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一、現(xiàn)代企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀分析
1.籌資管理不合理。企業(yè)的籌資管理包括很多方面的內(nèi)容,但最重要的內(nèi)容只有三項(xiàng)管理,即資本結(jié)構(gòu)的管理、長(zhǎng)期資金管理和短期資金管理。各種資金來源在資金使用中所占據(jù)的比例是資金結(jié)構(gòu)確定的關(guān)鍵。在資金管理的過程中確定適當(dāng)?shù)馁Y金結(jié)構(gòu)可以使籌資風(fēng)險(xiǎn)和籌資成本相配合。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)管理中存在資金結(jié)構(gòu)管理不合理的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)是負(fù)債資金在資金結(jié)構(gòu)中所占用的比例較大。現(xiàn)代企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)不合理使得企業(yè)出現(xiàn)較大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),最終產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)對(duì)資金的利用率較低。我國(guó)企業(yè)的資金管理中存在的普遍問題是資金利用率不高,一些企業(yè)庫存資金量較大,企業(yè)中應(yīng)收賬款所占的比例也相對(duì)較大,給企業(yè)發(fā)展和資金流動(dòng)造成一定的阻礙,通常情況下企業(yè)會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難等情況。
3.資金管理過程中缺乏監(jiān)督?,F(xiàn)代企業(yè)資金管理中存在著監(jiān)控力度不強(qiáng)等問題,沒有設(shè)置具體的監(jiān)控機(jī)制對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的資金運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行管理,導(dǎo)致子公司和母公司的資金在運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)較多的問題。一些企業(yè)雖然在管理過程中設(shè)置了資金管理和資金監(jiān)控的制度,但是沒有將這些制度有效的應(yīng)用到資金管理的過程中,所以不能達(dá)到實(shí)際管理的效果。在對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行投資時(shí),沒有采取有效的決策機(jī)制對(duì)投資情況進(jìn)行決策,也沒有形成較好的約束機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)資金投資過程中出現(xiàn)較多的問題,資金沒有明確的流向。
4.資金預(yù)算不能起到實(shí)際作用。資金預(yù)算就是通過一系列影響資金運(yùn)行的因素對(duì)未來資金的收支情況進(jìn)行預(yù)測(cè),其中影響資金運(yùn)行的因素有資金管理的目標(biāo)和企業(yè)未來的發(fā)展計(jì)劃等。企業(yè)通過對(duì)這些因素進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)未來的資金收支情況有效控制。資金預(yù)算作為企業(yè)控制未來資金收支情況的依據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展起著較為重要的作用,合理的資金預(yù)算可以加強(qiáng)資金的管理。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,很多企業(yè)對(duì)編制的資金預(yù)算沒有合理的執(zhí)行,導(dǎo)致預(yù)算制度只是一紙空文,形同虛設(shè),最終使預(yù)算管理不能夠發(fā)揮實(shí)際的管理作用。
二、改善企業(yè)資金管理需要采取的對(duì)策
1.加強(qiáng)企業(yè)的資金預(yù)算管理。合理的資金預(yù)算可以體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的思想和目標(biāo),資金預(yù)算的核心是對(duì)企業(yè)的資金流和業(yè)務(wù)流進(jìn)行全面規(guī)劃,達(dá)到資源配置的目的,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)流程進(jìn)行規(guī)劃能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)收支和資金投資活動(dòng)都納入到預(yù)算的過程中。加強(qiáng)資金預(yù)算的措施有三項(xiàng),首先是在企業(yè)管理中成立資金預(yù)算管理委員會(huì),對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理工作全面負(fù)責(zé)。為了增強(qiáng)企業(yè)的機(jī)構(gòu)權(quán)威性,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人員還應(yīng)該參與到預(yù)算管理委員會(huì)中。其次應(yīng)該把握企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持合理的預(yù)算原則,確保企業(yè)資金預(yù)算編制具有科學(xué)性、合理性。最后應(yīng)該對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行全方位的管理,讓企業(yè)的員工共同參與到預(yù)算管理的過程中,形成系統(tǒng)的管理控制體系,確保資金在使用的過程中做到事前預(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督。還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)資金流的分析,在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中貫穿資金流量的管理,從而使得資金的流動(dòng)更加有序。
2.合理配置企業(yè)的籌資管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵在于籌資,籌資作為企業(yè)獲取資金的有效途徑,能夠促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。強(qiáng)化企業(yè)籌資管理首先應(yīng)該讓管理者明確籌資的動(dòng)機(jī),對(duì)最低資金需要有效確定,然后對(duì)籌資措施和方法進(jìn)行合理的調(diào)整,確定最佳的投資方式。其次應(yīng)該在籌資過程中對(duì)籌資成本進(jìn)行有效的控制,確保資金使用效益的最大化。選擇科學(xué)的籌資渠道和籌資方式,有效降低籌資成本。最后應(yīng)該分析企業(yè)的償債能力,確保企業(yè)負(fù)債的合理性,有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.完善資金管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。為了確保企業(yè)資金流的信息真實(shí)性,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資金的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行考核。企業(yè)還應(yīng)該建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,使用專門的審計(jì)人員對(duì)資金的監(jiān)督管理進(jìn)行約束,對(duì)審計(jì)人員的地位和職能要明確定位。為確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性,應(yīng)該建立健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督考核機(jī)制。對(duì)于企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)執(zhí)行過程中的審計(jì)應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督,將傳統(tǒng)企業(yè)管理中的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑昂褪轮斜O(jiān)督,根據(jù)企業(yè)發(fā)展確定的目標(biāo)和企業(yè)資金的預(yù)算情況確定企業(yè)的資金流向和投資情況。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)變化等情況實(shí)施全過程的管理和跟蹤,對(duì)財(cái)務(wù)的變動(dòng)進(jìn)行定期檢查,企業(yè)預(yù)算在執(zhí)行過程中存在的問題應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行反映,對(duì)于不合理的預(yù)算進(jìn)行糾正和處理。
4.加強(qiáng)閑置資金的利用效率。對(duì)企業(yè)資金應(yīng)該集中進(jìn)行管理,可以有效發(fā)揮資金的整體效益,使企業(yè)利用有限的資金創(chuàng)造更大的效益,更好提高資金的利用效率。在資金管理過程中,應(yīng)該設(shè)置專門的資金管理結(jié)算部門對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)一的管理。對(duì)資金使用過程中存在的多頭開戶現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保資金的集中調(diào)整和監(jiān)控,從而降低資金的使用風(fēng)險(xiǎn)。資金流轉(zhuǎn)可以有效促進(jìn)企業(yè)賬務(wù)的發(fā)展,使得企業(yè)的閑置資金進(jìn)一步減少,達(dá)到增加企業(yè)現(xiàn)金流量的目的。企業(yè)在財(cái)務(wù)資金的管理過程中應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。由于財(cái)務(wù)信息是各類信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ),所以要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的重視力度。企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行管理的過程中應(yīng)該借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)資金管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),從各個(gè)資金管理的環(huán)節(jié)對(duì)資金管理情況逐步進(jìn)行推進(jìn)式的管理,由簡(jiǎn)單到復(fù)雜對(duì)資金進(jìn)行管理,首先應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理,其次是物流管理,緊接著是營(yíng)銷管理,最后是生產(chǎn)管理。對(duì)資金實(shí)施分布式管理,對(duì)資金使用的各個(gè)子系統(tǒng)有效的開發(fā),實(shí)現(xiàn)集成化的管理。流動(dòng)資金中所占資金比例較大的是應(yīng)收賬款和存貨,這兩者的循環(huán)時(shí)間直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流量,所以為了有效縮短資金回籠的期限,應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款和存貨的管理,降低應(yīng)付賬款的比例,對(duì)貨款回籠的力度加強(qiáng),從而提高資金的流動(dòng)周轉(zhuǎn)和使用效率。對(duì)企業(yè)中存在的積壓物質(zhì)及時(shí)進(jìn)行處理,使用科學(xué)的方法確保存貨資金的結(jié)構(gòu),對(duì)資金的損失有效的減少。除了應(yīng)收賬款和存貨的管理之外,還應(yīng)該加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理,利用現(xiàn)金和銀行存款的時(shí)間價(jià)值對(duì)資金進(jìn)行調(diào)整,這樣可以有效避免現(xiàn)金和銀行存款的閑置。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,合理配置固定資產(chǎn)的需要量,盤活閑置的固定資產(chǎn),以達(dá)到增加現(xiàn)金收益的目的,有效的節(jié)約管理成本。
5.建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)資金在使用的過程中會(huì)出現(xiàn)不同的風(fēng)險(xiǎn),為確保資金使用的安全性和合理性,應(yīng)該強(qiáng)化資金的風(fēng)險(xiǎn)管理。首先應(yīng)該培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的資金風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),將各種風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工的身上。其次應(yīng)該培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性,可以在財(cái)務(wù)管理過程中有效的降低風(fēng)險(xiǎn)。成立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,制定相關(guān)人員對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行化解。最后應(yīng)該健全內(nèi)部控制制度,保障資金管理的合規(guī)運(yùn)行,確保資金流向信息的真實(shí)可靠,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)和存在的安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行監(jiān)督,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。
三、結(jié)語
資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心對(duì)企業(yè)發(fā)展起到重要的作用,管理者在管理過程中應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況加強(qiáng)資金的管理,從而確保企業(yè)快速的發(fā)展。
作者:耿瑞琴單位:河南中錢商貿(mào)有限公司
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