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行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理

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論文關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)管理信息化

論文摘要:行政事業(yè)性國有資產(chǎn)是我國龐大國有資產(chǎn)的重要組成部分,是政府履行公共服務的重要載體,管好規(guī)模日益龐大的行政事業(yè)性國有資產(chǎn),對構(gòu)建和諧社會、促進我國經(jīng)濟社會全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。但是,由于種種原因,我國的行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理十分薄弱,效率不高,矛盾和問題比較突出,嚴重影響到了國有行政性事業(yè)資產(chǎn)的保值增值。因此,探討其中的問題及成因,并從加強信息化建設(shè)入手探索行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理新路,以便更好地發(fā)揮行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的功能,是擺在我們面前的重要任務。

行政事業(yè)性國有資產(chǎn)是指由行政事業(yè)單位占有、使用的,在法律上確認為國家所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。它們分布在行政管理、科研教育、文化衛(wèi)生等各個系統(tǒng),數(shù)量龐大,形態(tài)各異。近年來,我國的行政事業(yè)性資產(chǎn)增長迅速,據(jù)財政部2006年資產(chǎn)清查的結(jié)果統(tǒng)計,截至2006年12月31日,全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總額達到8.01萬億元,其中凈資產(chǎn)總額為5.31萬億元,占全部國有凈資產(chǎn)總額的35.14%。隨著公共財政體制改革的不斷深化,財政資金將逐步從一般性競爭領(lǐng)域退出,國家對公共事業(yè)的保障力度將進一步加大,這將進一步促進行政事業(yè)性國有資產(chǎn)總量的快速增長。這樣龐大的國有資產(chǎn)如何進行有效的管理成為了關(guān)注焦點?,F(xiàn)階段,由于各種原因,我國行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理還存在許多問題,需要采取新的措施,提高其管理水平。

一、行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理存在的主要問題

一直以來,行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理由國家所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。從經(jīng)濟學的視角上看,這是一種典型的委托關(guān)系,表現(xiàn)為所有權(quán)和控制權(quán)的分離。即雖然行政事業(yè)國有資產(chǎn)名義上是國家所有,但實際上是各個單位行使著資產(chǎn)的控制權(quán)。在理性人的假設(shè)前提下,委托關(guān)系中所有權(quán)人與控制人存在著利益沖突。在國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實中,在各國有資產(chǎn)的實際控制人的潛意識里,這就是他們部門的財產(chǎn),由此形成了“各自所有,各自為政”的利益分配格局,這與國有資產(chǎn)保值增值的目標是不一致的。同時由于我國國有資產(chǎn)還屬于分散管理,監(jiān)管手段相對落后、監(jiān)管乏力,使得作為所有者的國家產(chǎn)權(quán)虛置,管理失控,出現(xiàn)諸多問題,主要表現(xiàn)在:

第一,資產(chǎn)配置不合理,產(chǎn)權(quán)虛置,家底不清。資產(chǎn)配置標準體系不完善,沒有統(tǒng)一的資產(chǎn)配置標準,相關(guān)部門在編制部門預算和配置資產(chǎn)時,缺乏科學的參考依據(jù),造成配置標準不統(tǒng)一,影響了資源的配置效率。資產(chǎn)管理與配置管理脫節(jié),管配置的不掌握資產(chǎn)的存量情況,管資產(chǎn)的不了解資產(chǎn)的配置情況,導致“出口”管理與“入口”互相脫節(jié),影響了工作的整體性和有效性。對單位使用非財政資金購置資產(chǎn)不受約束,一些單位購置資產(chǎn)不顧實際需要,超標準購建資產(chǎn),不僅增加了購置支出,而且在使用和維護方面每年還需要花費一定的資金,加重了單位的經(jīng)濟負擔。雖然財政部門每隔幾年就花費大量的人力物力搞資產(chǎn)清查,造冊登記,但各個單位和部門敷衍對待,草率填寫,使政府一直無法核算其真實家底,即使財政部門拿到資產(chǎn)清查統(tǒng)計報表,由于沒有考慮損失或者增值、折舊等因素,賬面價值實際上已經(jīng)失去了經(jīng)濟上的意義。

第二,資產(chǎn)使用效率不高,閑置浪費現(xiàn)象嚴重。由于可以無償占有、使用,各單位總想方設(shè)法多向財政要求資金,多占用國有資產(chǎn),而不顧本單位的實際需要,由此引發(fā)單位、部門之間相互攀比,使資產(chǎn)配置不合理,造成單位間辦公條件和福利的苦樂不均。由于部門各自為政,沒有管理部門優(yōu)化配置、調(diào)劑使用,在使用過程中缺乏規(guī)范化管理,對使用情況又疏于考核,所以,不僅設(shè)備重復購置嚴重,還造成資產(chǎn)閑置,利用率底,損失浪費嚴重。其中固定資產(chǎn)尤為突出,部分單位公房閑置或出租、公車私用等,有的設(shè)備每年只使用數(shù)小時,多年閑置,缺乏保養(yǎng),損壞嚴重,最后只能淘汰或者以較低殘值處理。

第三,管理體制不完善,資產(chǎn)流失嚴重。從宏觀上講,財政等部門分別從不同角度對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進行監(jiān)管,但實際工作中存在資產(chǎn)管理的真空地帶。管理權(quán)和使用權(quán)分散在相應的各職能部門中,管理標準、口徑、方法不統(tǒng)一,管理責權(quán)難以劃分,部門之間不易協(xié)調(diào),資產(chǎn)管理和財務管理相脫節(jié)?!胺寝D(zhuǎn)經(jīng)”行為引發(fā)國有資產(chǎn)流失。在市場經(jīng)濟條件下,部門單位為了多給職工發(fā)獎金、搞福利,總是將盡可能多的剩余國有資產(chǎn)對外經(jīng)營,形成經(jīng)營收益,但由于“非轉(zhuǎn)經(jīng)”后產(chǎn)權(quán)歸屬不清,無人向經(jīng)營者追索投資收益和所有者權(quán)益,單位能直接從中得到利益,這就使得單位爭相辦經(jīng)營實體,甚至把一部分精力放在如何創(chuàng)收上,這既違背了“非轉(zhuǎn)經(jīng)”以彌補行政事業(yè)單位經(jīng)費不足的初衷,也影響了政府社會管理職能的發(fā)揮。

造成上述問題的原因是復雜多樣的,與管理體制、部門單位制度、管理人員及其管理能力水平、管理方法等都有密切的關(guān)系。總的來說,其根本原因還是由委托關(guān)系引起的信息不對稱問題。相關(guān)管理部分無法將龐大的行政事業(yè)國有資產(chǎn)靜態(tài)和動態(tài)情況及時全面的了解和把握,這是造成國有資產(chǎn)管理難度較大的主要原因之一,信息化則有利于解決這些問題。

二、信息化建設(shè)有助于解決行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理問題

我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)規(guī)模龐大,分布范圍十分廣泛,不可避免的要通過層層委托進行管理,伴隨著這種委托關(guān)系而來的即委托方與方的信息不對稱問題。要在現(xiàn)有的體制下減少信息的不對稱性,只能增加信息的透明度,而信息化無疑是一種有效手段。信息化通過統(tǒng)一的技術(shù)平臺,用標準化的數(shù)據(jù)和業(yè)務額操作流程,及時、全面、準確地反映國有資產(chǎn)的管理狀況,有利于管理層有效的監(jiān)控、可以使國有資產(chǎn)的管理相對透明化從而降低委托所帶來的成本包括監(jiān)督成本以及資產(chǎn)浪費、使用效率低下而引起的機會成本。另外,從發(fā)展的角度看,管理信息化也可謂大勢所趨,信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代管理中的有力武器,通常來說,管理信息化可以從根本上改變傳統(tǒng)的管理模式,大大降低因距離和時間而造成的管理成本,提高了管理的效率和水平。具體而言:

首先,信息化有助于行政事業(yè)性國有資產(chǎn)更合理的配置。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展,國民人均收入的提高,財政支出的相對規(guī)模逐年遞增,公共經(jīng)濟規(guī)模、公共部門及公共資產(chǎn)規(guī)模也會相應擴大。而公共支出的比重提高必然帶來公共部門的擴張和公有資產(chǎn)的增加,政府對資源(資產(chǎn))的占有和使用過多,從而對資源的有效配置和國民福利帶來了負面影響。通過國有資產(chǎn)的信息化,采集基于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)全過程管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),了解資產(chǎn)占有和使用情況、閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分布情況,能夠?qū)膰匈Y產(chǎn)的管理、統(tǒng)計、查詢、分析一直到?jīng)Q策支持等一系列的功能變?yōu)榭赡?,從而能夠?qū)⑿姓聵I(yè)性國有資產(chǎn)層次化和集中化管理,簡化國有資產(chǎn)管理工作流程,提高國有資產(chǎn)管理效率,杜絕隨意購建資產(chǎn)的行為,使公共資源的配置更加合理。

其次,信息化有助于強化行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的監(jiān)控,防止國有資產(chǎn)流失。國有資產(chǎn)管理信息化是降低管理成本的重要舉措,也是加強財務監(jiān)管,堵塞管理漏洞的有效手段。它可以規(guī)范管理程序,細化管理對象,強化管理力度,實現(xiàn)資金的有效監(jiān)控,減少決策的盲目性,大大提高國有資產(chǎn)管理的效率和水平;管理信息化通過管理審計和跟蹤監(jiān)督等,能有效降低或消除行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理過程中的非客觀因素影響,保證行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理的流程化、科學化、規(guī)范化,有效防止行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的流失。再次,信息化建設(shè)有助于提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置浪費。國有資產(chǎn)監(jiān)管重要指標的資產(chǎn)配置效率和運營效率,要有根本性的改善,管理信息化提供了一個公開公正公平的環(huán)境,國資監(jiān)管部門可以隨時了解資產(chǎn)的變動情況,對資產(chǎn)進行適時監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)閑置或浪費國有資產(chǎn)的情況,加強國有資產(chǎn)的調(diào)劑或調(diào)配,優(yōu)化國有資產(chǎn)配置分布,提高國有資產(chǎn)的利用率,保證國有資產(chǎn)的有效運營和保值增值。

三、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)

行政事業(yè)性國有資產(chǎn)是國家國有資產(chǎn)的重要組成部分,是國家機器正常運轉(zhuǎn)、政府向社會公眾提供各種公共產(chǎn)品和服務的重要物質(zhì)基礎(chǔ)之一。隨著我國國有資產(chǎn)管理體制改革的逐步深入和行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理需求的不斷增強,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)已經(jīng)被各級政府所重視。近幾年我國正在逐步建立健全信息系統(tǒng),在全面推進信息化的基礎(chǔ)上,將所有的行政事業(yè)性國有資產(chǎn)狀況統(tǒng)一在一個平臺上,實現(xiàn)管理方式和管理手段的飛躍。在推進信息化過程中,我們應注意解決以下幾個問題。

一是統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一運作。推進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)集中統(tǒng)一管理,機關(guān)事務管理局聯(lián)合財政部門聘請社會中介機構(gòu)對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進行全面清查,進行賬面和實物對比,徹底摸清家底,在此基礎(chǔ)上建立完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)國資監(jiān)管部門與各單位信息化系統(tǒng)相互兼容,實行統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)登記、統(tǒng)一處置管理、統(tǒng)一辦公用房標準、統(tǒng)一資產(chǎn)經(jīng)營和統(tǒng)一福利標準,提供可靠的數(shù)據(jù)保障。利用國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),了解資產(chǎn)占有和使用情況、閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分布情況,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕隨意購建資產(chǎn)的行為,實現(xiàn)對國有資產(chǎn)在事前、事中、事后進行不間斷的監(jiān)測。

二是抓好信息標準化建設(shè),提高資產(chǎn)管理規(guī)范化水平。信息化的本質(zhì)是標準化,依照標準規(guī)范由專門部門實施管理,是現(xiàn)代管理的基本特征。建立和完善信息化的支撐體系,廣泛借鑒西方發(fā)達國家的公共財產(chǎn)管理經(jīng)驗和我國經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理體制改革已經(jīng)取得的成果,在完整的法律框架下,構(gòu)建集中統(tǒng)一監(jiān)管的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理體制和涵蓋資產(chǎn)形成、使用、處置的全過程運行機制。形成運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的資產(chǎn)監(jiān)管機制,是信息化建設(shè)的長久之計。從機制入手、做系統(tǒng)化的整體考慮,防止只解決一時一事的短視行為,企圖通過一次性的工程行為,一舉解決信息化中的標準化問題是不切合實際的,而是應結(jié)合實際,確定信息化發(fā)展戰(zhàn)略及運行機制,推動行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作法制化、經(jīng)?;⒖茖W化、正規(guī)化,建立正常、嚴格的管理秩序。

三是重視人才隊伍建設(shè),提高隊伍的整體管理水平。要想順利實施行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化,關(guān)鍵在于人才隊伍的建設(shè)。一方面,國有資產(chǎn)的管理無論在何種程度上實現(xiàn)標準化或者智能化,最終執(zhí)行的都是相關(guān)的人員。而由于行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的管理信息化不僅僅涉及信息技術(shù)的使用,更重要的在于國有資產(chǎn)管理的相應的專業(yè)知識。這是一項以信息技術(shù)為核心的管理創(chuàng)新工程,需要復合型人才來組織并承擔有關(guān)規(guī)劃、設(shè)計、實施、運作等復雜工作。只有將信息技術(shù)與資產(chǎn)管理專業(yè)知識融會貫通,信息化才能健康發(fā)展。因此,實行國有資產(chǎn)的信息化首先要建立一支緊密協(xié)作的團隊。另一方面,委托問題往往是由于人主觀上有其自身的利益訴求、客觀上又存在信息優(yōu)勢而引致的。歸根到底還是受人即國有資產(chǎn)的實際控制人的意志支配的。因此,人才的思想道德素質(zhì)更是重中之重。如若沒有解決利益的一致性以及實際控制人意識層面的問題,國有資產(chǎn)信息化最終必然淪落為一個耗費巨大的擺設(shè)。另外值得一提的是,信息化絕非信息部門或者管理干部的專利,它關(guān)系到全體工作者,將落實到每名員工的日常操作中。唯有全員積極參與信息資源開發(fā)和管理,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化才能發(fā)揮應有的作用。因此,行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的信息化還需注重對全體員工信息化知識、技能的培訓。

四是處理好安全與監(jiān)管的關(guān)系。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化系統(tǒng)可謂涉及范圍廣,信息量大,有的分布在關(guān)系國家安全和國民經(jīng)濟命脈的重要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域,因此,始終要把信息安全放在至關(guān)重要的位置,始終堅持安全與監(jiān)管并重。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理網(wǎng)絡環(huán)境下的信息安全體系是保證信息安全的關(guān)鍵,包括計算機安全操作系統(tǒng)、各種安全協(xié)議、安全機制(數(shù)字簽名,信息認證,數(shù)據(jù)加密等),直至安全系統(tǒng),其中任何一個安全漏洞便可以威脅全局安全。進一步加強安全監(jiān)控體系、密匙管理體系、網(wǎng)絡信任體系、應急反應體系等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立完善信息安全等級保護、風險評估制度;發(fā)展自主可控信息技術(shù),爭取掌握信息安全工作的主動權(quán);完善信息安全保障體系,加強信息安全制度建設(shè),建立確保信息安全的應急處理機制。努力做到未雨綢繆、防范于未然,做到安全地監(jiān)管。

總之,利用信息化手段管理行政事業(yè)性國有資產(chǎn),是對國有資產(chǎn)管理方式和方法的重大創(chuàng)新,是國有資產(chǎn)管理的新突破。國有資產(chǎn)管理信息化可以在統(tǒng)一的技術(shù)平臺上,及時、全面地實現(xiàn)信息共享,有效增強管理過程中的控制力,從而全面提升行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理水平。

參考文獻:

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