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1人力資源管理信息系統(tǒng)研究設計中的基本要求

第一，在人力資源管理信息系統(tǒng)設計中，員工的基本資料需要從員工的身份證號碼自動的生成，例如性別、出生日期等等。第二，員工的工作時間、上任時間、聘任合同到期時間在人力資源管理信息系統(tǒng)中，要可以查詢、統(tǒng)計，清晰明了的將員工的信息，顯示在檔案表、信息表中。第三，根據(jù)相關的信息，從的計算員工的工齡、工作年限等等，員工的勞動合同的到期時間，由員工的聘任時間和期限，自動的生產，員工合同的到期時間，可以以員工的聘任時間和期限以最后的勞動合同簽訂時間為準。第四，人力資源的信息可以以組合的形式，進行查詢和統(tǒng)計，可以在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中對人力資源信息進行備份。第五，備至使用操作說明類文件。新時代背景下的人力資源管理系統(tǒng)的設計和建設，需要遵守創(chuàng)新、整體、經濟、易用、自助、集成、智能、安全、穩(wěn)定等原則，保證人力資源管理信息系統(tǒng)，為人力資源信息管理提供便利，保證人力資源信息的安全性和完成性。

2人力資源管理信息系統(tǒng)的設計思路

從傳統(tǒng)的人力資源管理現(xiàn)狀以及缺點入手，建立一個人力資源管理信息系統(tǒng)，提升人員資源管理的質量，保證人力資源信息的安全。在人力資源管理信息系統(tǒng)設計的過程中，需要遵循的管理信息系統(tǒng)設計思路為：第一，系統(tǒng)界面的設計。建立管理信息系統(tǒng)，是為了提升人力資源管理工作的效率和質量，為用戶提供方便，面向廣大使用者，其設計需滿足用戶需求，所以在界面設計的過程中，要使得界面友好，保證所有的人力資源管理信息同系統(tǒng)用戶，都可以高效的利用系統(tǒng)，并對系統(tǒng)的設計和功能有較高的滿意度。第二，系統(tǒng)中信息、數(shù)據(jù)等資料的安全。建立信息系統(tǒng)是為了方便人力資源信息的管理，為人力資源信息的安全性、保密性提升一個安全的存放環(huán)境。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫中存放著所有員工的信息資料和檔案，人力資源管理的相關工作，都是針對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息，所以需要保證數(shù)據(jù)庫的安全性，對數(shù)據(jù)中的員工信息進行備份和加密。第三，管理信息系統(tǒng)需要限制使用者的權限，保證人力資源管理信息系統(tǒng)的安全。根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的使用者類型，給予使用者不同的使用和操作權限。為了保證數(shù)據(jù)庫信息的安全，保證系統(tǒng)的安全，在系統(tǒng)的登錄界面，進行加密處理，為了適應使用者的需求，給予使用者修改自己登錄密碼的權限。第四，數(shù)據(jù)庫的使用。建立人力資源管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對人員信息進行錄入、修改、刪除等操作，管理信息系統(tǒng)的這些操作全部會直接的反應到數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中信息的更新、備份、保存。第五，人員信息的查詢。人力資源管理信息系統(tǒng)的設計和建立，就是為了方便對人員信息的查詢等操作，所以管理信息系統(tǒng)的設計中，需要保證可以對數(shù)據(jù)庫中信息的進行查詢，信息的查詢方法可以多種多樣，例如使用字段進行相關信息的查詢、安全信息的錄入時間段進行信息的查詢等，設計多種信息查詢方法，可以滿足人力資源管理信息系統(tǒng)使用者的不同需求，使其快速的完成信息的查詢，找到自己所需的信息。第六，其他功能。人力資源信息系統(tǒng)的設計，需要從不同的功能上入手，還要將系統(tǒng)的功能進行擴展，例如，增加系統(tǒng)幫助功能，當用戶進行人力資源管理信息系統(tǒng)之后，遇到一些問題，無法自己解決，此時用戶可以向系統(tǒng)中的幫助子系統(tǒng)求助，幫助系統(tǒng)可以將用戶的問題解決。

3人力資源管理信息系統(tǒng)的研究設計

（1）用戶管理子系統(tǒng)的設計用戶管理子系統(tǒng)的設計分為三個組成部分：用戶登錄、口令修改、口令加密，用戶的初始密碼，要在用戶管理系統(tǒng)第一次運行時，將其保存在管理信息系統(tǒng)的注冊表中，在用戶登陸時，通過界面上的“用戶登陸”，輸入用戶名和登陸密碼，進行登陸者身份的認證和檢測，同業(yè)也對登陸用戶的合法性和權限進行檢測和確定。在登陸完成之后，用戶可以從菜單欄或者是工具欄中選擇“口令修改”，在口令修改時，還需要對用戶的身份進行再次的確認，對用戶的權限進行分析，看其是否具有口令修改的權限，有口令修改權限的用戶，在兩次輸入新密碼之后，人力資源管理系統(tǒng)就會接受這個新的口令，并將其保存在注冊表中。為了保證人力資源管理信息系統(tǒng)的安全，用戶的口令不能直接的保存在注冊表中，在其進行注冊表之前對口令進行加密，對用戶的登錄口令進行保護，保證登錄口令的安全。當人力資源管理信息系統(tǒng)的使用用戶，登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)會通過加密計算法，將密文進行還原，在用戶輸入密碼時，進行安全校對，保證其合法性。

（2）人員信息維護子系統(tǒng)的設計在員工信息維護部分的設計中，需要設置三個組成部分，從圖1中可以知道，這三個組成組成部分的設計，可以保證數(shù)據(jù)庫中信息的更新，保證企業(yè)員工信息的真實性和時效性。對其有人力資源信息進行修改或者錄入更新也或者是刪除，都需要進入人力資源管理信息系統(tǒng)，通過系統(tǒng)進入信息維護子系統(tǒng)，對員工的信息進行錄入、修改、刪除，將數(shù)據(jù)庫中員工的信息進行更新。在信息修改中還有一項功能，就是信息的查詢，在信息修改前，進行所需信息的查詢定位，然后再進入信息的修改模式中，完成信息修改之后，點擊保存，就可以將修改后的信息保存在管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。信息的刪除功能和修改模塊的功能一樣，現(xiàn)進行信息的查詢，在查詢完畢之后，將要刪除的信息刪除，在人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，相關的信息也會刪除。

（3）數(shù)據(jù)庫和信息查詢模塊的設計在人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，是所有員工的檔案、資料、基本信息存放飛地方，其安全性就是企業(yè)人力資源的安全，也就是員工檔案信息的安全，所以系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的設計需要高質量完成。數(shù)據(jù)庫中的人力資源信息是建立系統(tǒng)的重要推動力，是系統(tǒng)建立后的管理對象，人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫有備份功能，會將數(shù)據(jù)庫中的信息備份，數(shù)據(jù)庫對員工信息的備份，是對信息的維護記錄進行保存，將數(shù)據(jù)庫中的信息通過指定的路徑進行保存，方便在使用時對信息進行恢復。信息查詢子系統(tǒng)的操作，大多是對數(shù)據(jù)庫中的信息進行操作，在人員信息維護部分的信息錄入、修改、刪除、信息的打印等，全部通過信息查詢實現(xiàn)，為此系統(tǒng)的信息查詢模塊設計是該系統(tǒng)設計的重點，從用戶需求出發(fā)，設計多種信息查詢方法，方便用戶使用。

（4）信息打印功能的設計在人力資源管理信系統(tǒng)設計中，還需要為人力資源信息的采用等，設計一個信息打印模塊。在人力資源信息的查詢、數(shù)據(jù)庫等功能設計的基礎上，完成信息的查詢，然后對信息進行篩選和排列，以報表的形式呈現(xiàn)出來，便于對信息的操作。根據(jù)員工的信息，建立個人檔案，在必要時將員工的信息打印出來等。

4小結

隨著時代的進步，社會的各個組成部分都在發(fā)生著變化，而在企業(yè)人力資源管理中，也隨著時代的變化發(fā)生了改變，改革創(chuàng)新后的管理方法和模式應用到企業(yè)管理中，可以提升企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)發(fā)展。新的管理方法中新的人力資源管理模式和方法，結合了時代的體征，進而設計出人力資源管理信息系統(tǒng)，在計算機技術、網絡技術等幫助下，進行相關的信息管理工作，實現(xiàn)了人力資源管理的高效性，完善了以前人力資源管理的不足，適應時代的需求，結合信息化技術，推動了人力資源管理的發(fā)展。

作者：付宏艷單位：河海大學商學院