人事檔案由人力資源管理活動組成，是人力資源運作的核心。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，網(wǎng)絡(luò)信息化為各個領(lǐng)域提供了先進的技術(shù)支持，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也對人事檔案管理產(chǎn)生了積極的影響。人事檔案數(shù)字化是對傳統(tǒng)人事檔案管理的有效創(chuàng)新，采用先進的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料收集、分類、統(tǒng)計等日常工作的數(shù)字化管理。有效提高人事檔案管理工作效率，提升檔案管理水平，解決了現(xiàn)有人事檔案管理中的一些不一致問題。本文分析了人事檔案管理數(shù)字化在人力資源管理中的重要性，分析了人事檔案管理的存在的問題，提出了人力資源檔案數(shù)字化建設(shè)的方案。人事檔案管理是人事管理的重要組成部分，可以主動有效地記錄公司員工的日常工作表現(xiàn)，是企業(yè)進行人才選拔的重要指標。同時，人事檔案管理作為貫穿整個管理過程的一項重要工作，記錄員工工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在員工管理中發(fā)揮著不可替代的作用?；谝陨显颍嚓P(guān)檔案管理人員必須不斷提高工作能力，積極學習各種先進的檔案管理方法，才能大大提高檔案管理的效率和效果。

一、人事檔案管理簡述

人事檔案管理作為企業(yè)人才選拔的重要基礎(chǔ)，是人事管理工作的重要組成部分。不僅詳細記錄了員工過去的技能、能力、性格和在企業(yè)所有運營中的表現(xiàn)，還可以跟蹤現(xiàn)實并總結(jié)當前企業(yè)員工的表現(xiàn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式依賴紙質(zhì)的載體進行記錄，人工集成和工作量容易導致管理不及時和延誤，很多環(huán)節(jié)達不到預(yù)期要求。數(shù)字化人力資源管理新模式是基于信息技術(shù)的進步，對人事檔案操作的全過程進行動態(tài)監(jiān)測、記錄和控制，真正實現(xiàn)流程的精簡，促進人事檔案管理不斷發(fā)展和完善。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體到今天的數(shù)字系統(tǒng)，這是人事檔案管理的一次革命。人事管理的數(shù)字化簡化了收集、分類、傳輸、保存和共享文件的任務(wù)，在告別傳統(tǒng)紙質(zhì)訪問的復(fù)雜性，通過網(wǎng)絡(luò)的便利性，在提高人事檔案管理效率方面發(fā)揮了重要作用。人事檔案數(shù)字化管理需要在國家層面推廣，目的是糾正錯誤行為，打擊違法犯罪，保障人事檔案管理的公平正義，解決管理過程中存在的不足，改變管理理念。

二、實施人事檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢

（一）科學規(guī)范人事管理制度建設(shè)，不斷強化檔案基礎(chǔ)支撐服務(wù)效果

一旦公司的人力資源文件被數(shù)字化管理，就可以部署冗余的人力資源。人事檔案管理的數(shù)字化可以使公司人事檔案中的所有信息更加完整，更易于查閱，有效地提升人力資源的利用率。這種方式在一定程度上提高了公司的人才招聘效率，也有助于人力資源的配置。

摘要：人事檔案的信息化管理和傳統(tǒng)的人事檔案管理工作存在著十分明顯的優(yōu)勢，例如信息輸入、查詢速度更快，更加有利于重要檔案的保存等等，主要分析了人事檔案信息化管理，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；作用

當前，我國的人事檔案管理信息化水平已經(jīng)得到了非常顯著的提升，但是這種信息化的程度還需要不斷的加強，所以其在發(fā)展空間方面也是十分廣闊，人事檔案管理工作在實際的操作中存在著非常強的完整性、流動性以及機密性。傳統(tǒng)的人事檔案管理方式還是需要有非常大的人力和物力的投入，同時檔案保存的載體通常是紙張，無法在較長的時間內(nèi)完整保存。所以，人事檔案的信息化管理也就成為了一個重要的發(fā)展趨勢，人事檔案信息化管理之后，就可以使得人事檔案的利用效率得到顯著的提升，從而也使得熱人事檔案的潛在價值得到全面的提升。

1人事檔案管理工作的特點

1.1完整性。

人事檔案通常就是人事部門的人員根據(jù)當前國家的相關(guān)政策，在人員的培養(yǎng)，任命上進行適當?shù)姆峙浜驼{(diào)整，其在人事管理當中發(fā)揮著不容忽視的作用，借助翻閱人事檔案的記載，我們可以充分的了解到員工的個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力以及工作中具體表現(xiàn)等一些比較核心的也比較重要的內(nèi)容。它能夠更加具體的真實的反映出員工的個人信息。

摘要：隨著我國目前經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技的不斷的飛騰進步，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和進步也得到了可觀的成效和進步，隨之帶來的信息化時代的到來。在信息化時代的籠罩和影響下，很多行業(yè)和管理服務(wù)都面臨著新的挑戰(zhàn)和較大的改變，這樣才能適應(yīng)新的信息化時代社會，跟上新時展新的步伐。當今很多高校的規(guī)模都在不斷的擴大，人數(shù)也在不斷的增加，對于高校的人事檔案的管理問題，如果還用以前傳統(tǒng)的管理方式難免會遇到一些困難，出現(xiàn)一些問題。本文就一同探討一下高校人事檔案管理信息化的途徑和策略。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；信息化

前言

在信息化時代的不斷發(fā)展進程中，高校人事檔案如果還墨守成規(guī)，采用以前傳統(tǒng)的老舊的紙質(zhì)化人事檔案的管理或者其他管理方式，那必定會在高校的建設(shè)化進程中，遇到一些比較棘手或者影響高校發(fā)展進程的問題和障礙。畢竟在信息劃時代浪潮下，推進高校人事檔案管理信息化建設(shè)進程是共同的任務(wù)也是最終一定會達到的目標。

一、高校人事檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題

1.大部分人管理的觀念仍舊比較落后

【摘要】檔案管理是機關(guān)事業(yè)的基礎(chǔ)性工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)字媒體的產(chǎn)生，對人事檔案電子信息化的管理可以有效地提高檔案資源的管理，使檔案信息資源可以得到充分的利用。本文對人事檔案電子信息化的管理，從人事檔案電子信息化管理呈現(xiàn)的現(xiàn)狀入手，進一步闡釋人事檔案電子信息化管理對策，保證了人事檔案信息管理的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；電子信息化；檔案管理

檔案資源的管理是每一個機關(guān)事業(yè)單位不可缺少的，重視人事檔案電子信息化管理，可以為單位提供有效的信息資源。隨著數(shù)字化的產(chǎn)生，檔案管理打破傳統(tǒng)的人工管理，開始向電子信息化的管理模式上轉(zhuǎn)變，但是目前階段，人事檔案電子信息化管理呈現(xiàn)不同的問題，這就需要我們有效解決，使人事檔案電子信息化管理進行不斷的完善，這有利于人事單位的工作管理，進而提升了人事檔案資源的利用率。

一、人事檔案電子信息化管理呈現(xiàn)的現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)代化辦公設(shè)備欠缺?，F(xiàn)階段，大多數(shù)的機關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理欠缺相應(yīng)的硬件設(shè)備，這就導致檔案管理的不規(guī)范，甚至有些機關(guān)人事單位檔案室存在堆積物的現(xiàn)象，也沒有對應(yīng)的防潮、防盜等管理對策，這與人事檔案電子信息化管理狀況嚴重的脫節(jié)。由于檔案的調(diào)閱和查訪沒有很好的信息化手段的使用，從而影響了人事檔案電子信息化管理的完整和安全。此外，辦公設(shè)備的欠缺沒有讓人事檔案電子信息資源進行有效的利用，只是處于管理的階段，這不利于對檔案資源進行有效的利用。

（二）檔案檢索效率低。現(xiàn)在的人事檔案電子信息化管理，對檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒有完全實現(xiàn)計算機的檢索，這在一定程度上影響了人事檔案信息檢索的準確率與速度，增加了檔案查閱的工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機關(guān)人事單位的檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個機關(guān)單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來不必要的困擾和麻煩。

摘要：事業(yè)單位的人事檔案是人才信息的重要存儲器，能記載人才的重要信息，反映人員的學習工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)獎懲情況、工資薪酬、職務(wù)職稱、歷史背景，是組織部門選拔任用干部的重要依據(jù)。管理好利用好人事檔案，加強檔案的信息化建設(shè)，對于開發(fā)人力資源有著重大的意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)問題對策

伴隨著事業(yè)單位的人事制度改革，人事檔案管理工作也日益顯得重要。事業(yè)單位的人事檔案是人才信息的重要存儲器，能記載人才的重要信息，反映人員的學習工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)獎懲情況、工資薪酬、職務(wù)職稱、歷史背景，還是組織部門選拔任用干部的重要依據(jù)。管理好利用好人事檔案，加強檔案的信息化建設(shè)，對于開發(fā)人力資源有著重大的意義。下面就結(jié)合自己的工作談?wù)勈聵I(yè)單位的人事檔案管理存在的問題及對策。

一、人事檔案管理工作中存在的問題

1、不重視對人事檔案管理

人事檔案工作是一項默默無聞的工作，整日里面對的是檔案柜和一本本的人事檔案，不像其他工作那樣有色彩、有味道，怎么努力都沒有明顯的成績。正是這樣的靜默，使得社會及相當一部分領(lǐng)導干部對人事檔案工作的重要性認識不足，且都存在一些誤區(qū)。在人們的心里，檔案工作就是登記、保管的事務(wù)性工作，誰都可以做，不是重要的崗位和重要的工作內(nèi)容，保管好，不遺失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以，就是好檔案員。所以這是一項最容易被忽視的工作，提到日程上來的機會幾乎沒有。各單位的的檔案工作，基本上是“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的局面。人員素質(zhì)不高，工作積極性不高，被動應(yīng)付，便是檔案管理工作的寫照。