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1中小企業(yè)資產(chǎn)管理概述

1.1企業(yè)資產(chǎn)管理的概念

企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確指出，企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)擁有所有權(quán)或控制權(quán)的經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)期內(nèi)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。經(jīng)濟(jì)資源即企業(yè)資產(chǎn)，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)最重要的組成部分。企業(yè)資產(chǎn)管理以保證資產(chǎn)的安全完整、充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能為目標(biāo)，通過(guò)科學(xué)合理的資產(chǎn)管理策略，利用信息化手段，合理優(yōu)化資產(chǎn)配置以降低成本，充分提高資產(chǎn)可利用效率，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力提供原始動(dòng)力。企業(yè)資產(chǎn)管理，不僅要從資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、日常維護(hù)到最終報(bào)廢的整個(gè)生命周期過(guò)程進(jìn)行靜態(tài)的財(cái)務(wù)核算管理，而且要升華到對(duì)其動(dòng)態(tài)的過(guò)程管理，從而充分發(fā)揮資產(chǎn)的積極性，以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的有效管理。

1.2中小企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

中小企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作就是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，所以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，構(gòu)建和完善資產(chǎn)管理制度尤為重要，科學(xué)合理的制定資產(chǎn)管理策略，以提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。首先，企業(yè)管理好資產(chǎn)，要逐步完善資產(chǎn)管理方式方法，充分挖掘資產(chǎn)潛力、利用資產(chǎn)自身優(yōu)勢(shì)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，確保資產(chǎn)保值增值；其次，企業(yè)資產(chǎn)管理好資產(chǎn)，不僅能利用資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造效益，而且能防止和減少資產(chǎn)損失，確保資產(chǎn)的安全；最后，企業(yè)管理好資產(chǎn)，能最大程度地優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置，提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率，減低企業(yè)運(yùn)營(yíng)和投資風(fēng)險(xiǎn)，夯實(shí)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供戰(zhàn)略支持。

2中小企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

2.1資產(chǎn)管理制度不完善，清查制度不健全

中小企業(yè)資產(chǎn)管理制度不完善。首先，資產(chǎn)管理工作各環(huán)節(jié)之間無(wú)法有效銜接、相互之間缺乏有效地溝通和聯(lián)系、管理責(zé)任不清晰，無(wú)法界定相關(guān)責(zé)任。其次，中小企業(yè)為減少經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，絕大部分的中小企業(yè)并未設(shè)置獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門(mén)，沒(méi)有明確資產(chǎn)管理責(zé)任人，而是將資產(chǎn)管理的職責(zé)放在財(cái)務(wù)部門(mén)，而財(cái)務(wù)部門(mén)由于本職崗位的工作需要，根本無(wú)法兼顧到對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面管理，從而降低了企業(yè)資產(chǎn)的利用效率。最后，使用部門(mén)與管理部門(mén)之間的職責(zé)不清，嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理。中小企業(yè)的資產(chǎn)清查制度不健全。企業(yè)管理層由于受傳統(tǒng)觀念的影響，只注重經(jīng)營(yíng)成果，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)多年不清查、不盤(pán)點(diǎn)、不核對(duì)，對(duì)資產(chǎn)損失和監(jiān)守自盜現(xiàn)象的發(fā)生置若罔聞，導(dǎo)致賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重，這不僅影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理，而且還嚴(yán)重阻礙了企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理。同時(shí)，管理層缺乏對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理過(guò)程的洞悉，更談不上對(duì)資產(chǎn)的充分合理利用、保值增值，薄弱的管理意識(shí)給企業(yè)的資產(chǎn)管理造成極大障礙。

2.2缺乏專(zhuān)業(yè)人才

在資產(chǎn)管理的過(guò)程中，中小企業(yè)管理層對(duì)資產(chǎn)管理往往不了解、不重視，對(duì)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)不熟練等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)處于資產(chǎn)管理人員“用而不專(zhuān)”惡性循環(huán)之中。首先，資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu)不合理，缺乏專(zhuān)業(yè)人才，這可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。其次，資產(chǎn)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展固然重要，但是缺乏專(zhuān)業(yè)人才對(duì)企業(yè)的管理，無(wú)法挖掘資產(chǎn)內(nèi)在價(jià)值，可能造成經(jīng)營(yíng)效率低下、創(chuàng)造效益成為空談。最后，企業(yè)資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)和知識(shí)型人才的缺乏，無(wú)法確保企業(yè)在資產(chǎn)管理活動(dòng)的工作效率，無(wú)法根據(jù)資產(chǎn)管理情況為企業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)，對(duì)于開(kāi)展資產(chǎn)管理工作難上加難，不利于企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)獲得發(fā)展。

2.3資產(chǎn)處置機(jī)制不完善

第一，對(duì)資產(chǎn)的處置，缺乏統(tǒng)一的處置標(biāo)準(zhǔn)，處置流程不明確，致使許多未到使用年限或仍有使用價(jià)值的資產(chǎn)提前報(bào)廢，給企業(yè)造成資產(chǎn)損失。第二，資產(chǎn)處置缺少審批監(jiān)督監(jiān)管過(guò)程，資產(chǎn)處置不經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)的審批同意、不經(jīng)技術(shù)部門(mén)的鑒定、私自任意進(jìn)行資產(chǎn)處置、出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)入賬而資產(chǎn)管理部門(mén)未入賬、使用部門(mén)在不通知財(cái)務(wù)部門(mén)的情況下擅自報(bào)廢資產(chǎn)等現(xiàn)象，嚴(yán)重導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符，致使資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

2.4資產(chǎn)管理信息化水平不高

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，中小企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。對(duì)中小企業(yè)而言，信息化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，但是中小企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在不足，信息化水平不高。首先，企業(yè)對(duì)加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠，意識(shí)不到信息化管理對(duì)企業(yè)的重要性，對(duì)如何發(fā)展企業(yè)資產(chǎn)管理信息化沒(méi)有充分了解，盲目守舊，故步自封，不僅使企業(yè)浪費(fèi)了大量精力，而且嚴(yán)重挫傷了企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的積極性。其次，企業(yè)大多束縛于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作思路，不思進(jìn)取，缺乏創(chuàng)新性思維，對(duì)資產(chǎn)管理信息化帶給企業(yè)的便捷存在偏見(jiàn)，害怕企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理會(huì)影響到自己的切身利益，主動(dòng)接受并學(xué)習(xí)新生事物的積極性不強(qiáng)。

3加強(qiáng)中小企業(yè)資產(chǎn)管理的措施

3.1建立健全資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，完善資產(chǎn)管理制度、清查制度

第一，企業(yè)管理層要改變傳統(tǒng)理念，創(chuàng)造空間環(huán)境建立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，積極探究適合本企業(yè)的資產(chǎn)管理辦法，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理有關(guān)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保資產(chǎn)的有序合理使用。第二，企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，進(jìn)一步完善適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)管理制度，增強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理能力，逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，使企業(yè)形成嚴(yán)格履行資產(chǎn)的管理權(quán)限和程序，展現(xiàn)資產(chǎn)管理制度的優(yōu)越性，從而使資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到人，保證賬實(shí)一致。第三，完善盤(pán)點(diǎn)和稽核制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正資產(chǎn)管理中的不足，將資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度化、程序化，嚴(yán)格稽核基礎(chǔ)，杜絕盤(pán)點(diǎn)形式化，防止企業(yè)資產(chǎn)流失和損壞，保證資產(chǎn)安全。第四，建立企業(yè)資產(chǎn)臺(tái)賬，全方位、全過(guò)程的監(jiān)督資產(chǎn)采購(gòu)，資產(chǎn)保管、維修維護(hù)、部門(mén)轉(zhuǎn)移、離職托管、報(bào)損報(bào)廢、出租轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)，以便明確責(zé)任，使資產(chǎn)的管理活動(dòng)一目了然。

3.2提高資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)性

首先，在資產(chǎn)管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)配備具有資產(chǎn)管理技術(shù)和知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)資產(chǎn)的配置和使用等進(jìn)行合理的規(guī)劃，重視資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。其次，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，建立健全長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)，保證企業(yè)后備人才梯隊(duì)跟進(jìn)，提升資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)修養(yǎng)，使他們?cè)诠ぷ髦懈玫匕l(fā)揮自身的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)格按照既定的操作程序管理運(yùn)用好資產(chǎn)，維護(hù)保養(yǎng)精準(zhǔn)到位，確保資產(chǎn)完好無(wú)損，確保資產(chǎn)的使用壽命和使用效率。最后，作為資產(chǎn)管理人員應(yīng)該熟悉、掌握并執(zhí)行有關(guān)資產(chǎn)管理制度，做好資產(chǎn)使用維護(hù)和安全防護(hù)措施，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中更好地利用好企業(yè)資產(chǎn)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3.3完善企業(yè)資產(chǎn)處置管理的監(jiān)督機(jī)制

對(duì)企業(yè)資產(chǎn)處置管理的監(jiān)督，不僅是對(duì)資產(chǎn)的重視，而且是對(duì)企業(yè)全面內(nèi)控管理制度的詮釋?zhuān)扔泄芾碛钟斜O(jiān)督的資產(chǎn)管理，將使資產(chǎn)更安全更可靠。第一，細(xì)化資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn)和流程，避免資產(chǎn)不必要的損失，充分發(fā)揮資產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)，提高其利用效率，強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)處置的管理。第二，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)和人員的監(jiān)督，部門(mén)之間相互監(jiān)督，避免徇私舞弊。除集中檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等定期稽查之外，還要加大企業(yè)日常監(jiān)督力度，通過(guò)崗位輪換，避免資產(chǎn)管理人員監(jiān)守自盜或以權(quán)謀私現(xiàn)象發(fā)生。第三，充分利用內(nèi)部審計(jì)職能作用，加大對(duì)企業(yè)資產(chǎn)處置管理的監(jiān)督檢查，以幫助企業(yè)完善資產(chǎn)管理流程。對(duì)企業(yè)資產(chǎn)使用、管理和處置進(jìn)行監(jiān)督審查，最大程度上保護(hù)資產(chǎn)安全和有效使用。第四，針對(duì)現(xiàn)行監(jiān)管中存在的“空白”等領(lǐng)域，及時(shí)制定與企業(yè)境況相適應(yīng)的特別規(guī)定，防止被鉆空子。

3.4加強(qiáng)資產(chǎn)管理，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

中小企業(yè)要發(fā)展，要看透形勢(shì)、跟上趨勢(shì)，重視信息技術(shù)在資產(chǎn)管理中的作用，加快資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，以適應(yīng)信息時(shí)展的要求。第一，中小企業(yè)要改變傳統(tǒng)觀念、摒棄錯(cuò)誤理念，拋棄偏見(jiàn)，重視并提高資產(chǎn)管理信息化水平，搭建專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。第二，資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)必須深諳資產(chǎn)管理的重要性，委派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，借助人工智能、大數(shù)據(jù)、AI等信息技術(shù)，契合企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)以加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理。第三，為了使資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理的透明度和效果，要持續(xù)不斷更新和完善企業(yè)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)使用狀況。第四，企業(yè)要對(duì)資產(chǎn)實(shí)行網(wǎng)格化管理，各部門(mén)要充分利用信息共享技術(shù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，建立以資產(chǎn)管理為基礎(chǔ)的綜合性信息平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)實(shí)行閉環(huán)管理，減少人為因素的干擾。第五，企業(yè)在資產(chǎn)管理中，要不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，積極探索學(xué)習(xí)信息新技術(shù)，以提高工作效率，保證資產(chǎn)的安全性、完整性。加強(qiáng)信息化建設(shè)，是企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的源泉，是企業(yè)實(shí)際與全員智慧在資產(chǎn)管理中的具體運(yùn)用，為中小企業(yè)健康發(fā)展提供保障。

4結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而又重要的工作，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)高度重視資產(chǎn)管理，應(yīng)該及時(shí)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)管理中存在的不足，不斷提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平，逐步建立一套適合自身企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)管理制度和信息化管理系統(tǒng)，為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展鋪平道路，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)只有做好資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作，才能有利于提高企業(yè)全面管理水平，才能對(duì)企業(yè)管理效率產(chǎn)生更大的促進(jìn)作用，發(fā)揮資產(chǎn)管理的重要性，及時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程的各種風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和健康發(fā)展指明前進(jìn)的方向。

參考文獻(xiàn)

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作者:劉光山 單位:山東興華建設(shè)集團(tuán)有限公司