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一章總則
第一條為規(guī)范臨滄市科技計劃項目管理,提高科技計劃項目管理和實施效率,根據(jù)《云南省科技計劃項目管理辦法(暫行)》和《云南省科技計劃項目經(jīng)費管理辦法(暫行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合臨滄實際,特制定本辦法。
第二條臨滄市科技計劃項目(以下簡稱項目)是指根據(jù)本市科技發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟社會發(fā)展需要,以市級財政科技經(jīng)費資助或以科技政策調(diào)控、引導,由市科技局組織,具備條件的單位或個人承擔,在一定時限內(nèi)開展的科學研究、技術(shù)開發(fā)和成果轉(zhuǎn)化活動。
第三條臨滄市科技計劃由基本計劃和專項計劃構(gòu)成?;居媱澯晒I(yè)科技計劃、農(nóng)業(yè)科技計劃、社會發(fā)展科技計劃組成,專項計劃由市院市??萍己献鲗m椨媱潯⒖萍紕?chuàng)新人才培養(yǎng)專項計劃和科技條件能力建設(shè)專項計劃組成。
第四條本辦法適用于臨滄市級各類科技計劃項目的立項、實施管理、項目驗收及問效等管理工作。項目管理遵循依法行政、明確職責、管理公開、精簡高效的原則。
第二章項目立項
第五條市級科技計劃項目的立項包括申請、審批、簽約三個基本程序,并根據(jù)發(fā)展要求逐步推行科技計劃項目評審制和招投標制管理。
第六條申報市級科技計劃項目應(yīng)符合以下基本條件:
(一)符合國家和省、市科技與經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略需求;
(二)在相關(guān)領(lǐng)域和行業(yè)具有一定的優(yōu)勢;
(三)具有項目實施的工作基礎(chǔ)、人才條件和技術(shù)裝備;
(四)項目實施期限一般不超過3年。
第七條申報市級科技計劃項目應(yīng)提供以下材料:
(一)項目申請書;
(二)有關(guān)附件(根據(jù)需要提供與申報項目有關(guān)的證明、知識產(chǎn)權(quán)狀況、專家評議意見等材料)。
第八條項目申請書的內(nèi)容主要包括:
(一)立項背景、依據(jù)和目的、意義;
(二)與項目相關(guān)的工作基礎(chǔ)和條件;
(三)項目主要內(nèi)容及預期目標;
(四)項目實施方案;
(五)經(jīng)費概算及資金來源;
(六)項目承擔單位及人員分工情況;
(七)項目承擔單位意見;
(八)項目參加單位意見;
(九)縣(區(qū))科技局或業(yè)務(wù)主管部門審查意見;
(十)市科技局審批意見。
第九條立項程序
(一)項目按申請單位的行政隸屬關(guān)系經(jīng)其縣(區(qū))科技局或市級業(yè)務(wù)主管部門逐級申報和推薦,中央、省屬駐臨單位可直接向市科技局申報。
(二)項目申報由市科技局相關(guān)計劃管理科受理。相關(guān)計劃管理科對申報項目進行初審后,對符合立項條件的項目提出推薦意見,作為備選項目送綜合科。
(三)綜合科根據(jù)相關(guān)計劃管理科推薦的年度計劃項目情況,統(tǒng)籌提出年度立項議案提交局長辦公會討論審定。經(jīng)局長辦公會審定的年度計劃項目議案,由市科技局與市財政局協(xié)調(diào)并完成會簽和向市政府報批等程序后,正式下達新列項目及經(jīng)費安排計劃。
第十條項目申報必須按規(guī)定的程序進行。申報時間實行全年受理制,原則上每年4月份研究年度計劃,6月份下達計劃和經(jīng)費。
第十一條項目獲準立項后,項目承擔單位須在接到通知1個月內(nèi)與市科技局相關(guān)計劃管理科簽定計劃項目合同書,并憑合同到綜合科和財務(wù)室辦理撥款手續(xù)。無正當理由,逾期不簽定合同者,視為自動放棄立項。
第十二條項目合同書由市科技局統(tǒng)一制作,合同書主要內(nèi)容包括:
(一)項目編號、名稱;
(二)合同甲方或計劃任務(wù)下達部門、乙方或計劃任務(wù)承擔單位、丙方或保證方;
(三)項目的主要任務(wù)及考核(驗收)指標;
(四)項目的計劃進度及實施方案;
(五)經(jīng)費概算及資金來源;
(六)合同各方的責任和義務(wù);
(七)違約責任和風險責任;
(八)合同有效期及各方簽章。
第三章項目實施
第十三條項目實行合同制或課題負責制管理。項目合同書甲方為市科技局,乙方為項目承擔單位,丙方為乙方的科技主管部門。
(一)甲方的職責:
1.按項目合同書規(guī)定撥付或商請財政部門撥付項目經(jīng)費;
2.監(jiān)督檢查項目執(zhí)行情況;
3.協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行中的重大問題。
(二)乙方的職責:
1.按項目合同書組織實施項目;
2.落實項目實施條件和配套經(jīng)費,并保證??顚S?;
3.按甲方要求報告項目進展情況,及時報告重大事項,按要求填報甲方制發(fā)的有關(guān)調(diào)查表和統(tǒng)計表;
4.接受甲方、丙方對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
5.履行項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權(quán)保護、國有資產(chǎn)管理和科技保密等職責。
(三)丙方的職責:
1.匹配項目合同書約定的科技經(jīng)費;
2.督促乙方組織實施項目和報告項目執(zhí)行情況,協(xié)助甲方協(xié)調(diào)項目執(zhí)行中的有關(guān)問題。
第十四條項目管理的主要方式:
(一)建立定期報告制度。項目承擔單位應(yīng)按要求每年5月31日前,向市科技局相關(guān)計劃管理科和綜合科提交項目半年執(zhí)行情況報告;每年11月30日前報送項目年度實施情況(含經(jīng)費使用情況)及效益分析總結(jié)。如遇對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,應(yīng)及時專項報告市科技局相關(guān)計劃管理科。
(二)實地檢查指導。項目管理部門定期或不定期到承擔單位了解和檢查項目執(zhí)行情況,督促和指導承擔單位認真履行合同,幫助解決項目實施過程中的困難和問題。對連續(xù)項目進行中期檢查評估。
第十五條項目承擔單位在項目實施期間,須按要求建立項目檔案和資金專用科目,實行專項管理,??顚S茫从嘘P(guān)規(guī)定建立技術(shù)保密和資金使用制度。
第十六條項目合同是項目管理的主要依據(jù),合同自簽定之日起,項目實施即應(yīng)按合同規(guī)定嚴格執(zhí)行。項目實施期間,合同書內(nèi)容不得隨意變更。因客觀原因確需變更合同書內(nèi)容的,由項目承擔單位提出書面變更申請,說明原因和理由,經(jīng)其科技主管部門或所在縣(區(qū))科技局同意后,報市科技局相關(guān)業(yè)務(wù)科審查,并請示分管領(lǐng)導審核同意后,重新簽訂項目合同書或訂立補充項目合同條款。
第十七條項目執(zhí)行期間出現(xiàn)以下情況之一者,應(yīng)予以中止:
(一)由于不可抗力或其他客觀原因,使項目無法按合同繼續(xù)執(zhí)行的;
(二)項目承擔單位因組織管理不力或其他原因使項目無法正常執(zhí)行或預期目標不能實現(xiàn)的;
(三)項目承擔單位不按合同執(zhí)行、挪用項目經(jīng)費、拒不接受監(jiān)督檢查的;
(四)依據(jù)項目中期檢查評估結(jié)果,按規(guī)定應(yīng)予終止的。
項目終止后,承擔單位應(yīng)將已開展的工作、經(jīng)費支出等情況向市科技局提交書面總結(jié)報告,結(jié)余或被挪用的資助經(jīng)費要及時退回市科技局。
第四章項目經(jīng)費管理
第十八條本辦法所稱的項目經(jīng)費是指用于市科技計劃項目實施的經(jīng)費,包括市級財政資助經(jīng)費和其他渠道來源的經(jīng)費。項目經(jīng)費的管理堅持優(yōu)化配置、專款專用、講求效益、加強監(jiān)督的原則。
第十九條項目經(jīng)費使用范圍:項目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有直接費用和間接費用。一般包括:人員費、設(shè)備費、能源材料費、試驗外協(xié)費、技術(shù)引進費、差旅費、會議費、知識產(chǎn)權(quán)保護費、管理費和其他相關(guān)費用。
人員費,指直接參加項目研究開發(fā)人員支出的工資性費用。項目組成員所在單位有人員事業(yè)費撥款的,由其所在單位按照有關(guān)規(guī)定的標準從人員事業(yè)費中及時足額支付給項目組,并按規(guī)定在項目經(jīng)費預算的相關(guān)科目中列示,不得在財政資助的項目經(jīng)費中重復列支。
設(shè)備費,指項目研究開發(fā)過程中所必需的專用儀器、設(shè)備、樣品、樣機購置費及設(shè)備試制費。
能源材料費,指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的原材料、燃料動力、低值易耗品等費用。
試驗外協(xié)費,指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的租賃費用、帶料外加工費用及委托外單位或合作單位進行的試驗、加工、測試等費用。
技術(shù)引進費,指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的購買專有技術(shù)、技術(shù)成果等費用。
差旅費,指項目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的調(diào)研、考察、現(xiàn)場試驗等工作的交通、住宿等費用。
會議費,指項目研究開發(fā)過程中組織召開的與項目研究有關(guān)的專題技術(shù)、學術(shù)會議的費用。
知識產(chǎn)權(quán)保護費,指項目研究開發(fā)過程中為申請國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)保護所發(fā)生的費用。
管理費,指項目承擔單位為組織管理項目而支出的各項費用。包括現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋使用費或折舊、直接管理人員費用和其他相關(guān)管理支出。管理費占項目經(jīng)費總預算的比例原則不超過5%,特殊情況根據(jù)項目實施內(nèi)容及承擔單位的性質(zhì)核定。
其他相關(guān)費,指除上述費用之外與項目研究開發(fā)有關(guān)的其他費用。
第二十條項目合同書簽定后,市科技局即按規(guī)定程序撥付或商請市財政局撥付項目經(jīng)費至項目承擔單位。
第二十一條項目承擔單位要按照財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定和項目合同書的要求,嚴格執(zhí)行項目經(jīng)費預算,落實約定的項目匹配經(jīng)費。項目經(jīng)費實行單獨核算管理,并加強對經(jīng)費使用情況的監(jiān)督。項目承擔單位在報送項目執(zhí)行情況及總結(jié)報告時,要附有經(jīng)費使用情況及所產(chǎn)生的經(jīng)濟社會效益說明。
第二十二條對違反財經(jīng)紀律,弄虛作假,截留、挪用、擠占項目經(jīng)費的,將視情況采取通報批評、停止撥款、終止項目、取消申報資格等措施。
第五章項目驗收及問效
第二十三條市級科技計劃項目的組織驗收工作由市科技局相關(guān)計劃管理科負責。對符合科技成果鑒定條件的項目,可根據(jù)項目完成單位的要求和科技成果評價的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條項目執(zhí)行期滿后,項目承擔單位應(yīng)在完成合同計劃任務(wù)規(guī)定的執(zhí)行期滿后的3個月內(nèi),提出書面驗收申請并提交相關(guān)驗收材料,報市科技局相關(guān)計劃管理科申請驗收。
第二十五條申請驗收應(yīng)提供以下基本材料:
(一)項目驗收申請表(由市科技局統(tǒng)一制作);
(二)計劃部門下達的有關(guān)批文及計劃項目合同書;
(三)項目執(zhí)行情況總結(jié)報告;
(四)所獲成果、專利及有關(guān)產(chǎn)品(或樣機)數(shù)據(jù)、檢測報告、用戶使用報告等相關(guān)附件;
(五)項目經(jīng)費決算報告。
第二十六條項目驗收應(yīng)以項目合同文本規(guī)定的內(nèi)容和確定的考核指標為依據(jù),主要內(nèi)容有:
(一)項目合同書規(guī)定的研究開發(fā)內(nèi)容和技術(shù)經(jīng)濟指標完成情況;
(二)項目知識產(chǎn)權(quán)(包括技術(shù)標準)的獲得、保護和管理情況;
(三)項目經(jīng)費使用的合理性和規(guī)范性;
(四)項目驗收材料的完整性和規(guī)范性;
(五)項目組人員履職情況和人才培養(yǎng)情況;
(六)項目執(zhí)行的總體質(zhì)量和效益。
第二十七條項目驗收程序:
(一)項目承擔單位在規(guī)定時間內(nèi)向市科技局相關(guān)計劃管理科提出驗收申請并提交有關(guān)驗收材料。
(二)相關(guān)計劃管理科對驗收項目進行初步審查,對符合驗收基本條件的,確定驗收時間。驗收由相關(guān)計劃管理科邀請技術(shù)、管理、財務(wù)等方面5-7人的單數(shù)專家,組成項目驗收專家組進行項目驗收。
(三)驗收應(yīng)遵照科技部頒發(fā)的《國家科技計劃項目評審行為準則與督查辦法》和《云南省科技計劃項目驗收辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。驗收專家組的全體成員應(yīng)認真審閱項目驗收全部資料,必要時應(yīng)進行現(xiàn)場實地考察,聽取并收集相關(guān)方面的意見,核實或復測相關(guān)數(shù)據(jù),獨立、負責任地提出驗收意見和驗收結(jié)論。
(四)通過驗收的項目,由市科技局發(fā)給項目驗收證書。
第二十八條驗收項目存在下列情況之一者,不得通過驗收:
(一)項目合同規(guī)定的主要任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟指標沒有完成;
(二)提供的驗收文件資料、數(shù)據(jù)不真實。
(三)擅自修改項目合同書內(nèi)容;
(四)超過合同書規(guī)定完成時間3個月以上,且事先未作延期申請和說明。
第二十九條對未通過驗收的項目,在接到驗收通知后6個月內(nèi),經(jīng)整改完善有關(guān)項目計劃任務(wù)及資料后,可再次提出驗收申請。仍未通過驗收的或?qū)儆诒巨k法第十七條條中(二)、(三)、(四)項所規(guī)定的情況之一者,承擔單位和項目負責人在以后2年內(nèi)不得再承擔市級科技計劃項目。
第三十條通過驗收的項目,由市科技局相關(guān)計劃管理科負責組織對項目執(zhí)行成效,特別是知識產(chǎn)權(quán)目標進行追蹤問效。符合科技成果登記條件的,應(yīng)及時進行科技成果登記或申請相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護;符合科技成果保密要求的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時進行密級確定。
第三十一條建立健全項目科技檔案管理制度。市科技局相關(guān)計劃管理科應(yīng)將已驗收(或終止)項目的相關(guān)文檔整理歸檔,并及時按規(guī)定移交檔案室。項目文檔包括:
(一)項目合同書;
(二)項目驗收申請書和項目驗收證書;
(三)其他驗收材料。
第六章專家咨詢
第三十二條為提高項目管理工作的科學性、公正性及社會參與程度,進一步完善專家參與機制。
第三十三條市級科技計劃在項目的可行性論證、立項評審、中期檢查、過程評估、項目驗收等環(huán)節(jié)均可組織或委托評估機構(gòu)開展專家咨詢活動。專家咨詢意見應(yīng)作為科技管理與決策的參考依據(jù)。
第三十四條市科技局相關(guān)計劃管理科應(yīng)根據(jù)各類科技計劃特點確定咨詢專家。咨詢專家組的組成應(yīng)具有代表性和互補性,人數(shù)、年齡和知識構(gòu)成應(yīng)具有相對合理性。咨詢專家應(yīng)具備以下基本條件:
(一)具有良好的科學道德、職業(yè)道德和較強的綜合分析判斷能力,能夠客觀、公正、實事求是地提出咨詢意見和建議;
(二)熟悉咨詢項目所在領(lǐng)域或行業(yè)的最新科技經(jīng)濟發(fā)展狀況,了解科技活動的特點與規(guī)律,在本領(lǐng)域或行業(yè)內(nèi)具有較高的權(quán)威性。
第三十五條在聘請專家時,應(yīng)向?qū)<谊U明咨詢的目的、咨詢的工作原則、咨詢專家的職責與權(quán)利,明確咨詢的任務(wù)與要求。
第三十六條開展咨詢活動前,應(yīng)向咨詢專家提供與咨詢工作相關(guān)的資料、信息和數(shù)據(jù),對有關(guān)咨詢內(nèi)容和項目背景作必要的介紹與說明,并對咨詢專家的具體意見負有保密責任。
第三十七條任何單位、個人不得向咨詢專家施加傾向性影響,不得故意引導專家的咨詢意見;不得偽造、修改咨詢專家意見;不得向咨詢對象及與計劃管理決策無關(guān)的任何單位或個人擴散咨詢專家的咨詢意見。
第三十八條咨詢專家在為項目進行咨詢的過程中,必須遵守以下規(guī)范:
(一)應(yīng)堅持實事求是的原則,獨立、客觀、公正地提出個人意見,不受任何影響公正性因素的干擾,并按照管理者的要求按時按質(zhì)完成咨詢?nèi)蝿?wù);
(二)應(yīng)維護咨詢對象的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)秘密,妥善保存咨詢材料并在咨詢活動結(jié)束后按要求將其全部退還管理者,不得復制與咨詢有關(guān)的材料,不得向管理者以外的單位或個人擴散咨詢有關(guān)情況;
(三)當咨詢事項與專家有利益關(guān)系時,必須主動向管理者申明并回避;
(四)在咨詢期間,未經(jīng)組織者允許,咨詢專家個人不得就咨詢事項與咨詢對象及相關(guān)人員進行接觸,更不得以各種方式收取咨詢對象的報酬和費用。