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在經濟全球化的當下,我國市場經濟不斷改革并深化,在此復雜的市場經濟環(huán)境之下,不僅僅企業(yè)的發(fā)展受到一定的阻礙,傳統(tǒng)行政事業(yè)單位的管理工作也受到了巨大的影響。管理會計工作的開展也面臨著巨大的考驗,然而風險與機遇并存,傳統(tǒng)行政事業(yè)單位該如何有效去利用風險成就機遇呢?本文主要針對如何有效把握環(huán)境不確定性,針對管理會計進行優(yōu)化而提出幾點對策。
一、環(huán)境不確定性概述
所謂環(huán)境不確定性,是指環(huán)境的復雜性與變動性。環(huán)境的復雜性指行政事業(yè)單位面臨的外部因素多樣性的影響,通常外部因素越少,環(huán)境復雜性也就越低,不確定性也就越小。環(huán)境的變動性指外部環(huán)境的穩(wěn)定性程度,它不僅取決于環(huán)境中各個構成因素是否發(fā)生變化,而且還與這些變化的可預見性相關。環(huán)境條件越多變和越復雜,環(huán)境的不確定性越大。當今經濟社會形勢發(fā)展穩(wěn)定,整體發(fā)展逐步走向成熟,經濟社會的環(huán)境不確定性也隨之處于穩(wěn)定狀態(tài)。行政事業(yè)單位為了滿足經濟社會市場的需求,在整體大氛圍環(huán)境中不斷主動的去改變、適應、并完成新一輪的管理重組。
二、管理會計概述及應用
1.管理會計的概念。所謂管理會計,是指企業(yè)(或單位)根據(jù)信息支持系統(tǒng)和管理控制系統(tǒng),達到實現(xiàn)價值增值這一目標而開展的一系列管理活動。在目前行政事業(yè)單位中,由于環(huán)境不確定性所帶來的影響,管理會計的適用性和必要性更多程度上取決于行政事業(yè)單位的內部管理機制。而管理會計的核心理念主要是價值的創(chuàng)造與維護。
在我國,行政事業(yè)單位目前是屬于非盈利性質的服務機構,主要為人們提供服務及便利,以達到一定的社會效益。因此導致了行政事業(yè)單位片面的追求所達到的社會效益,而使得管理出現(xiàn)疏漏,從而產生了社會資源浪費、影響社會福利水平的提高等一系列不好后果。管理會計在行政事業(yè)單位中的應用需要不斷通過摸索并根據(jù)單位現(xiàn)有的環(huán)境去做出最為合適的管理計劃,不斷完善內部管理,將內部有限的資源發(fā)揮其最大作用和效果。在達到更好社會效益的同時,也避免再度出現(xiàn)因管理疏漏而導致的各種問題。
2.管理會計在行政事業(yè)單位中的應用。管理會計將管理學與會計學科學的結合在一起,在行政事業(yè)單位應用中,主要通過將財務信息與業(yè)務信息相結合,為事業(yè)單位內部的管理提供良好的服務,同時為事業(yè)單位的決策提供合適正確的幫助,從而促進行政事業(yè)單位的發(fā)展。粗淺的講,管理會計本質是掌握管理學知識的會計。因此,在工作中務必透徹掌握單位的財務信息,再通過結合管理學進行合理利用,使單位中有限的資源得到最充分的利用,從而為人民群眾提供更好的服務。
在行政事業(yè)單位里,管理會計的應用促使事業(yè)單位不斷去改革,跟上社會改革發(fā)展的步伐,而通過不斷改革、創(chuàng)新、發(fā)展后的事業(yè)單位也更具有社會地位。行政事業(yè)單位的發(fā)展不僅僅縮減了不必要的開支,變得更為高效,同時,由于管理會計的參與,工作變得更科學、更效率,管理模式也在不斷的完善并且逐步趨于成熟。由此可見,管理會計在行政事業(yè)單位中的作用是相當重要的。但管理會計是否能在行政事業(yè)單位中將傳統(tǒng)管理體系進行完善還取決于人才的質量,而一個人才的工作能力源于自身的專業(yè)知識理論水平與實踐業(yè)務能力。所以,要想提高管理會計在行政事業(yè)單位中的實際應用,首先應該從提高自身能力開始。在此方面,管理者應為管理會計多提供專業(yè)知識與技能培訓的學習機會,使其不斷完善自己專業(yè)理論知識,同時融入創(chuàng)新的思想,并采取科學的對策投入到工作之中。其次需要提高自身的思想水平,在對待工作時保持原則,不斷鼓勵自己、以積極的心態(tài)對待工作中所遇到的困難,迎難而上解決問題。
三、對于環(huán)境不確定性的管理會計對策
1.環(huán)境不確定性的治理。首先,完善行政事業(yè)單位內部結構。在行政事業(yè)單位中,自身的內部結構也具有著不確定性內容,而內部結構的完善可以有效降低不確定性。在行政事業(yè)單位里,領導者的思想在一定程度上影響著單位的發(fā)展,如果領導者無法合理管理單位,管理會計工作人員無論多么專業(yè)也很難發(fā)揮出有效的作用。首先就需要加強領導者自身的會計管理思想。其次,加強信息化擴充。在外界環(huán)境不確定性的影響下,更需要不斷對行政事業(yè)單位進行研究與分析,不斷去考慮影響單位發(fā)展的各種因素,通過加強信息量形成更大的信息圈去展開預測,不僅降低了環(huán)境復雜性的影響也避免更多問題的產生。管理會計的信息支持系統(tǒng)可以為行政事業(yè)單位提供各類信息,不僅包括財務方面也包括了非財務方面,幫助領導者為單位的發(fā)展做出更科學的決策,同時為人們帶來更多的社會福利,使單位更具有發(fā)展優(yōu)勢。
2.提高管理會計在行政事業(yè)單位中的應用。建立健全內部控制制度并與管理會計系統(tǒng)充分結合。管理會計容易受到來自各方面因素的影響,想要全面發(fā)揮管理會計最大效果,需要行政事業(yè)單位的大力支持,使管理會計不必受到來自單位內部因素的影響。建立健全的內部管理制度,讓管理會計發(fā)揮出應有的監(jiān)管作用;同時規(guī)范化內部控制部門的職責,切實執(zhí)行內控制度。
不斷優(yōu)化管理會計的控制系統(tǒng),從行政事業(yè)單位內部方向進行分析,將重點放在管理內部環(huán)境信息上,通過以管理會計工作人員的創(chuàng)新能力,實現(xiàn)單位內部創(chuàng)新,使得內部環(huán)境不確定性影響降到最低。同時考慮外部環(huán)境對單位的實際影響,充分發(fā)揮管理會計信息系統(tǒng)的支持,降低外部環(huán)境不確定性的影響。提高管理會計人員專業(yè)素質。
管理會計與財務會計實際區(qū)別是比較明顯的,但是目前行政事業(yè)單位里面,對二者職能的區(qū)分并不明顯,大多時候都會由財務人員參與管理,因此,可以通過學習、培訓等提高財務會計的管理能力,從單一的會計管理逐步轉向管理會計,不僅可以使管理會計得到推廣同時也縮減了事業(yè)單位對于人才方面的開支。加強領導者的管理會計意識,促進管理會計在行政事業(yè)單位中的普及與實踐應用。在行政事業(yè)單位里,通常由領導者做出決策,領導者的思想容易影響其決策方向從而影響到單位的發(fā)展。
盡管可以通過完善單位內部結構去改善這一狀況,但在目前事業(yè)單位里,傳統(tǒng)架構短期難以發(fā)生本質改變,由此可見,領導者對于事業(yè)單位發(fā)展方向起著決定性作用。因此,需要加強對管理會計應用的宣傳力度,使得領導者對管理會計重視起來,在知道管理會計的優(yōu)勢之后,進行到單位實際應用中;同時需要不斷去加強領導者的管理會計意識,并積極支持管理會計的工作;其次需要財務會計工作人員積極主動參與到單位的管理中,為單位工作提供準備、全面的信息,領導者的信息面更為廣泛,也能做出更為準確的發(fā)展決策,達到造福社會的目的。
四、結束語
當今社會的發(fā)展迅速,行政事業(yè)單位想要跟上社會發(fā)展的腳步,需要不斷進行改革。而目前環(huán)境不確定性對于行政事業(yè)單位存在著較大的影響,但是通過實際應用管理會計能顯著提高單位的管理水平,在管理會計的信息支持系統(tǒng)下進行高效的工作所提供更為科學的管理模式,能順勢不斷去改進并完善整體管理體系,從而做出更正確的對策,為人們提供更優(yōu)質、更舒適的服務。
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作者:孫海麗單位:遼寧省凌源市非稅收入管理局