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全面質(zhì)量管理在企業(yè)中的應用水平

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全面質(zhì)量管理在企業(yè)中的應用水平

摘要:新時代,全面質(zhì)量管理是一個顧客第一、全員參與,借助流程管理達到目標的過程。在大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析基礎(chǔ)之上對企業(yè)所有成員進行全面管理,保證企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的均衡化發(fā)展。全面質(zhì)量管理是建立在傳統(tǒng)管理之上的新型管理模式,更符合標準化、規(guī)范化要求,適合應用在企業(yè)經(jīng)營管理等多項領(lǐng)域,從而提高個人和組織的有效發(fā)展。本文針對全面質(zhì)量管理在企業(yè)中的應用現(xiàn)狀和發(fā)展要求進行了深入分析,以期提高企業(yè)競爭實力和整體績效水平。

關(guān)鍵詞:全面質(zhì)量管理;企業(yè)發(fā)展;應用水平

前言:

科技進步帶動了各項工作的迅猛發(fā)展,當下全球信息化程度越來越高,促進了市場經(jīng)濟的發(fā)展。綜合競爭激烈的市場行情可以看出,國內(nèi)企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)不斷增多。與發(fā)達國家企業(yè)相比,國內(nèi)企業(yè)存在質(zhì)量意識薄弱、技術(shù)水平一般、管理策略不足的問題。為了突破企業(yè)發(fā)展困境,必須加強新型管理體系的應用,力求快速提高企業(yè)競爭力。這是保證國內(nèi)企業(yè)與先進國家接軌,建立新型績效評價準則的基礎(chǔ),對提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等具有保障性價值。

一、全面質(zhì)量管理的指導思想

全面質(zhì)量管理作為當下較為先進的管理體系,一方面可縮減企業(yè)成本,壓縮企業(yè)風險,另一方面是提高企業(yè)管理水平的保障。企業(yè)或組織在市場機制下發(fā)展,必須充分提高其質(zhì)量管理水平,結(jié)合市場需求、行業(yè)特點等進行質(zhì)量優(yōu)化。借助合理有效的控制來提高企業(yè)管理水平,爭取廣大消費者的信任。實現(xiàn)企業(yè)市場份額的增長,從而提高企業(yè)業(yè)績水平。全面質(zhì)量管理需要將下述原則作為其指導思想:全員參與、顧客至上、重視系統(tǒng)性方法的應用、與時俱進、結(jié)合實際狀況制定管理體系等。上述原則較好地展現(xiàn)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在質(zhì)量管理方面的需求。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供的服務(wù)均需滿足一定的技術(shù)規(guī)范,在此基礎(chǔ)上還需要保證產(chǎn)品的穩(wěn)定性、連續(xù)性,提高用戶體驗。其次,上述指導原則展現(xiàn)了預防為主的思想。全面質(zhì)量管理體系中突出強調(diào)了過程控制的一心作用。換言之所有工作均需要建立在過程體系的基礎(chǔ)之上,對應企業(yè)產(chǎn)品在完整的過程之后形成,為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,必須加強過程控制方面的分析和完善。

二、企業(yè)全面質(zhì)量管理現(xiàn)狀分析

1.理論應用滯后性強

當下國內(nèi)企業(yè)質(zhì)量管理水平仍停留在發(fā)展階段,將檢驗、控制等作為主要管理目標,即使部分企業(yè)已經(jīng)落實全面質(zhì)量管理,但是管理措施落實過程中仍將企業(yè)經(jīng)濟效益作為主要考慮因素,僅是將全面質(zhì)量管理要求強制性的添加進企業(yè)管理中。大部分管理人員并未考慮質(zhì)量管理要求,對創(chuàng)造性成果關(guān)注度較低,僅從管理理念方面進行考慮。這一現(xiàn)狀問題導致質(zhì)量管理存在發(fā)展緩慢、成本高、收益低的結(jié)果。前期企業(yè)在培訓方面花費時間長、成本多,單位并未進行相關(guān)管理要求的應用,降低了員工參與積極性,未在取得成果之前進行工作重心的轉(zhuǎn)移。

2.市場重視度不足

企業(yè)全面質(zhì)量管理的發(fā)展中,即使各個管理環(huán)節(jié)已經(jīng)考慮了執(zhí)行要求、管理規(guī)范,但是最終并未達到預期要求。這一狀況的主要原因在于全面質(zhì)量管理執(zhí)行中,未考慮客戶需求。企業(yè)將大部分精力用在員工培訓、公關(guān)小組等方面,未進行客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量提高方法方面的分析。本末倒置引起企業(yè)發(fā)展受阻。此外,企業(yè)管理人員和員工對全面質(zhì)量管理的理解仍過于注重形式化問題,并未考慮管理理念的要求,易引發(fā)負面問題。

3.未落實全員參與

全面質(zhì)量管理體系的落實中,要求企業(yè)全員參與。但是當下各大企業(yè)運作管理中存在官僚氣息明顯的現(xiàn)象?;鶎訂T工充分了解管理細則,并落實相關(guān)要求時,企業(yè)管理人員并未認真學習相關(guān)細則,未明確具體管理方向。企業(yè)高層管理人員將全面質(zhì)量管理體系的落實歸結(jié)為管理部門的職責,這一思維模式的存在對全面質(zhì)量管理工作的發(fā)展產(chǎn)生了嚴重負面效應。

三、提升企業(yè)全面質(zhì)量管理水平的措施

1.優(yōu)化全面質(zhì)量管理的上下對接

企業(yè)管理者作為企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭人,需要在全面質(zhì)量管理體系落實過程中全面參與其中。首先,領(lǐng)導必須了解全面質(zhì)量管理的重要價值和核心要求,實施過程中堅持質(zhì)量效益為主的發(fā)展路線,將企業(yè)長期發(fā)展作為堅持目標。加強企業(yè)質(zhì)量文化方面的管理,促進企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)水平的逐步提升,保證滿足用戶標準,達到技術(shù)創(chuàng)新、理念升級的要求。企業(yè)方面需要質(zhì)量管理機構(gòu),由專業(yè)化質(zhì)量工程師和管理人員行使權(quán)力。營造全面質(zhì)量管理體系落實的精神環(huán)境和物質(zhì)環(huán)境,保證產(chǎn)品質(zhì)量標準是企業(yè)運行管理的基礎(chǔ)。同時,管理方必須充分參與落實相關(guān)工作,加強宣傳工作的逐步推進。

2.落實零缺陷管理

零缺陷管理為企業(yè)提供了一套完整的行動準則。企業(yè)領(lǐng)導人員和全體員工必須經(jīng)過相關(guān)培訓,保證了解理論體系和實際案例;企業(yè)領(lǐng)導方制定企業(yè)全面質(zhì)量管理的政策標準,保證統(tǒng)一質(zhì)量觀念;管理人員在了解各項工作準則的基礎(chǔ)之上,建立質(zhì)量要求體系;借助成本投入和產(chǎn)出比等核心指標來考核質(zhì)量工作效果;企業(yè)還需要建立專門機構(gòu)進行監(jiān)管,保證項目計劃、進步目標的確切實現(xiàn),及時進行客戶反饋信息匯總,確定改進方向。全面質(zhì)量管理要求的落實是在實踐中發(fā)展的,實踐中加強研究,完成輔助教育、培訓工作的升級和優(yōu)化。全面質(zhì)量管理過程中必須切實認知到培訓、研究的重要性,豐富培訓途徑,針對企業(yè)管理、操作要求等進行強化分析,以期達到充分貫徹落實零缺陷管理制度的要求。

3.“6S”活動的推進

6S活動是行之有效的現(xiàn)場管理方法,是全面質(zhì)量管理體系現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)性要求,對企業(yè)的生產(chǎn)運營起到了重大影響。包括整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)六大方面。企業(yè)為了保證全面質(zhì)量管理實現(xiàn)全員參與的目標,可借助“6S”活動營造氛圍。原因在于6S要素的相關(guān)要求與員工相關(guān)度較高,是保持員工日常行為的基礎(chǔ),更容易獲得員工的理解,推行難度低。利于激發(fā)員工的參與積極性和對企業(yè)的認同感,從而實現(xiàn)帶動企業(yè)氛圍的目的。其次,全面質(zhì)量管理落實程度與企業(yè)現(xiàn)場管理質(zhì)量、管理效率相關(guān)度較高。將其與“6S”相結(jié)合,可以起到增加信心的功效?!?S”活動推廣步驟。一是確定組織機構(gòu),這是該項活動順利進行的前提條件。所有工作的推廣均需要專門人員負責。實施企業(yè)全面質(zhì)量管理的過程中,一般會建立一個專門的領(lǐng)導小組,企業(yè)需要對相關(guān)機構(gòu)賦予足夠的權(quán)利,便于其推行6S的職能。二是制定獎罰措施,主要是激勵措施,企業(yè)需要考慮全面質(zhì)量管理效果,及時制定對應的物質(zhì)獎勵、精神獎勵,提高員工參與積極程度。三是制定適合企業(yè)的6S執(zhí)行文件,保證6S活動的順利推廣。結(jié)合企業(yè)績效要求、評價準則等制定相關(guān)制度,借助書面文件完成指導作用。員工必須切實了解什么是提高企業(yè)效益的內(nèi)容,什么是企業(yè)不建議的行為。

四、結(jié)語

全面質(zhì)量管理體系的落實是建立在評價體系基礎(chǔ)之上,為了保證評價體系的有效性,需要加強系統(tǒng)化環(huán)境的構(gòu)建,將全面質(zhì)量管理融入到企業(yè)整個管理機制中,才能保證后續(xù)落實效果。文章結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對全面質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀問題、優(yōu)化措施等進行分析,各項措施具有一定關(guān)聯(lián),需從企業(yè)整體分析提出管理方法,從而促進全面質(zhì)量管理工作的順利進行。

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作者:高峰 單位:黑龍江科技大學管理學院

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