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摘要:互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術手段的快速發(fā)展,標志著信息技術水平的提升與社會信息環(huán)境的成熟。在此基礎上,電商應運而生并快速滲透到各個領域,這在一定程度上推動了經(jīng)濟的增長和產(chǎn)業(yè)結構的優(yōu)化。另外,電商發(fā)展對促進就業(yè)和擴大內(nèi)需等方面也發(fā)揮著不可替代的積極作用。促進經(jīng)濟發(fā)展的因素是多方面的,其中也包括中小企業(yè),其甚至被當作中堅力量。電商快速發(fā)展背景下,中小企業(yè)也需要進一步拓展自身的營業(yè)范圍,并對營銷方式進行積極的創(chuàng)新。除此之外,中小企業(yè)還需要盡可能地降低采購以及售后等多方面的運營成本,努力提升自身的業(yè)務水平,最終提升我國經(jīng)濟發(fā)展的整體水平。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);電子商務;管理模式;電商企業(yè)
“堅持社會主義市場經(jīng)濟改革方向,是全面深化改革的重要依托。雖然我國社會主義市場經(jīng)濟體制已經(jīng)初步建立,但市場體系還不健全,市場發(fā)育還不充分,特別是政府和市場的關系還要進一步理順,必須繼續(xù)朝著加快完善社會主義市場經(jīng)濟體制的目標努力。在全面深化改革中,要堅持以經(jīng)濟體制改革為重點,發(fā)揮經(jīng)濟體制改革的牽引作用?!惫芾砟J降膭?chuàng)新,能夠看清政府與企業(yè)的邊界,有利于理順政府和市場的關系,從而有利于改革的進一步深化。大數(shù)據(jù)視角下,電商企業(yè)的管理模式要進一步創(chuàng)新,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)對電子商務企業(yè)管理模式的影響
2015年我國的政府工作報告中提到了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動,國務院常務會議中六次提到了大數(shù)據(jù),國家對大數(shù)據(jù)的定位非常高。在DT時代,政府基于公共大數(shù)據(jù)的社會治理和大眾創(chuàng)新是建設五維政府的關鍵。如何應用數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值,成為政務創(chuàng)新開拓的重點。大數(shù)據(jù)的核心不在于其數(shù)量的多少、其來源是自身還是外部,大數(shù)據(jù)的核心主要在于它能不能產(chǎn)生價值,它不是一個單純的技術概念,而是和商業(yè)價值有關。
(一)降低資源成本,提高電商企業(yè)財務管理工作效率
在電商企業(yè)的運營過程中,電商企業(yè)需要投入大量的管理成本,如人力成本、設備成本以及資源成本等。大數(shù)據(jù)的應用,可以幫助電商企業(yè)減少財務管理過程中投入的資源成本。與此同時,大數(shù)據(jù)還可以在人力與物力等方面實現(xiàn)電商企業(yè)資源的最優(yōu)配置,幫助電商企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。電商企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)處理各項業(yè)務時,無須過多關注資源方面出現(xiàn)的問題,可以擁有更多的精力關注自身的主營業(yè)務,從根本上打破電商企業(yè)財務管理工作的瓶頸。另外,大數(shù)據(jù)的應用不僅可以讓電商企業(yè)的財務工作壓力得到緩解,還可以讓電商企業(yè)財務管理工作的協(xié)調(diào)性得到提升,從而優(yōu)化電商企業(yè)的財務管理工作,進一步提升電商企業(yè)財務管理工作效率。
(二)為電商企業(yè)財務管理工作搭建一個互動整合的平臺
在經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,電商企業(yè)的各個部門需要強化交流,深化改革與創(chuàng)新。交流平臺的限制,阻礙了電商企業(yè)部門間的互動。在大數(shù)據(jù)背景下,電商企業(yè)的財務管理工作有了一個互動整合的平臺。無論是決策管理,還是采購銷售等,都可以利用大數(shù)據(jù)所提供的平臺進行交流互動,促使電商企業(yè)內(nèi)部信息通過線上的方式呈現(xiàn)出來。同時,在保證各部門間精誠合作的基礎上,也讓各個部門的工作效率與協(xié)調(diào)性得到顯著提升。
(三)大數(shù)據(jù)的應用對企業(yè)管理數(shù)據(jù)存儲帶來不利影響
目前的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還不是非常完善,導致企業(yè)管理信息的存儲受到一定的不利影響,甚至是企業(yè)管理信息泄露等。尤其是互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,加快了病毒的傳播速度,一旦電商企業(yè)的系統(tǒng)受到威脅,那將面臨系統(tǒng)癱瘓的風險,電商企業(yè)的企業(yè)管理信息極有可能被不法分子利用,最終給電商企業(yè)的發(fā)展帶來巨大損失。
二、大數(shù)據(jù)視角下電子商務企業(yè)管理模式中存在的問題
在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)是目前主要的發(fā)展方向,而且大數(shù)據(jù)在工作與生活中的應用將會越來越普遍。大數(shù)據(jù)最為顯著的特點就是將資源整合在一起,從而為電商企業(yè)提供便利。與此同時,大數(shù)據(jù)還具備較強的數(shù)據(jù)分析與計算能力。由于我國電商企業(yè)當前在財務企業(yè)管理信息化建設過程中還存在一些問題,對會計信息化建設產(chǎn)生了一定的阻礙,從而限制了大數(shù)據(jù)服務發(fā)揮其應有的價值。
(一)大數(shù)據(jù)平臺和網(wǎng)絡建設投資不足,技術發(fā)展水平低
大數(shù)據(jù)平臺是電商企業(yè)財務管理信息化建設的基礎,建設大數(shù)據(jù)平臺需要投入大量的資金,而且對技術要求高、研發(fā)風險大。但是我國目前在大數(shù)據(jù)平臺建設方面的投入力度較小,且應用不足,阻礙了大數(shù)據(jù)平臺在電商企業(yè)財務管理信息化中的應用。此外,大數(shù)據(jù)平臺在網(wǎng)絡傳輸方面存在一定的局限性。頻繁的數(shù)據(jù)存取和海量的數(shù)據(jù)交換,會導致網(wǎng)絡堵塞與數(shù)據(jù)延時,并且由于網(wǎng)絡傳輸能力弱,限制了財務企業(yè)管理信息化發(fā)展。從我國電商企業(yè)的財務管理工作來看,雖然很多電商企業(yè)已經(jīng)認識到大數(shù)據(jù)應用的重要性,而且也開始積極探索大數(shù)據(jù)在財務企業(yè)管理信息化建設中應用的具體對策,但由于各種技術都不成熟,財務企業(yè)管理信息化建設水平整體偏低。與此同時,受到資金與技術的限制,大數(shù)據(jù)的服務范圍比較小。近年來,我國的科學信息技術得到了快速的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術作為一種新型的網(wǎng)絡技術進入到大眾的視野中,多數(shù)電商企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)的認知比較有限,所以他們選擇大數(shù)據(jù)服務供應商時存在一定的盲目性,難以正確看待大數(shù)據(jù)服務供應商。很多電商企業(yè)管理者認為使用人數(shù)最多的大數(shù)據(jù)服務供應商即為最好的。除此之外,大數(shù)據(jù)還處于處理發(fā)展階段,仍需要進一步的開發(fā),而這一過程中必須投入大量的成本,這在一定程度上會限制大數(shù)據(jù)的發(fā)展,同時也加大了大數(shù)據(jù)發(fā)展所面臨的風險。相比西方國家,我國的科研能力與資金支持力度還相對較弱,導致我國大數(shù)據(jù)的競爭實力相對較弱。
(二)服務形式與功能單一
在技術限制的情況下,我國大數(shù)據(jù)服務的發(fā)展水平整體較低,而且大數(shù)據(jù)服務供應商提供的服務方式相對較為單一,軟件服務功能也比較少。對于電商企業(yè)財務管理信息化建設來講,大數(shù)據(jù)所提供的服務還難以滿足自身建設的多樣化需求?,F(xiàn)階段,我國市場上提供大數(shù)據(jù)的服務供應商還相對較少,而且這些供應商的主要目標群體是電商企業(yè),并且主要為電商企業(yè)提供財務管理方面的服務。從這一層面來講,我國大數(shù)據(jù)的研究與發(fā)展只是簡單地依據(jù)財務管理的相關需求進行優(yōu)化與升級,從而滿足電商企業(yè)日常的財務管理需要。由于大數(shù)據(jù)服務內(nèi)容并不能夠完全滿足電商企業(yè)財務管理信息化建設需求,所以電商企業(yè)在建設過程中切忌過于依賴于大數(shù)據(jù),否則會限制電商企業(yè)的整合,也會阻礙電商企業(yè)財務管理的發(fā)展,降低電商企業(yè)財務管理工作的效率。
(三)大數(shù)據(jù)的安全性較弱,存在一定漏洞
大數(shù)據(jù)財務會計信息安全可以分成物理設備安全、網(wǎng)絡安全以及商業(yè)數(shù)據(jù)安全等。其中,物理設備安全指的是在線會計服務是否暢通;網(wǎng)絡安全是指網(wǎng)絡系統(tǒng)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護;商業(yè)數(shù)據(jù)安全指是否可以及時準確為客戶提供服務,以及電商企業(yè)商業(yè)信息資源是否會被篡改與泄露等。因此,在信息技術領域中,所提到的安全性是一個相對的概念,尚未存在絕對的信息技術安全。另外,大數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)等都由大數(shù)據(jù)服務商管理,并且這些數(shù)據(jù)在用戶與云端之間傳輸,非常有可能會面臨第三方截獲或者是破壞等風險。同時,由于大數(shù)據(jù)設備、系統(tǒng)配置較為復雜,數(shù)據(jù)存儲量比較大,一旦出現(xiàn)風險,將會造成難以彌補的損失。故而,在財務企業(yè)管理信息化建設中,最重要的一點是保證財務信息安全,這對電商企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。大數(shù)據(jù)背景下,財務計算的范圍非常廣,而財務計算如果不能與管理結合在一起,那么將會影響核算會計到企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型。
(四)安全意識不足,缺少信息化風險預警機制
會計工作者是電商企業(yè)財務企業(yè)管理信息化建設的主要參與者,并且在一定程度上,會計工作者的安全意識將會對會計信息安全性產(chǎn)生影響。由于部分會計工作者將會計工作效果和管理者聯(lián)系在一起,認為信息的安全性取決于管理者,因而會計從業(yè)者對會計信息化認知不夠全面。當會計從業(yè)者的安全意識薄弱,或者對會計信息化認知缺失時,將會造成會計信息丟失事件頻繁發(fā)生。雖然大數(shù)據(jù)服務能夠為電商企業(yè)的財務管理信息化建設提供便利,但是也難以避免安全問題。除此之外,在電商企業(yè)管理信息化建設中,缺乏對新技術的有效應用,導致電商企業(yè)的信息化風險預警機制存在問題。由于缺乏信息化風險預警機制,造成電商企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性受到了不利的影響。受到技術水平偏低與工作人員專業(yè)素養(yǎng)不足等因素的制約,大數(shù)據(jù)應用過程中面臨著各種各樣的技術問題,因此,構建信息化風險預警機制具有重要意義。
(五)企業(yè)管理制度缺失,且對企業(yè)管理認知不足
現(xiàn)階段,很多電商企業(yè)尚未形成規(guī)范的管理制度,而且企業(yè)管理模式還存在一定的問題,進而導致知識資源得不到有效的利用。很多電商企業(yè)對企業(yè)管理認知缺失,財務部分是完全獨立的,進而導致企業(yè)管理制度不科學,最終影響電商企業(yè)管理工作的開展。
三、大數(shù)據(jù)視角下電子商務企業(yè)管理模式優(yōu)化對策
(一)加大資金投入,搭建大數(shù)據(jù)平臺
對比西方國家,我國大數(shù)據(jù)發(fā)展時間短,所以大數(shù)據(jù)的平臺建設與技術研究都與發(fā)達國家間存在一定的差距。足夠的資金,是大數(shù)據(jù)技術研究與發(fā)展的重要保障,它可以促進大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展。因此,從國家的層面上來講,進一步提升大數(shù)據(jù)技術發(fā)展水平,可以提高我國的綜合實力。在此背景下,政府部門需要充分發(fā)揮自身的引導作用,積極處理我國大數(shù)據(jù)技術研究電商企業(yè)資金與技術等方面的問題,全面整合我國的人力、技術以及資金方面的資源,推動電商企業(yè)之間優(yōu)勢互補,實現(xiàn)共同發(fā)展,解決我國技術不足與資金不足的問題。除此之外,政府部門還可以考慮建立國內(nèi)自主建設大數(shù)據(jù)平臺的示范工程,引導和規(guī)范大數(shù)據(jù)平臺的研發(fā),并加強網(wǎng)絡建設,提升網(wǎng)絡傳輸速度與效率。
(二)增加服務內(nèi)容,提供豐富的大數(shù)據(jù)服務
提供豐富的大數(shù)據(jù)服務是大數(shù)據(jù)今后發(fā)展的主要方向。尤其是隨著科學技術發(fā)展越來越快,各個領域的健康可持續(xù)發(fā)展都需要大數(shù)據(jù)的技術保障。首先,大數(shù)據(jù)服務供應商需要充分了解電商企業(yè)的各項需求,保證每個領域都可以實現(xiàn)企業(yè)管理信息化建設。在開發(fā)與研究大數(shù)據(jù)的過程中,大數(shù)據(jù)供應商需要和各個行業(yè)保持密切的聯(lián)系,將滿足用戶的實際需求作為導向,對現(xiàn)有的服務內(nèi)容進行優(yōu)化與完善,從而保證大數(shù)據(jù)服務內(nèi)容能夠更加完整,服務功能更加多樣化,充分滿足電商企業(yè)財務管理信息化建設的多元化需求。例如,財務報表的分析和信息決策,可以更加全面地整合電商企業(yè)的所有管理工作,從而幫助電商企業(yè)實現(xiàn)信息化建設的目標。其次,大數(shù)據(jù)供應商還需要為電商提供定制服務,從而滿足電商企業(yè)財務管理信息化建設的個性化需求,促進電商企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
(三)提升大數(shù)據(jù)服務的安全性
財務信息的安全性對電商企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響。對此,電商企業(yè)必須高度重視財務信息的處理與儲存問題,并且這也是對電商企業(yè)數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生影響的重要因素。在電商企業(yè)財務管理信息化建設過程中,尤其需要注重大數(shù)據(jù)服務的安全性,具體可以從以下幾個方面入手。第一,提高技術水平,加強對各種安全技術的靈活應用,從而保證在技術層面上提升大數(shù)據(jù)的可靠性與安全性,特別是解決數(shù)據(jù)的儲存問題。例如,電商企業(yè)可以研發(fā)各種防護軟件,保證會計數(shù)據(jù)信息的安全性,設計相關的使用協(xié)議,確保各類會計信息數(shù)據(jù)得到更加全面的保護,避免黑客或者是病毒對數(shù)據(jù)安全性造成威脅。第二,在挑選大數(shù)據(jù)服務商過程中,要充分考慮自己的需求,盡可能選擇信譽方面比較優(yōu)質(zhì)的供應商,從而為電商企業(yè)財務管理信息化建設提供更加有力的安全保障。第三,從法律層面上,保護大數(shù)據(jù)服務?,F(xiàn)階段,我國在大數(shù)據(jù)技術方面的法律條例尚不完善,國家需要出臺相應的政策措施,進一步規(guī)范大數(shù)據(jù)服務市場,營造良好的環(huán)境氛圍,從而確保電商企業(yè)財務信息的安全性。
(四)強化安全意識,完善安全管理工作
在財務企業(yè)管理信息化建設過程中,需要強化相關工作人員的安全意識,這是信息化建設的重要前提。首先,電商企業(yè)可以建立一個信息安全的宣傳與教育平臺,確保每一個會計從業(yè)者能夠認識到信息安全的重要性,并把這種意識應用到今后的工作當中,避免會計信息泄露。其次,政府部門需要高度重視,并加強與相關技術部門之間的互動,加大大數(shù)據(jù)技術相關保障資源的引進,積極學習國外先進的云技術經(jīng)驗,為大數(shù)據(jù)在會計信息化建設中的應用提供有力保障。最后,大數(shù)據(jù)服務商需要以先進的技術手段為指導,加大工業(yè)園區(qū)、示范工程等項目的建設力度,從而提升大數(shù)據(jù)服務的安全水平。
(五)優(yōu)化電商企業(yè)目前的管理制度
大數(shù)據(jù)時代背景下為了有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,應注重管理軟件系統(tǒng)的合理利用,并在使用中進行優(yōu)化與完善,一方面可以保證企業(yè)管理工作開展的針對性,另一方面可以更好地滿足電商企業(yè)發(fā)展的實際需求。另外,電商企業(yè)應注重先進技術的引進,可以保證管理制度得到進一步的完善,還可以確保工作效果,進而最大限度地降低電商企業(yè)的運行成本。
四、結語
大數(shù)據(jù)時代的來臨對電商企業(yè)來說一方面加速了自身的發(fā)展,另一方面也切實對電商企業(yè)管理的工作內(nèi)容和要求提出了新的要求和意見,甚至可以說是一種創(chuàng)新發(fā)展的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)如今的大環(huán)境、大趨勢是迎接新時代來臨的必要條件,也是歷史發(fā)展至今的必然結果。因此,電商企業(yè)應該做到順從新時代、新趨勢,對發(fā)展的市場環(huán)境做出考察,同時結合電商企業(yè)自身問題和具備的優(yōu)點,整理發(fā)展情況,有效運用大數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)勢,盡力規(guī)避暗潮之下的風險,為加強企業(yè)管理做出新時代電商企業(yè)應有的貢獻。
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作者:李霄 單位:鄭州科技學院
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