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一、文秘工作。

1、搞好上傳下達(dá)工作，對(duì)簽收的文件及時(shí)登記、附簽交領(lǐng)導(dǎo)閱示，交辦后及時(shí)辦理歸檔。

2、需分發(fā)的文件要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，并作好發(fā)文登記。3、規(guī)范公文傳閱，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)安全、高效。

4、對(duì)上一年的文件，進(jìn)行認(rèn)真清理，該返還機(jī)要局的文件要認(rèn)真造冊(cè)登記，需留存的文件和本部產(chǎn)生的文件要進(jìn)行清理、分類、立卷、裝訂、歸檔，同時(shí)要確保文書檔案的保密和安全。

5、對(duì)來(lái)電要認(rèn)真做好記錄，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

6、熱情接待前來(lái)辦理行政介紹信、組織關(guān)系介紹信的同志，并及時(shí)辦理。

7、做好對(duì)印章的管理、使用。

8、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)辦公會(huì)、部務(wù)會(huì)會(huì)議記錄，及時(shí)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

二、會(huì)務(wù)和后勤服務(wù)工作。

1、做好本部重要會(huì)議、活動(dòng)的安排，并做到準(zhǔn)備充分，周到細(xì)致。

2、堅(jiān)持車輛使用和管理制度，保證領(lǐng)導(dǎo)用車和工作用車。

①、加強(qiáng)對(duì)車輛的維護(hù)和管理，使車輛保持良好狀態(tài)。

②、駕駛員必須保證安全、文明行車，無(wú)安全責(zé)任事故。

③、出車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。

④、按期交納車輛保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)。

⑤、完成任務(wù)后，車輛一律洗凈入庫(kù)。

3、嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦事，加強(qiáng)財(cái)物管理。

①、做到財(cái)務(wù)支出先請(qǐng)示后使用，報(bào)銷單據(jù)堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，會(huì)計(jì)審核制度，做到日清月結(jié)。

②、按時(shí)為職工交納公積金、醫(yī)保、個(gè)人所得稅。

③、堅(jiān)持采購(gòu)物資二人經(jīng)辦簽字制度。

④、物資管理嚴(yán)格入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。

⑤、物資采購(gòu)實(shí)行定點(diǎn)簽單。

⑥、厲行節(jié)約，搞好接待工作。本著熱情、大方的原則，堅(jiān)持接待必須先請(qǐng)示。

⑦、協(xié)調(diào)落實(shí)好每周五公共衛(wèi)生區(qū)域的清掃工作，督促、檢查各科室做好衛(wèi)生清潔、保潔工作。

⑧、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)自身建設(shè)。

三、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪工作。

1、做到態(tài)度熱情，語(yǔ)言和氣。

2、認(rèn)真對(duì)待來(lái)信來(lái)訪，作好信訪登記，做到有件必接，交辦及時(shí)，有件必答，并做好保密工作。

四、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。