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2007年,院長辦公室在院領導的正確領導下,在院各單位、各部門的大力支持配合下,圍繞“加快建設國際一流的創(chuàng)新型電力科研機構和高科技企業(yè)”的總體目標,充分發(fā)揮綜合協(xié)調、參謀助手、橋梁紐帶的作用,在服務領導、服務基層等方面認真履行崗位職責,不斷提高工作效能,較好地完成了全年各項工作任務,取得顯著成績。經過全體同志民主評議一致通過,決定申報2007年度院先進集體,匯報材料如下: 一、著眼全局、把握重點,著力做好院重大決策的督查和督辦
一年來,院長辦公室緊緊圍繞我院全年工作任務目標,密切關注和把握全院工作重點和工作動態(tài)。迅速反應,第一時間組織國家電網公司各個重大會議精神的貫徹落實工作,圓滿完成院五屆一次職代會暨2007年工作會議、院2007年第一季度經濟活動分析會議、職能部門員工會議、年中工作會議及第四季度工作會議的籌備和組織協(xié)調。
認真完成院2007年第1-11次月度工作例會的組織、協(xié)調,以及相關會議材料、紀要的起草和下發(fā),并結合月度工作例會的組織,跟蹤、監(jiān)督院2007年職能部門139項重點工作的落實。切實做好院重要會議確定的各個事項的協(xié)調、檢查、督辦工作,密切與各單位、各部門的聯(lián)系,收集、整理、匯總、傳遞有關信息,做到信息暢通,更好地為領導提供決策服務,較好地發(fā)揮參謀助手的作用。
二、全力以赴、克服困難,圓滿完成各項接待任務
隨著對國家電網公司科技創(chuàng)新的重視程度、對中國電科院的關心和支持力度不斷增強,院的發(fā)展面臨著重大的歷史機遇,2007年以來院0fe8級以上重要接待任務空前繁重。院長辦公室克服人員少、壓力大的重重困難,盡心盡力、加班加點,與各相關單位密切配合,成功組織完成了包括國家科技部、發(fā)改委、電監(jiān)會、國務院派駐國家電網公司監(jiān)事會、國家電網公司各級領導在內的來院視察、參觀的接待活動53次,共計1587人次。積極協(xié)調、主動聯(lián)絡,樹好“窗口”形象,圓滿策劃、組織了院與國網直流運行有限公司、Areva公司、清華大學戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約儀式。
三、注重學習、深入研究,全力加強思想建設和業(yè)務能力
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力,才能在實際工作中,站在全局的高度上,從多方面考慮問題,當好領導的參謀和助手。認真組織學習十七大精神和新黨章,樹立科學發(fā)展觀,增強對構建和諧社會、建設和諧企業(yè)的認識;積極學習貫徹國家電網公司以及院各重要會議的精神,深入領會院領導的新思路、新舉措,統(tǒng)一思想和行動。圓滿完成了中國電科院年度工作報告、年中工作報告,院領導向公司工作匯報及重要講話40余篇,宣傳報導100余篇,2006年《年鑒》等編撰工作。
四、立足本職、求真務實,不斷提升管理水平
貫徹職能部門員工會議精神,堅持“熱情服務、精細管理、廉潔公正、合作高效”的十六字方針,加強部門自身建設,嚴格落實崗位職責。
一方面認真做好公文收發(fā)、內部流轉處理工作和重要信息的上傳下達。全年共收、發(fā)公文1767件,根據領導批示意見和公文時效,做好公文辦理情況的檢查督促提醒;做好重要信息的上傳下達以及相關重要事項的督辦,重要傳真文件的收發(fā)、登記及送達,重要電話的記錄及傳達。按照涉密文件管理辦法,嚴格執(zhí)行中央文件等的分發(fā)、流轉和保管。
另一方面大力推進檔案管理工作的制度化、規(guī)范化。2007年完成整理編目各部門歸檔的文書檔案378卷冊,并完成案卷級和文件級的錄入1593條。整理2005、2006年院級成果歸檔案卷計230卷冊,錄入案卷級和文件級條目952條;整理編目院、總公司、各分公司等11個單位的會計檔案1533卷冊。加強重大建設項目檔案管理工作,主動對項目承擔單位檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,目前已整理特高壓直流實驗基地前期文件28卷;預審特高壓直流試驗基地第一批的設備招投標文件100卷;預審電力電子產業(yè)園的前期文件23卷;預審仿真實驗綜合樓前期文件114卷。
五、與時俱進、開拓創(chuàng)新,扎實推進院信息化建設
根據《中國電力科學研究院十一五信息發(fā)展規(guī)劃》和國家電網公司信息化“SG186”工程總體部署及進度要求,加快院信息中心機房基礎設施建設、網絡基礎設施建設、數據中心建設和業(yè)務應用建設,充分滿足我院的實際發(fā)展需要。完成核心交換機的升級改造,防病毒網關系統(tǒng)的更新以及officescan桌面防病毒整體軟件的升級。完成特高壓基地局域網建設的建設運行,完成仿真綜合大樓的綜合布線需求調查。
加快信息化平臺建設。完成電子郵件系統(tǒng)改造,經過郵件系統(tǒng)產品進行歷時半年的廣泛調研以及深入細致的產品測試,新郵件基本功能、防垃圾郵件系統(tǒng)上線運行;以國家電網公司數字圖書館為基礎,以商業(yè)化的科技期刊和中文圖書數據庫為補充,采用本地鏡像方式構建中國電科院數字圖書館,目前數字圖書館系統(tǒng)已上線運行。根據院總體發(fā)展要求積極組織開展業(yè)務梳理、流程優(yōu)化以及信息資源規(guī)劃工作,制訂了院2008-2010年信息化建設計劃。
進一步強化信息系統(tǒng)安全。根據國網公司統(tǒng)一部署,制訂信息內外網隔離方案;完成院在用系統(tǒng)安全等級保護定級;完成院本部局域網改造的初步方案和信息中心機房、運行控制中心建設方案。
六、綜合治理工作細致入微,為院發(fā)展提供安全保障
安全保衛(wèi)是院長辦公室的又一重要職責,綜合處始終堅持“安全第一”的原則,全面加強院區(qū)綜合治理、消防安全、車輛安全管理以及保密工作。
在院領導的重視和支持下,大力加強了科技創(chuàng)安的工作力度和對治安預防的經費投入,在多處安裝閉路電視監(jiān)控探頭,加強對保安隊伍的監(jiān)督,制定了保安工作“準軍事化管理,標準化服務”的目標管理制度;消防安全工作持續(xù)開展,加強安全檢查力度,今年已組織了5次全院范圍的安全大檢查,及時發(fā)現并消除隱患;重新制定了院《公用機動車輛管理暫行辦法》,加大了對公用機動車輛的管理力度,進一步明確了對各單位的交通安全、公車和駕駛員的管理責任,提高了對交通違法和違法超標的處罰標準,協(xié)調組織季度機動車的安全設備檢查3次,約150輛次02d7。同時,配合院保密委員會組織了全院保密安全自查工作,與院內各單位簽訂了保密工作責任書制定并完善了一批保密工作制度。
根據中央國家機關綜合治理辦公室和國家電網公司綜治辦的推薦和評選,我院代表國家電網公司被推選為首屆“平安建設先進單位”的候選單位。院長辦公室綜合處牽頭籌備、精心組織,迎接中央國家機關綜治考評組的考察,順利通過實地檢查和各項工作考核,并獲得首屆“平安建設先進單位”榮譽稱號。
總之,2007年,在院領導的關心、指導下和各職能部門、單位的支持配合下,院長辦公室發(fā)揚嚴謹、務實、團結、奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng),順利地完成了年度工作計劃和院領導交辦的各項工作任務,沒有發(fā)生任何違風廉政建設有關規(guī)定的事件,在嚴格比照評比條件的基礎上,我部特申請成為2007年度先進集體。