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摘要:預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理模式之一,可使公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、中長期經(jīng)營目標和公司愿景很好地銜接起來,整合集團與各個子公司的資源,通過適當?shù)胤謾?quán),定期跟蹤,事后考核,以達到持續(xù)改善經(jīng)營,最終實現(xiàn)企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標。但在實務(wù)中,由于各種原因,預算管理并不能發(fā)揮他應有的管理效果。本文在分析企業(yè)加強預算管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當前企業(yè)預算管理面臨的困境及其表現(xiàn),并針對性的提出了改善企業(yè)預算管理困境的對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預算管理;困境;對策
一、企業(yè)預算管理的重要性
(一)預算管理可以促進企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展
企業(yè)預算管理是企業(yè)一定時期內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標的總體規(guī)劃。凡事預則立,有了預算管理,至少在一定程度上為企業(yè)明確了方向,對存在的風險和挑戰(zhàn)也做到心中有數(shù);同時,預算管理過程中的監(jiān)測和評估,能夠為企業(yè)的經(jīng)營及時糾偏,從而保證企業(yè)的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。合理有效的企業(yè)預算管理有利于企業(yè)減少不必要的支出,合理利用資源,完善管理細節(jié)和不足,提升企業(yè)運營效率,促進業(yè)務(wù)運營的健康持續(xù)發(fā)展。
(二)預算管理可以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
企業(yè)預算管理是從戰(zhàn)略目標開始的各項資源的整合和使用,節(jié)省運營成本,保證公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。實施有效的企業(yè)預算管理,將始終圍繞目標的實現(xiàn),進行各項運營管理工作的控制、分析、完善,預測風險、分析風險、應對風險,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)和生存發(fā)展,提供必要的支持。
二、當前企業(yè)預算管理的困境及其表現(xiàn)
(一)企業(yè)預算未能全員參與
企業(yè)預算的實施是公司全員參與的過程。目前,大多數(shù)企業(yè)管理層認為企業(yè)預算只是財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總,是企業(yè)財務(wù)部門單獨完成的一項工作。實際工作中,銷售預算是基礎(chǔ),需要銷售部門根據(jù)市場競爭現(xiàn)狀、企業(yè)實際,進行充分的調(diào)研分析;人力資源、行政后勤等各部門同樣需要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,做出各自的規(guī)劃和預算。因此,沒有各部門和全體人員的參與,在預算實施過程中可能會導致與公司其他部門的信息不對稱,過高的預算目標可能會導致其他基層員工抵制情緒,或預算目標太低而不能實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標,而如果目標沒有分解到基層,也不能調(diào)動人員積極性等。
(二)企業(yè)預算結(jié)果的考核機制不健全
積極完善的預算考核機制有利于調(diào)動員工的積極性和自我激勵。在實踐中,企業(yè)預算管理傾向于重視預算編制,不重視對執(zhí)行結(jié)果的分析和考核,缺乏嚴格而嚴肅的企業(yè)預算評估考核機制,會導致以偏差形式進行預算管理,而有偏差和未開啟的預算評估考核,將嚴重降低企業(yè)預算參與者的積極性。另外,預算考核機制不健全,不能使參與執(zhí)行公司預算的部門經(jīng)理和基層員工人人頭上有指標,從而被動的執(zhí)行預算管理;預算考核過程中未分清可控與不可控,考核不公平,也會出現(xiàn)負面抵制,這些都不利于推動企業(yè)預算管理的順利開展。
(三)企業(yè)的內(nèi)部信息不對稱
就當前國有企業(yè)的形勢來看,大多缺乏一套完備的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),不僅無法對企業(yè)內(nèi)部的信息進行有機調(diào)整,甚至還影響了企業(yè)的工作效率,為經(jīng)營和發(fā)展埋下巨大的安全隱患。例如企業(yè)在發(fā)展過程中長期形成的慵懶作風使得企業(yè)管理者難以構(gòu)建行之有效的管理機制,部門之間的協(xié)調(diào)不充分等,嚴重威脅了企業(yè)的后期發(fā)展,提升了管理成本。從企業(yè)的外部而言,在缺乏科學信息的情況下,管理者很難在市場中掌握平衡點,因此常常一味擴大經(jīng)營范圍增加企業(yè)的經(jīng)營成本,加劇了國有企業(yè)需要面對的經(jīng)濟風險。
(四)預算結(jié)果的執(zhí)行缺乏合理性
想要合理促進企業(yè)的經(jīng)營效益,最重要的就是要保證預算執(zhí)行結(jié)果具有充足的彈性,以滿足不斷變動的經(jīng)濟市場的發(fā)展需求。但是這種彈性必須要控制在合理的范圍內(nèi),一旦超過這個范圍就會使預算結(jié)果失去平衡。從當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)預算彈性過大,部分企業(yè)缺乏彈性,導致預算調(diào)整的流程不科學,預算結(jié)果執(zhí)行效果也差強人意。
三、改善企業(yè)預算管理困境的對策
(一)優(yōu)化預算管理體系,保證全面性和全員參與性
企業(yè)需要根據(jù)自己的運營業(yè)務(wù)實際,搭建科學的預算體系。首先,全面預算部門架構(gòu),責任分工明確,審批執(zhí)行監(jiān)督要分離,從組織架構(gòu)上保證每個部門和人員都參與到預算中來。其次,預算的內(nèi)容,要覆蓋企業(yè)發(fā)展,人力,投資和經(jīng)濟活動等經(jīng)營業(yè)務(wù)的全方位,避免片面和不完整預算。再次,企業(yè)應根據(jù)市場規(guī)律和客觀實際,制定科學的、易理解、操作性強的預算機制,避免文牘主義,晦澀難執(zhí)行;也應建立完善預算反饋機制,反饋必有結(jié)果,結(jié)果必有人負責。使預算體系和企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào),節(jié)約人力、財力和物力,降低企業(yè)的運營成本,進一步促進公司穩(wěn)健發(fā)展。
(二)提升預算管理的科學化水平
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要內(nèi)外兼治,促進內(nèi)部環(huán)境的和諧發(fā)展,保障外部條件的科學獨立。因此就內(nèi)部管理而言,應該從以下幾個方面加強預算管理質(zhì)量:首先,管理者需要重視內(nèi)外經(jīng)濟信息不對稱的問題,上級部門需要加強與其他組織的聯(lián)動和發(fā)展,保障預算的計劃能夠與企業(yè)的實際發(fā)展相呼應,從而調(diào)動員工的熱情和積極性;其次,應該完善企業(yè)內(nèi)部的溝通機制,企業(yè)管理者可以建立每周例會的形式,使各部門的管理者能夠直接與高層溝通,從而形成有效的監(jiān)督機制;最后,需要推動內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,在保證企業(yè)沒財務(wù)部門獨立性和主體地位的同時,保障企業(yè)部門能夠積極配合預算人員的工作,從而促進企業(yè)經(jīng)濟信息的共享。就外部控制而言,企業(yè)應該借助外部的第三方機構(gòu),將信息咨詢服務(wù)納入到實際的企業(yè)監(jiān)管中,從而為企業(yè)提供更加科學和有效的市場信息,提升決策者投資決策的高效性。
(三)建立完善監(jiān)督考核機制
企業(yè)要建立預算管理監(jiān)督考核機制,執(zhí)行要嚴格,該剛性的不能柔性化,獎罰嚴明,公平公正,激發(fā)員工參與預算管理的積極性和主動性。同時,企業(yè)要對相關(guān)員工進行技術(shù)培訓,提高其業(yè)務(wù)技能、綜合素養(yǎng),并通過績效考核制度,將預算管理融入企業(yè)文化,在企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動中充分落實。
(四)保證預算執(zhí)行的效果
企業(yè)管理者要始終把實現(xiàn)預算目標為出發(fā)點,落實好各項管理制度。尤其是預算方案一旦確定之后,在企業(yè)內(nèi)部就具有管理效力,各部門在從事生產(chǎn)和經(jīng)營活動的過程中需要嚴格實行預算方案中的內(nèi)容,每月對預算執(zhí)行情況進行審核,定期召開資金調(diào)度大會,以成本管理和預算管理為兩大核心內(nèi)容,執(zhí)行結(jié)果與預算方案中的差距,并說明原因,及時采取有效手段加強制約,從而有效發(fā)揮全面預算管理的效果和職能。
(五)構(gòu)建全面的預算管理體系
首先,企業(yè)的管理者應該建立科學的預算管理制度。現(xiàn)代企業(yè)的管理者應該認識到轉(zhuǎn)變思想觀念的重要性,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營活動的特性加強對經(jīng)濟活動的監(jiān)管。企業(yè)也需要根據(jù)不斷變化的市場環(huán)境,制定符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略性目標和工作內(nèi)容,將各項預算指標細分到各自的部門中,構(gòu)建多元化的溝通渠道,從而保障預算計劃的執(zhí)行效果。尤其是在年度經(jīng)營中,管理者需要對預算的執(zhí)行效果進行全方位監(jiān)管,按照月計劃和季計劃嚴格執(zhí)行各項預算管理目標,并將這些工作納入到績效核算中,保障員工的福利和待遇,同時也需要建立科學的賞罰機制,在有效落實預算管理目標的同時,防止企業(yè)發(fā)生任何預算松弛風險,保障企業(yè)的發(fā)展和運行效率。
四、結(jié)論
預算管理順應了企業(yè)的這種管理需求,強化了企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢,已被越來越多的公司所重視和應用。針對當前眾多企業(yè)預算管理面臨的困境,我們必須采取相應對策解決企業(yè)預算管理中遇到的困難和問題,不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理,促使企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,最大化公司的價值。
參考文獻:
[1]王志紅.企業(yè)全面預算管理存在的困境及對策探討[J].中國商論,2018(03).
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作者:黃珊 單位:正星科技股份有限公司
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