前言:本站為你精心整理了中小學預算績效管理淺析范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:教育是民族振興、社會進步的基石,是提高國民素質(zhì)、促進人的全面發(fā)展的根本途徑。作為民辦非營利性質(zhì)的學校,就要加強對中小學的預算績效管理,提升資金使用的合理性、規(guī)范性、安全性,為中小學事業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但就目前的民辦非營利中小學校而言,在預算績效管理方面還存在很多的問題,比如對預算績效管理不夠重視,編制方法不夠科學,組織架構(gòu)不夠完整等,均限制了預算績效管理作用的發(fā)揮。本文就預算績效管理以及其在中小學中應(yīng)用的意義進行闡述,分析中小學預算績效管理存在的問題,提出提升中小學預算績效管理質(zhì)量的策略。
關(guān)鍵詞:中小學;預算績效管理;意義;問題;策略
引言
預算績效在學校管理中發(fā)揮著重要的作用,起到對各項經(jīng)濟活動控制和協(xié)調(diào)的目的。其主要是基于學校的發(fā)展目標編制的預算,是學校某個年度開展工作的依據(jù)。在中小學內(nèi)部加強對預算績效進行管理,是降低開支,合理分配教育經(jīng)費的有效手段。根據(jù)學校的項目或者是部門的要求,合理的分配資金,并按照預算嚴格執(zhí)行和管控,可以實現(xiàn)各類資源的合理整合,讓有限的教育經(jīng)費發(fā)揮出較大的作用,這對促進中小學的長期可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。
一、預算績效管理的概述以及其在中小學中應(yīng)用的意義
(一)預算績效管理的概述
會計主體的全面預算管理內(nèi)容之一就是預算績效管理,其是以目標為導向,業(yè)績?yōu)楹诵?,成本作為衡量?nèi)容的一種預算管理方法,將績效和資源分配緊密的聯(lián)系在一起。通過這種預算績效管理,可以達到對資源的合理利用并分配,發(fā)揮出預算管理提升效益的作用。就民辦非營利學校而言,除學生學費、住宿費外并沒有其他的收入來源,就更需要做好預算績效管理,將預算和績效連接,發(fā)揮出在預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的作用。
(二)預算績效管理在中小學中應(yīng)用的意義
首先預算績效管理的應(yīng)用,有利于保證中小學校內(nèi)部資金的合理利用。就民辦非營利學校而言,其初始資金來源于投資者,在運營過程中的結(jié)余部分是不能作為股東分紅,而是需要投入到下一個年度的學校運營中。為了促進學校的長遠發(fā)展,需要在民辦學校內(nèi)部建立規(guī)范的預算績效管理制度,對各項資金進行事前、事中以及事后的合理監(jiān)督,避免資金在使用過程中的鋪張浪費以及不合理現(xiàn)象,同時也可以保證最終績效的完成。其次有利于提升學校的綜合管理水平。在諸多的民辦中小學內(nèi)部,領(lǐng)導者都比較重視教學,忽略了管理,尤其是在資金的使用方面很容易出現(xiàn)漏洞。若能夠融入預算績效管理制度,便可以提升資金使用過程中的主人翁意識,這對于促進民辦學校的長期可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。
二、中小學預算績效管理存在的問題
(一)缺乏對預算績效管理的重視度
大多數(shù)的中小學在運行的過程中,都比較關(guān)注教學領(lǐng)域,也在該領(lǐng)域投入了較多的資金,以提升教學的質(zhì)量,但是卻忽略了在整個中小學運行過程中預算績效的管理。對于民辦非營利組織的中小學來說,做好預算績效管理是保證其可持續(xù)發(fā)展的一種有效手段,然而在這些學校內(nèi)部往往并沒有設(shè)置獨立的預算績效管理部門,和預算績效相關(guān)的工作也是由財務(wù)人員兼任。財務(wù)人員本身有自己獨立的工作,而預算績效又是一個涉及到學校整體管理的工作,這也使得財務(wù)人員力不從心,在進行預算績效編制和管理的過程中出現(xiàn)了各種問題,影響了整個管理的質(zhì)量。
(二)未科學設(shè)定預算績效目標的指標值
預算績效指標值即是針對預算的資金,在某個時間段內(nèi)對其效果進行的考核,是對整個績效目標的一種量化。在設(shè)定績效目標指標值時,需要根據(jù)資金的使用用途去判定。通常會設(shè)定一級指標和二級指標,一級指標是產(chǎn)出、效益等相關(guān)指標。二級指標包含社會效益、生態(tài)經(jīng)濟效益等相關(guān)指標。通常情況下,一級指標和二級指標都是設(shè)定好的,三級指標則是對其的一種細化和量化,也是由專門的預算績效管理人員進行填寫。但是由于學校對該類人員不重視,也導致其專業(yè)度不夠,在設(shè)置三級指標時過于的籠統(tǒng),缺乏明確性,給后期的考核帶來了困難。
(三)考核的結(jié)果并未在中小學內(nèi)部得到反饋和應(yīng)用
通常在中小學內(nèi)部建立預算績效管理會對其進行考核,即是根據(jù)年初的相關(guān)預算,由相關(guān)人員根據(jù)實際情況在表格中對各項指標進行評價、打分,比如設(shè)備的采購考核、教學管理等方面。如果整個自我評價比較好,說明預算的可實施性較強。但是由于本身考核目標設(shè)定的不科學性以及學校并沒有重視該績效目標的考核,也導致整個考核結(jié)果無法得到反饋和應(yīng)用。
三、提升中小學預算績效管理質(zhì)量的策略
(一)加強對預算績效管理的重視度,建立完善的預算績效管理制度
首先中小學預算績效管理需要管理層的支持,加強全校所有教職工對預算績效管理的正確認知,理性對待預算績效管理存在的問題。其次根據(jù)自身的實際情況,組建預算績效管理的部門,專門對預算績效管理工作進行負責,要盡可能的避免在開展預算績效管理時出現(xiàn)同一個部門負責預算的編制、執(zhí)行以及評價的過程,要保證人員之間的相互制約性。同時要融入全過程的監(jiān)督評價,這樣才能夠保證整個績效評價的質(zhì)量。最后應(yīng)建立完善的預算績效管理制度。制度的建立是將各項預算績效落實到實處的一種體現(xiàn),其可以包含以下三大內(nèi)容。第一建立績效考評小組,可以設(shè)立以校長為首的考核領(lǐng)導小組,在績效考核中納入全部的預算資金,這樣才能夠提升每位教職工對績效管理的重視度。第二將學校所設(shè)定的預算資金和績效考核掛鉤,各個使用部門設(shè)定資金的績效產(chǎn)出指標,考核領(lǐng)導小組對資金的使用效果進行評價。第三在全年的預算資金中將績效管理貫徹其中,對使用、調(diào)整、產(chǎn)出等進行評價。第四反饋結(jié)果制度,對于執(zhí)行較好的目標,后期在預算管理中可以繼續(xù)使用,執(zhí)行效果較差的,要及時反思并糾正。通過建立預算績效管理部門以及制度的方式,在中小學內(nèi)部將預算績效管理充分落實。
(二)科學編制預算方案,實現(xiàn)對中小學的全過程管理和控制
作為預算績效管理人員,需要基于學校的實際情況,對學校各年級各部門的預算進行編制,在編制時要秉承“量入為出,收支平衡”的原則,堅持“合法性、真實性、完整性、透明性、績效性”原則。通過對上年度的預算數(shù)據(jù)分析比較,結(jié)合本年度的實際情況,編制預算績效管理計劃。其次將年度預算細化分解到學校各年級和各部門,細化到每個工作活動中,各年級各部門也需要自己制定出各自預算方案,建立可實施的預算績效目標。預算審批下達后,各年級各部門要嚴格的根據(jù)下達預算執(zhí)行,將資金控制在合理的使用范圍內(nèi)。為了便于對整個預算績效進行管理,可以建立一個信息化管理的平臺,在該平臺上設(shè)定各個級部的年初預算資金、資金使用狀況和進度、綜合分析指標等情況,達到對中小學內(nèi)部資金全過程、全方位的管理和監(jiān)控。
(三)基于中小學實際情況,制定預算績效目標模板
就各個民辦中小學資金運行狀況來看,除了項目支出外,每年的支出變化并不大,如學校教職工工資、日常公用經(jīng)費支出等。為了提升預算績效目標的可實施性,并將其細化,可以根據(jù)現(xiàn)有的狀況設(shè)置統(tǒng)一的預算績效目標模板。比如在對績效目標的產(chǎn)出值進行設(shè)置時,就可以從師生的滿意度、資金支付的及時率等方面做出模板。如果是為了改善辦學條件,購置的辦公用品、設(shè)施設(shè)備、教學實驗儀器等,在對這些進行預算績效目標設(shè)置時,則可以根據(jù)設(shè)備使用的次數(shù)、師生滿意度等作為績效目標的產(chǎn)出值。通過設(shè)置這樣的固定式預算績效目標,可以針對存在的共性問題及時的討論,也可以大大降低財務(wù)人員的工作量,發(fā)揮出預算績效管理在中小學中的促進作用。
(四)建立科學的預算績效評價指標
首先基于學校的實際情況對績效指標進行完善,進行定量以及定性的分析,這樣才能保證指標的合理性。當然在設(shè)定指標時,也應(yīng)該遵循可比性、科學性等原則,和預算計劃之間作對比,合理的反映出整個預算在中小學資金運行中的執(zhí)行狀況。其次由校長為首的評價人員,應(yīng)注重全過程的預算管理評價,可以根據(jù)信息技術(shù)平臺上的數(shù)據(jù)進行全校層面和級部層面的查詢、比對、評價,保證評價的動態(tài)性和科學性。除此之外要明確評價的重點內(nèi)容,既要注重投入,也要保證產(chǎn)出,這樣才能夠提升教育經(jīng)費使用的質(zhì)量和效果。最后則需要通過制定嚴格的預算績效管理以及內(nèi)部控制制度,對評價機制進行約束,提升評價人員的責任心,保證評價結(jié)果的科學性。
(五)引進專業(yè)的預算績效管理人員
預算績效管理在中小學內(nèi)部滲透,實際上就是對資金的合理使用和分配,能夠?qū)⒂邢薜馁Y金發(fā)揮出最大的作用。尤其是對于民辦非營利組織而言,其每年結(jié)余資金都會用于下一學年度學校的運行,這也是保證中小學長期穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。因此作為學校的管理者,必須要重視預算績效管理工作,招納專門的預算績效管理的人員,對學校的預算工作負責。其次對于已經(jīng)進入學校開展預算績效的管理人員,應(yīng)定期進行培訓,幫助其了解學校內(nèi)部各個部門的情況、資金使用狀況,迅速的進入狀態(tài)。同時還應(yīng)加強提升預算管理人員的財務(wù)水平,保證在進行預算績效管理時可以發(fā)揮出積極作用。另外建立交流平臺,讓不同學校的預算績效管理人員分享經(jīng)驗,提升預算績效管理的能力。最后要建立關(guān)于預算績效管理人員的考核機制,將其薪資和管理水平相掛鉤,提升預算績效管理人員工作的積極性。
四、結(jié)語
在中小學內(nèi)部融入預算績效管理是非常有必要的。其有利于管理者對資金合理進行分配,提升資金使用的質(zhì)量,促進學校的可持續(xù)性發(fā)展。具體在進行預算績效管理時,應(yīng)提升對預算績效管理的重視度,建立預算績效管理制度。招聘專門的預算管理人員,合理的對預算方案進行編制,制定預算績效目標模板以及績效評價指標,通過多項舉措將預算績效管理融入到中小學內(nèi)部,實現(xiàn)對中小學的全面管理,提升其資金運行的質(zhì)量和效果。
參考文獻:
[1]賈延杰.淺談預算績效管理在中小學的實施[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(05):41.
[2]郭燕.中小學預算績效管理現(xiàn)狀探討[J].財經(jīng)界,2018(12):109.
[3]魏安鵬.中小學預算績效評價存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(05):312.
作者:何瑞 單位:北京師范大學慶陽實驗學校
中小企業(yè) 中小企業(yè)融資 中小學論文 中小學生守則 中小學生論文 中小企業(yè)信用管理 中小企業(yè)論文 中小企業(yè)財務(wù)管理 中小學德育課 中小企業(yè)管理 紀律教育問題 新時代教育價值觀