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醫(yī)療機構日常監(jiān)督制度

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醫(yī)療機構日常監(jiān)督制度

第一條為加強對醫(yī)療機構制劑室的監(jiān)督管理,規(guī)范我市各級食品藥品監(jiān)督管理部門日常監(jiān)督管理行為,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、國家食品藥品監(jiān)督管理局(下稱“國家局”)《醫(yī)療機構制劑配制監(jiān)督管理辦法》(試行)、《醫(yī)療機構制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范》、浙江省食品藥品監(jiān)督管理局(下稱“省局”)《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法實施細則(試行)》、《藥品安全信用分類管理暫行規(guī)定》等有關法律法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定,結合我市實際,制定本辦法。

第二條醫(yī)療機構制劑配制監(jiān)督管理是指食品藥品監(jiān)督管理部門依法對制劑配制條件和配制全過程進行檢查的監(jiān)督管理活動。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容為醫(yī)療機構制劑室執(zhí)行有關法律法規(guī)情況;實施《醫(yī)療機構制劑質(zhì)量管理規(guī)范》情況;以及醫(yī)療機構制劑室是否符合許可事項規(guī)定的條件和要求等。

第三條市食品藥品監(jiān)督管理局(下稱“市局”)負責全市醫(yī)療機構制劑室制劑配制的監(jiān)督管理工作;負責醫(yī)療機構制劑室監(jiān)督等級評定;負責制訂監(jiān)督檢查的運行機制和管理制度;對縣(市、區(qū))食品藥品監(jiān)督管理局(分局)(下稱“縣局”)的監(jiān)督檢查工作進行檢查、指導。

縣局負責轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構制劑室的日常監(jiān)督管理工作;負責轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構制劑室的日常檢查和有因檢查;負責市局組織的監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構制劑室存在缺陷項目和質(zhì)量監(jiān)督抽驗不合格產(chǎn)品的督促整改工作;負責轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構制劑室的監(jiān)督等級的初評;負責醫(yī)療機構制劑室的監(jiān)督抽驗工作。

縣局應于每年3月底前制定檢查計劃,并上報市局備案。

第四條市局、縣局應當在法律、法規(guī)、規(guī)章賦予的權限內(nèi),分別建立本行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)療機構制劑室的監(jiān)管檔案。

監(jiān)管檔案內(nèi)容包括制劑配制許可證明、每次日常監(jiān)督檢查情況、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽驗情況、不良行為記錄、監(jiān)督等級評定相關資料等。

第五條醫(yī)療機構制劑室監(jiān)督等級分為AA、A、B、C四個等級,

AA表示優(yōu)質(zhì)級(誠信),A表示穩(wěn)定級(守信),B表示波動級(基本守信),C表示不良級(失信)。

第六條符合下列條件者,被確定為AA級:

(一)三年內(nèi)未發(fā)生違法違規(guī)制劑配制使用行為被處罰的;

(二)三年內(nèi)市級以上食品藥品監(jiān)督管理部門制劑質(zhì)量抽驗合格率為100%;

(三)三年內(nèi)無重大制劑質(zhì)量事故;

(四)三年內(nèi)每次監(jiān)督檢查無否決條款缺陷,系統(tǒng)檢查評分條款總得分率超過70%,經(jīng)整改符合要求的;

(五)三年內(nèi)按規(guī)定要求及時辦理備案、登記事項變更;

(六)三年內(nèi)沒有發(fā)生拒絕、阻撓執(zhí)法人員依法進行監(jiān)督檢查、抽驗和不配合執(zhí)法人員依法進行案件調(diào)查的,沒有提供虛假資料;

(七)三年內(nèi)沒有市場銷售或變相銷售制劑、沒有制劑廣告、嚴格按照規(guī)定進行調(diào)劑。

第七條符合下列條件者,被確定為A級:

(一)一年內(nèi)未發(fā)生違法違規(guī)制劑配制使用行為被處罰的;

(二)一年內(nèi)市級以上食品藥品監(jiān)督管理部門制劑質(zhì)量抽驗合格率為100%;

(三)一年內(nèi)無重大制劑質(zhì)量事故;

(四)一年內(nèi)每次監(jiān)督檢查無否決條款缺陷,系統(tǒng)檢查評分條款總得分率超過70%,經(jīng)整改符合要求的;

(五)一年內(nèi)按規(guī)定要求及時辦理備案、登記事項變更;

(六)一年內(nèi)沒有發(fā)生拒絕、阻撓執(zhí)法人員依法進行監(jiān)督檢查、抽驗和不配合執(zhí)法人員依法進行案件調(diào)查的,沒有提供虛假資料;

(七)一年內(nèi)沒有市場銷售或變相銷售制劑、沒有制劑廣告、嚴格按照規(guī)定進行調(diào)劑。

第八條具有下列條件之一者,被確定為B級:

(一)一年內(nèi)存在違法違規(guī)制劑配制使用行為被處罰1次的,但無主觀故意并未造成嚴重后果,在規(guī)定期限內(nèi)經(jīng)整改符合要求的;

(二)一年內(nèi)市級以上食品藥品監(jiān)督管理部門質(zhì)量抽驗不合格制劑不超過1批次的;

(三)一年內(nèi)發(fā)生一次重大制劑質(zhì)量事故,及時采取措施、未造成嚴重后果的;

(四)一年內(nèi)每次監(jiān)督檢查無否決條款缺陷,系統(tǒng)檢查評分條款總得分率超過60%,經(jīng)整改符合要求的;

(五)一年內(nèi)按規(guī)定要求未及時辦理備案、登記事項變更,在規(guī)定期限內(nèi)經(jīng)整改后符合規(guī)定要求的;

(六)未嚴格按照規(guī)定進行調(diào)劑,并未造成嚴重后果的,在規(guī)定期限內(nèi)整改符合要求的;

(七)未發(fā)生上述行為,但不符合監(jiān)督等級A級的。

第九條具有下列條件之一者,被確定為C級:

(一)一年內(nèi)存在違法違規(guī)制劑配制使用行為被處罰1次的,并具有主觀故意或造成嚴重后果的;或一年內(nèi)存在違法違規(guī)制劑配制使用行為被處超過1次的;

(二)一年內(nèi)市級以上食品藥品監(jiān)督管理部門質(zhì)量抽驗不合格制劑超過1批次的;

(三)一年內(nèi)發(fā)生兩次(含)以上重大制劑質(zhì)量事故的;

(四)一年內(nèi)監(jiān)督檢查存在一項否決條款缺陷的,或系統(tǒng)檢查評分條款總得分率低于60%的;

(五)一年內(nèi)發(fā)生拒絕、阻撓執(zhí)法人員依法進行監(jiān)督檢查、抽驗,或拒不配合執(zhí)法人員依法進行案件調(diào)查的,或提供虛假資料的;

(六)一年內(nèi)存在市場銷售或變相銷售制劑、制劑廣告或未按照規(guī)定進行調(diào)劑的造成嚴重后果的;

(七)未發(fā)生上述行為,但不符合監(jiān)督等級B級的。

第十條市局按照監(jiān)督等級評定標準,對全市醫(yī)療機構制劑室開展監(jiān)督等級的評定。評定程序為:

(1)初評:

縣局根據(jù)日常監(jiān)管情況、監(jiān)管檔案和醫(yī)療機構制劑室監(jiān)督等級評定標準,于每年對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構制劑室進行初評,填寫評定表,12月20日前上報市局。

(2)市局復評:

市局根據(jù)監(jiān)管檔案和醫(yī)療機構制劑室監(jiān)督評定標準對全部評定情況進行核實,初步確定監(jiān)督等級。

(3)征求意見:

市局將監(jiān)督等級的評定意見征求相關縣局和醫(yī)療機構制劑室的意見,必要時進行調(diào)查核實。

(4)確定監(jiān)督等級:

市局綜合相關縣局、醫(yī)療機構制劑室的意見和必要的調(diào)查核實,確定醫(yī)療機構制劑室的監(jiān)督等級。

第十一條醫(yī)療機構制劑室監(jiān)督等級評定主要按年度進行,并在年內(nèi)實行動態(tài)管理。

經(jīng)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)并經(jīng)核實醫(yī)療機構制劑室按照監(jiān)督等級評定要求符合監(jiān)督等級變動條件的,在年內(nèi)按照新的監(jiān)督等級的監(jiān)管要求進行監(jiān)管。

第十二條監(jiān)督檢查分為日常檢查、有因檢查。

日常檢查是指有計劃對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構制劑室是否按要求組織配制的持續(xù)監(jiān)督和檢查。檢查方法可具體分為系統(tǒng)檢查和簡化檢查。檢查類別可分為跟蹤檢查、專項檢查、書面調(diào)查。

系統(tǒng)檢查是指按照《醫(yī)療機構制劑許可證》驗收標準(國藥管安〔*0〕275號)對醫(yī)療機構制劑室進行全方位的監(jiān)督檢查。

簡化檢查是指根據(jù)日常監(jiān)管檔案和監(jiān)管情況開展對醫(yī)療機構制劑室的部分配制質(zhì)量管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,主要針對合法性項目和易出現(xiàn)質(zhì)量問題產(chǎn)品或環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。

有因檢查僅限于醫(yī)療機構涉嫌違法、違規(guī)被舉報、投訴或出現(xiàn)制劑質(zhì)量監(jiān)督抽查不合格、重大質(zhì)量事故及重大不良反應情況時,進行有針對性的檢查。

第十三條日常檢查的頻率及檢查類別由上年度的日常檢查次數(shù)、監(jiān)督等級、產(chǎn)品風險大小等情況決定。

日常檢查根據(jù)檢查計劃,應盡可能與其他檢查結合進行。日常檢查每年一次,可視具體情況及醫(yī)療機構制劑室的監(jiān)督等級增加或減少檢查頻率。一般情況下三年內(nèi)應有一次系統(tǒng)檢查。

申請改(擴)建的醫(yī)療機構制劑室,可免當年驗收劑型的日常檢查。

監(jiān)督等級為AA級的醫(yī)療機構制劑室,可減少檢查頻率;連續(xù)兩年監(jiān)督等級為AA級的制劑室,三年內(nèi)可免系統(tǒng)檢查,實施簡化檢查。

監(jiān)督等級A的醫(yī)療機構制劑室,每年實施一次系統(tǒng)檢查,如實施簡化檢查,必須在年初計劃中說明原因。

監(jiān)督等級B的醫(yī)療機構制劑室,必須實施系統(tǒng)檢查,必要時半年檢查一次;

監(jiān)督等級C的醫(yī)療機構制劑室,應半年實施一次系統(tǒng)檢查;

監(jiān)督等級下降,次年實施系統(tǒng)檢查;

新開辦醫(yī)療機構制劑室,次年實施系統(tǒng)檢查。

第十四條市、縣局組織日常檢查時,應先制定檢查方案,明確檢查對象、檢查范圍、檢查方法、檢查類別、檢查標準、時間安排等,實施現(xiàn)場檢查指派兩名以上檢查人員。

第十五條現(xiàn)場檢查時,檢查人員應當向被檢查單位出示執(zhí)法證明文件。檢查人員對知悉的醫(yī)療機構制劑技術秘密應當保密。

現(xiàn)場檢查,一般進行動態(tài)檢查。檢查員應如實、全面記錄現(xiàn)場檢查實際情況,以便審核部門進行正確判斷。確因具體原因,無法在現(xiàn)場檢查報告中明確的有關情況,可以用檢查員現(xiàn)場檢查記錄表的形式反映。

第十六條現(xiàn)場檢查的檢查情況應當以書面形式告知被檢查單位,同時向組織監(jiān)督檢查部門提交檢查報告?,F(xiàn)場檢查不宜當場宣布檢查是否符合要求等結論。

現(xiàn)場檢查報告至少應包括以下內(nèi)容:被檢查單位名稱;檢查方法;檢查類別;檢查范圍和內(nèi)容;檢查時間;被檢查單位基本情況(包括配制地址、車間面積,配制線數(shù)量,配制設施或人員變動情況等);缺陷項目;檢查員及被檢查單位負責人簽字。

第十七條對有證據(jù)證明危害人體健康的制劑及其有關證據(jù)材料,檢查人員應按有關法律法規(guī)采取查封、扣押的行政強制措施,并及時移交稽查部門依法處理。

對醫(yī)療機構制劑室進行監(jiān)督檢查時發(fā)現(xiàn)降低配制條件或認為配制的制劑存在質(zhì)量可疑,應進行監(jiān)督抽驗。

對需要抽樣檢測的制劑一般應抽取全檢三倍量,分三份封存,其中兩份送藥品檢驗所檢驗,一份留存抽樣現(xiàn)場,注明該樣品為“復驗樣品”,由相對人按照制劑儲存要求進行保管。

對國家、省、市局抽檢存在不合格制劑的,在醫(yī)療機構整改完成后市局組織跟蹤監(jiān)督抽驗。

第十八條組織監(jiān)督檢查部門根據(jù)現(xiàn)場檢查報告,提出檢查結論及整改意見。對不符合要求的醫(yī)療機構,給予警告及限期整改的通知。對嚴重違法醫(yī)療機構,按有關法律、法規(guī)進行處理。

被檢查單位在規(guī)定期限內(nèi)完成整改要求后,將整改報告上報市、縣局,縣局應適時實施跟蹤檢查。

第十九條縣局應于每年12月20日前將轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構制劑室監(jiān)督檢查總結以及檢查報告上報市局;市局每年12月底前將轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構制劑室監(jiān)督檢查總結、制劑室監(jiān)督等級上報省局。

第二十條市局每年12月底前,將日常檢查結果在《醫(yī)療機構制劑許可證》副本上載明。主要記載以下內(nèi)容:

(一)檢查次數(shù)、檢查類別及結論;

(二)配制的制劑是否發(fā)生重大質(zhì)量事故,是否有不合格制劑受到藥品質(zhì)量公報通告;

(三)醫(yī)療機構制劑室是否有違法配制行為及被查處情況。

(四)制劑室當年是否無配制制劑行為。

第二十一條醫(yī)療機構制劑室應按照法律、法規(guī)要求自覺組織配制,并建立自查、自律制度。根據(jù)自查結果,每年對實施《醫(yī)療機構制劑質(zhì)量配制管理規(guī)范》情況進行總結,對產(chǎn)品質(zhì)量情況進行調(diào)查、分析,形成“制劑配制質(zhì)量年度報告”。

“制劑配制質(zhì)量年度報告”內(nèi)容包括:醫(yī)療機構制劑室組織機構、配制和質(zhì)量主要管理人員以及配制、檢驗條件的變動及審批情況;當年實施《醫(yī)療機構制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范》自查報告;接受監(jiān)督檢查報告及整改落實情況;全年配制品種、批號、數(shù)量;全年配制偏差調(diào)查及結果;全年退貨情況及處理情況;全年不合格制劑情況及處理情況,特別是不合格制劑被質(zhì)量公報通告后的整改情況;全年制劑調(diào)劑情況;年度評價及建議。

第二十二條監(jiān)督檢查時,醫(yī)療機構應當向檢查員提供“制劑配制質(zhì)量年度報告”及檢查員要求審查的其他材料。

第二十三條醫(yī)療機構制劑室藥檢室負責人及質(zhì)量管理組織負責人發(fā)生變更的,應當在變更之日起30日內(nèi)將變更人員簡歷及學歷證明等有關情況報省局備案,同時抄告市、縣局各一份。

第二十四條醫(yī)療機構制劑室的關鍵配制設施等條件與現(xiàn)狀發(fā)生變化的,應當自發(fā)生變化之日起30日內(nèi)報省局備案,同時抄告市、縣局各一份。

第二十五條醫(yī)療機構制劑室部分制劑的個別特殊檢驗項目委托檢驗,應向省備案,同時抄告市、縣局各一份

第二十六條醫(yī)療機構制劑室發(fā)生重大制劑質(zhì)量事故的,必須立即報告所在地縣局、市局、省局和有關部門。

重大制劑質(zhì)量事故包括因制劑質(zhì)量原因已經(jīng)造成醫(yī)療事故的;在制劑有效期內(nèi),因制劑質(zhì)量問題而造成整批報廢的;制劑中發(fā)生混藥、混批或嚴重的異物混入等。

第二十七條監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療機構制劑室有違法違規(guī)行為的,市局、縣局可按照《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、國家局《醫(yī)療機構制劑配制監(jiān)督管理辦法》(試行)等相關條款處理。

第二十八條市局可將監(jiān)督等級為B、C級醫(yī)療機構制劑室存在的違法違規(guī)行為在內(nèi)部政務網(wǎng)站或工作簡報中公示??h局對醫(yī)療機構制劑室進行通報或公示的,應書面報市局批準。

第二十九條監(jiān)管人員對企業(yè)應檢查而不檢查,對不良行為應記錄而不記錄、應立案而不立案或不按規(guī)定執(zhí)行的,給予批評;情節(jié)嚴重的,給予紀律處分。

第三十條本辦法中的否決條款缺陷項目是指《〈醫(yī)療機構制劑許可證〉驗收標準》(國藥管安〔*0〕275號)中規(guī)定的否決條款;系統(tǒng)檢查評分條款總得分率是指按照《〈醫(yī)療機構制劑許可證〉驗收標準》(國藥管安〔*0〕275號)中規(guī)定的總得分率;監(jiān)督抽驗是指根據(jù)市局“臺州市年度藥械抽驗工作方案”進行的監(jiān)督抽驗。

第三十一條本辦法由市局負責解釋。

第三十二條本辦法自年4月1日起施行?!杜_州市醫(yī)療機構制劑配制日常監(jiān)督管理辦法》(臺食藥監(jiān)〔〕8號)同時廢止。

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