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摘要:隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革也隨之加快,財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理是行政事業(yè)單位活動(dòng)的重要組成部分之一,必須要緊跟時(shí)代步伐。雖然在新預(yù)算法實(shí)行后,有效地解決了預(yù)算執(zhí)行公開(kāi)等問(wèn)題,但在實(shí)際工作過(guò)程中,行政事業(yè)單位預(yù)算管理依然存在一些困難。本文先對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,然后對(duì)如何解決這些問(wèn)題展開(kāi)進(jìn)一步分析。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;問(wèn)題
一、引言
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),我國(guó)財(cái)政部門(mén)加大了對(duì)行政事業(yè)單位的投入力度。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理中較為重要的組成部分,切實(shí)有效的預(yù)算管理是其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利完成的重要保障。我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革也隨之加快,財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理是行政事業(yè)單位活動(dòng)的重要組成部分之一,必須要緊跟時(shí)代步伐。雖然在新實(shí)行的《預(yù)算法》中,有效地解決了預(yù)算執(zhí)行公開(kāi)等問(wèn)題,但在實(shí)際情況中,行政事業(yè)單位預(yù)算管理依然存在一些困難。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題分析
1.預(yù)算管理責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)
雖然預(yù)算編制過(guò)程中基本都有每個(gè)部門(mén)的參與,且經(jīng)費(fèi)都已分解到部門(mén)和個(gè)人,但在實(shí)際資金執(zhí)行過(guò)程中,基本都是財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算管理,進(jìn)行預(yù)算分析和執(zhí)行督促,而其他部門(mén)人員很少有預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任意識(shí),各部門(mén)缺乏相互配合,這樣容易造成預(yù)算管理過(guò)于簡(jiǎn)單化、粗放化。
2.預(yù)算精細(xì)化不夠
支出時(shí)只注重預(yù)算總額控制,忽視了支出結(jié)構(gòu)的管理,沒(méi)有嚴(yán)格對(duì)照預(yù)算分解進(jìn)行支出審批,資金使用管理過(guò)于松弛,支出經(jīng)費(fèi)隨意性過(guò)大,不同支出項(xiàng)之間常有調(diào)劑。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)日常溝通不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息缺乏及時(shí)性,影響了預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。
3.預(yù)算支出進(jìn)度不均衡
預(yù)算收入和支出應(yīng)保持在一個(gè)均衡的狀態(tài)上,但在實(shí)際預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,容易出現(xiàn)支出不均衡的現(xiàn)象。主要原因主要有以下兩點(diǎn)。(1)項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)晚,新增專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目往往是等每年預(yù)算批復(fù)下達(dá)且資金到位后才開(kāi)始準(zhǔn)備,下半年才能開(kāi)始支出資金。(2)預(yù)算執(zhí)行率過(guò)低,如培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等執(zhí)行率經(jīng)常低于90%,為了避免形成結(jié)余資金,最終選擇在其他支出項(xiàng)上進(jìn)行年末突擊花錢(qián),造成了財(cái)政資金使用效率低下。
4.監(jiān)督管理機(jī)制不完善
行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理出現(xiàn)一些問(wèn)題,一方面是由于缺乏預(yù)算管理內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制和評(píng)價(jià)制度,在預(yù)算管理中還沒(méi)有建立相對(duì)健全的考核和監(jiān)督體系,對(duì)單位職工的預(yù)算考核以及獎(jiǎng)懲處于監(jiān)管的真空,對(duì)單位的預(yù)算情況也沒(méi)有能夠進(jìn)行全面科學(xué)的分析和了解,從而影響了單位職工預(yù)算管理工作的積極性、主動(dòng)性;另一方面還缺乏相應(yīng)的外部監(jiān)督機(jī)制,各外部監(jiān)督部門(mén)缺乏橫向信息溝通,沒(méi)有形成良好的監(jiān)督信息網(wǎng)絡(luò)。
5.預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系不完善
就目前的行政事業(yè)單位財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)體系來(lái)說(shuō),仍處于發(fā)展階段,主要就是相關(guān)制度的缺失。許多行政單位對(duì)于績(jī)效管理的理念認(rèn)識(shí)不到位,只注重收入,分配和使用,對(duì)于績(jī)效管理不是很重視。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施和設(shè)計(jì)出合理的評(píng)價(jià)體系在行政事業(yè)單位中存在著許多困難。且目前僅僅停留在考評(píng)層面上,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果沒(méi)有充分利用,沒(méi)有形成進(jìn)一步分析改進(jìn)的完善管理體系。
三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策分析
1.行政事業(yè)單位管理者要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視
提高預(yù)算管理的水平,一方面必須要重視預(yù)算管理,對(duì)全體職工宣貫預(yù)算管理的重要性,提高職工對(duì)于預(yù)算的重視程度;另一方面,需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的預(yù)算機(jī)構(gòu),成立由單位管理者親自掛帥,各部門(mén)都有專(zhuān)人參與的預(yù)算管理小組。各部門(mén)不能只是依靠財(cái)務(wù)人員來(lái)執(zhí)行預(yù)算,也就是按照傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行預(yù)算管理,而是要有一定的責(zé)任意識(shí),在預(yù)算編制前做好收集資料信息的工作準(zhǔn)備,并在執(zhí)行過(guò)程中將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,避免因?yàn)楣ぷ魅藛T預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)而導(dǎo)致的資金浪費(fèi)。要對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員開(kāi)展預(yù)算法的培訓(xùn),準(zhǔn)確掌握預(yù)算法的精神和各項(xiàng)具體規(guī)定,不斷提升預(yù)算管理小組成員的整體素質(zhì),切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理的規(guī)范性、有效性和科學(xué)性。每月召開(kāi)例會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行逐項(xiàng)分析,有力推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,保障預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
2.做好預(yù)算管理科學(xué)化和精細(xì)化
要建立起各部門(mén)相互配合、各管理層級(jí)密切聯(lián)動(dòng)的全面預(yù)算管理工作體系。在預(yù)算編制過(guò)程中,要充分利用信息化的手段,提高財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通效率,并將歷史年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集對(duì)比分析,從而科學(xué)預(yù)測(cè)本年的資金情況。在預(yù)算下達(dá)過(guò)程中,要將預(yù)算分解到每個(gè)月、每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位,使每位職工對(duì)于今年所管理的支出項(xiàng)都心中有數(shù)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度推進(jìn),對(duì)于沒(méi)有編入部門(mén)預(yù)算的支出,應(yīng)做到不予撥付。要及時(shí)進(jìn)行月度預(yù)算分析,以合理安排下月資金使用計(jì)劃。
3.提高預(yù)算執(zhí)行的均衡性
制定預(yù)算分解中應(yīng)包括詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排,并制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行管理規(guī)定,對(duì)于基本支出,要按照時(shí)序進(jìn)度進(jìn)行支出;對(duì)于項(xiàng)目支出,要提早謀劃,一旦預(yù)算批復(fù)及資金到位,立即積極組織實(shí)施。各部門(mén)要按照時(shí)間節(jié)點(diǎn),積極推進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及形象進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行率不達(dá)標(biāo)的考慮削減下一年度的預(yù)算收入。
4.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
一方面,要加大財(cái)政,稅務(wù),審計(jì)部門(mén)的外部監(jiān)督力度,且各部門(mén)之間要實(shí)現(xiàn)信息共享,提高監(jiān)督效率;在國(guó)庫(kù)集中支付的背景下,要加強(qiáng)國(guó)庫(kù)部門(mén)的監(jiān)督作用,時(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)政資金使用情況。另一方面,要在單位內(nèi)部建立健全相關(guān)的監(jiān)督管理制度,不單單是對(duì)資金去向的監(jiān)督,而是讓審計(jì),紀(jì)檢,業(yè)務(wù)部門(mén)等多個(gè)領(lǐng)域參與資金使用監(jiān)督活動(dòng)上來(lái),對(duì)資金的各個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)多層次,全方位的監(jiān)督,努力確保資金合理安全的使用。
5.完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系
在執(zhí)行預(yù)算支出過(guò)程中,應(yīng)時(shí)時(shí)以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向,可以根據(jù)評(píng)價(jià)對(duì)象和內(nèi)容的不同分別實(shí)施事前、事中、事后評(píng)價(jià)。對(duì)于新增項(xiàng)目要進(jìn)行事前評(píng)價(jià),充分評(píng)估其合理性,提高財(cái)政資金配置效益。對(duì)于實(shí)施中的項(xiàng)目進(jìn)行事中評(píng)價(jià),推動(dòng)項(xiàng)目通過(guò)項(xiàng)目具體實(shí)施情況與績(jī)效目標(biāo)的對(duì)比,對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)好的項(xiàng)目,優(yōu)先進(jìn)行資金安排,對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)差的項(xiàng)目,暫?;蛉∠才牛@樣就將財(cái)政資金配置到使用最高效的領(lǐng)域。對(duì)重要項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效再評(píng)價(jià),利用第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),有效提高績(jī)效再評(píng)價(jià)工作的專(zhuān)業(yè)水平。對(duì)于評(píng)價(jià)完的結(jié)果要充分利用,建立相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)平臺(tái),將收集到的評(píng)價(jià)信息存儲(chǔ)到信息庫(kù)里,這樣能夠讓各個(gè)部門(mén)之間資源共享,進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)的評(píng)價(jià)管理。與此同時(shí),還可以將評(píng)價(jià)的結(jié)果公布于眾,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),讓預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系受到廣大群眾和社會(huì)媒體的監(jiān)督,不僅能夠有效地保證行政事業(yè)單位的財(cái)政資金收支的公開(kāi)和透明,以達(dá)到提高財(cái)政使用效率,推動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的不斷完善。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,行政事業(yè)單位完善和執(zhí)行切實(shí)可行的預(yù)算管理制度是保證我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵工作之一,不僅可以有效地提高資金的利用率,還能夠讓行政事業(yè)單位的管理水平和整體形象得到進(jìn)一步提升。而預(yù)算管理的問(wèn)題有效解決也是行政事業(yè)單位工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,應(yīng)該要引起行政事業(yè)單位的高度重視,保證預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中的均衡有效,做到預(yù)算管理精細(xì)化和科學(xué)化。筆者就行政事業(yè)單位存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并就如何解決這些問(wèn)題提出了幾點(diǎn)措施,包括行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視,做好預(yù)算管理科學(xué)化和精細(xì)化,提高預(yù)算執(zhí)行的均衡性,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系等。
參考文獻(xiàn)
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作者:李楊 單位:交通運(yùn)輸部北海航海保障中心天津航測(cè)科技中心
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