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企業(yè)內(nèi)部管理

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一、我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

(一)存在對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)誤區(qū)

在實(shí)際運(yùn)作中,一方面有些企業(yè)的負(fù)責(zé)人根本不重視內(nèi)部控制制度的建設(shè)和管理,有的甚至根本沒有建立有效的內(nèi)部控制制度,已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度的也不能有效實(shí)施;另一方面部分領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)陷入誤區(qū),他們有的認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,把內(nèi)部控制看作是一堆堆的手冊(cè)、各種文件和制度;有的企業(yè)把內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等視為控制;有的企業(yè)甚至對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還未理性化,由此導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失等現(xiàn)象的頻繁產(chǎn)生。

(二)缺乏規(guī)范、有效的內(nèi)部控制制度

從目前一些石油企業(yè)制定和執(zhí)行的內(nèi)部控制制度情況來看,有的內(nèi)部控制制度只是本本框框,真正扎扎實(shí)實(shí)落實(shí)到實(shí)處的并不多,內(nèi)部控制制度并沒有真正起到預(yù)警作用;有的規(guī)章制度中明確規(guī)定了內(nèi)部控制制度,但是具體執(zhí)行時(shí)走了樣,有章不循。比如,在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中,一些企業(yè)沒有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,有的即使編了也是由銀行出納來完成的,這完全違背了職責(zé)分工、崗位分離的內(nèi)部控制原則,為挪用公款、攜卷公款事件的發(fā)生創(chuàng)造了條件。

(三)缺乏全面的預(yù)算管理機(jī)制

大多數(shù)石油企業(yè)的預(yù)算編制,由于信息不對(duì)稱使管理層不可能對(duì)預(yù)算提出實(shí)質(zhì)性意見,導(dǎo)致管理職權(quán)弱化,從而滋生了預(yù)算管理中的內(nèi)部人控制現(xiàn)象,削弱了預(yù)算管理的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制作用,為內(nèi)部控制留下了隱患。

(四)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

目前,有些石油企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。有的企業(yè)雖然進(jìn)行了治理,但實(shí)際情況并未根本改變,企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的反映、監(jiān)督職能先天不足導(dǎo)致信息失真的現(xiàn)象依然存在。出于各自的利益,有些企業(yè)的管理部門不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,而是人為制造信息孤島,使企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,以致搞不清楚下面的情況。

二、石油企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性

內(nèi)部控制的作用表現(xiàn)在實(shí)際工作中,就是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及外部社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的影響和效果,因而內(nèi)部控制制度的健全與否,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。石油企業(yè)大多是跨區(qū)域、跨行業(yè)、多工種集團(tuán)型的大企業(yè)和特大企業(yè),還有各油田眾多的多種經(jīng)營(yíng)股份制公司,點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣是其基本特點(diǎn)。因此,加強(qiáng)和完善其內(nèi)部控制制度,對(duì)目前石油股份制企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理和提高經(jīng)濟(jì)效益具有重大作用。

(一)健全完善的內(nèi)部控制制度,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的任何部門、任何經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,對(duì)所發(fā)生的各類問題都能及時(shí)反映和糾正,從而有利于保證企業(yè)方針政策和法規(guī)得到有效的貫徹與落實(shí)。

(二)健全完善的內(nèi)部控制制度,可以保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過程到位,從而真實(shí)地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)弊,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

(三)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)要達(dá)到生存發(fā)展的目標(biāo),就必須對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最為行之有效的一種手段。它可以通過對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特別是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別進(jìn)行有效評(píng)估,不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制,把企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中,它是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一種最佳方法。

三、我國(guó)石油企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施

內(nèi)控制度建設(shè)并非是一朝一夕的事,也不是一蹴而就的工作,更不是為了應(yīng)付檢查的“官樣文章”,而是適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的客觀需要。加強(qiáng)石油企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手。

(一)強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)

內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制制度建設(shè),不僅僅是一堆堆的手冊(cè)、各種文件、制度或者內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制。就石油企業(yè)而言,各級(jí)經(jīng)營(yíng)者必須認(rèn)識(shí)到做好內(nèi)部控制工作的重要意義,明確內(nèi)部控制工作的基本要求和重點(diǎn),進(jìn)而結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)管理行為,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)有效發(fā)展?,F(xiàn)階段,要徹底改變石油企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,必須站在完善公司治理、改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的角度,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行重新定位,而不是僅僅在某些方面的簡(jiǎn)單修補(bǔ)。同時(shí),對(duì)任何一項(xiàng)規(guī)范的制度既要考慮現(xiàn)行條件的限制,也要有一定的發(fā)展眼光,以避免由于日后頻繁修訂而影響規(guī)范的可操作性及穩(wěn)定性。

(二)樹立全過程控制的內(nèi)部控制理念

當(dāng)前石油企業(yè)的內(nèi)部控制措施主要包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制及電子信息技術(shù)控制等。這些內(nèi)控制度的方法似乎都側(cè)重于事前和事中控制,而對(duì)問題出現(xiàn)后的處置很少涉及。因此,石油企業(yè)要樹立全過程有效內(nèi)部控制制度的理念,即事前控制的目的在于作出正確的決策,制定切實(shí)可行的目標(biāo);事中控制則是讓企業(yè)活動(dòng)按照一定的決策方向、目標(biāo)運(yùn)行;而事后控制則應(yīng)側(cè)重于分析結(jié)果形成的原因,考核并作出評(píng)價(jià)、落實(shí)獎(jiǎng)懲、找出存在的弱點(diǎn)及隱患,進(jìn)而達(dá)到對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度有效性的評(píng)估,并對(duì)欠妥部分作出相應(yīng)的調(diào)整,從而為管理者提供制定未來計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。因此,必須加強(qiáng)事后控制,使企業(yè)及時(shí)、順利克服各種困難,解決問題、渡過難關(guān),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。

(三)建立全面預(yù)算管理機(jī)制

目前,內(nèi)部控制已不再僅僅滿足于傳統(tǒng)意義上的查錯(cuò)糾弊和保護(hù)資產(chǎn)安全,其目標(biāo)已延伸到提高效率和效益、保證管理政策和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)必須把預(yù)算控制作為內(nèi)部控制的重要方式,通過預(yù)算管理來達(dá)到計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制企業(yè)活動(dòng)的作用,提高內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的運(yùn)行質(zhì)量。

(四)加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制

風(fēng)險(xiǎn)控制,是對(duì)公司管理和資金運(yùn)作中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、測(cè)量管理和持續(xù)監(jiān)控的過程,其目的是保護(hù)投資者的利益,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力和經(jīng)營(yíng)管理水平,以取信于市場(chǎng)、取信于社會(huì)。強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,一方面是因?yàn)楸O(jiān)管層為規(guī)范市場(chǎng)秩序加強(qiáng)了監(jiān)管力度;另一方面則是因?yàn)楣緩脑S多案例中認(rèn)識(shí)到:風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)提高競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的作用,是鞏固和重塑誠(chéng)信市場(chǎng)形象的必然途徑。石油企業(yè)應(yīng)該在獲取收益和控制風(fēng)險(xiǎn)之間找到平衡點(diǎn),如果沒有嚴(yán)格有效的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險(xiǎn)管理措施,最終將不能保住已獲得的市場(chǎng)份額和企業(yè)無形價(jià)值的積累,即企業(yè)信譽(yù)。因此,石油企業(yè)應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)控制當(dāng)作一項(xiàng)戰(zhàn)略決策來對(duì)待,通過全面、嚴(yán)密、科學(xué)的制度設(shè)計(jì)和體系構(gòu)造,確保在控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上為投資者創(chuàng)造收益,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。

(五)建立規(guī)范有效的激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)要建立與內(nèi)部控制制度相配套的激勵(lì)機(jī)制。改善企業(yè)內(nèi)部分配制度,實(shí)施多樣化的激勵(lì)方式,以形成有激勵(lì)、有約束的分配機(jī)制。對(duì)于執(zhí)行內(nèi)部控制制度好的單位和個(gè)人要給予物質(zhì)和精神方面的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于執(zhí)行內(nèi)部控制制度不好的單位和個(gè)人要給予處罰,在企業(yè)內(nèi)部形成人人有壓力、人人有動(dòng)力的良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

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