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第一章總則
第一條為加強(qiáng)全局車輛管理。提高車輛使用效率,確保行車安全,更好地為全局工作服務(wù)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和我局實(shí)際,特制定本制度。
第二條全局車輛管理本著安全、節(jié)約、高效的原則,確保公務(wù)用車的前提下,不斷提高車輛服務(wù)質(zhì)量。
第二章車輛調(diào)配
第三條全局車輛管理實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)管與分散管理相結(jié)臺(tái)的模式。
局機(jī)關(guān)、監(jiān)察支隊(duì)、監(jiān)測(cè)站、環(huán)科所、環(huán)境信息中心車輛由局辦公室統(tǒng)一監(jiān)督管理,各單位分別派發(fā),并實(shí)行以車定人、專人駕駛。
第四條根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,由局辦公室統(tǒng)一調(diào)配。局主要領(lǐng)導(dǎo)配備工作用車,其他領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對(duì)固定。
(一)局領(lǐng)導(dǎo)出差在外超過(guò)3個(gè)工作日的,其服務(wù)用車在局領(lǐng)導(dǎo)外出期間由辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排。
(二)各處室因工作需要必須用車的,由各處室負(fù)責(zé)人向局辦公室提出用車申請(qǐng),辦公室車輛管理人員在確保局領(lǐng)導(dǎo)工作用車的前提下,視情況調(diào)度安排。
(三)市環(huán)境監(jiān)察支隊(duì)、市環(huán)境監(jiān)測(cè)站、市環(huán)境科學(xué)研究所、環(huán)境信息中心部門的用車可自行安排,如遇重要活動(dòng)或其他特殊情況,辦公室可統(tǒng)一調(diào)度。各處室雙休日加班或晚間加班的,原則上不安排工作用車,確有需要的,需提前告之辦公室。
(四)非領(lǐng)導(dǎo)用車又未經(jīng)辦公室車輛管理人員或市環(huán)境監(jiān)察支隊(duì)、市環(huán)境監(jiān)測(cè)站、市環(huán)境科學(xué)研究所、環(huán)境信息中心負(fù)責(zé)人同意出車的,視為私自出車。凡私自出車者按《市環(huán)保局車輛管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)辦公室車輛管理人員或市環(huán)境監(jiān)察支隊(duì)、市環(huán)境監(jiān)測(cè)站、環(huán)境信息中心負(fù)責(zé)人同意,車輛不得外借。
第五條車輛使用單位對(duì)本單位的車輛應(yīng)加強(qiáng)管理,指定專人負(fù)責(zé)。
第六條各單位公務(wù)車輛必須在局院內(nèi)集中停放。值班車輛按要求待命,擅自不得外出。
(一)因特殊情況,個(gè)人確需要借用車輛,必須履行借車手續(xù),并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意,其車輛所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由借車人負(fù)責(zé),損壞車輛照價(jià)賠償。
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛,駕駛員除繳納車輛使用費(fèi)每車每天人民幣50元外,車輛使用者在全局通報(bào)批評(píng)。
第七條局屬各單位車輛嚴(yán)禁工作人員公車私用,車輛管理負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要合理安排使用車輛,工作之余應(yīng)嚴(yán)格在指定點(diǎn)停放。
第八條各單位車輛需要出市境外的,需征得局領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)局辦公室備案。
第三章車輛駕駛
第九條原則上車輛由專職司機(jī)駕駛,若專職司機(jī)不到位,車輛管理負(fù)責(zé)人應(yīng)指定有駕駛證且具備一年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛。
(一)局屬車輛不得隨意交由他人(包括家屬)駕駛;因工作需要需由他人駕駛時(shí),應(yīng)征得局領(lǐng)導(dǎo)同意,方可駕駛,但必須持有駕駛證,且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富的人員駕駛。否則,發(fā)生事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的一切責(zé)任由交車人承擔(dān),并追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(二)未請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)將車輛借給外單位人員使用;禁止將車輛交給無(wú)證、證件失效和無(wú)關(guān)人員駕駛學(xué)習(xí)等訓(xùn)練使用。
第十條局屬各單位必須高度重視車輛安全工作,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全宣傳教育。局辦公室要經(jīng)常組織司機(jī)學(xué)習(xí)安全知識(shí),做到“三查一總結(jié)”(查安全觀念、事故隱患、安全制度的落實(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))。
第十一條駕駛?cè)藛T應(yīng)熟知并嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及省、市有關(guān)交通法規(guī)和規(guī)定,按章行駛,確保行車安全。對(duì)違反上述規(guī)定,違章違例駕駛而受到公安交警部門處罰的,一切責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十二條加強(qiáng)對(duì)車輛的檢查、保養(yǎng),保持車容車貌整潔、干凈,車輛保持良好的技術(shù)性能,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告并排除,做到故障排除不過(guò)夜,上路行駛不帶病。
任何人不得要求司機(jī)帶病出車。因個(gè)人原因?qū)е萝囕v損壞的。由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修理,損壞嚴(yán)重的在全局通報(bào)批評(píng)。
第十三條車輛應(yīng)按規(guī)定停放,必須檢查車輛是否安全鎖好,確保車內(nèi)物品及證件安全,必要時(shí)帶走所有行車證件和資料。
凡屬亂停放被公安機(jī)關(guān)處罰,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。路邊停放屬違章行為而造成車輛損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修理。
第十四條任何人不得私自用公車從事?tīng)I(yíng)業(yè)性活動(dòng),違者沒(méi)收非法所得,并予以處分或辭退處理。
第十五條駕駛員應(yīng)遵守局各項(xiàng)管理制度,確保車輛正常運(yùn)行。
(一)駕駛員平時(shí)要按時(shí)上下班,不得無(wú)故缺勤。無(wú)出車任務(wù)時(shí),須在所在單位待命。無(wú)故缺勤或上下班遲到、早退的,按照局《考勤制度》給予相應(yīng)的處理。
(二)駕駛員無(wú)正當(dāng)理由不服從調(diào)度派車的,責(zé)令待崗1-3個(gè)月,待崗期間發(fā)基本工資,井給予相應(yīng)的處理。
(三)通訊工具不通又無(wú)正當(dāng)理由的,視情扣發(fā)當(dāng)月電話費(fèi)補(bǔ)貼。
(四)駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,遵守局保密制度,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不搬弄是非,不做有損單位形象的事。
(五)駕駛員如休假、出差,應(yīng)辦理有關(guān)車輛移交手續(xù)。
第十六條因工作需要和其它原因,部門之同衙要調(diào)整車輛和移交車輛時(shí),必須按有關(guān)規(guī)定辦理車輛移交手續(xù),由雙方當(dāng)事人到局辦公室當(dāng)面清點(diǎn)證件和確認(rèn)車輛并填寫(xiě)移交車輛登記表。否則,一切責(zé)任由接車人負(fù)責(zé)。
第四章車輛維修、用油、保險(xiǎn)管理
第十七條車輛維修、加油按規(guī)定實(shí)行定點(diǎn)制度。采取擇優(yōu)形式,按照價(jià)廉、質(zhì)好原則,由局辦公室按財(cái)政部門要求,確定維修、加油點(diǎn)及保險(xiǎn)服務(wù)商。
第十八條車輛實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng),汽車維修廠在市財(cái)政局招標(biāo)確定的廠家中選擇維修,并建立車輛維修檔案,一車一卡,詳細(xì)記錄。指定維修保養(yǎng)點(diǎn)原則上不少于2個(gè),由辦公室提出初步意見(jiàn)后,報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。按規(guī)定需要政府采購(gòu)的,實(shí)行政府采購(gòu)。車輛在執(zhí)行任務(wù)途中發(fā)生故障,確實(shí)無(wú)法到達(dá)指定維修點(diǎn),當(dāng)事人應(yīng)報(bào)告局辦公室。根據(jù)情況決定是否就近檢修。未經(jīng)同意,在固定維修點(diǎn)以外維修,費(fèi)用一律不予報(bào)銷。凡調(diào)換機(jī)部件(如輪胎等)。必須帶回壞件。在外修理要有正式發(fā)票方可報(bào)銷。
第十九條車輛維修、保養(yǎng)都必須填寫(xiě)《車輛維修項(xiàng)目申報(bào)表》,由所在單位車輛管理負(fù)責(zé)人對(duì)檢查維修項(xiàng)目、內(nèi)容等審核后,報(bào)局辦公室審批。
第二十條車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,所有車輛必須到局指定的加油站定點(diǎn)加油;不準(zhǔn)私自在外站加油。特殊情況(如公差在外)應(yīng)事前報(bào)單位車輛管理負(fù)責(zé)人同意。未經(jīng)同意在定點(diǎn)油站以外的加油站加油,費(fèi)用不予報(bào)銷。
第二十一條汽車燃油管理實(shí)行油票登記領(lǐng)取管理。
(一)每次加油前,車輛駕駛員須在單位加油本上如實(shí)填寫(xiě)加油數(shù)量、姓名、日期進(jìn)行登記,車輛負(fù)責(zé)人開(kāi)據(jù)油票。任何人不得將油票轉(zhuǎn)借他人和其它車輛使用。
(二)車輛用油實(shí)行一車一卡制度,車用汽油與公里數(shù)掛購(gòu),各車駕駛員如實(shí)記錄車輛用油情況,各單位車輛管理人員核實(shí)后,報(bào)局辦公室每季度公布一次。
第二十二條車輛維修費(fèi)用、用油數(shù)量由車輛管理單位審核簽字后定期交局財(cái)務(wù)結(jié)算。局辦公室每季度以書(shū)面形式向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各車輛的用油、維修及其它費(fèi)用。全年車輛維修費(fèi)用、油耗明顯偏高又無(wú)合理解釋,或弄虛作假的駕駛員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按以下規(guī)定進(jìn)行處理:
(一)正式職工當(dāng)年考核一律為不稱職,并扣發(fā)當(dāng)年考核獎(jiǎng)。其中對(duì)油耗偏高的駕駛員,另從考核獎(jiǎng)中扣除耗油超支部分油量油價(jià)的80%作為處罰(油價(jià)按全年最低價(jià)計(jì)算確定)。
(二)聘用人員視情況處以200元-1000元罰款,或予以辭退。
第二十三條全局車輛保險(xiǎn)統(tǒng)一由局財(cái)務(wù)辦理。
第五章安全管理
第二十四條發(fā)生交通事故時(shí),必須及時(shí)搶救人民生命和國(guó)家財(cái)產(chǎn),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)交警處理和保險(xiǎn)公司備案,同時(shí)向單位車輛負(fù)責(zé)人或局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
車輛肇事后駕駛員必須在1個(gè)工作日內(nèi)向單位車輛負(fù)責(zé)人提交事故經(jīng)過(guò)書(shū)面報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車肇事,造成人員傷亡、財(cái)物和經(jīng)濟(jì)損失的。事故所產(chǎn)生一切經(jīng)濟(jì)損失由肇事當(dāng)事人全部承擔(dān)。并根據(jù)責(zé)任事故大小,給予行政處分。
第二十五條車輛被盜竊,當(dāng)事人要及時(shí)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)案。并報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室,同時(shí)按以下條款處理:
(一)公務(wù)用車因保管不善,亂停、亂放造成車輛丟失,參照市財(cái)政局公文條例執(zhí)行,并追加當(dāng)事人2000元一5000元處罰,同時(shí)當(dāng)事人負(fù)責(zé)辦理一切索賠手續(xù),并在全局通報(bào)批評(píng)。
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車造成車輛被盜、被搶,保險(xiǎn)公司未賠足額部分,由當(dāng)事人全部賠償,并追加當(dāng)事人2000元處罰,并對(duì)當(dāng)事人給予行政處分。以上賠償款項(xiàng)統(tǒng)一交局財(cái)務(wù)室,不按時(shí)繳交應(yīng)從工貸扣繳。
如當(dāng)事人為臨時(shí)聘請(qǐng)人員,沒(méi)能力進(jìn)行賠償,由其擔(dān)保人按照我局賠償辦法負(fù)責(zé)賠償。
第六章車輛登記
第二十六條每日由局門衛(wèi)值班人員登記車輛出入情況。如有特殊情況(除110值班車輛以外)需要外出的車輛,請(qǐng)車輛單位負(fù)責(zé)人第二天向局辦說(shuō)明原因。局辦將對(duì)車輛管理情況定期進(jìn)行通報(bào)。
第二十七條節(jié)假日長(zhǎng)假期間(五一、十一、春節(jié)等)對(duì)車輛(除監(jiān)察車輛)進(jìn)行封存,貼好封條,禁止動(dòng)用車輛。
第七章車輛配備更新
第二十八條公務(wù)用車配備更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保、保障公務(wù)、節(jié)約使用的原則,車輛編制根據(jù)人員編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和工作需要等因素確定。
第二十九條不得因領(lǐng)導(dǎo)干部提職、調(diào)任等原因提前更新公務(wù)用車。嚴(yán)禁為公務(wù)用車增加高檔配置及豪華內(nèi)飾,將公務(wù)用車配備管理工作納入領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和節(jié)能減排檢查考核內(nèi)容。
第三十條建立公務(wù)用車配備更新和使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度,定期公示公務(wù)用車配備更新和使用情況,接受群眾監(jiān)督。
第八章其他
第三十一條局領(lǐng)導(dǎo)每年與車輛管理負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任書(shū),局辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人于車輛駕駛員簽訂責(zé)任書(shū),明確各自責(zé)任,保證車輛安全和行車安全。
第三十二條車輛應(yīng)建立車輛檔案,實(shí)行一車一檔。檔案資料包括:車輛行駛證復(fù)印機(jī)、附加稅證復(fù)印件、購(gòu)車發(fā)票復(fù)印件、機(jī)動(dòng)車登記表復(fù)印件及事故記錄等。
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