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一年來,在*處和處黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的支持和幫助下,我立足本職,認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)的工作,圓滿的完成的本年度的各項工作和任務(wù),由于我的努力,我的工作受到了本單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評,為了總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步提高今后檔案工作的質(zhì)量,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、政治思想方面:
一年來,我除了參加本室組織的周三下午政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外,還認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項方針和政策,正確領(lǐng)會黨的改革開放精神,使自己的言行和黨中央保持高度的一致。堅決擁護(hù)黨中央關(guān)于取締*邪教組織的英明決策,不僅自己不參加這個組織,還要動員自己的家人和朋友遠(yuǎn)離這個禍國央民的反動組織。學(xué)書記關(guān)于“三個代表”的重要論述,積極的支持和參與油田的體制改革,并根據(jù)中原油田的形勢,結(jié)合自己的工作實際向“科技創(chuàng)新楷?!蓖踔腥A學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他淡薄名利、不計得失、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神,在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績。
二、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力方面:
幾年來,作為一名普通的檔案管理人員,為了不斷提高自己的業(yè)務(wù)知識和檔案管理水平,做了大量的工作,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
⑴、為了拓寬自己的知識面,我辦理了借書證和圖書閱覽證,常常利用節(jié)假日和休息時間到圖書館去查閱和學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的圖書和資料,了解檔案事業(yè)發(fā)展的新知識、新觀點、新動向。同時我還利用工作之余學(xué)習(xí)《中國革命史》、《中國檔案事業(yè)發(fā)展史》、計算機(jī)技術(shù)和外語,并結(jié)合自己的工作實際撰寫論文數(shù)篇,各類稿件四篇。其中《檔案如何為下崗職工再就業(yè)提供服務(wù)的幾點設(shè)想》一文在省級刊物《檔案》雜志上發(fā)表;《企業(yè)下崗職工檔案的流轉(zhuǎn)與開發(fā)利用問題的探討》在中原石油勘探局*年檔案學(xué)術(shù)研討會上交流。所寫四篇稿件有三篇被《中原檔案》、《蘭臺政工》分別采用。
⑵、為了適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的要求,我參加了由檔案管理中心舉辦的微機(jī)初級和中級培訓(xùn)班,自費(fèi)訂閱了《軟件報》,并且購買了一些有關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的書籍,在繁忙的工作中見縫插針的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)編寫了《膠片檔案管理程序》,它是集輸入、查詢、打印等功能為一體的多功能檔案管理程序,具有較強(qiáng)的實用性,它可以解決膠片庫存量大、查找困難崐等問題。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作方面:
我是具體負(fù)責(zé)*檔案的收集、整理、編目、保管和提供利用等工作,在做好本職工作的同時,我和同室的其它成員一起整理文書檔案155卷、會計檔案556卷,膠片3790張、原始檔案1385卷。整改設(shè)備檔案668卷、照片檔案97卷、原始檔案564卷。參與了設(shè)備檔案目錄的輸入、效益匯編的編寫等工作。在下半年國有資產(chǎn)清查工作中,為了方便用戶,更好的為他們提供服務(wù),經(jīng)常加班加點,從無怨言。當(dāng)同事們在生活上或工作上遇到困難時,我都盡力相幫,發(fā)揚(yáng)了理解、團(tuán)結(jié)、支持、奉獻(xiàn)的油田檔案事業(yè)精神,由于我和同事們的共同努力,我們的工作多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。
四、檔案管理方面:
一年來,我為了及時接收*檔案,及時的為用戶服務(wù),平均每個星期去地質(zhì)院取一次資料,無論是亂風(fēng)下雨還是數(shù)九寒天從未間斷。為了讓用戶盡快了解到新到資料信息,一年來,共編寫《*資料目錄》12期,并親自送到他們手中,使用戶根據(jù)《*資料目錄》所提供的內(nèi)容,迅速查閱他們所需的檔案。同時,我還定期到用戶所在單位進(jìn)行調(diào)查或通過電話咨詢等手段,了解用戶的科研、生產(chǎn)項目、進(jìn)展?fàn)顩r,并據(jù)此預(yù)測出他們即將需要那些檔案,何時需要提前做好準(zhǔn)備,做到有的放矢。為了方便他們的查閱,我編寫了《部分常用資料內(nèi)容略表》、《*目錄查閱方法》等參考資料,使利用者在短時間內(nèi)快速查閱到他們的所需,為他們節(jié)約了大量的時間。對于查閱檔案手續(xù)不完備者,我除了告訴他們查閱檔案所必須辦理的手續(xù)外,還借些機(jī)會向他們宣傳有關(guān)的檔案法律、法規(guī)。對于長期延用,一時不能歸還的,我親自到他們單位,在經(jīng)過對檔案反復(fù)核對,確定其完整無缺的情況下,及時的辦理續(xù)借手續(xù)。對違反檔案法規(guī)和不按規(guī)章制度辦事的用戶,決不遷就。對有意或無意造成檔案損毀或丟失的,除了向上級主管部門及時匯報情況,進(jìn)行相應(yīng)的批評教育和處罰外,我還積極的采取一些補(bǔ)救措施,盡量把損失降低到最小。
單井檔案每年增長數(shù)量較大,而存儲空間卻很有限,再加上以前檔案柜標(biāo)簽所使用的都是那種帶不干膠的大標(biāo)簽,換起來十分不方便,因此,每年因為檔案的增加,都要調(diào)整檔案柜二至三次。長期的移動和拖拉致使部分檔案柜磨損和遭到破壞,也造成了一些單井檔案的機(jī)械磨損和人為磨損。為了解決這個問題,我不僅在每節(jié)檔案柜內(nèi)留有插卷的空地,而且將以前的不干膠“靜”標(biāo)簽經(jīng)過水泡、刷洗等工序換成了用計算機(jī)打印的可以移動的“動”標(biāo)簽,當(dāng)檔案增加需要調(diào)整檔案柜時,只需增加新柜或移動相應(yīng)的標(biāo)簽和檔案就能達(dá)到我們的目的,節(jié)省了大量的人力、物力和財力。為了使單井檔案有一個良好的保存環(huán)境,我每天按時觀察庫房溫濕度的變化,并根據(jù)庫房的溫濕的,利用現(xiàn)有的條件進(jìn)行加濕、通風(fēng)、空氣調(diào)節(jié)等手段,盡量使庫房保持在一個相對的恒溫、恒濕狀態(tài)。為了保持庫房清潔,我每天都堅持清理庫房內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。定期檢查庫房內(nèi)檔案的保存狀況,對破損檔案及時發(fā)現(xiàn)及時修補(bǔ),一年來,共修補(bǔ)破損檔案10卷,更換破損檔案袋423個。
一年來,我共接收單井檔案838口,累計2736份,各種分析報表5102份,由于我及時的接收、分類、整理、編目使7338份單井檔案準(zhǔn)確及時歸檔,歸檔率達(dá)到了100%,先后為162人提供了1180份單井檔案。通過我的工作,不僅為用戶在進(jìn)行地層的解釋與對比過程中,提供了可靠的依據(jù),而且確定了幾十口井位,其中有4口井獲得商業(yè)油流,新增控制儲量2069萬噸,探明石油地質(zhì)儲量253萬噸,為用戶贏得項目金百萬元,取得了十分可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
總之,我之所以能夠認(rèn)真的履行自己的職責(zé),出色的完成室內(nèi)交給我的各項工作,是與領(lǐng)導(dǎo)們的支持和同事們的大力協(xié)作分不開的,我要總結(jié)以往工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),揚(yáng)長避短,取別人的長處,補(bǔ)自己的短處,努力學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,做一個懂技術(shù)、精業(yè)務(wù)的高素質(zhì)的檔案管理人員。