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摘要:當(dāng)前社會正在悄無聲息的經(jīng)歷又一次科技革命,人工智能技術(shù)等智能化技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,展示出了智能化技術(shù)強大的生命力和廣闊的發(fā)展前景。事業(yè)單位的會計系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷了電算化和信息化的兩次轉(zhuǎn)變,每一次轉(zhuǎn)變都會帶來會計工作效率的有效提升。而當(dāng)前會計智能化的浪潮席卷而來,給事業(yè)單位帶來了會計信息化向會計智能化發(fā)展的壓力。在科技發(fā)展的過程中,必須要具有長遠的發(fā)展目標(biāo),會計信息化向智能化發(fā)展是一個必然的趨勢。因此,事業(yè)單位非常有必要探索會計智能化的財務(wù)管理方式,以獲得長遠的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計信息化;智能化發(fā)展
智能化技術(shù)是現(xiàn)代信息技術(shù)領(lǐng)域的前沿科技,具有較強的管理效率,能夠極大的提高事業(yè)單位財務(wù)管理的質(zhì)量水平,為事業(yè)單位投身于社會事業(yè)奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)[1]。然而當(dāng)前事業(yè)單位在會計信息化向智能化發(fā)展的過程中還存在諸多問題尚未解決。為了解決事業(yè)單位會計信息化到智能化發(fā)展過程中存在的問題,本文簡單介紹會計信息化和智能化及其發(fā)展歷程,探討了會計信息化向智能化發(fā)展過程中的問題,并且提出了一系列有效的高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展措施和路徑,希望能夠為事業(yè)單位的智能化會計系統(tǒng)建設(shè)提供有價值的參考。
一、事業(yè)單位會計信息化到智能化發(fā)展趨勢
在事業(yè)單位會計信息化向會計智能化發(fā)展之前,實際上會計領(lǐng)域已經(jīng)經(jīng)歷了兩次信息化改革,而會計智能化在本質(zhì)上來看仍然是會計領(lǐng)域的一次信息化改革。智能化會計管理系統(tǒng)能夠自動對相關(guān)的會計信息數(shù)據(jù)進行整合和分析,并且智能化地對相關(guān)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行處理,輔助財務(wù)決策的制定,能夠有效地提高事業(yè)單位會計工作的質(zhì)量和效率。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等都已經(jīng)成為科技領(lǐng)域甚至是日常生活中被頻繁提起的熱詞。這也意味著這些信息時代的前沿科技融入了社會生產(chǎn)生活活動當(dāng)中?;诖?,事業(yè)單位的會計信息化也逐漸朝著智能化、標(biāo)準(zhǔn)化等方向發(fā)展。
二、事業(yè)單位會計信息化到智能化發(fā)展的不足
(一)會計智能化意識薄弱
當(dāng)前事業(yè)單位的會計智能化發(fā)展只能稱得上初期階段,因此還沒有在大范圍內(nèi)掀起較大的波浪。因為智能化技術(shù)當(dāng)前應(yīng)用成本和前期建設(shè)投入的問題,導(dǎo)致很多事業(yè)單位暫時沒有開展大范圍的會計智能化轉(zhuǎn)型。但是從整體來看,目前大部分事業(yè)單位都在進行智能化建設(shè),這是在為事業(yè)單位會計信息向會計智能化發(fā)展做準(zhǔn)備。但是,從事業(yè)單位財務(wù)管理部門的實際運行情況來看,仍然有很大一部分的財務(wù)會計人員不具備主動推動會計智能化發(fā)展的意識。另外,由于當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計人員整體年齡較高,很難改變已經(jīng)習(xí)慣并且熟悉的會計信息化管理模式,不愿意嘗試新的事物,也擔(dān)心自身工作會在會計智能化會計系統(tǒng)和技術(shù)被廣泛應(yīng)用的情況下被技術(shù)淘汰[2]。
(二)轉(zhuǎn)型發(fā)展期的復(fù)合型人才不足
當(dāng)前事業(yè)單位的財會人才結(jié)構(gòu)和財會人才儲備都存在著一定的問題。在當(dāng)前這個智能化的時代,人才實際上并沒有被淘汰,反而成了事業(yè)單位財務(wù)管理效率和質(zhì)量的核心力量。而這里所需要的人才是具有較高專業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合型人才。但是,由于長期以來事業(yè)單位財會崗位“鐵飯碗”的觀念深入人心,在當(dāng)前這個就業(yè)市場競爭激烈和就業(yè)困難的時期,越來越多財會專業(yè)的青年人才選擇到事業(yè)單位的財務(wù)管理部門就業(yè)。但也因此無意識地降低了事業(yè)單位財會崗位的門檻,在編制考試的模式下很有可能錯過一些更高質(zhì)量的財會專業(yè)人才,特別是錯過一些既具備會計理論知識、熟知會計法和準(zhǔn)則,并且能夠熟練操作各類會計軟件和系統(tǒng)的優(yōu)秀人才。在此背景下,事業(yè)單位的財會專業(yè)人才大多缺乏創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力,對信息技術(shù)、會計實操軟件和計算機編程等方面的能力十分缺乏。因此,當(dāng)前事業(yè)單位會計信息化向會計智能化發(fā)展的驅(qū)動力不足,特別缺乏復(fù)合型會計人員,人才問題成了會計智能化發(fā)展過程中的絆腳石。
(三)智能化技術(shù)應(yīng)用不足
隨著智能化技術(shù)的快速發(fā)展以及人工智能技術(shù)等在重點算法研發(fā)領(lǐng)域的突破,智能化技術(shù)的應(yīng)用成本實際上和其發(fā)展之初相比已經(jīng)有了較大幅度的降低,但是成本費用仍然較高。并且對于非盈利的事業(yè)單位而言,應(yīng)用智能化技術(shù)就意味著需要大量的資金投入用于前期的智能化建設(shè),在財政資金撥付有限的情況下,事業(yè)單位還需要開展本職專項業(yè)務(wù),維持正常的內(nèi)部運營和管理活動。大量資金在智能化技術(shù)建設(shè)方面的投入可能會導(dǎo)致事業(yè)單位難以履行其本身的職責(zé)?;诖耍S多事業(yè)單位立足于職能穩(wěn)定發(fā)揮的需求以及智能化技術(shù)應(yīng)用前期較大的投入,通常在智能化技術(shù)的應(yīng)用和智能設(shè)備以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面都會表現(xiàn)的比較謹(jǐn)慎。因此,事業(yè)單位在會計信息化向會計智能化的發(fā)展過程中還存在著智能技術(shù)應(yīng)用不足的問題,難以為會計智能化發(fā)展提供基本的智能化基礎(chǔ)設(shè)施和智能化支撐技術(shù),導(dǎo)致會計智能化發(fā)展的速度相對較慢[3]。
三、事業(yè)單位推動會計信息化向智能化轉(zhuǎn)型的措施
(一)建立高效的會計智能化管理模式
經(jīng)歷過兩次相對而言較為徹底的會計信息化改革,我國事業(yè)單位基本上都建立起了信息化的會計系統(tǒng)和財務(wù)管理體系,會計核算的工作基本上都是有相關(guān)的信息化會計軟件來完成,準(zhǔn)確率相對而言不較高。但是在會計智能化建設(shè)這方面還沒有較大的突破,目前仍然處于一個初步探索階段。因此,事業(yè)單位的會計智能化建設(shè)的方方面面都還存在著問題,沒有一個完善高效的會計智能化管理模式?;诖?,事業(yè)單位要推動會計信息化向會計智能化的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)主動積極地探索和建立與事業(yè)單位的會計工作實踐相符合的會計智能化管理模式。當(dāng)前各行各業(yè)都沒有建立起一個可以稱得上模范藍本的會計智能化模式建立模板,沒有合適的能夠供事業(yè)單位參考和借鑒的經(jīng)驗,并且因為事業(yè)單位的非盈利性質(zhì)以及運營管理資金來源的特殊性,導(dǎo)致事業(yè)單位和企業(yè)的會計管理工作存在著一定的差距。因此,事業(yè)單位要建立高效的會計智能化管理模式應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位本身的實際情況,即長期以來的財務(wù)管理和會計核算習(xí)慣,業(yè)務(wù)項目的規(guī)模和核算量等具體的情況來適當(dāng)?shù)卣{(diào)整會計智能化管理模式。并且要先進行局部試點,可以先對事業(yè)單位某一個部門的業(yè)務(wù)項目信息和資金使用狀況等進行智能化管理,反復(fù)地進行試點實驗,觀測會計智能化管理模式在事業(yè)單位財會工作中所能夠發(fā)揮的作用。并且在此基礎(chǔ)上不斷地對會計智能化管理模式進行調(diào)整。同時為了保障事業(yè)單位的財務(wù)安全,在沒有完全建立起能夠全面應(yīng)用的智能化管理模式前,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用信息化會計管理模式,在不斷地經(jīng)驗積累和智能化技術(shù)發(fā)展的過程中從會計信息化平穩(wěn)地過度到會計智能化階段。
(二)推動會計指導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變
會計原則和指導(dǎo)會計工作的思想觀念直接影響著事業(yè)單位會計信息化向會計智能化發(fā)展的進程。事業(yè)單位年輕人才比較少,人才流動比較有限,因此很少有新思想的注入,也一般不會掀起主動化的思想變革和創(chuàng)新。大部分事業(yè)單位的職員都追求平穩(wěn)的生活,按部就班地完成為社會創(chuàng)造價值的工作,而不愿意追求跨度較大的思想轉(zhuǎn)變。在事業(yè)單位的財務(wù)管理部門中,大部分財務(wù)管理人員都是有經(jīng)驗的老員工,信息化會計系統(tǒng)和會計軟件以及極大地提高了財務(wù)管理部門的工作效率,簡化了財務(wù)管理人員的工作。而探索著向會計智能化前進勢必需要進行一定的變動,這可能會影響事業(yè)單位的財務(wù)管理工作。針對這一問題,應(yīng)當(dāng)大力推動思想觀念的轉(zhuǎn)變,除了事業(yè)單位的財務(wù)管理部門以外,還需要立足于事業(yè)單位的整體機構(gòu),營造一種敢于創(chuàng)新敢于變革的思想氛圍和工作環(huán)境。而在面向事業(yè)單位的財務(wù)管理部門進行思想觀念的調(diào)整時則需要立足于當(dāng)前會計信息化向會計智能化發(fā)展的趨勢和現(xiàn)狀,進一步增強事業(yè)單位會計人員對智能化技術(shù)的認(rèn)識,使其能夠深刻地認(rèn)識到會計智能化模式對提高會計工作效率和質(zhì)量的作用。最主要的是,事業(yè)單位的管理者需要讓財務(wù)會計人員主動地認(rèn)識到會計信息化向會計智能化發(fā)展的重要性,明確會計信息化向會計智能化發(fā)展是一種必然趨勢,是信息技術(shù)時代向前發(fā)展過程中財務(wù)會計工作所必須經(jīng)歷的一個過程?;诖耍聵I(yè)單位的財務(wù)會計人員為了工作穩(wěn)定才會主動去了解和掌握智能化會計知識,主動順應(yīng)時代潮流,主動推動自身思想觀念的革新。
(三)培養(yǎng)過渡時期的復(fù)合型人才隊伍
當(dāng)前事業(yè)單位仍然是以信息化會計管理模式為主,以初步嘗試探索會計智能化管理模式為輔的財務(wù)會計管理模式。因此,當(dāng)前仍然處于一個會計信息化向會計智能化發(fā)展的過渡階段。在該階段,事業(yè)單位需要既能夠滿足會計信息化基礎(chǔ)上事業(yè)單位財務(wù)管理工作需求的人才,也需要具備一定的智能化技術(shù)知識儲備和具有創(chuàng)新能力的財務(wù)會計人才。只有這樣,才能夠在滿足事業(yè)單位當(dāng)前會計工作需求基礎(chǔ)上同時加快對會計智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展的進程?;诖?,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強復(fù)合型財會人才隊伍的培養(yǎng),進一步優(yōu)化當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理部門的財會人才結(jié)構(gòu)[4]。首先,需要招聘更多的青年人才,特別是敢于創(chuàng)新的青年人才,并且提高對財會人員的招聘門檻。在進行財會人員考核和選拔時,事業(yè)單位的財會崗位通常都是通過事業(yè)單位崗位的統(tǒng)一考試來確定崗位歸屬的,但是這種方式并不能有效地考核財務(wù)人才在智能化技術(shù)方面的掌握程度。因此,在面試時應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)卦鰪娤嚓P(guān)的考核,加強對財會人員實操能力的考核,在確保應(yīng)聘人員具有專業(yè)會計理論知識的前提下,確認(rèn)其能夠熟練的操作各類會計軟件和財務(wù)系統(tǒng),能夠利用計算機快速并且高質(zhì)量地完成相應(yīng)的各項財務(wù)工作。其次,在對事業(yè)單位內(nèi)部的財會人員進行培養(yǎng)時則需要貫徹落實理性競爭和人才科學(xué)流動的機制,適當(dāng)?shù)貑酒鹗聵I(yè)單位財會人員的工作壓力,并輔之以獎勵機制,將壓力轉(zhuǎn)化為動力,促使事業(yè)單位的財會人員主動學(xué)習(xí)更先進的現(xiàn)代化技術(shù)。對于一段時間內(nèi)績效考核不達標(biāo)并且日常表現(xiàn)不理想的財會人員進行獎金津貼的扣除懲罰。對于表現(xiàn)良好并且對于推動事業(yè)單位會計信息化向會計智能化發(fā)展提出建設(shè)意見的財會人員予以較有價值的獎勵,積極地鼓勵財會人員主動地參與到會計智能化發(fā)展當(dāng)中來。只有如此,事業(yè)單位才能夠有效地優(yōu)化財務(wù)會計人才結(jié)構(gòu),提高財會人員的綜合素養(yǎng),為事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展和財務(wù)管理安全奠定堅實的人才基礎(chǔ)。
(四)完善會計智能化規(guī)章制度
隨著事業(yè)單位改革以及政府管理職能向服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位所需要管理的社會事務(wù)內(nèi)容越來越多,自由化程度也更高。但是在此背景下,事業(yè)單位開展財務(wù)會計管理所面臨的財務(wù)會計信息和業(yè)務(wù)項目信息的數(shù)量和規(guī)模也有了較大的增長和擴大。即使當(dāng)前事業(yè)單位基本上已經(jīng)建立起了信息化會計管理制度,但是在會計核算任務(wù)的快速增長階段,也仍然會讓才財會人員力不從心。原因就是在實際的會計工作中會存在著一些有爭議和無法第一時間確定的內(nèi)容,需要更長時間進行會計信息的確定與核對。而造成這個狀況發(fā)生的原因其實就是因為信息化浪潮來得太快,事業(yè)單位的會計信息化發(fā)展速度較短,新一輪的信息化浪潮又呈現(xiàn)出席卷而來的趨勢,相關(guān)的規(guī)章制度和工作規(guī)范都還沒有得到有效的完善?;诖耍谑聵I(yè)單位推動會計信息化向會計智能化的發(fā)展的過程中,必須要完善事業(yè)單位的會計智能化規(guī)章制度,建立健全各項指導(dǎo)智能化會計工作的行為規(guī)范和管理制度,以為財會人員提供更加有序的工作流程。另外,由于信息技術(shù)發(fā)展的高速特征,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況及時地調(diào)整財務(wù)管理部門的規(guī)章制度和會計工作規(guī)范,以避免出現(xiàn)實際工作情況和規(guī)章制度有沖突的情況。而在規(guī)章制度的踐行過程中,需要事業(yè)單位的會計人員嚴(yán)格地按照會計智能化規(guī)章制度開展相應(yīng)的日常會計管理工作,提高會計人員工作的合理合法性,全面提高事業(yè)單位的財務(wù)會計管理水平。
(五)加大智能化技術(shù)引進和平臺建設(shè)
要推動事業(yè)單位會計信息化向會計智能化的有效發(fā)展,關(guān)鍵在于事業(yè)單位是否能夠建立起能夠供智能化技術(shù)應(yīng)用的環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施,是否能夠應(yīng)用合適的智能化技術(shù)提高事業(yè)單位的財會工作效率。當(dāng)前自動化技術(shù)和智能化技術(shù)都得到了較大的發(fā)展,依靠幾乎逼近于人腦運轉(zhuǎn)的算法能夠完成智能化的選擇和決策。而實際上,應(yīng)用智能化技術(shù),建立智能化會計平臺還需要從事業(yè)單位本身進行分析,確保該事業(yè)單位是否真的需要。一般而言,規(guī)模較大和會計任務(wù)較多的事業(yè)單位更加需要推動會計信息化向智能化的發(fā)展。因為當(dāng)前智能化技術(shù)的應(yīng)用成本還相對較高?;诖?,有需求的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進一步擴大在會計智能化系統(tǒng)和平臺上的資金投入,廣泛地吸引社會資金,優(yōu)化財政資金的使用結(jié)構(gòu),加大在會計智能化發(fā)展中的投資,加大智能化技術(shù)引進和平臺建設(shè),為事業(yè)單位實現(xiàn)會計信息化向會計智能化的發(fā)展而營造良好的基礎(chǔ)環(huán)境。在智能化會計軟件和系統(tǒng)的選擇上需要盡可能選擇容易操作并且能夠真實地釋放解放財會人員壓力的軟件和設(shè)備,最終實現(xiàn)會計智能化發(fā)展的目標(biāo)。
四、結(jié)束語
借助信息化會計系統(tǒng)處理事業(yè)單位的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)會計信息已經(jīng)能夠獲得較為理想的效果,而智能化會計系統(tǒng)全面優(yōu)化了會計人才資源的配置和財務(wù)管理資源的配置,自動化和智能化處理事業(yè)單位的會計信息,并且能夠?qū)嬓畔⑦M行自動篩選和智能化加工,在提高財務(wù)會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)上再進行智能化的分析,能夠進一步節(jié)約人力成本和資源,具有較為強大的優(yōu)勢。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要看到會計智能化的廣闊發(fā)展前景,全面開展智能化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和智能化會計技術(shù)引進,爭取在這個會計信息化向智能化發(fā)展趨勢的浪潮中走在前列,促進社會事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
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作者:徐巖 單位:梅河口市新合鎮(zhèn)綜合服務(wù)中心