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摘要:開展機(jī)關(guān)效能建設(shè),是全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,切實加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)和先進(jìn)性建設(shè)的重大舉措,是推進(jìn)跨越式發(fā)展、實現(xiàn)奮力崛起的重要保證,具有重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。關(guān)于機(jī)關(guān)效能建設(shè)這項工作,我們國家才剛剛開始進(jìn)行了一些探索,在理論和實踐中,一些具有普遍意義的難點與問題依然存在。對于這些問題的分析,將大大提高我們進(jìn)行研究的針對性。
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)效能機(jī)關(guān)建設(shè)高效管理
第一章機(jī)關(guān)效能的有關(guān)理論
(一)機(jī)關(guān)效能建設(shè)的含義
效能主要指辦事的效率和工作的能力。效能是衡量工作結(jié)果的尺度,效率、效果、效益是衡量效能的依據(jù)。機(jī)關(guān)效能就是機(jī)關(guān)的辦事效率和辦事能力,是指一個機(jī)關(guān)在工作中產(chǎn)生的實際成效。機(jī)關(guān)效能建設(shè)是指以提高效能為基本目標(biāo),把管理的各種要素有機(jī)結(jié)合在一起的管理活動。其根本目的是運(yùn)用各種科學(xué)管理的手段、制度和載體,調(diào)動工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高工作人員的辦事效率和工作能力,提高為人民服務(wù)的質(zhì)量,保證黨和政府的方針政策得以貫徹落實。
(二)機(jī)關(guān)效能建設(shè)的內(nèi)涵
對于機(jī)關(guān)效能建設(shè)的確切內(nèi)涵,當(dāng)前尚無一完全統(tǒng)一的界定,實踐中可以概括為以下四個方面:一是有效地貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,很好地計劃、綜合、協(xié)調(diào)、處理社會公共事務(wù),進(jìn)行機(jī)關(guān)管理。機(jī)關(guān)效能建設(shè)要體現(xiàn)機(jī)關(guān)管理中對上級負(fù)責(zé)和對群眾負(fù)責(zé)的一致性。二是認(rèn)真負(fù)責(zé)、求真務(wù)實,高質(zhì)量地處理行政事務(wù),特別是熱點、難點、突發(fā)性問題。三是辦事高效。節(jié)省人力、物力、財力和時間,是機(jī)關(guān)效能建設(shè)的重點。以信息化為代表的知識經(jīng)濟(jì)時代,機(jī)關(guān)管理更應(yīng)跟上這種快節(jié)奏的要求。四是以民為本、以公共事業(yè)為已任、以服務(wù)為天職,積極盡職盡責(zé),這是機(jī)關(guān)效能建設(shè)的終極目的和體現(xiàn)。要堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,凝聚人民群眾的力量,推動社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
第二章當(dāng)前機(jī)關(guān)效能建設(shè)存在的問題
(一)行政管理環(huán)節(jié)過多,程序繁雜,辦事拖拉
由于政府內(nèi)部關(guān)卡林立,層層審批,手續(xù)繁瑣,往往使得一個問題的解決要經(jīng)歷復(fù)雜的審批程序和漫長的研究過程,小到一個文件的皮膚,打到重大項目的審批,少則數(shù)月,多則幾年。部分領(lǐng)導(dǎo)不敢承擔(dān)責(zé)任,對于職權(quán)范圍內(nèi)的事,該決定不決定,猶豫不決,事無巨細(xì)都要“集體表決”,如此一來,往往是無休止的開會與討論,而因此很多項目就因這樣的會議而錯過了批復(fù)的良好時機(jī)。
(二)工作的規(guī)范化程度不高
目前,機(jī)關(guān)效能建設(shè)是自下而上提出的,國家還沒有正式成立一個專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)此項工作。因此造成在開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)中存在的突出問題是規(guī)范化明顯不足。僅印發(fā)了幾個概括性的指導(dǎo)文件,并未明確具體的操作路徑和策略,沒有相應(yīng)的制度和法律作保障沒有統(tǒng)一的工作規(guī)范,內(nèi)容各異、側(cè)重點不同,導(dǎo)致不同部門在具體實施過程中“各顯神通”,任意創(chuàng)新,制定的規(guī)章制度五花八門,令還未推行的地方無從適從,難以決定采取何種機(jī)制作為自己改進(jìn)績效的突破口,全盤照搬則可能由于各種機(jī)制中關(guān)注點的不同而導(dǎo)致效果適得其反。另外,沒有全國統(tǒng)一的規(guī)范化,而各地又各具特色,可能會使某些地方成為拒絕進(jìn)一步改革和完善的借口,使此項工作難以在全國推行,也在一定程度上制約了該項工作向縱深發(fā)展。
(三)缺少績效評估指標(biāo)體系及激勵機(jī)制
目前機(jī)關(guān)效能建設(shè)沒有形成制度,處于自發(fā)、半自發(fā)狀態(tài).政府評議政府,常常政府既當(dāng)“裁判員”又當(dāng)“運(yùn)動員”,缺乏人民群眾與及媒體的參與、監(jiān)督和批評??冃гu估具有單向性特征—評估以官方為主,多為上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的評價,缺乏社會公眾對政府以及政府內(nèi)部的自身評估,重視政府部門對社會(如公有企、事業(yè)單位)的評估與控制,缺乏社會對政府部門的評估與控制。評估從內(nèi)容到程序沒有規(guī)范化,存在很大的隨意性,因而評估結(jié)果很難作到客觀、公正,甚至完全流于形式。實踐中往往側(cè)重于內(nèi)部的考核評估,而外部的中介組織評估、公眾評估、專家評估等體系不健全。
第三章完善機(jī)關(guān)效能建設(shè)的建議
(一)轉(zhuǎn)變政府職能、改革行政審批制度
建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的改革目標(biāo),對政府職能的轉(zhuǎn)變提出了明確要求。這就是要注意發(fā)揮市場這只“看不見的手”在資源配置方面的主導(dǎo)作用,政府的職能主要體現(xiàn)在“宏觀調(diào)控,社會管理,公共服務(wù)”。這就要求政府處理好與市場、企業(yè)、社會、公民的關(guān)系,理順權(quán)力關(guān)系,減少行政審批,變無限政府為有限政府。只有把不該管的放棄,才能把該管的管好。否則的話,管的多,成本高,效益差,管不好,也管不了。
政府職能的轉(zhuǎn)變不僅是職能范圍與重點的變化,還意味著職能實現(xiàn)方式的變化。因此,建設(shè)高績效機(jī)關(guān)必然要求改變政府管理方式,主要是探討如何以更少的投入獲得更多產(chǎn)出的途徑。政府的職責(zé)是“掌舵”而不是“劃槳”,當(dāng)好“裁判員”而不是“運(yùn)動員”。公共服務(wù)的主體可以多元化,公共產(chǎn)品和服務(wù)的提供可以采取靈活多樣的形式,如合同出租、公私合營、民營化等。管理上注重預(yù)防而不是治??;通過市場的力量進(jìn)行變革;為公眾提供價廉物美的服務(wù)。
(二)大力推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)
先進(jìn)管理技術(shù)和信息化手段的運(yùn)用將從技術(shù)層面為建設(shè)高績效機(jī)關(guān)提供有力支撐。高績效機(jī)關(guān)建設(shè)不是概念上的炒作,而是為了充分利用和發(fā)揮電子政務(wù)的特點和優(yōu)勢。要結(jié)合機(jī)關(guān)實際,在運(yùn)用目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、標(biāo)桿管理、價值鏈分析等先進(jìn)管理技術(shù)的同時,堅持提高效率、降低成本、方便群眾的原則,廣泛運(yùn)用信息化手段,著力在建立電子管理系統(tǒng)、搭建與社會公眾互動平臺、實現(xiàn)資源共享上下功夫,實現(xiàn)機(jī)關(guān)管理和服務(wù)手段上的突破。推行電子政務(wù)需要做到以下幾點:
1.建設(shè)完善的電子政務(wù)技術(shù)支撐體系
以現(xiàn)有電子政務(wù)技術(shù)體系為基礎(chǔ),通過擴(kuò)展完善,形成體系更完整,服務(wù)能力更強(qiáng)的核心技術(shù)體系,為全市機(jī)關(guān)信息化應(yīng)用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
2.大力推進(jìn)電子政務(wù)應(yīng)用
以“工作標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化、信息數(shù)字化、流程網(wǎng)絡(luò)化、辦公無紙化、審批服務(wù)一體化”為目標(biāo),擴(kuò)大和深化電子政務(wù)應(yīng)用。在各部門普及電子政務(wù)應(yīng)用,形成政府機(jī)關(guān)“一網(wǎng)式”協(xié)同辦公環(huán)境,提高機(jī)關(guān)辦公效率和質(zhì)量。全面推行網(wǎng)上審批,發(fā)展網(wǎng)上聯(lián)合辦公、并聯(lián)審批,推動機(jī)關(guān)流程再造。依托政府網(wǎng)站,整合部門信息和服務(wù)資源,擴(kuò)大深化政民互動應(yīng)用,提高網(wǎng)上公共服務(wù)水平。依托各種相關(guān)技術(shù)網(wǎng)站,建立信息和知識積累、管理、交流、利用、培訓(xùn)機(jī)制,以信息技術(shù)強(qiáng)化目標(biāo)績效管理,優(yōu)化績效考核。
3.加強(qiáng)機(jī)關(guān)電子政務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和制度建設(shè)不斷創(chuàng)新
管理體制,研究制定電子政務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和績效評價指標(biāo)體系,建立考核評價制度和督促檢查制度,調(diào)動部門和單位發(fā)展電子政務(wù)的積極性和主動性。
(三)不斷完善現(xiàn)代行政監(jiān)督體系
法國政治思想家孟德斯鳩說過:“一切有權(quán)利的人都容易濫用權(quán)利,這是萬古不變的一條經(jīng)驗”。大量事實也證明了“權(quán)利產(chǎn)生腐敗,絕對的權(quán)利產(chǎn)生絕對的腐敗”的名言。行政監(jiān)督不力和行政監(jiān)督缺位給行政權(quán)利的濫用留下了很大的空間。因此建立健全有效的行政監(jiān)督體系對于防止權(quán)利膨脹和濫用,及時糾正行政決策失誤,糾正查處決策和官僚主義失職以及消極懈怠行為的作用是明顯的,既有利于確保行政權(quán)利正確的運(yùn)行方向,又有利于確保行政權(quán)利合理的運(yùn)行機(jī)制,從而確保政府管理廉潔化、民主化、法制化和高效化的實現(xiàn)。可以通過增強(qiáng)行政監(jiān)察部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,構(gòu)筑堅實的內(nèi)部防線;加強(qiáng)外部監(jiān)督主體的監(jiān)督力度,構(gòu)建嚴(yán)密有效的立體監(jiān)督網(wǎng)絡(luò);重視和加強(qiáng)行政監(jiān)督立法,實現(xiàn)行政監(jiān)督的法制化等方式不斷來完善行政監(jiān)督體系。
(四)簡政放權(quán),深化行政審批制度改革
政府必須高度自覺的根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)育程度和社會的成熟程度,明確界定政府的職能范圍,有所為有所不為,按照行政許可法的要求,對各種審批項目特別是非行政許可審批項目進(jìn)行集中清理,進(jìn)一步減少審批事項,下放權(quán)限,減少環(huán)節(jié)。
結(jié)語
機(jī)關(guān)效能建設(shè)實際上是我國公共部門績效管理,加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)是我國各級政府轉(zhuǎn)變政府職能、實施績效管理的有益探索,而構(gòu)建機(jī)關(guān)效能建設(shè)長效機(jī)制是提高政府績效的一個全新課題,更是應(yīng)著力研究的重點。當(dāng)前,全國各級政府正以轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)和提高工作效率為突破口,創(chuàng)新管理機(jī)制,破除一切不利于加快發(fā)展的觀念、制度和作風(fēng),以機(jī)關(guān)效能的提升促進(jìn)發(fā)展,提高政府的服務(wù)水平,實現(xiàn)對社會的高效管理和為公眾的有效服務(wù)。
但從總體上看,也存在一些不容忽視的問題,如缺乏系統(tǒng)的理論指導(dǎo),實踐中常常帶有盲目性,并沒有把評估作為重點,通常表現(xiàn)為“運(yùn)動化”色彩,缺乏科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制、良好的運(yùn)行機(jī)制和完善的評價指標(biāo)體系等等。而這也正是近年來部分省市在開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動過程中普遍遇到和存在的共性問題。這些問題的產(chǎn)生,并不是因為具體的監(jiān)察手段缺乏,而是因為很難有一個連貫、規(guī)范及操作性強(qiáng)的體系作保障。
參考文獻(xiàn):