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摘要:黨的十六屆五中全會明確指出,要加快節(jié)約型社會建設。企業(yè)作為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,要緊跟建立節(jié)約型社會的步伐,推進自身信息化建設。本文從第三產(chǎn)業(yè)推進信息化建設,協(xié)調(diào)建設節(jié)約型社會和調(diào)整企業(yè)自身經(jīng)營策略提出看法和見解。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化建設節(jié)約型社會
黨的十六屆五中全會明確指出:“必須加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式,我國土地、淡水、能源、礦產(chǎn)資源和環(huán)境狀況對經(jīng)濟發(fā)展已構(gòu)成嚴重制約。要把節(jié)約資源作為基本國策,發(fā)展循環(huán),保護生態(tài)環(huán)境、力l映建設資源節(jié)約、環(huán)境友好型社會、促進經(jīng)濟發(fā)展與人口、資源、環(huán)境相協(xié)調(diào)、推進國民經(jīng)濟和社會信息化。切實走新型工業(yè)化道路、堅持節(jié)約發(fā)展、清潔發(fā)展、安全發(fā)展、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?!斑@為中國的發(fā)展指明了方向。
按照黨的十六大提出的戰(zhàn)略目標,到2020年,我國要實現(xiàn)全面建設小康社會的目標,到洲2020年人均GDP達到3儀美元,GDP總量達到如伽例乙美元的規(guī)模。要達到這樣一個規(guī)模,發(fā)展節(jié)約型社會的戰(zhàn)略是必要的保證。
企業(yè)作為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,重視建立節(jié)約型社會要緊密與企業(yè)業(yè)務相結(jié)合,筆者通過幾年來企業(yè)經(jīng)營管理的實踐認為,“構(gòu)建節(jié)約型社會,一是要從自身做起,構(gòu)建節(jié)約型企必二是積極重視企業(yè)內(nèi)部信息化的推廣與應用,讓企業(yè)成為‘節(jié)約’技術(shù)和服務的提供商?!睉撜f,信息技術(shù)的興起為節(jié)約型社會的建設提供了技術(shù)與管理的支持。
實踐中,如何在第三產(chǎn)業(yè)(主要指服務業(yè))中協(xié)調(diào)建設節(jié)約型社會,調(diào)整企業(yè)自身經(jīng)營策略已成為許多企業(yè)界人士所共同關(guān)注的課題。筆者認為,第三產(chǎn)業(yè)建設節(jié)約型社會中,必然要通過推行信息化來達到為社會節(jié)約的手段,并且要在做出貢獻的同時,實現(xiàn)企業(yè)管理成本、運營成本、服務成本的瘦身以及利潤的增長。重點可以從以下幾方面入手。
1立足企業(yè)內(nèi)部廣大員工,從喚起節(jié)約意識入手
企業(yè)內(nèi)部達到節(jié)約的目的,一靠企業(yè)制定符合實際的制度與規(guī)定并有效地執(zhí)行;另外就是員工節(jié)約意識的覺醒,把日常節(jié)約意識形成習慣嵌入到日常的生活中,促使員工在日常工作中形成節(jié)約的行為。其實,每個員工都有的自己負責的工作,在工作流程中,都會有一定的節(jié)約空間,比如紙張的使用、休息時電腦顯示器的關(guān)閉、室內(nèi)空調(diào)溫度的控制等等。尋找這個空間就需要員工意識的覺醒,有了節(jié)約的意識,每一個員工都能成為節(jié)約的節(jié)點,散落的節(jié)點通過公司管理的系統(tǒng)化,就能形成一個節(jié)約網(wǎng)絡。如果這個網(wǎng)絡每年可以減少千分之一的非必要支出,對于整個中國社會而言,產(chǎn)生的效益就將是百萬元甚至千萬元的數(shù)量級。
據(jù)《中國財富》介紹,知名網(wǎng)絡設備制造商思科有關(guān)減少隱性成本案例進行介紹。思科公司的每一個員工在月初是都會收到一封郵件,上面寫到:“您上個月電話費是xx、您目前在公司的排名是xx?!边@樣的郵件是在提示有關(guān)員工,應該節(jié)約電話費了,同時鼓勵出色的員工。在這樣的郵件里通常會有個鏈接,告訴員工應該如何減少電話費。
思科很注重對員工節(jié)省意識的挖掘,使用的方法也更為有效和人性化,成功實現(xiàn)了降低隱性成本的初衷,很值得我們借鑒。
2立足于內(nèi)涵的提升,從優(yōu)化服務流程著手
同樣是思科,還曾有這樣一種說法,如果你購買思科公司的一項產(chǎn)品,產(chǎn)品到家了,你可能連一個員工都沒有看到。這是對高品質(zhì)服務流程的一種夸張描述。盡管沒有普遍的使用意義,但擁有一個高效高質(zhì)的服務流程顯然是一個企業(yè)節(jié)約成本的有效手段,更是一個成功服務型企業(yè)必備的素質(zhì)。
對于第三產(chǎn)業(yè)而言,服務流程是貫穿干整個企業(yè)運營的鏈條,更是企業(yè)的生命線。打造韋約型企業(yè),也要從服務流程著手,不斷對其進行優(yōu)化。對于一線非循環(huán)性企業(yè)而言,有效實施“流程穿越”,其目的是通過“客戶穿越、崗位穿越、公司穿越”的“流程貫穿”,對現(xiàn)有客戶服務流程進行全新設計和系統(tǒng)改造,以達到增強流程運行效率和提高流程結(jié)果品質(zhì)的目的,隨著“流程穿越”的落實與推進。
隨著OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的應用和推廣,優(yōu)化服務流程,重點是抓住信息化這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過技術(shù)手段來提升效率。如網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上服務等,不斷提高企業(yè)的服務能力,讓客戶享受了方便快捷的服務,而且大量減少了由此而產(chǎn)生的企業(yè)成本和客戶管理、維護成本的支出。
3立足于社會需求,做節(jié)約技術(shù)和服務的供貨商
廣東省張德江書記曾經(jīng)說:“信息化好比新的海洋和天空,有無限的開發(fā)和使用能力”。可謂一語道出了信息化的廣泛應用前景。
信息化對降低社會成本,減少資源消耗的積極作用已經(jīng)越來越受到社會各界的重視。第三產(chǎn)業(yè)只有緊緊抓住各個領(lǐng)場樹信息化的追求,一方面加大力量采取措施,堅定不移的推廣信息化的廣泛應用,讓更多的企事業(yè)單位了解信息化的內(nèi)涵,提高企業(yè)內(nèi)部節(jié)約資源和能源的信息化整體解決方案。其次,將具體的服務深入生產(chǎn)和生活,涵蓋各行各業(yè),也滲透到了采購生產(chǎn)到營銷售后服務的整個企業(yè)運作生命周期,必將為資源和能源的節(jié)約提供最為全面和實用的手段。
人類已經(jīng)進人信息化時代,第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展只有抓住信息化的深刻含義,把握信息化與企業(yè)發(fā)展之間的重要關(guān)系,才能把企業(yè)向更新、更廣的領(lǐng)域邁進,實現(xiàn)社會和諧發(fā)展。
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