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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)之中，醫(yī)院人事檔案管理中也應(yīng)用了大數(shù)據(jù)了醫(yī)院人事檔案的發(fā)展，還提升了醫(yī)院人事檔案利用的有效性。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)醫(yī)院人事檔案利用

檔案是醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的記載，是醫(yī)院重要信息的整理內(nèi)容，也是對醫(yī)院進(jìn)行管理的重要信息依據(jù)。醫(yī)院信息數(shù)據(jù)眾多，管理起來較為麻煩，但是隨著技術(shù)的進(jìn)步，在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，能夠有效提升醫(yī)院的信息管理水平，為醫(yī)院人事管理工作提供便捷高效的數(shù)據(jù)信息，確保醫(yī)院能高效率且精準(zhǔn)地開展工作。

一、醫(yī)院人事檔案特點(diǎn)

醫(yī)院人事檔案具有以下特點(diǎn)：第一，人事檔案信息具有非常重要的價(jià)值，所以要求長期保存，而且其中包含的內(nèi)容眾多，例如醫(yī)生以及護(hù)士的從業(yè)經(jīng)歷以及他們的科研成果，因此與其他一般檔案相比具有內(nèi)容豐富的特點(diǎn)。第二，醫(yī)院是特殊的單位，在長期的發(fā)展過程中，需要對大量的人事信息進(jìn)行收集記錄，確保醫(yī)院人事檔案具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。第三，因?yàn)獒t(yī)院主要是為社會(huì)服務(wù)，為人民服務(wù)，所以其人事檔案中可能還包含著一些特殊病例等等，這些都是醫(yī)院重點(diǎn)研究的內(nèi)容，具有非常重要的作用。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案的利用價(jià)值

1.凸顯檔案價(jià)值。無論是在醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營還是發(fā)展的過程中，人事檔案都是非常寶貴的資源。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對人事檔案進(jìn)行分析，可以更好地凸顯資源的內(nèi)在價(jià)值，這是一種很好的方式。例如，在使用大數(shù)據(jù)對人事檔案進(jìn)行管理的過程中，可以方便地收集、整理、查詢和共享資源，更好地加強(qiáng)現(xiàn)代化的資源共享平臺(tái)建設(shè)，更好地展示人事檔案的內(nèi)在價(jià)值，從而經(jīng)過大數(shù)據(jù)的整理可以掌握一定的規(guī)律，有效避免資源浪費(fèi)；可以優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，優(yōu)化服務(wù)體系，提高服務(wù)質(zhì)量，增加社會(huì)價(jià)值和效益[1]26-27。

2.緊跟時(shí)代發(fā)展。時(shí)代在高速發(fā)展，不少醫(yī)院都在大數(shù)據(jù)的影響下加大了對自身內(nèi)部系統(tǒng)的更新力度，但是仍有一些醫(yī)院繼續(xù)在檔案管理過程中盲目地遵循傳統(tǒng)的手工模式，需要耗費(fèi)大量的勞動(dòng)力在檔案管理上面，工作效率偏低，很難達(dá)到完美的檔案管理和使用效果。現(xiàn)階段，醫(yī)院的總體規(guī)模在不斷擴(kuò)大，因此人事檔案數(shù)量也在增加。如果難以適應(yīng)新的管理趨勢，將阻礙醫(yī)院的實(shí)際工作，難以達(dá)到完美的管理效果。借助大數(shù)據(jù)對人事檔案進(jìn)行持續(xù)管理，可以使信息更加完整、易于共享，使個(gè)人信息在實(shí)際應(yīng)用過程中安全、可靠，同時(shí)簡化某些煩瑣的過程，提高工作效率，這也是未來信息化管理不可避免的趨勢。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案利用存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。大多數(shù)醫(yī)院在發(fā)展的過程中，更重視設(shè)備以及醫(yī)生的技術(shù)水平，把主要的時(shí)間和精力都放在技術(shù)之上，所以對于醫(yī)院人事檔案的升級發(fā)展不是很重視。醫(yī)生的本職工作就是救死扶傷，所以他們重視技術(shù)并沒有錯(cuò)，但是醫(yī)院人事檔案利用是醫(yī)院發(fā)展過程中不可忽視的重要內(nèi)容，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者在統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)院發(fā)展時(shí)必須重視醫(yī)院人事檔案，否則將會(huì)對醫(yī)院的正常運(yùn)行產(chǎn)生影響。

2.思維轉(zhuǎn)變不夠及時(shí)。與其他企業(yè)單位相比，醫(yī)院的整個(gè)管理系統(tǒng)比較封閉，所以醫(yī)院管理人員的思維停留在以前，沒有隨著時(shí)代的進(jìn)步而轉(zhuǎn)變。雖然我國的檔案現(xiàn)代化管理水平有所提高，但是對于醫(yī)院人事檔案利用來說，仍然處在信息化初級階段。這導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案信息不能夠與大數(shù)據(jù)融合，醫(yī)院管理者的思維轉(zhuǎn)變不夠及時(shí)，他們在醫(yī)院發(fā)展過程中受醫(yī)院傳統(tǒng)管理模式的限制很難轉(zhuǎn)變思維，所以導(dǎo)致當(dāng)下醫(yī)院人事檔案的信息化管理遇到了難題。

3.信息管理體制不健全。一些醫(yī)院為了提高工作效率引入了大數(shù)據(jù)，但他們沒有建立完善的信息管理體制。時(shí)代和社會(huì)要求醫(yī)院必須建立健全信息化管理體制，但是在發(fā)展過程中受醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者、醫(yī)護(hù)人員傳統(tǒng)理念以及專業(yè)人才、技術(shù)的限制，醫(yī)院人事管理體系和制度仍然難以發(fā)展，而且人事管理檔案利用沒有在發(fā)展中進(jìn)行創(chuàng)新，也沒有很好地與醫(yī)院的管理體系進(jìn)行融合，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案利用的信息化發(fā)展水平很低，在一定程度上導(dǎo)致了醫(yī)院檔案難管理以及醫(yī)院檔案信息失真的問題，這給醫(yī)院的人事檔案利用工作造成阻礙[2]45-47。

4.人員缺乏專業(yè)性。大數(shù)據(jù)的使用需要由專業(yè)人員實(shí)施，但是醫(yī)院目前缺乏專業(yè)人才。只有在軟硬件技術(shù)方面都做到最好，才能夠提升醫(yī)院人事檔案管理的水平。但是，現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院在進(jìn)行框架組織建設(shè)時(shí)，沒有招聘檔案管理人員，或者招聘的檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平有限，缺乏專業(yè)技能,所以不能對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行熟練的管理和利用。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案利用發(fā)展的措施

1.提高領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)護(hù)人員重視程度。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用需要做到以下幾點(diǎn)：第一，一定要提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及醫(yī)護(hù)人員對于大數(shù)據(jù)的重視。通過將現(xiàn)代化人事檔案管理理念引入到醫(yī)院人事檔案利用之中，向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者以及醫(yī)護(hù)人員闡述現(xiàn)代化管理模式的重要性，提升醫(yī)院管理人員以及醫(yī)護(hù)人員對于建立現(xiàn)代化人事檔案管理體系的重視程度。只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者以及醫(yī)護(hù)人員關(guān)注這項(xiàng)工作，才能順利將大數(shù)據(jù)引入。第二，提高醫(yī)院管理者以及醫(yī)護(hù)人員參與信息化建設(shè)的積極性。人事檔案是全醫(yī)院所有工作人員的信息，與每個(gè)人息息相關(guān)，所以要做好此項(xiàng)工作，必須要求每個(gè)成員都積極配合，才能夠有效推動(dòng)醫(yī)院人事檔案利用工作的現(xiàn)代化建設(shè)[3]111。

2.創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理思想。在信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)的重要性不言而喻，所以對于醫(yī)院來說，人事檔案管理利用中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)迫在眉睫。因此，當(dāng)下需要?jiǎng)?chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理理念。而管理理念的創(chuàng)新需要醫(yī)院每一個(gè)成員的積極配合，需要他們每個(gè)人給予重視，當(dāng)下應(yīng)及時(shí)更新他們的理念，快速推動(dòng)醫(yī)院人事檔案利用與大數(shù)據(jù)的融合，確保大數(shù)據(jù)能夠更好地應(yīng)用在醫(yī)院人事檔案管理之中，提升工作效率，保證信息的有效性。醫(yī)院采用更加先進(jìn)的人事檔案管理理念和管理技術(shù)，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在醫(yī)院人事檔案利用中得到更加充分全面的應(yīng)用，能夠有效保證醫(yī)院實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的科技化。

3.建立新型管理體制。新時(shí)代不僅對社會(huì)提出了高要求，對醫(yī)院也提出了更高的要求：第一，變更醫(yī)院管理人員和醫(yī)護(hù)人員的傳統(tǒng)理念，更新他們的思想，讓他們積極參與大數(shù)據(jù)信息收集和錄入，全面建成信息化、精準(zhǔn)化的人事檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)確保大數(shù)據(jù)平臺(tái)與其他平臺(tái)的順利連接，便于工作的開展，確保在人事信息發(fā)生變化時(shí)，其他部分也能夠第一時(shí)間進(jìn)行更新，不會(huì)出現(xiàn)延誤或者錯(cuò)誤的情況。第二，要對醫(yī)院的被動(dòng)思維進(jìn)行改變。人事檔案管理人員需要積極工作，根據(jù)新要求建立新標(biāo)準(zhǔn)，對醫(yī)院人事檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)。第三，建立醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，通過體系確保各部門之間有效溝通，確保整個(gè)信息的完整性和有效性。第四點(diǎn)，建立健全管理體制，通過嚴(yán)格的管理體制，對醫(yī)院內(nèi)的各項(xiàng)建設(shè)以及各項(xiàng)任務(wù)等進(jìn)行明確的規(guī)范，確保各項(xiàng)任務(wù)項(xiàng)目在規(guī)范內(nèi)有效完成，進(jìn)一步提高人事檔案的信息化水平[4]181-182。

4.促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)發(fā)展。為提高大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人事檔案利用中的應(yīng)用水平，就必須提高醫(yī)院人事檔案管理人員的自身素養(yǎng)和專業(yè)技能。第一點(diǎn)，醫(yī)院一定要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的理論知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)，確保他們在日常工作中高質(zhì)、高效完成工作，熟練操作各種軟件，了解現(xiàn)代信息化技術(shù)，這樣才能夠保證醫(yī)院人事檔案利用工作的效率和質(zhì)量。第二點(diǎn)，提高醫(yī)院人事檔案管理人員的素養(yǎng)，確保他們在工作中不斷提升自己，能夠更好地掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化人事檔案管理工作，能夠在工作中很好地解決問題。

5.確保檔案安全，實(shí)現(xiàn)有效利用。在檔案的管理和使用過程中，至關(guān)重要的工作就是要保證檔案安全，有關(guān)信息和數(shù)據(jù)不能泄露，還要防止黑客竊取人事數(shù)據(jù)，保證人事數(shù)據(jù)庫的安全，從而保護(hù)公眾和醫(yī)院自身的權(quán)益。因此，在確保人事檔案安全方面，我們可以繼續(xù)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的使用，使大數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化，從而確保人事檔案數(shù)據(jù)的安全。我們要不斷提高相關(guān)管理人員的道德素質(zhì)，不為私利非法披露信息。另外，我們要繼續(xù)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的有效利用。例如，防火墻的建設(shè)和持續(xù)維護(hù)，關(guān)鍵信息可以加密，復(fù)制并保存到云空間，防止數(shù)據(jù)丟失。這樣可以更好地維護(hù)人事檔案數(shù)據(jù)安全，達(dá)到最佳使用效果。

6.做到智能管理，實(shí)現(xiàn)有效利用。在人事檔案管理和使用過程中，我們還應(yīng)不斷加強(qiáng)信息和智能化管理，以便在有限的時(shí)間內(nèi)最大限度地提高工作質(zhì)量和效率?？梢栽卺t(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)獨(dú)立建設(shè)資源數(shù)據(jù)庫，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享，最大限度地管理和利用人力資源，更好地促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，突出人事檔案管理智能化數(shù)據(jù)化的作用。綜上所述，我們已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院要與時(shí)俱進(jìn)。對于醫(yī)院人事檔案利用來說，引入先進(jìn)的技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對檔案信息的高效管理，能夠非常高效地推動(dòng)醫(yī)院工作的開展，提升醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平。

作者:孫淼 單位:遼寧省金秋醫(yī)院