有人抓、有人管；同時對檔案工作進行常態(tài)化管理，有效地提升了單位全體人員的檔案責任意識。另外，要建立分管領導負總責、檔案室主任具體負責、各部門協(xié)助共管的三級檔案管理網(wǎng)絡，進一步增強責任心。并為檔案室配備了專用電腦、電子掃描儀和復印機，做好檔案數(shù)字化的目錄、掃描、掛接和備份工作，推進檔案傳統(tǒng)載體的數(shù)字化，實行檔案查詢目錄電子化，簡化檔案查閱手續(xù)。定期組織檔案管理人員學習《中華人民共和國檔案法》《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)。
三、加強檔案信息資源建設
通常而言，檔案信息資源的建設主要包括兩個方面。一方面，是數(shù)字化轉(zhuǎn)化原始館藏資源。眾所周知，在大規(guī)模應用計算機技術(shù)之前，事業(yè)單位的檔案信息資源基本都是以紙質(zhì)化為載體，這些歷史紙質(zhì)檔案在時間的流逝下已經(jīng)不同程度地出現(xiàn)了破損的現(xiàn)象，再加上歷史紙質(zhì)檔案會受到時間、地域的較大影響，不利于相關(guān)人員的有效使用，針對這種情況，應該將事業(yè)單位的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文件，但值得注意的是，在掃描完紙質(zhì)檔案之后，要注意認真核對，以免出現(xiàn)掃描信息不對稱、掃描遺漏的問題出現(xiàn)。另一方面，要注意收集檔案的電子文件。電子文件主要包括2個方面，分別是新出現(xiàn)的檔案文件和已掃描的紙質(zhì)檔案，注意要對其格式予以規(guī)范，并且對收集時間、收集人員進行注明。
四、推進軟硬件建設
不斷加大資金投入，設立了綜合檔案室、檔案調(diào)閱室。還應該撥出專項經(jīng)費來添置檔案密集架、底圖柜、防磁柜、計算機、打印機、除濕機、滅火器、空調(diào)、溫濕度計等設備，同時投放了防蟲、防潮藥劑，保證了各類檔案的安全，提高了檔案管理工作的效率，促進了檔案管理工作健康發(fā)展。在安全管理上，事業(yè)單位要配有專人值班，有監(jiān)控攝像，檔案室的鑰匙有專人保管，定期投放藥劑，定期打掃衛(wèi)生。
五、加強檔案資料的全面收集
（一）提高檔案資料的收集深度和收集廣度。無論兼職還是專職，檔案管理人員都應該要提高檔案資料的收集深度和收集廣度，尤其是要注重收集與事業(yè)單位相關(guān)的建設工程、社會活動、重要會議、優(yōu)秀事跡、重大歷史事件、重要成果等檔案資料。值得注意的是，在收集過程中要注意對各部門特色進行突出，要多去收集一些具有獨特價值的檔案資料。
（二）加強各個部門之間相互協(xié)作。事業(yè)單位的檔案管理人員在收集檔案資料的過程中要注意腦勤、腳勤、嘴勤?！澳X勤”是指要基于事業(yè)單位的實際情況來思考檔案管理工作的方向、思路以及利用途徑；“腳勤”是指事業(yè)單位的檔案管理人員要注意與各個業(yè)務部門及時的進行交流和聯(lián)系，以便能夠獲得第一手檔案資料；“嘴勤”是指事業(yè)單位的檔案管理人員要對各個業(yè)務部門的新工作進行了解、掌握?？傊?，事業(yè)單位務必要通過腦勤、腳勤、嘴勤來拓寬檔案資料的信息收集渠道，以便為事業(yè)單位管理層提供可靠的參考信息。
（三）基于發(fā)文的種類來分類登記。第一，事業(yè)單位要單獨設置收文登記本，不能混用；第二，若來文是傳真資料，那么要將接受時間在備注欄進行詳細注明，若傳真是由專人送交，那么還應該要將送交人的姓名、單位進行注明；若來文是紅頭文件，那么需要在備注欄中詳細注明文件標題、來文文件號、收文號、收文日期、來文單位、機密等級等。第三，基于事業(yè)單位的實際工作需要，每季度或半年做一次備案，可根據(jù)記錄內(nèi)容進行打印，避免因筆體不同而造成難以辨認。年終時，將做好的備案表裝訂成冊，即形成一本檔案明細賬。
六、結(jié)語
總之，檔案管理工作對于事業(yè)單位而言極為重要，既是事業(yè)單位真實運營情況的記錄，又是事業(yè)單位提高管理工作質(zhì)量、工作效率的必要條件，對于事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展發(fā)揮不可估量的作用，值得深入探討。事業(yè)單位通過全體員工的共同努力，力爭讓檔案管理工作步入到制度化、規(guī)范化、科學化的管理軌道。
【參考文獻】
[1]仇玲,劉立君.目前事業(yè)單位檔案管理存在的問題與對策[J].中國科技信息,2014(16).
作者：宋晶 單位：武漢市土地利用和城市空間規(guī)劃研究中心
第四篇：新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作分析
一、前言
所謂的文書檔案，指的就是政府機關(guān)、企事業(yè)單位或者是一些社會團體以及其他組織在行政管理工作過程中形成的，具有一定保存價值的文件。在目前的新形勢下，文書檔案是事業(yè)單位檔案管理工作中的重要性越來越突出，一個單位工作成績的好壞，社會形象的優(yōu)劣都可以通過文書單位體現(xiàn)出來。因此，新形勢下，對事業(yè)單位文書檔案管理工作的工作方法進行探討是很有必要的。
二、事業(yè)單位做好文書檔案管理工作的重要性以及必要性
文書檔案是一種重要的信息憑證，文書與一般文獻不同的是，文書不具有主觀性，它是是事業(yè)單位設立、變更、注銷以及其他活動的歷史記載，是對事業(yè)單位工作的真實情況以及員工的個人信息進行客觀的記載，具有明顯的法律作用。另外事業(yè)單位的文書檔案在國家檔案中也扮演著相當重要的角色，彌補了以部分國家檔案信息不詳盡的不足之處。其次，事業(yè)單位的文書檔案一般都全面記載了單位各方面的信息，能夠很好的為我國社會以及市場經(jīng)濟的發(fā)展提供信息服務。
三、新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理存在的問題
（一）事業(yè)單位領導對文書檔案管理缺乏重視
在我國不少事業(yè)單位中，眾所周知的，存在著許多單位領導負責人不重視檔案管理工作的情款發(fā)生。因為與但單位中其他工作不一樣的是，文書檔案管理工作并不能產(chǎn)生直接的盈利或是財富，因此領導大都不愿意投入過多的關(guān)注，或者沒有重視文書檔案管理的重要性，“重技術(shù)、輕檔案”的現(xiàn)象比較嚴重，一般都僅僅要求保管好文件即可。在一個單位中，如果連領導都不能充分意識到檔案管理的重要性，這種想法必然也會造成各個可是也不重視文書檔案工作，在收集文書資料時出現(xiàn)不配合、不積極的情況發(fā)生。另外，重視程度不夠還體現(xiàn)在部分事業(yè)單位的文書檔案管理并沒有采用現(xiàn)代化的科學手段，導致無法幫助文書檔案管理更加科學規(guī)范的進行。
（二）文檔管理人員專業(yè)素質(zhì)及能力偏低
眾所周知的，由事業(yè)單位檔案管理工作的性質(zhì)決定了相關(guān)的工作人員必須具有良好的專業(yè)技能，以及自覺的職業(yè)素養(yǎng)。但是我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位雖然也都按要求設立了較為穩(wěn)定的檔案管理人員，但是這些人員一般都是從其他科室抽調(diào)的，常常是身兼數(shù)職，并不能完全投入的檔案收集管理工作當中，因此不能及時規(guī)整檔案，并且這些人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的管理流程、管理要求都不太了解，且檔案收集的意識薄弱。
（三）事業(yè)單位文書檔案管理的技術(shù)以及設備落后
先進的檔案管理技術(shù)和設備是保證檔案管理工作科學順利進行的有利保證。隨著經(jīng)濟水平的額提升科學技術(shù)的發(fā)展，在當今形勢下，文書檔案的管理技術(shù)已經(jīng)逐步趨向于數(shù)摘要：隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提升，事業(yè)單位的整體水平也有了質(zhì)的飛躍，事業(yè)單位文書檔案管理工作是否能夠順利的進行逐漸成為了有關(guān)部門以及社會民眾相當關(guān)注的問題。作為歷史的見證、司法程序的依據(jù)，以及一些單位決策向?qū)В聵I(yè)黨委的檔案管理是一項非常重要的工作。筆者本文旨在剖析新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作中的不足之處，并提出改進問題的工作方法以期能夠為文書檔案的科學管理提出一些可行的建議。關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理；工作方法字化，然而有些事業(yè)單位由于對檔案管理的不重視，并沒有將數(shù)字化技術(shù)充分運用到檔案管理工作之中，導致在需要查閱文書檔案數(shù)據(jù)的時候，忍讓不得不借助繁瑣落后的人力操作。這樣一來，不僅降低了檔案管理的安全性，導致檔案查閱成本加大，降低查詢效率，而且還導致整體的文書檔案管理工作與世界先進水平脫節(jié)。另外，在文書檔案保管設備上，許多企業(yè)仍采用老舊的儲物柜儲存方式，這樣不僅不利于分類保管，而且還很容易造成安全隱患，如果建筑一旦發(fā)生類似火災之類的危險，所有文書檔案將都因此付之一炬。
（四）文書檔案管理方式陳舊任何工作的順利開展都依賴于完善的制度以及規(guī)則，而文書檔案管理制度的的陳舊，是由長遠的歷史原因引起的。在我國的許多事業(yè)單位當中，并沒有設立完善的文書檔案管理制度。其一，可以看到事業(yè)單位在規(guī)章制度方面沒有統(tǒng)一的行為標準，其二，在現(xiàn)有的規(guī)章管理制度不夠科學高效，存在漏洞和空白，這些實際存在的問題都會對檔案工作的管理造成不良的影響
四、新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作方法
（一）加強對事業(yè)單位文書檔案管理重要性的認識要想事業(yè)單位人員可以提高對事業(yè)單位文書檔案管理工作重要性的認識，就必須從領導開始以身作則。要加大對事業(yè)單位檔案管理工作對單位各項工作開展的重要性的宣傳，上至企業(yè)領導人，中至檔案管理員，下至單位內(nèi)部每個有義務收集檔案的員工，都應該培養(yǎng)他們工作的積極性，形成檔案的收集以及保管意識只要領導充分認識到文書檔案的重要性就勢必會加大經(jīng)費的投入，和人員的培訓管理，改善單位內(nèi)部檔案管理工作環(huán)境。
（二）加強提高文書檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)
文書檔案管理要想實現(xiàn)規(guī)范化，就必須組建一直政治素養(yǎng)高，業(yè)務能力強，科學技能過硬的干部隊伍。為此，事業(yè)單位首先必須做到，杜絕文書檔案管理員的兼職現(xiàn)象，招聘受過專業(yè)訓練的，責任意識強，工作積極性高的專業(yè)員工，對于文書檔案管理員來說，文書檔案管理師一項相當復雜繁瑣且專業(yè)性強工作量龐大的工作，因此，基于工作的性質(zhì)，事業(yè)單位在招聘文書檔案管理員時，應該專業(yè)專用。其次，加強對文書檔案管理人員的崗位培訓和繼續(xù)教育，將培訓日?；ㄕ嗡枷氲膹娀?，業(yè)務技能的更新。最后，就是要保持文書檔案管理隊伍的連續(xù)性和穩(wěn)定性。由于很多事業(yè)單位沒有組建專門的文書檔管理隊伍，工作人員常常身兼數(shù)職，并且極不穩(wěn)定，常常頻繁的更換人員，因此導致管理混亂，有些地方人員走了而沒有發(fā)現(xiàn)，沒有及時補充，這樣不僅不利于保密，也會使得文書檔案管理難以實現(xiàn)規(guī)范化。
（三）優(yōu)化單位文書檔案管理工作的設備和技術(shù)
相較于之前，如今的事業(yè)單位每天來往的文件數(shù)量越來越大，需要的存儲大量的信心，因此事業(yè)單位要想要長期的、完好的保存這些文書檔案，就應該優(yōu)化文書檔案管理工作的設備性能以及技術(shù)手段，實現(xiàn)文書檔案管理工作的數(shù)字化管理，在已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化管理的單位要進一步提高管理的信息化，網(wǎng)絡化水平。首先，企業(yè)要學習使用先進的技術(shù)手段，對以往的紙質(zhì)文書檔案進行數(shù)字化加工，把檔案部門的各種物質(zhì)載體形式加工轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息。其次要進行文書檔案信息數(shù)據(jù)庫的建庫工作，對文書進行集中式的搜集、分類與儲存，確定文書檔案錄入的格式統(tǒng)一，數(shù)據(jù)規(guī)范，以便將來能夠長期有效，并且能安全可靠的保管，為文書檔案的管理提供良好的發(fā)展環(huán)境。
（四）完善文書檔案管理的制度
文書檔案工作制度的完善是新形勢下事業(yè)單文文書檔案管理的重中之重，只有把檔案管理工作置于完善的體系之下，才能夠?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)的工作落實到位。完善檔案管理制度，在必須符合國家法律的同時，還要結(jié)合本單位的工作性質(zhì)以及工作特點，制定出合法又合理的管理規(guī)范。事業(yè)單位還應該注重獎懲制度，使得管理員不僅能夠獲得激勵還能夠明確自己的職責。同時，為了使文書檔案管理員的責任感、認同感更強，應該充分考慮到管理人員的個人人格和發(fā)展等方面的需求，建立完善的考核制度，給予工作能較強的優(yōu)秀管理人員以晉升的機會，通過物質(zhì)和精神的雙重鼓勵，提升檔案管理員的態(tài)度積極性。
五、結(jié)束語
綜上所述，可以看到對于事業(yè)單位來說，文書檔案管理工作是相當重要的，能夠嚴重影響事業(yè)單位的進步與發(fā)展，新形勢下的單位文書檔案管理工作從根本上體現(xiàn)了單位內(nèi)部的管理工作水平，事業(yè)單位上至領導下至員工都應該對這項工作予以高度的重視。在充分了解目前事業(yè)單位文書檔案管理工作所存在的問題的基礎上，積極采取措施進行解決，不斷完善事業(yè)單位文書檔案管理工作，從而提高文書檔案的管理水平。
參考文獻
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作者：董潔 單位：衡東縣公路管理局
第五篇：事業(yè)單位檔案管理問題思考
【摘要】對于現(xiàn)在的很多事業(yè)單位來說，檔案的建立和管理是非常重要的工作，因為檔案的建立，可以省去很多不必要的麻煩，同樣也為以后的工作提供參考，但是由于現(xiàn)在很多的事業(yè)單位對此項工作重視程度不夠，造成了事業(yè)單位檔案管理存在著非常多的問題，本文就這些問題進行探析，并提出相應的解決對策。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案建設；檔案管理
檔案管理對于每一個公司和事業(yè)單位來說都是極其重要的一項工作，而這項工作在日后能夠發(fā)揮出非常重要的作用，本文就現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的績效問題出發(fā)，提出幾點建設性的對策。
一、事業(yè)單位檔案管理存在的問題
就目前來說，事業(yè)單位檔案管理存在著非常多的問題，比如說人才問題，考核制度等等一系列問題：
（一）缺少專業(yè)的人才。在現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作中，很多人認為這項工作是比較簡單輕松的，因此只是選用了一些普通的文員擔任這項工作，其實不然，這項工作是非常困難的。需要具備一定的專業(yè)基礎知識，才能夠使事業(yè)單位的檔案有制度有條理，但是很多的事業(yè)單位都選用一些非專業(yè)人才擔任這項工作，使得檔案的管理錯綜雜亂，從而影響正常的工作和檔案的參考。
（二）缺乏檔案管理理念。對于現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理來說，應該選用比較現(xiàn)代化的科學技術(shù)來管理現(xiàn)階段的檔案。但是在信息時代高速發(fā)展的今天，不僅給數(shù)字化檔案管理帶來了機遇，同時給對數(shù)字化檔案管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，比如說很多人利用信息網(wǎng)絡技術(shù)，攻破事業(yè)單位的檔案庫，造成事業(yè)單位的經(jīng)濟財產(chǎn)損失。所以說要使用最先進的現(xiàn)代化管理理念，利用數(shù)字建立信息檔案的同時，也要做好保密備份工作，這樣才能夠保護好事業(yè)單位的檔案。
（三）檔案更新不及時。這是單位現(xiàn)在普遍存在的問題，比如說大家在瀏覽一些事業(yè)單位網(wǎng)站的時候，想要從中獲取最新的資訊，就會發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位的檔案庫是沒有及時更新的，或者是以前的一些檔案數(shù)據(jù)，這樣對于很多人的工作是極為不利的，所以事業(yè)單位的檔案應該做到及時更新，緊跟腳步和時代的變化，這樣才能夠使事業(yè)單位檔案的作用發(fā)揮到最大。
二、事業(yè)單位檔案管理的對策
針對現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理存在的諸多問題，改革迫在眉睫，本文就針對上述的一些問題，提出幾點建設性的意見：
（一）培訓相關(guān)的檔案管理人員。因為是比較缺乏高素質(zhì)的事業(yè)單位檔案管理人員，所以應該定期去培訓一些專業(yè)的檔案管理人員，讓他們增加相關(guān)的專業(yè)知識，利用專業(yè)知識去管理事業(yè)單位的檔案庫，以適應現(xiàn)階段的工作學習。
（二）采取獎罰制度?，F(xiàn)階段很多的事業(yè)單位檔案管理人員在工作過程當中態(tài)度比較消極，而且一些檔案歸類非常雜亂，這樣就會造成一些工作上的失誤和麻煩。所以對于這部分人一定要采取相應的獎罰措施，尤其在重要的檔案管理上出現(xiàn)失誤的人員應該采取重要的懲處措施，這樣才能夠使管理人員認真細致的工作，使檔案管理有條理。
（三）做好檔案的保護工作。一些極其機密的檔案文件需要做好相應的保護工作，所以說，檔案管理人員應該有保護檔案的工作意識，定期去查看檔案庫中的檔案是否有損壞現(xiàn)象，如果出現(xiàn)損壞現(xiàn)象，應該及時對這部分檔案進行修補。其次，檔案管理人員還應該對現(xiàn)代化的信息技術(shù)入侵有所防范，尤其是一些比較機密的檔案文件，盡可能采取一些高尖端的保密措施，防止這些檔案被一些不法份子所盜用，造成信息的流失和公司的財產(chǎn)經(jīng)濟損失。
（四）建立嚴密的檔案管理體制。各個事業(yè)單位應該建立嚴密的檔案管理體制，在檔案管理過程中，對管理體制中的一些疏密之處也及時做到調(diào)整，這樣才能夠有效地節(jié)省人力物力財力，讓檔案管理這項工作進入到正軌，這樣不僅能夠加強檔案管理的工作效率，同時也能夠通過這樣的檔案管理體制制度去規(guī)范事業(yè)單位其他的業(yè)務制度，可謂是一箭雙雕。
（五）及時更新事業(yè)單位的檔案庫。因為現(xiàn)在的信息發(fā)展是極為迅速的，所以事業(yè)單位的一些信息每天都在變動，因此事業(yè)單位的檔案管理人員應該跟緊時代的腳步，及時收集新的檔案來充實檔案庫，讓事業(yè)單位檔案庫的信息能夠緊跟時代變化的腳步，真正為人所使用。
（六）采用先進的檔案管理設備。目前很多事業(yè)單位檔案管理庫的設備非常落后，這樣會影響到檔案管理的效率以及檔案管理的進程，繼而會影響到公司各項工作的運轉(zhuǎn)。針對這樣一種情況，事業(yè)單位應當引進先進的技術(shù)設備來管理事業(yè)單位的檔案庫。使檔案庫能夠跟緊時代的腳步，真正為事業(yè)單位所服務，為人民的經(jīng)濟發(fā)展所服務。
三、總結(jié)
事業(yè)單位的發(fā)展腳步與檔案建設是息息相關(guān)的，所以各個事業(yè)單位要密切關(guān)注檔案的建立，讓檔案建立能夠服務于事業(yè)單位的工作，確保每一項工作正常運轉(zhuǎn)。
【參考文獻】
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作者：孫麗 單位：吉林省四平市鐵西區(qū)法律援助中心
