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摘要:行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)是我國(guó)龐大國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是政府履行公共服務(wù)的重要載體,管好規(guī)模日益龐大的行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn),對(duì)構(gòu)建和諧社會(huì)、促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。但是,由于種種原因,我國(guó)的行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理十分薄弱,效率不高,矛盾和問(wèn)題比較突出,嚴(yán)重影響到了國(guó)有行政性事業(yè)資產(chǎn)的保值增值。因此,探討其中的問(wèn)題及成因,并從加強(qiáng)信息化建設(shè)入手探索行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理新路,以便更好地發(fā)揮行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的功能,是擺在我們面前的重要任務(wù)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有資產(chǎn)管理信息化
行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)是指由行政事業(yè)單位占有、使用的,在法律上確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。它們分布在行政管理、科研教育、文化衛(wèi)生等各個(gè)系統(tǒng),數(shù)量龐大,形態(tài)各異。近年來(lái),我國(guó)的行政事業(yè)性資產(chǎn)增長(zhǎng)迅速,據(jù)財(cái)政部2006年資產(chǎn)清查的結(jié)果統(tǒng)計(jì),截至2006年12月31日,全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)總額達(dá)到8.01萬(wàn)億元,其中凈資產(chǎn)總額為5.31萬(wàn)億元,占全部國(guó)有凈資產(chǎn)總額的35.14%。隨著公共財(cái)政體制改革的不斷深化,財(cái)政資金將逐步從一般性競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域退出,國(guó)家對(duì)公共事業(yè)的保障力度將進(jìn)一步加大,這將進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)總量的快速增長(zhǎng)。這樣龐大的國(guó)有資產(chǎn)如何進(jìn)行有效的管理成為了關(guān)注焦點(diǎn)?,F(xiàn)階段,由于各種原因,我國(guó)行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理還存在許多問(wèn)題,需要采取新的措施,提高其管理水平。
一、行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
一直以來(lái),行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理由國(guó)家所有,政府分級(jí)監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角上看,這是一種典型的委托關(guān)系,表現(xiàn)為所有權(quán)和控制權(quán)的分離。即雖然行政事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)名義上是國(guó)家所有,但實(shí)際上是各個(gè)單位行使著資產(chǎn)的控制權(quán)。在理性人的假設(shè)前提下,委托關(guān)系中所有權(quán)人與控制人存在著利益沖突。在國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)中,在各國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)際控制人的潛意識(shí)里,這就是他們部門(mén)的財(cái)產(chǎn),由此形成了“各自所有,各自為政”的利益分配格局,這與國(guó)有資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)是不一致的。同時(shí)由于我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)還屬于分散管理,監(jiān)管手段相對(duì)落后、監(jiān)管乏力,使得作為所有者的國(guó)家產(chǎn)權(quán)虛置,管理失控,出現(xiàn)諸多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
第一,資產(chǎn)配置不合理,產(chǎn)權(quán)虛置,家底不清。資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系不完善,沒(méi)有統(tǒng)一的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門(mén)在編制部門(mén)預(yù)算和配置資產(chǎn)時(shí),缺乏科學(xué)的參考依據(jù),造成配置標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,影響了資源的配置效率。資產(chǎn)管理與配置管理脫節(jié),管配置的不掌握資產(chǎn)的存量情況,管資產(chǎn)的不了解資產(chǎn)的配置情況,導(dǎo)致“出口”管理與“入口”互相脫節(jié),影響了工作的整體性和有效性。對(duì)單位使用非財(cái)政資金購(gòu)置資產(chǎn)不受約束,一些單位購(gòu)置資產(chǎn)不顧實(shí)際需要,超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)建資產(chǎn),不僅增加了購(gòu)置支出,而且在使用和維護(hù)方面每年還需要花費(fèi)一定的資金,加重了單位的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。雖然財(cái)政部門(mén)每隔幾年就花費(fèi)大量的人力物力搞資產(chǎn)清查,造冊(cè)登記,但各個(gè)單位和部門(mén)敷衍對(duì)待,草率填寫(xiě),使政府一直無(wú)法核算其真實(shí)家底,即使財(cái)政部門(mén)拿到資產(chǎn)清查統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由于沒(méi)有考慮損失或者增值、折舊等因素,賬面價(jià)值實(shí)際上已經(jīng)失去了經(jīng)濟(jì)上的意義。
第二,資產(chǎn)使用效率不高,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。由于可以無(wú)償占有、使用,各單位總想方設(shè)法多向財(cái)政要求資金,多占用國(guó)有資產(chǎn),而不顧本單位的實(shí)際需要,由此引發(fā)單位、部門(mén)之間相互攀比,使資產(chǎn)配置不合理,造成單位間辦公條件和福利的苦樂(lè)不均。由于部門(mén)各自為政,沒(méi)有管理部門(mén)優(yōu)化配置、調(diào)劑使用,在使用過(guò)程中缺乏規(guī)范化管理,對(duì)使用情況又疏于考核,所以,不僅設(shè)備重復(fù)購(gòu)置嚴(yán)重,還造成資產(chǎn)閑置,利用率底,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。其中固定資產(chǎn)尤為突出,部分單位公房閑置或出租、公車(chē)私用等,有的設(shè)備每年只使用數(shù)小時(shí),多年閑置,缺乏保養(yǎng),損壞嚴(yán)重,最后只能淘汰或者以較低殘值處理。
第三,管理體制不完善,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。從宏觀上講,財(cái)政等部門(mén)分別從不同角度對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管,但實(shí)際工作中存在資產(chǎn)管理的真空地帶。管理權(quán)和使用權(quán)分散在相應(yīng)的各職能部門(mén)中,管理標(biāo)準(zhǔn)、口徑、方法不統(tǒng)一,管理責(zé)權(quán)難以劃分,部門(mén)之間不易協(xié)調(diào),資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理相脫節(jié)?!胺寝D(zhuǎn)經(jīng)”行為引發(fā)國(guó)有資產(chǎn)流失。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,部門(mén)單位為了多給職工發(fā)獎(jiǎng)金、搞福利,總是將盡可能多的剩余國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外經(jīng)營(yíng),形成經(jīng)營(yíng)收益,但由于“非轉(zhuǎn)經(jīng)”后產(chǎn)權(quán)歸屬不清,無(wú)人向經(jīng)營(yíng)者追索投資收益和所有者權(quán)益,單位能直接從中得到利益,這就使得單位爭(zhēng)相辦經(jīng)營(yíng)實(shí)體,甚至把一部分精力放在如何創(chuàng)收上,這既違背了“非轉(zhuǎn)經(jīng)”以彌補(bǔ)行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)不足的初衷,也影響了政府社會(huì)管理職能的發(fā)揮。
造成上述問(wèn)題的原因是復(fù)雜多樣的,與管理體制、部門(mén)單位制度、管理人員及其管理能力水平、管理方法等都有密切的關(guān)系??偟膩?lái)說(shuō),其根本原因還是由委托關(guān)系引起的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題。相關(guān)管理部分無(wú)法將龐大的行政事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)靜態(tài)和動(dòng)態(tài)情況及時(shí)全面的了解和把握,這是造成國(guó)有資產(chǎn)管理難度較大的主要原因之一,信息化則有利于解決這些問(wèn)題。
二、信息化建設(shè)有助于解決行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理問(wèn)題
我國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)規(guī)模龐大,分布范圍十分廣泛,不可避免的要通過(guò)層層委托進(jìn)行管理,伴隨著這種委托關(guān)系而來(lái)的即委托方與方的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題。要在現(xiàn)有的體制下減少信息的不對(duì)稱(chēng)性,只能增加信息的透明度,而信息化無(wú)疑是一種有效手段。信息化通過(guò)統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái),用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)額操作流程,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映國(guó)有資產(chǎn)的管理狀況,有利于管理層有效的監(jiān)控、可以使國(guó)有資產(chǎn)的管理相對(duì)透明化從而降低委托所帶來(lái)的成本包括監(jiān)督成本以及資產(chǎn)浪費(fèi)、使用效率低下而引起的機(jī)會(huì)成本。另外,從發(fā)展的角度看,管理信息化也可謂大勢(shì)所趨,信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代管理中的有力武器,通常來(lái)說(shuō),管理信息化可以從根本上改變傳統(tǒng)的管理模式,大大降低因距離和時(shí)間而造成的管理成本,提高了管理的效率和水平。具體而言:
首先,信息化有助于行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)更合理的配置。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,國(guó)民人均收入的提高,財(cái)政支出的相對(duì)規(guī)模逐年遞增,公共經(jīng)濟(jì)規(guī)模、公共部門(mén)及公共資產(chǎn)規(guī)模也會(huì)相應(yīng)擴(kuò)大。而公共支出的比重提高必然帶來(lái)公共部門(mén)的擴(kuò)張和公有資產(chǎn)的增加,政府對(duì)資源(資產(chǎn))的占有和使用過(guò)多,從而對(duì)資源的有效配置和國(guó)民福利帶來(lái)了負(fù)面影響。通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)的信息化,采集基于行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)全過(guò)程管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),了解資產(chǎn)占有和使用情況、閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分布情況,能夠?qū)膰?guó)有資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、分析一直到?jīng)Q策支持等一系列的功能變?yōu)榭赡?,從而能夠?qū)⑿姓聵I(yè)性國(guó)有資產(chǎn)層次化和集中化管理,簡(jiǎn)化國(guó)有資產(chǎn)管理工作流程,提高國(guó)有資產(chǎn)管理效率,杜絕隨意購(gòu)建資產(chǎn)的行為,使公共資源的配置
更加合理。
其次,信息化有助于強(qiáng)化行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)控,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。國(guó)有資產(chǎn)管理信息化是降低管理成本的重要舉措,也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,堵塞管理漏洞的有效手段。它可以規(guī)范管理程序,細(xì)化管理對(duì)象,強(qiáng)化管理力度,實(shí)現(xiàn)資金的有效監(jiān)控,減少?zèng)Q策的盲目性,大大提高國(guó)有資產(chǎn)管理的效率和水平;管理信息化通過(guò)管理審計(jì)和跟蹤監(jiān)督等,能有效降低或消除行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理過(guò)程中的非客觀因素影響,保證行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理的流程化、科學(xué)化、規(guī)范化,有效防止行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的流失。
再次,信息化建設(shè)有助于提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管重要指標(biāo)的資產(chǎn)配置效率和運(yùn)營(yíng)效率,要有根本性的改善,管理信息化提供了一個(gè)公開(kāi)公正公平的環(huán)境,國(guó)資監(jiān)管部門(mén)可以隨時(shí)了解資產(chǎn)的變動(dòng)情況,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行適時(shí)監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置或浪費(fèi)國(guó)有資產(chǎn)的情況,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的調(diào)劑或調(diào)配,優(yōu)化國(guó)有資產(chǎn)配置分布,提高國(guó)有資產(chǎn)的利用率,保證國(guó)有資產(chǎn)的有效運(yùn)營(yíng)和保值增值。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)
行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)是國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是國(guó)家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)、政府向社會(huì)公眾提供各種公共產(chǎn)品和服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)之一。隨著我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革的逐步深入和行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理需求的不斷增強(qiáng),行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)已經(jīng)被各級(jí)政府所重視。近幾年我國(guó)正在逐步建立健全信息系統(tǒng),在全面推進(jìn)信息化的基礎(chǔ)上,將所有的行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)狀況統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)管理方式和管理手段的飛躍。在推進(jìn)信息化過(guò)程中,我們應(yīng)注意解決以下幾個(gè)問(wèn)題。
一是統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一運(yùn)作。推進(jìn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)集中統(tǒng)一管理,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)合財(cái)政部門(mén)聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,進(jìn)行賬面和實(shí)物對(duì)比,徹底摸清家底,在此基礎(chǔ)上建立完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)國(guó)資監(jiān)管部門(mén)與各單位信息化系統(tǒng)相互兼容,實(shí)行統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)登記、統(tǒng)一處置管理、統(tǒng)一辦公用房標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和統(tǒng)一福利標(biāo)準(zhǔn),提供可靠的數(shù)據(jù)保障。利用國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),了解資產(chǎn)占有和使用情況、閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分布情況,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕隨意購(gòu)建資產(chǎn)的行為,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)在事前、事中、事后進(jìn)行不間斷的監(jiān)測(cè)。
二是抓好信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高資產(chǎn)管理規(guī)范化水平。信息化的本質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)化,依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由專(zhuān)門(mén)部門(mén)實(shí)施管理,是現(xiàn)代管理的基本特征。建立和完善信息化的支撐體系,廣泛借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的公共財(cái)產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和我國(guó)經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革已經(jīng)取得的成果,在完整的法律框架下,構(gòu)建集中統(tǒng)一監(jiān)管的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理體制和涵蓋資產(chǎn)形成、使用、處置的全過(guò)程運(yùn)行機(jī)制。形成運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,是信息化建設(shè)的長(zhǎng)久之計(jì)。從機(jī)制入手、做系統(tǒng)化的整體考慮,防止只解決一時(shí)一事的短視行為,企圖通過(guò)一次性的工程行為,一舉解決信息化中的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題是不切合實(shí)際的,而是應(yīng)結(jié)合實(shí)際,確定信息化發(fā)展戰(zhàn)略及運(yùn)行機(jī)制,推動(dòng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作法制化、經(jīng)?;?、科學(xué)化、正規(guī)化,建立正常、嚴(yán)格的管理秩序。
三是重視人才隊(duì)伍建設(shè),提高隊(duì)伍的整體管理水平。要想順利實(shí)施行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息化,關(guān)鍵在于人才隊(duì)伍的建設(shè)。一方面,國(guó)有資產(chǎn)的管理無(wú)論在何種程度上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化或者智能化,最終執(zhí)行的都是相關(guān)的人員。而由于行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的管理信息化不僅僅涉及信息技術(shù)的使用,更重要的在于國(guó)有資產(chǎn)管理的相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這是一項(xiàng)以信息技術(shù)為核心的管理創(chuàng)新工程,需要復(fù)合型人才來(lái)組織并承擔(dān)有關(guān)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)作等復(fù)雜工作。只有將信息技術(shù)與資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)融會(huì)貫通,信息化才能健康發(fā)展。因此,實(shí)行國(guó)有資產(chǎn)的信息化首先要建立一支緊密協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。另一方面,委托問(wèn)題往往是由于人主觀上有其自身的利益訴求、客觀上又存在信息優(yōu)勢(shì)而引致的。歸根到底還是受人即國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)際控制人的意志支配的。因此,人才的思想道德素質(zhì)更是重中之重。如若沒(méi)有解決利益的一致性以及實(shí)際控制人意識(shí)層面的問(wèn)題,國(guó)有資產(chǎn)信息化最終必然淪落為一個(gè)耗費(fèi)巨大的擺設(shè)。另外值得一提的是,信息化絕非信息部門(mén)或者管理干部的專(zhuān)利,它關(guān)系到全體工作者,將落實(shí)到每名員工的日常操作中。唯有全員積極參與信息資源開(kāi)發(fā)和管理,行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息化才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的信息化還需注重對(duì)全體員工信息化知識(shí)、技能的培訓(xùn)。
四是處理好安全與監(jiān)管的關(guān)系。行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)信息化系統(tǒng)可謂涉及范圍廣,信息量大,有的分布在關(guān)系國(guó)家安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的重要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域,因此,始終要把信息安全放在至關(guān)重要的位置,始終堅(jiān)持安全與監(jiān)管并重。行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全體系是保證信息安全的關(guān)鍵,包括計(jì)算機(jī)安全操作系統(tǒng)、各種安全協(xié)議、安全機(jī)制(數(shù)字簽名,信息認(rèn)證,數(shù)據(jù)加密等),直至安全系統(tǒng),其中任何一個(gè)安全漏洞便可以威脅全局安全。進(jìn)一步加強(qiáng)安全監(jiān)控體系、密匙管理體系、網(wǎng)絡(luò)信任體系、應(yīng)急反應(yīng)體系等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立完善信息安全等級(jí)保護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度;發(fā)展自主可控信息技術(shù),爭(zhēng)取掌握信息安全工作的主動(dòng)權(quán);完善信息安全保障體系,加強(qiáng)信息安全制度建設(shè),建立確保信息安全的應(yīng)急處理機(jī)制。努力做到未雨綢繆、防范于未然,做到安全地監(jiān)管。
總之,利用信息化手段管理行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn),是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理方式和方法的重大創(chuàng)新,是國(guó)有資產(chǎn)管理的新突破。國(guó)有資產(chǎn)管理信息化可以在統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)上,及時(shí)、全面地實(shí)現(xiàn)信息共享,有效增強(qiáng)管理過(guò)程中的控制力,從而全面提升行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督管理水平。
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