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摘要:資金管理是企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中最為重要的構(gòu)成要素,資金作為企業(yè)資產(chǎn)相當(dāng)于人體的血液,其運(yùn)動與企業(yè)生存發(fā)展息息相關(guān),資金管理出現(xiàn)問題很容易使企業(yè)面臨巨大的困境,甚至在企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)中起著至關(guān)重要的作用。好的資金運(yùn)營,不僅為企業(yè)增資添彩,還能發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢,在統(tǒng)籌預(yù)算基礎(chǔ)上,發(fā)揮企業(yè)資金管理效益,能讓企業(yè)在風(fēng)口浪尖立于不敗之地,因此,資金管理對于企業(yè)財務(wù)管理相當(dāng)重要,本文就民營企業(yè)在資金管理的重要性,民營企業(yè)資金管理存在的問題及應(yīng)對舉措進(jìn)行一些探討。
關(guān)鍵詞:資金管理;風(fēng)險控制;民營企業(yè);最佳現(xiàn)金持有量資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它是以貨幣形式或者記賬形式對企業(yè)經(jīng)營活動中的企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)和準(zhǔn)現(xiàn)金資產(chǎn)(如有價債券、應(yīng)收應(yīng)付款等)進(jìn)行管理,傳統(tǒng)意義上的資金管理主要涉及貨幣資金流入和流出管理,貨幣資金雖然具有很強(qiáng)的流動性,但盈利性不高;而廣義的資金管理則涉及的范圍廣得多了,是在可持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)上將企業(yè)資金進(jìn)行提前的籌劃,通過計劃、預(yù)算、控制將企業(yè)資金進(jìn)行合理的配置,通過監(jiān)督、考核和風(fēng)險管理等手段將企業(yè)的資金進(jìn)行最合理的利用,資金管理涵蓋了籌融資管理、投資項(xiàng)目資金風(fēng)險管理、賬戶資金安全交易管理等等,其管理目的就是為了更加有效地將整個企業(yè)系統(tǒng)范圍內(nèi)的資源流動和資金來源進(jìn)行最合理的利用,保持最佳現(xiàn)金持有量,以便充分利用資金類資產(chǎn)又不影響正常運(yùn)作,這才是資金管理所考慮的最主要的工作。
一、民營企業(yè)資金管理的重要性
(一)能夠有效地規(guī)范民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)競爭的日益激烈,民營企業(yè)面臨市場挑戰(zhàn)也越來越復(fù)雜多變,企業(yè)要想立于不敗之地就必須要處理好正常生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié),而這些都離不開現(xiàn)金流的支持。資金,是一個企業(yè)的“血液”,它的流動關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展,較高水平的資金管理水平能夠保障資金流的順利流動,它能夠有效地規(guī)范民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。比如企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中的應(yīng)收賬款管理,涉及客戶貨款回流,出現(xiàn)的呆賬、死賬、賴賬,就需要我們要建立較高水平的應(yīng)收賬款催款制度;業(yè)務(wù)人員或者相關(guān)管理人員瀆職問題那就需要建立職權(quán)分離、相互監(jiān)督的機(jī)制;因市場原料價格波動影響,在采購管理上供應(yīng)商交易方式也存在差異,選擇現(xiàn)金交易或者信用結(jié)算都涉及資金的管理,企業(yè)應(yīng)選擇最佳貨款結(jié)算方案來確保企業(yè)資金的持續(xù)流動;在投資運(yùn)營、庫存管理、其他資產(chǎn)管理上面,盤活這些資產(chǎn)投資,保持最佳現(xiàn)金持有量,促成資金周轉(zhuǎn)快速運(yùn)轉(zhuǎn)以及投資運(yùn)營資金的盡快回流都到企業(yè)才能保障企業(yè)資金血液正常循環(huán),資金管理能夠有效地去規(guī)范民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。
(二)能夠促使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營
民營企業(yè)要想達(dá)到持續(xù)性發(fā)展,離不開現(xiàn)金流的加持,很多企業(yè)經(jīng)營管理者在分析財務(wù)報表時,往往重視資產(chǎn)負(fù)債情況、銷售業(yè)績增長情況、利潤損益情況,忽視了現(xiàn)金流量表當(dāng)中現(xiàn)金流量的影響,資金斷流即使再高的業(yè)績增長,再高的利潤也無法使得企業(yè)能夠持續(xù)的經(jīng)營,而持續(xù)充沛的現(xiàn)金流卻能使得一個瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)通過加強(qiáng)管理抓住市場機(jī)遇轉(zhuǎn)虧為盈。在正常情況下,資金的斷鏈會導(dǎo)致企業(yè)的倒閉,影響企業(yè)資金流的比如投資政策、銷售政策、采購政策、生產(chǎn)經(jīng)營決策等都會導(dǎo)致現(xiàn)金轉(zhuǎn)化資金流平衡問題。企業(yè)在資金運(yùn)營當(dāng)中,應(yīng)采取加快資金運(yùn)轉(zhuǎn)減少資金占用的舉措來確保企業(yè)資金流健康流動。在銷售政策上,要加大應(yīng)收款的催收管理力度,拓展下游客戶,提高項(xiàng)目預(yù)收款比例,加快資金回流力度,對于賒銷企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)要進(jìn)行綜合評估;在庫存管理上,要遵循日清月結(jié)原則,可以采取庫存賬齡分析,加快存貨周轉(zhuǎn)速度,減少企業(yè)財產(chǎn)損失的同時也要減少違法風(fēng)險;在日常開支、項(xiàng)目投資管理上,要暫停一切不必要的擴(kuò)張,減少資本的開支計劃;在采購管理上,要爭取延長上游合作供應(yīng)商的付款賬期;在投資決策上,爭取與合作金融機(jī)構(gòu)做好溝通,爭取信貸支持做好資金籌融通的計劃儲備好資金;通過財務(wù)預(yù)算、利用資金的時間性差異來保證資金的周轉(zhuǎn)效率,降低現(xiàn)金流的支出項(xiàng)目才能保障企業(yè)持續(xù)經(jīng)營。
(三)有助于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)
企業(yè)的資金管理分為分散化管理和集權(quán)化管理,分散化管理是從管理靈活性角度考慮,它能刺激管理層對存在的問題進(jìn)行快速的反映,有利于提高管理者的工作積極性。但也存在缺點(diǎn),從企業(yè)整體化布局考慮,分散化資金管理不利于公司的整體治理。而集權(quán)化的資金管理更有利于企整合資源,提高企業(yè)的整體資金使用效率和經(jīng)濟(jì)效益,通過資金的統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)度,提升資本存量,防范資金使用中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,合理分配企業(yè)資源。民營企業(yè)可以通過設(shè)置現(xiàn)金池或者設(shè)置資金結(jié)算中心確保資金的集權(quán)化管理,在設(shè)置集團(tuán)公司現(xiàn)金池上可由集團(tuán)公司總部進(jìn)行管理,將下屬企業(yè)子公司的資金設(shè)置一定限額的日用款,將多余的閑置資金進(jìn)行集中化管理由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)配,當(dāng)支出超出限額時,可通過現(xiàn)金池透支賬戶確保集團(tuán)各個公司正常運(yùn)營,有利于提高集團(tuán)企業(yè)的資金利用率。也可以通過設(shè)置資金結(jié)算中心統(tǒng)籌集團(tuán)的資金管理,通過集團(tuán)資金結(jié)算中心,對集團(tuán)的所有資金業(yè)務(wù)、閑置資金進(jìn)行集中化管理,有利于優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),降低行政管理成本,保證資金頭寸,降低資本成本。對于小規(guī)模的民營企業(yè),其“一把手”的企業(yè)文化會導(dǎo)致財務(wù)在資金管理上受到管理層管理意識的制約,有些民營企業(yè)沒有依據(jù)自身的特點(diǎn)來規(guī)劃未來發(fā)展計劃,重短期利益,忽視長遠(yuǎn)發(fā)展,一有資金盲目擴(kuò)張或者投資,不重視應(yīng)收款管理,一有訂單不考慮資金回流導(dǎo)致資金斷流,因此,小規(guī)模民營企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌資金管理,做好財務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)資金的審核監(jiān)督力度,在資金支付制度上,實(shí)施分權(quán)審批管理制度,職能權(quán)限管理執(zhí)行者根據(jù)授權(quán)限額審批支出項(xiàng)目,重大投資項(xiàng)目可通過董事會或股東會表決通過。民營企業(yè)管理者應(yīng)站在宏觀角度優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)架構(gòu),提升企業(yè)的資金管理水平。
(四)有助于防控潛在的經(jīng)濟(jì)債務(wù)危機(jī)
資金是引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵要素,現(xiàn)實(shí)中的很多案例舉明了企業(yè)引發(fā)債務(wù)危機(jī)往往都是從資金斷流開始,尤其是民營企業(yè),在資金使用上比較盲目,沒有做到事前規(guī)劃預(yù)算,事中層層監(jiān)督,事后考核總結(jié),提升業(yè)績以犧牲企業(yè)自有資金、消耗自有資源作為代價,當(dāng)出現(xiàn)不良資產(chǎn)陷入債務(wù)危機(jī)時,不去考慮怎么轉(zhuǎn)危為安加快資金周轉(zhuǎn)回籠資金,反而因?yàn)閭鶆?wù)危機(jī)采取了錯誤比如賤價出售產(chǎn)品,采購不合格低價原料以次充好制作產(chǎn)品出售影響企業(yè)市場口碑等經(jīng)營決策,最后導(dǎo)致槍糧耗盡企業(yè)陷入了破產(chǎn)倒閉的處境。很多時候企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生都與資金直接相關(guān),只有加強(qiáng)資金管理,保證資金健康安全的狀態(tài),才能預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),提升企業(yè)行業(yè)競爭能力。
二、民營企業(yè)資金管理存在的問題
(一)民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層資金管理意識不強(qiáng)
中小民營企業(yè)規(guī)模較小,很多民營企業(yè)的財務(wù)還處于“賬房先生”年代,甚至有的民營企業(yè)連個賬房先生都不需要,直接自己或者家里親屬管事,導(dǎo)致控股股東違規(guī)占用資金,資金拆借也未經(jīng)過審批流,對外隨意擔(dān)保,公司的資金用于個人或者家庭消費(fèi)等違法行為;有的民營企業(yè)雖然配備了專業(yè)的財務(wù)管理人員,但是“一把手”的管理模式使得財務(wù)管理很難參與企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)中,把財務(wù)單純設(shè)置成記賬功能,依靠自身的經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)氣獨(dú)裁企業(yè),非常容易把企業(yè)推向衰??;有的民營企業(yè)管理層以無商不利這種思想作為指導(dǎo),把主要的精力都投入市場、生產(chǎn)、研發(fā)產(chǎn)品上,對內(nèi)部管理力度較弱,忽略了資金流的重要性,有利潤的項(xiàng)目,不進(jìn)行合理的論證,不考慮資金鏈的承受能力,盲目追求企業(yè)的銷售業(yè)績指標(biāo)和利潤指標(biāo),犧牲企業(yè)的自有資金和自有企業(yè)資產(chǎn)資源,拍腦袋就上了最后導(dǎo)致資金受阻甚至資金斷裂。
(二)財務(wù)資源管理不規(guī)范影響民營企業(yè)資金管理
效益低的民營企業(yè)通常都存在資金周轉(zhuǎn)效率低,變現(xiàn)能力不足的問題,這都是因?yàn)樨攧?wù)資源管理不規(guī)范形成的,這在財務(wù)指標(biāo)分析都能反映出來,比如存貨周轉(zhuǎn)率高低能反映企業(yè)存銷比,庫存賬齡,庫存金額資金占用等;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低同樣反映企業(yè)貨款催款能力,營銷管理水平等。這些財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)波動反映企業(yè)的變現(xiàn)能力和資金占用情況,財務(wù)資源管理不規(guī)范影響企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)。民營企業(yè)的管理各種各樣,在企業(yè)資金賬戶管理上,也存在著管理不規(guī)范的行為。有的民營企業(yè)賬戶資金設(shè)立過多,但是資金管理手段沒有一個整體的意識,資金管理各個項(xiàng)目單位自成體系,業(yè)務(wù)監(jiān)控脫節(jié),資金管理相當(dāng)混亂,有的項(xiàng)目單位面臨資金短缺的情況,因沒有統(tǒng)一整體的資金調(diào)配管理,無法從其他內(nèi)部部門獲得足夠的資金,只能去銀行貸款或者通過其他融資渠道取得資金,提高了企業(yè)整體的資本成本;而有的項(xiàng)目單位資金相當(dāng)充裕,但卻無法將多余的資金進(jìn)行合理有效的利用,致使留在賬戶產(chǎn)生的微薄利息,企業(yè)整體財務(wù)資源的不合理使用也可能危機(jī)企業(yè)生存,財務(wù)資源管理應(yīng)站在整體意識進(jìn)行籌劃控制管理。
(三)資金使用效率低,影響民營企業(yè)盈利能力
資金是企業(yè)活動運(yùn)轉(zhuǎn)的主要動力來源,很多民營企業(yè)企業(yè)主知道資金使用的重要性,但是在實(shí)際管理中,都會忽視怎么去提高資金的使用效率,比如在投資管理當(dāng)中,盲目投資前期沒有經(jīng)過項(xiàng)目可行性分析會存在投資風(fēng)險,財務(wù)管理的疏忽也會造成投資決策的失誤,高估或者忽略市場行情情況,便急于擴(kuò)張,購買廠房、機(jī)械設(shè)備等將多年經(jīng)營下來的盈利資金壓在了項(xiàng)目投資當(dāng)中造成了資金風(fēng)險;家族模式的管理在正常開銷、采購管理、庫存管理上監(jiān)控不嚴(yán),導(dǎo)致日常開支開銷過大,采購計劃混亂,庫存積壓,庫存管理賬目不清等問題;應(yīng)收賬款管理也有出現(xiàn)因?yàn)槭袌龈偁幖ち覟榇碳やN售將賒銷成為企業(yè)促銷產(chǎn)品的無奈之舉,過多的賒銷也可能會帶來壞賬的增加,影響了民營企業(yè)的盈利能力。
三、加強(qiáng)民營企業(yè)資金管理的建議
(一)提升風(fēng)險管控意識和資金管理水平
在提升風(fēng)險管控意識上,民營企業(yè)管理者應(yīng)審時度勢,科學(xué)的判斷經(jīng)濟(jì)政策給企業(yè)帶來的相關(guān)影響,提升戰(zhàn)略高度,定期開展資金風(fēng)控的自我測評,合理調(diào)度資金,降低資金風(fēng)險;在提高資金管理水平上,要想基業(yè)長青,就要摒棄落后的觀念,利用財務(wù)管理職能,按照資金運(yùn)動規(guī)律做好資金管理工作,減少不必要的資金浪費(fèi),在財務(wù)預(yù)算,資金審批,項(xiàng)目計劃、運(yùn)行,經(jīng)營運(yùn)行上,要讓有專業(yè)技能的財務(wù)管理人員參與到經(jīng)營決策中來,層層嚴(yán)格把關(guān),提升企業(yè)戰(zhàn)略高度;在員工和管理層資金風(fēng)險管控意識上,要加強(qiáng)相關(guān)制度的宣傳和落實(shí),提升管理層的資金管理水平。
(二)拓展籌資融資渠道,保證資金管理效率
現(xiàn)金流是企業(yè)的生命線,因此在資金管理上要確保資金預(yù)算管理的有效進(jìn)行,有效的資金預(yù)算可以合理地分配企業(yè)的財務(wù)資源,資金預(yù)算管理的不到位,容易使得企業(yè)面臨不可控的風(fēng)險,企業(yè)在預(yù)算管理上既要考慮資金需求又要考慮成本控制,預(yù)算不脫離實(shí)際又要精確平衡,不能顧此失彼。通過預(yù)算編制,掌握資金的需要量,提前做好籌資準(zhǔn)備。在籌資融資渠道拓展上,民營企業(yè)應(yīng)選擇適合自己的融資方式,應(yīng)需籌融資合理配置資源,民營企業(yè)應(yīng)要重視自己的社會信用影響度,按時還貸及時償還對外債務(wù),處理好銀企之間的關(guān)系,保證財務(wù)信息的真實(shí)性,不弄虛作假,建立與銀行或其他融資者之間的可信賴關(guān)系,提高銀行或其他社會融資者對企業(yè)的信用級別。對于小規(guī)模民營企業(yè)可以通過優(yōu)惠政策資金扶持,也可以尋求社會力量擔(dān)保、股權(quán)融資、土地或者固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押融資等方式積極籌集資金,保障企業(yè)運(yùn)營。
(三)運(yùn)用先進(jìn)的資金管理手段
民營企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險管理工作當(dāng)中,應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)的資金管理手段,對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的識別,通過財務(wù)風(fēng)險評估,測算可能發(fā)生的風(fēng)險概率,評估潛在或可能即將發(fā)生的危害風(fēng)險等級情況并能夠做出快速、有效的應(yīng)對,將風(fēng)險危害降到最低。對于執(zhí)行制度當(dāng)中發(fā)生不力現(xiàn)象行為的,要嚴(yán)肅問責(zé),確保資金管理制度執(zhí)行的有效性。在資金預(yù)警監(jiān)測上密切關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率、經(jīng)營現(xiàn)金流、營運(yùn)資金、營運(yùn)資金需求、現(xiàn)金支付能力等關(guān)乎資金平穩(wěn)運(yùn)行的財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),關(guān)注各類指標(biāo)變動情況,多維度分析評價預(yù)測,判斷公司潛在的風(fēng)險提升財務(wù)風(fēng)險管理的科學(xué)性。
(四)加強(qiáng)資金審計監(jiān)督,提升資金風(fēng)險管理水平
民營企業(yè)實(shí)際執(zhí)行中問題也層出不窮,股東、董事會、監(jiān)事會未能履行各自崗位義務(wù)與職責(zé),未能有效的控制股東違規(guī)挪用公司資金問題,財務(wù)成為擺設(shè)不能真正參與經(jīng)營決策,究其原因主要是制度執(zhí)行的不到位,審計監(jiān)督職能的不力。企業(yè)資金活動貫穿企業(yè)的整個經(jīng)營過程,加強(qiáng)資金管理活動,加強(qiáng)資金審計監(jiān)督有助于減少工作中的錯誤和舞弊行為,通過資金管理和審計監(jiān)督進(jìn)行針對性的改進(jìn),從而提高資金使用效率與效益,確保資金鏈的正常流轉(zhuǎn)和動態(tài)平衡,提升資金風(fēng)險管理水平。
四、結(jié)束語
“現(xiàn)金為王”一直以來都被視為企業(yè)資金管理的中心理念,無論是現(xiàn)在還是講來,市場競爭不在單純的以銷售與利潤為主要競爭,更多的是資金實(shí)力的比拼。而企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平往往是決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵所在,民營企業(yè)管理者應(yīng)高度重視資金管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題與不足,并采取相應(yīng)的應(yīng)對舉措,合理使用企業(yè)的資產(chǎn)資源,通過資金管理提升企業(yè)自身運(yùn)營管理水平,控制經(jīng)營風(fēng)險,提升企業(yè)整體資金使用效率,為增強(qiáng)企業(yè)自身市場競爭力,加快企業(yè)健康發(fā)展而努力奮斗。
作者:劉秀芬 單位:中歐電氣有限公司