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2011年8月20日至9月8日，國家檔案局與各省市檔案局代表一行25人前往英國，進(jìn)行了為期三周的檔案保護(hù)技術(shù)培訓(xùn)。我們先后在大英博物館（BritishMuseum）、劍橋大學(xué)（CambridgeUniversity）、蘇格蘭國家檔案館（TheNationalArchivesofScotland）、博爾頓檔案館（BoltonArchives）、牛津城（OxfordCity）、議會(huì)檔案館（TheParliamentaryArchives）、索斯沃克地方歷史檔案館（SouthwarkLocalHistoryLibrary&Archive）、伯克郡檔案局（TheBerkshireRecordOffice）、科學(xué)檔案館（ScienceLibrary&Archives）、威爾特和斯溫頓聯(lián)合歷史檔案中心（Wiltshire&SwindonHistoryCentre）、威斯敏斯特檔案中心（WestminsterArchiveCentre）、大英圖書館（BritishLibrary）、倫敦大都會(huì)檔案館（LondonMetropolitanArchives）等地學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并與當(dāng)?shù)氐膶W(xué)者、教授、專家進(jìn)行了交流座談。通過此次專業(yè)培訓(xùn)，我們深刻感受到英國檔案保護(hù)工作植根于本土文化的特點(diǎn)和優(yōu)勢，這對我們檔案保護(hù)工作也有相當(dāng)?shù)膯l(fā)。

一、檔案保護(hù)工作需要硬件條件和軟實(shí)力的有效結(jié)合

伯克郡地處倫敦以西約40英里，人口80萬。伯克郡檔案局（TheBerkshireRecordOffice）總共17位員工，一年預(yù)算60萬英鎊。其檔案保護(hù)工作室設(shè)置在二樓最東面，房間三面落地窗，采光非常好，工作室內(nèi)配備有縮微、修復(fù)、裝訂、塑封、紙漿補(bǔ)洞、去酸、無影燈專業(yè)設(shè)備及相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)施儀器。相比而言，國內(nèi)目前還很少有檔案館能達(dá)到這樣的裝備水平。在威爾特和斯溫頓聯(lián)合歷史檔案中心（Wiltshire&SwindonHistoryCentre），我們在參觀中發(fā)現(xiàn)，庫房沒有天花吊頂。據(jù)工作人員介紹，這樣可以提高密集架的高度，增加存儲(chǔ)能力，其次便于更精確控制庫房溫濕度，再次，對庫房頂部的管線布局可以一覽無余，包括消防水管。英國很多檔案庫房都是如此。當(dāng)然，這些硬件設(shè)施和設(shè)備是英國人做好檔案保護(hù)工作的基本條件，同時(shí)，他們也有自身文化理念的支撐。首先就是對國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行，英國的檔案館嚴(yán)格執(zhí)行BritishStandard5454:2000Recommendationsforthestorageandexhibitionofarchivaldocuments（英國國家標(biāo)準(zhǔn)5454:2000檔案文件保存與展示的推薦標(biāo)準(zhǔn)）———檔案行業(yè)關(guān)于檔案保護(hù)最重要的標(biāo)準(zhǔn)，另外還普遍執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)（TheBritishStandardsInstitute）、國家檔案館（TheNationalArchives:GuidanceandStandards）和國家圖書保護(hù)咨詢中心（TheBritishLibraryPreservationAdvisoryCentre）制定的其它一系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次是對檔案工作的尊重。蘇格蘭國家檔案館的一位同行向我們介紹：檔案工作是法律賦予我們的神圣使命，做不好它，我們會(huì)感覺愧對法律。比如，在裝具上，英國檔案館普遍使用無酸卷皮和卷盒，地圖等大幅檔案普遍使用專用裝具平放或卷式包裝存放，避免折疊。

二、尊重歷史，尊重檔案，時(shí)刻保持災(zāi)害應(yīng)急意識(shí)

在劍橋大學(xué)西德尼索塞克斯學(xué)院（SidneySussexCollege,CambridgeUniversity）的老圖書館（OldLibrary），MikePetty教授向我們介紹了該學(xué)院的歷史和檔案。他面前一本厚重的書，呈約四十度角架在一個(gè)foamsupport上，為他的講演做著詮釋。他說，書籍如此架放，一是為了閱讀方便，二則為了保護(hù)紙張，以防挪動(dòng)或翻頁時(shí)撕毀。同樣地，大英圖書館認(rèn)為：Muchofthedamagethatlibraryandarchivecollectionssustainiscausedbypoorhanding.因此，工作人員花大力氣培訓(xùn)新人如何保管和使用書籍和檔案，同時(shí)也專門編制了手冊圖文并茂地引導(dǎo)利用者正確使用書籍和檔案，包括usingsupports以保護(hù)大幅面檔案。英國檔案部門具有強(qiáng)烈的災(zāi)害應(yīng)急意識(shí)，一般都制定了詳細(xì)的災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，更為重要的是這些時(shí)刻體現(xiàn)在檔案工作人員的行動(dòng)之中。學(xué)習(xí)中有幾點(diǎn)讓我們印象非常深刻：一是每到一個(gè)檔案館參觀，接待人員首先都是告訴我們火災(zāi)時(shí)緊急撤離的安全出口；二是在庫房中除了庫房門外都有緊急出口（只能從里推開的門）；三是在災(zāi)害襲來時(shí)強(qiáng)調(diào)首先撤離和搶救人員。這些做法有意無意地透露出他們對人和生命的尊重，很是值得我們深思。

三、對檔案保護(hù)工作中“人”的因素挖掘和審視檔案

保護(hù)技術(shù)是一項(xiàng)多學(xué)科、跨專業(yè)的專業(yè)性工作，涉及的知識(shí)領(lǐng)域很廣。就像當(dāng)年劍橋大學(xué)發(fā)明雷達(dá)一樣，英國檔案部門深深了解“人”的作用，因此他們非常重視檔案保護(hù)技術(shù)人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)的途徑主要有三種：一是專門送到開設(shè)有檔案保護(hù)技術(shù)相關(guān)課程的大學(xué)進(jìn)修，二是擁有專業(yè)保護(hù)部門的機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)咨詢、解決方案及技術(shù)培訓(xùn)等，三是專業(yè)檔案保護(hù)技術(shù)公司所提供的與其產(chǎn)品服務(wù)相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。比如，劍橋大學(xué)西德尼索塞克斯學(xué)院檔案館發(fā)現(xiàn)20世紀(jì)50年代所使用的保護(hù)檔案的方法并不適當(dāng)，為此專門派3名人員到大學(xué)學(xué)習(xí)專業(yè)的保護(hù)技術(shù)。議會(huì)檔案館有一支專業(yè)的CollectionCareTeam（館藏修復(fù)小組）對地圖、歷史書籍、議會(huì)文件等進(jìn)行修復(fù)。他們要對需修復(fù)的檔案進(jìn)行評估調(diào)查，為展覽工作提供環(huán)境監(jiān)測，為議會(huì)的其他小組提供咨詢服務(wù)，同時(shí)還與境內(nèi)外的不同組織合作以開發(fā)檔案文件修復(fù)的最有效途徑。

四、“以防為主，防治結(jié)合”的觀念深入人心

檔案保護(hù)技術(shù)主要分為“防”和“治”兩方面，而“防”是重要的基礎(chǔ)性工作。英國檔案部門非常注重在預(yù)防性保護(hù)工作方面的研究及綜合管理措施的實(shí)施，其中包括制定應(yīng)急預(yù)案、開展風(fēng)險(xiǎn)評估、落實(shí)檔案管理和利用過程中的全程保護(hù)、實(shí)施環(huán)境監(jiān)控、蟲害綜合防治、制定保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序、制定保護(hù)優(yōu)先方案等一系列的技術(shù)工作。如大英博物館專門建立了藏品保護(hù)中心，除了開展藏品修復(fù)研究及實(shí)施外，還負(fù)責(zé)對全館的藏品保護(hù)進(jìn)行全面的研究、評估、規(guī)劃，通過對藏品長久保存中存在的威脅、風(fēng)險(xiǎn)、需求及技術(shù)條件的綜合研究，制定保護(hù)長期規(guī)劃，組織實(shí)施優(yōu)先措施、技術(shù)項(xiàng)目、工作規(guī)范、保護(hù)教育等工作。威爾特和斯溫頓聯(lián)合歷史檔案中心部分已修復(fù)檔案相比而言，“治”是檔案保護(hù)中不可避免而為之的工作。2011年4月，博爾頓圖書館、博物館、檔案館實(shí)現(xiàn)了三館合一。CarolynRoutledge女士，埃及古物學(xué)及考古學(xué)專家，從庫房里拿出一個(gè)已經(jīng)出現(xiàn)裂痕的木乃伊面具。據(jù)她介紹，這個(gè)面具估計(jì)有幾千年歷史了，他們正在評估對它進(jìn)行修復(fù)的風(fēng)險(xiǎn)，若風(fēng)險(xiǎn)太大，則放棄修復(fù)。在英國人看來，并非所有檔案文物都需要進(jìn)行修復(fù)，只有那些經(jīng)過評估確實(shí)在修復(fù)后可延長壽命的才會(huì)由專人修復(fù)，采取去酸、密閉、加固等單一或綜合性的保護(hù)措施。不修復(fù)有時(shí)也是一種保護(hù)，Routledge女士說，在展覽時(shí)控制好密封展覽柜里的溫濕度也可以起到保護(hù)作用。

五、先進(jìn)環(huán)保理念

支撐專業(yè)庫房的構(gòu)思與建設(shè)英國檔案圖書部門非常重視節(jié)能減排工作，努力采取各種措施降低能源消耗，如科學(xué)運(yùn)行空調(diào)系統(tǒng)、置換LED顯示器、采取LED照明及自滅燈、畫制能源消耗分布圖、合理規(guī)劃庫房、員工、公共區(qū)域空間、設(shè)定能源減少目標(biāo)等。2008年大英圖書館的能源開支350萬英鎊，碳排放20700噸，2010年能源開支為290萬英鎊，碳排放18000噸，節(jié)能減排成效明顯。英國國家標(biāo)準(zhǔn)5454規(guī)定藏品庫房溫濕度為16±1℃、50±5%RH，為達(dá)到進(jìn)一步節(jié)能減排的目的，行業(yè)內(nèi)正在研究庫房溫濕度新標(biāo)準(zhǔn)，英國庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)有可能調(diào)整到13～20℃，30～60%RH。大英圖書館新建的BostonSpa書庫集成了檔案圖書文獻(xiàn)庫房建設(shè)思想、技術(shù)的最新發(fā)展，處于世界水平的前列。該書庫位于倫敦以北300公里，2008年建立。庫房長84米、寬42米、高24米，內(nèi)部為全密封缺氧環(huán)境，氮?dú)夂扛哌_(dá)85%，庫內(nèi)溫濕度分別為16±1℃，52±5%RH。庫房實(shí)行自動(dòng)化管理，庫內(nèi)無需人員工作，采用巨型集合密集架，262公里排架長度，可容納大英圖書館全部館藏的1/3。該庫房的優(yōu)點(diǎn)主要有幾個(gè)方面：一是防火能力強(qiáng)，形成缺氧環(huán)境，即使噴火器也很難引發(fā)可蔓延的燃燒。二是良好的密閉性使得維護(hù)成本相對較低，庫內(nèi)環(huán)境的保持性強(qiáng)。三是缺氧環(huán)境大大降低了藏品的老化過程。四是高度密集，增加了存儲(chǔ)能力。五是全封閉自動(dòng)管理庫房，增加了藏品管理的準(zhǔn)確性，避免了人工拿出拿入所帶來的藏品受損、丟失、定位差亂等問題。該庫房設(shè)計(jì)理念中的專業(yè)、集約、空氣環(huán)境改造、自動(dòng)化管理等在我國今后大型檔案館庫房（圖書館書庫、博物館庫房）建設(shè)中借鑒意義不容忽視。

六、將濃濃的人文情懷融入檔案保護(hù)工作

在威斯敏斯特檔案中心（WestminsterArchivesCentre）的正門旁有一張木質(zhì)雙人椅，座位和扶手處的油漆已經(jīng)脫落，顯得斑駁不堪，椅子靠背的正中鑲著一塊不起眼的黑色牌子，上面有一行字：InmemoryofElizabethCory.Archivist1983-2001（紀(jì)念伊麗莎白•科莉，檔案保管員1983-2001）。我們并沒有詢問這位ElizabethCory是何許人，但顯而易見的是，她一定為威斯敏斯特檔案中心的檔案保管工作作出過自己的貢獻(xiàn)，才得以被后人銘記與景仰。在英格蘭國家檔案館廣場旁的長椅靠背上，也有一些檔案工作者或是不相識(shí)的人的留言，其范圍已經(jīng)超出了檔案工作，例如：LyndaGailWalker.Iwillsetupprogrammestoteachpeaceeducationtochildren（.我將資助一些項(xiàng)目對兒童進(jìn)行和平理念教育。）又如Lynne&EllaPearce.Wewillsaveenergyandwaterandstillremainassweetsmellingasever（.我們將節(jié)約能源和水，一如既往保持清甜的氣息。）這些簡單的語句平實(shí)謙和地表達(dá)了檔案人及他人對生活的熱愛和珍惜，在檔案工作閑暇之余散發(fā)著濃濃的人文關(guān)懷味道。無論是到檔案館查閱檔案資料，或是逛商場，英國人都把它們當(dāng)作文化休閑活動(dòng)。這與英國幾百年的文化積淀不無關(guān)系。每個(gè)檔案館都有自己的咖啡吧，條件有限的，就專門在某個(gè)角落開辟一小塊場地，用于查檔間隙喝杯咖啡或熱茶。這樣既可以有效保護(hù)檔案免受食物和水帶來的意外傷害，也可滿足英國人的生活方式，還能為查檔提供另一種思考空間。由于時(shí)間倉促，我們并未能了解英國檔案保護(hù)工作的全部，但它在英倫文化背景下所展示的先進(jìn)理念和做法卻讓我們獲益良多。文化是獨(dú)特的，也是世界的，我們檔案保護(hù)工作在本土文化中扎根，在外來文化中汲取營養(yǎng)，不失為一條有益的發(fā)展道路。